Trabajo de contabilidad

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Trabajo de contabilidad

  1. 1. 1. QUE SON INVENTARIOS?Los inventarios representa la existencia de bienes que tiene la empresa paracomerciar con ellos, comprándolos y vendiéndolos tal cual o procesándolosprimero antes de venderlos, en un período económico determinado. Debenaparecer en el grupo de Activo Circulante. Se debe tener presente que en estacuenta se clasifican los bienes que corresponden al giro del negocio.Las funciones más utilizadas de los inventarios son las siguientes: Permitir que las operaciones continúen sin que se produzcan parones por falta de productos o materias primas. Obtener ventajas por volumen de compra, ya que si la adquisición de artículos se produce en grandes cantidades, el coste de cada unidad suele disminuir. Proporcionar unas reservas de artículos para satisfacer la demanda de los clientes y que no se queden sin el deseado. Separar los procesos de producción y distribución. Así, por ejemplo, si la demanda de un producto es elevada solo durante el invierno, la empresa puede elaborarlo a lo largo de todo el año y almacenarlo, evitando de este modo su escasez en invierno. Salvaguardarse de la inflación y de los cambios de precio. Protegerse de las roturas de inventario que pueden producirse por productos defectuosos, el mal tiempo, fallos de suministro de los proveedores, problemas de calidad o entregas inadecuadas.2. CUALES SON LOS SISTEMAS DE INVENTARIO?Sistemas de inventariosEl manejo de inventarios es la contabilización de los elementos, materiales,insumos y productos que se tienen en la empresa en un momento determinado.Generalmente se manejan dos sistemas de inventarios3. QUE ES UN SISTEMA DE INVENTARIO PERIODICO Y PERMANETESistema de inventarios Perpetuo o Permanentes: Las transaccionescomerciales son registradas a medida que ellas ocurren. El sistema recibe sunombre del hecho de que los registros contables son guardadospermanentemente. Consiste en llevar un registro que muestra en todomomento la cantidad y valoración del inventario en existencia, así como que encada momento que se produzca una venta, sea posible conocer el costo de
  2. 2. venta y realizar el registro contable correspondiente. Los cambios en elinventario se registran a medida que ocurren, mediante cargos y créditos en lacuenta de inventario.Las compras de mercancía son registradas en una cuenta de inventarios.Las ventas de mercancía reducen el saldo de la cuenta de inventarios y permitereconocer las utilidades devengadas y el costo de la mercancía vendida.Como se expresó anteriormente al vender mercaderías, se requieren dosasientos contables:1. Por la Venta (registrada al precio de venta)2. Por la disminución en el inventario (registrada al costo)Sistema de inventarios periódicos: En un sistema de inventario periódico nose hace el esfuerzo por mantener actualizados los registros de cadainventario.Periódicamente, generalmente al final de cada año se estima el costo de losbienes vendidos. Su característica principal es que al final del ejercicioeconómico se realiza un inventario físico que consiste en el conteo físico de lasmercancías y la asignación de sus valores. Sin la realización del inventariofísico es imposible saber cuántas unidades se vendieron y por ende esimposible conocer el costo de las mercaderías vendidas.Las unidades vendidas se determinan de la siguiente manera: Inventario Inicial(Inventario Fina practicado el año anterior)Más: Compras realizadas durante el añoMenos: Inventario Final (Inventario practicado al final del año)Total: Unidades vendidas durante el año.De este modo, se obtiene el número de unidades vendidas durante el año. Delo anterior, es posible inferir que el asiento por el costo de las ventas, se realizasólo una vez al año, cuando se practica el inventario físico, Por lo tanto almomento de la venta se genera solo el asiento de la venta al valor en que seentregó la mercadería.
  3. 3. 4. QUE ES PEPS, UEPS Y PROMEDIO PONDERADO?Método de primeras en entrar primeras en salir (PEPS).Este método consiste básicamente en darle salida del inventario a aquellosproductos que se adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedaránaquellos productos comprados más recientemente.En cualquiera de los métodos las compras no tienen gran importancia, puestoque estas ingresan al inventario por el valor de compra y no requiereprocedimiento especial alguno.En el caso de existir devoluciones de compras, esta se hace por el valor que secompro al momento de la operación, es decir se la de salida del inventario porel valor pagado en la compra.Si lo que se devuelve es un producto vendido a un cliente, este se ingresa alinventario nuevamente por el valor en que se vendió, pues se supone quecuando se hizo la venta, esos productos se les asigno un costo de salida segúnel método de valuación de inventarios manejado por la empresa.Método de últimas en entrar primeras en salir (UEPS).En este método lo que se hace es darle salida a los productos que secompraron recientemente, con el objetivo de que en el inventario final quedenaquellos productos que se compraron de primero. Este es un método muy útilcuando los precios de los productos aumentan constantemente, cosa que esmuy común en los países con tendencias inflacionarias.El tratamiento que se la da a las devoluciones en compras es el mismo que sele da en el método PEPS, es decir que se le da salida del inventario por el valorde adquisición, esto debido a que como es apenas lógico, el producto sedevuelve por el valor que se pagó a la hora de adquirirlo. Debemos recordarademás que los diferentes métodos de valuación tienen validez para costearlas ventas o salidas, ya que las compras ya tienen un costo identificado que esel valor pagado por ellas.En el caso de la devolución en ventas, estas ingresan nuevamente al inventariopor el valor o costo con que salieron al momento de hacer la venta.Promedio ponderadoCon este método lo que se hace es determinar un promedio, sumando losvalores existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras, paraluego dividirlo entre el número de unidades existentes en el inventarioincluyendo tanto los inicialmente existentes, como los de la nueva compra.El tratamiento de las devoluciones en ventas por este método, es similar o igualque los otros, la devolución se hace por el valor en que se vendieron o se ledieron salida, recordemos que este valor corresponde al costo del productomas el margen de utilidad (Precio de venta es igual a costo + utilidad). Demodo tal que las devoluciones en ventas se les vuelve a dar entrada por e valordel costo con que se sacaron en el momento de la venta y entran nuevamentea ser parte de la ponderación.
  4. 4. En el caso de las devoluciones en compras, estas salen del inventario por elcosto en que se incurrió al momento de la compra y se procede nuevamente arealizar la ponderación.5. COMO SE ELABORA UN ESTADO DE RESULTADO POR EL SISTEMADE INVENTARIO PERIODICO Y EL PERMANETEInventario periódicoFarmacenter.Ltd presenta un inventario inicial a 01 de enero del 2011 por unvalor de $ 10.000.000 pesos, realizo compras durante el mes de enero por unvalor de $15.000.000, se efectuó una devolución de 200.000 en mercancías. El31 de enero del 2011 realizo un inventario físico por valor de 12.000.000depesos.Se halla el costo de mercancías mediante el juego de inventarioInventario inicial = $ 10.000.000(+) Compras realizadas = $ 15.000.000(-) devoluciones $ 200.000= mercancías disponibles 24.800.000Para la venta(-) inventario final= 12.000.000= Costos de mercancía = 12.800.00La empresa farmacenter Ltda. Se dedica a la venta de productos farmacéuticospara la comunidad esta presenta el siguiente movimiento de compra y ventade medicamentos como el acetaminofén durante el mes de mayo del 2011.Mayo 15 inventarios de 150 unidades a $ 900 C/UMayo 18 compra de 70 unidades a $ 1300 C/UMayo 20 vende 120 unidades a $ 1500 C/UMayo 21 compra 135 unidades a $ 950 C/U
  5. 5. Mayo 23 compra 105 unidades a $ 970 C/U Mayo 25 vende 280 unidades a $ 1700 C/U La empresa utiliza el sistema de inventario permanente donde se necesita calcular el inventario de mayo 30 usando el método promedio ponderado y elaborar estado de resultados teniendo en cuenta unos gastos de administración y venta equivalentes al 30% de la utilidad bruta. ENTRADA SALIDA SALDOSFecha Unid Vr.unita Vr.total Unid Vr.unitario Vr.total Unid Vr.unita totalMayo 150 900 135.00015Mayo18 70 1300 91.000 220 1027,2 226.000Mayo 120 1027,2 123,264 100 1027,3 102.73620Mayo 135 950 128.250 235 982,9 230.98621Mayo 105 970 101.850 340 978,9 332.83623Mayo 280 978,9 274.092 60 979,06 58.74425 El inventario de mayo 30 fue de 60 unidades a $979,06 C/U por un total de $ 58.744 Ingreso operacionales-----------656.000 (-) costos de ventas--------------397.356 Utilidad bruta----------------------258.644 (-) gastos-----------------------------77. 593 – (30%) Utilidad operacional--------------181.050,8 6. QUE ES JUEGO DE INVENTARIO El juego de inventarios es el procedimiento utilizado en el Sistema de inventarios periódico para determinar el Costo de venta. Toda venta tiene un costo, el cual debe ser determinado, o bien al momento de cada venta o al final de un determinado periodo, y en el caso de utilizar el sistema de inventario periódico, éste costo de venta se determina haciendo uso del juego de inventarios.
  6. 6. Para realizar el juego de inventarios, es necesario conocer el inventario inicial yel final, para lo cual se requiere hacer un conteo físico de cada uno de losproductos que la empresa maneja.Para determinar el costo de venta en el sistema de inventarios periódico, serequiera además conocer el valor de las compras netas (Compras brutasmenos devoluciones en compra).

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