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Gestion talento

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El Talento como elemento de diferenciación.

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  • 1. Gestión del talento: una estrategia diferenciadapara un entorno global Alfonso Jiménez Socio director de PeopleMatters. Camilla Hillier-Fry Socio de PeopleMatters. Javier Díaz Consultor de PeopleMatters. La evolución actual del mercado y del entorno hace que sea prioritario definir, gestionar y medir el talento para competir de forma eficaz. Para ello, cada organización necesita decidir dónde y con quién juega, con qué recursos cuenta y qué pretende ganar con ello.2 HARVARD DEUSTO BUSINESS REVIEW
  • 2. GESTIÓN DEL TALENTO: UNA ESTRATEGIA DIFERENCIADA PARA UN ENTORNO GLOBAL el que se mueven, además de a analizar su propiaL a gestión del talento ha surgido como la nueva mo- da de nuestros directivos: todo el mundo habla deltalento. Antes se habló del conocimiento, las competen- organización actual y futura para definir qué talento marca la diferencia en su negocio y en su tipo de or-cias, las capacidades..., conceptos que parecen haber que- ganización.dado atrás frente a la irrupción del nuevo dogma. Lo que • Actúan en toda la “cadena” de la gestión del talentohabría que preguntarse es por qué ha ocurrido así. (no sólo en la atracción y retención) y prestan especial En primer lugar, hay una razón de coste. En econo- atención a la identificación, el desarrollo y el desplie-mías de servicios, disponer de personas con talento es el gue de personas que ya forman parte de la empresa.mayor coste para hacer negocios y, por tanto, condiciona Superan las barreras de procesos específicos como lala cuenta de resultados a través de las políticas, acerta-das o no, de compensación y beneficios. Comprar talen-to es muy costoso y la parte más importante de nuestrosgastos en una economía de servicios. Tenemos que ase- En economías de servicios,gurarnos de que el factor económico más costoso para disponer de personas conla producción de bienes y servicios en un entorno cadavez más competitivo redunda realmente en un desem- talento es el mayor costepeño excelente. Es importante, por tanto, saber qué ta- para hacer negocios y, porlento necesitamos y cómo lo vamos a medir. En defini-tiva, tenemos que saber el valor real del talento que ad- tanto, condiciona la cuentaquirimos. de resultados a través de las En segundo lugar, porque en una economía de servi-cios la aportación del talento a los procesos es mucho políticas, acertadas o no,mayor. No basta con hacer, sino que hay que hacer bien, de compensación y beneficioshay que desempeñar mejor que el estándar del mercado.El talento es clave para diferenciarnos. Competimos portalento. Nuestro rendimiento se logra por el talento que selección, formación o compensación, que a menu-tenemos en el banquillo. Si tenemos un buen banquillo, do imponen una visión parcial y sesgada, para plani-nuestro desempeño será competitivo. Si nuestro banqui- ficar y evaluar los resultados del proceso global.llo es malo, tendremos tarde o temprano un problema. • Involucran a las personas adecuadas en diversas fases En tercer lugar, porque el talento actúa como filtro de del proceso para apoyar la iniciativa, desde el comitéotros factores productivos. La tecnología por sí misma de dirección hasta el área de recursos humanos, pa-no es una ventaja competitiva. La hace competitiva el ta- sando por los mandos intermedios. Además, evalúanlento. Por estas razones, gestionar bien el talento es un las ventajas y los inconvenientes de abrir la identifica-elemento esencial de la gestión en un entorno compe- ción de talento a colectivos más o menos amplios.titivo, con márgenes estrechos, ingresos menguantes ygastos crecientes. Si entendemos por personas con talento aquéllas que contribuyen a los resultados de la organización, sea in-El talento como elemento dividual o colectivamente, queda patente que existe un vínculo muy estrecho con la estrategia. No obstante, unode diferenciación de los errores más habituales entre las empresas consis-El talento es clave para diferenciarnos en una economía te en “saltarse” la fase de definición del talento para sude servicios. No obstante, ese elemento de diferenciación organización, con el fin de pasar directamente a adoptarno siempre se consigue. Muchas empresas aplican prác- buenas prácticas de otras organizaciones y, en su caso,ticas “importadas” de otras empresas de características realizar un benchmark con otras empresas para cotejarmuy diferentes a las suyas, con la supuesta garantía de los resultados conseguidos. Esta práctica, que genera in-que se trata de mejores prácticas. En realidad, las orga- formación interesante, conlleva, sin embargo, el riesgonizaciones que cosechan éxitos de la gestión del talento de centrar la dirección más en realizar comparacionesdan importancia a tres cuestiones: con otras empresas –en un marco temporal limitado– que en contrastar su situación actual con la que necesi-• Dedican tiempo y esfuerzo a entender las tendencias ta generar para apoyar su estrategia. Casi el 15% de los del entorno socioeconómico y el mercado laboral en primeros directivos opina que la gestión del talento enNOVIEMBRE 2008 3
  • 3. CABECERAsu empresa no está alineada con la estrategia del nego- una estructura muy ajustada: necesitan controlar cos-cio. Mientras que en la mayoría de las empresas se si- tes y, al mismo tiempo, mejorar la productividad, la ca-gue considerando –y gestionando– el talento como una lidad de sus productos o servicios o la relación con elactividad limitada al área de recursos humanos, las me- cliente, lo que requiere que cada persona funcione dejores empresas lo establecen como una prioridad del co- manera óptima: no hay margen para grandes riesgos. En esta coyuntura, muchas empresas se centran en las actividades que mejor controlan o saben hacer, con la consecuencia de valorar más a los empleados con los El talento actúa como filtro conocimientos y habilidades críticos. En este sentido,de otros factores productivos: observamos la diferencia con el talento de hace una dé- cada: ahora no son sólo los directivos los que entran en la tecnología por sí misma la “elite” de talento, sino también profesionales con unno es una ventaja competitiva, perfil específico. En muchas economías del mundo desarrollado –en- sino que la hace competitiva tre ellas España–, el auge de la “economía del conoci- el talento miento” y la creciente presencia de los servicios en la economía hacen que los activos intangibles hayan du- plicado su peso relativo: hace unos veinticinco años, me-mité de dirección, involucran a responsables de todas las nos del 40% del valor de una empresa estaba compuestoáreas y establecen resultados que impactan en el rendi- por los activos intangibles, mientras que en el siglo XXImiento de la organización. estos intangibles representan hasta el 80% en muchas ¿Cómo puede la gestión del talento “marcar la dife- empresas. El impacto de la innovación apoyada en cono-rencia” con respecto a las prioridades del negocio? He- cimientos científicos, la tendencia –al menos en Euro-mos visto que una de las razones que priman a la hora pa– de competir con servicios y productos de alto valorde decidir si invertir o no en talento es la competitivi- añadido, y la ventaja competitiva que supone contar condad creciente, sea en el ámbito global o en el local, con unos recursos que son difíciles de imitar y relativamen-la presión del mercado y la entrada de nuevos compe- te flexibles significan que la gestión demostrable y efec-tidores. Muchas organizaciones tienen en la actualidad tiva del talento empieza a ser un factor que deben eva-CUADRO 1 El talento en contexto ¿Cómo es mi organización? ¿Qué está pasando y qué pasará • Visión, evolución, estrategia y en el entorno? posicionamiento competitivo. • Nuestro mercado geográfico. • Actividades core. • Nuestro sector y los sectores • Estructura, tamaño y afines. características especiales. • El mercado laboral. ¿Qué implica gestionar el talento en mi organización? • Necesidades estratégicas de talento. • Procesos críticos para cubrir las necesidades y personas clave. • Resultados e impacto en el negocio: ajustes futuros.4 HARVARD DEUSTO BUSINESS REVIEW
  • 4. GESTIÓN DEL TALENTO: UNA ESTRATEGIA DIFERENCIADA PARA UN ENTORNO GLOBALluar los analistas financieros. Según algunos estudios, La respuesta a estas preguntas, que permite desa-la gestión efectiva del talento incrementa los beneficios rrollar una estrategia de talento eficaz, implicar evaluarde una unidad de negocio entre un 7% y un 11%. algunos factores clave. Situarnos dentro de un marco Pese a su probada importancia, menos de la quinta global ayuda a comprender el verdadero impacto de es-parte de los directivos gestiona el talento de forma efi- tos factores.caz. Esta carencia se debe a varios factores. Una críti-ca frecuente entre los jefes es que reciben insuficiente El entorno geográficoapoyo por parte del área de recursos humanos con res- El desarrollo económico de los países del Primer y delpecto a los objetivos, beneficios y habilidades necesa- Tercer Mundo hace que los primeros tiendan a basar surias para gestionar sus equipos. Al mismo tiempo, los estrategia competitiva en el desarrollo de servicios de va-departamentos de recursos humanos se quejan de que lor añadido o de tecnología altamente especializada. Lasla alta dirección no considera el talento como una acti- economías menos desarrolladas que compiten en el mer-vidad prioritaria. ¿Podrían las dos quejas tener su raíz cado global se basan más en la producción o fabricaciónen la falta de información clara y convincente sobre la menos especializada, donde el menor coste de su manocontribución del talento a los resultados? de obra y las facilidades que ofrece la tecnología para eje- Otro factor significativo puede estar relacionado con cutar operaciones internacionales las favorecen.la falta de medición: si todos sabemos que lo que no Los países con escasez de talento incluyen a Estadosse mide no se gestiona, las empresas deberían dedicar Unidos, los países europeos –exceptuando los del Este–más atención a definir cómo medir su eficacia. Estable- y Japón. Las soluciones que se buscan son las mismas,cer pautas de gestión, procesos sencillos e indicadores independientemente de la región: se facilita y regulari-periódicos facilitaría la labor de los mandos interme- za la entrada de trabajadores cualificados de otros paí-dios, y no sólo la presentación de resultados al comi- ses del entorno o con los que existe un vínculo cultural.té de dirección. Por desgracia, todavía es frecuente que Es el caso de España con Latinoamérica principalmen-haya inversiones significativas sin que se establezca la te; Japón hace lo propio con Filipinas e Indonesia; y elmanera de medir el rendimiento sobre la inversión. Es-to puede producir un éxito en un año de lanzamiento,pero, si no hay medición, comunicación de los resulta-dos y apoyo para la mejora, perderá credibilidad e im- Las organizaciones que sacanpacto: será “flor de un día” en lugar de un sistema es- partido de la gestióntratégico sostenible. de su talento involucranUna visión global de la gestión a las personas adecuadasdel talento en diversas fases del proceso¿Por qué los programas de talento producen buenos re- para apoyar la iniciativa,sultados en algunas organizaciones y en otras no? Aun-que puede parecer atractiva para cualquier tipo de or- desde el comité de direcciónganización –por su doble enfoque hacia resultados pa- hasta el área de recursosra la organización y crecimiento para las personas–, lagestión del talento no es necesaria ni factible en todas humanos, pasandolas empresas. Es importante plantearse las siguientes por los mandos intermediospreguntas:• ¿Por qué el talento me preocupa? ¿Me ayuda a dife- Reino Unido y Alemania, con los trabajadores de la In- renciarme? ¿Cuál es la situación en mi mercado geo- dia, Pakistán, el Este de Europa o Turquía. gráfico y en mi sector? Son necesidades que seguirán existiendo e incluso• ¿Cuáles son las implicaciones para la gestión de per- serán más acuciantes a medio plazo. A pesar del “pa- sonas? ¿Necesito actuar de forma urgente con deter- réntesis” que por razones económicas afecta hoy a la de- minados colectivos que escasean? ¿Qué enfoque con- manda, las tendencias no cambian. En Europa (España, viene adoptar, teniendo en cuenta el tamaño, la es- Rusia, Italia, Alemania, etc.), el crecimiento de la pobla- tructura y las características de la organización? ción activa será negativo debido a su envejecimiento y,NOVIEMBRE 2008 5
  • 5. GESTIÓN DEL TALENTO: UNA ESTRATEGIA DIFERENCIADA PA RA UN ENTORNO GLOBALcon ello, la demanda de empleo cualificado. Lo que se rectivos y de algunos especialistas, concretamente parapuede vislumbrar como una oportunidad de negocio se la Administración local. En un reciente estudio, el 68%convierte en un reto para contar con los empleados que de las empresas participantes admitía no contar con unnos mantengan en la competición global. plan de retención de talento, cifra que en el sector públi- Si su organización compite en los mercados más co superaba el 80%. Tanto el sector público como el pri-avanzados o en actividades que requieren un alto gra- vado reconocen que estos problemas van en aumento.do de especialización, el talento puede ser una prioridad.De la “guerra por el talento”, que se acuñó como expre- Los colectivossión de moda hace diez años y fue síntoma de un merca- Ciertos profesionales empiezan a escasear. Es el caso dedo en el que se podía salir a comprar o robar talento, he- ingenieros, médicos y enfermeros, técnicos y operariosmos pasado a una relativa “economía de guerra” en algu- especialistas, científicos e informáticos. Parece que ennos de los países más desarrollados del mundo: control los países en los que aparentemente se pueden encon-de recursos, competitividad feroz, presiones continuas trar licenciados del perfil requerido hay una relativa ca-y escasez de los profesionales que necesitamos. rencia de otras habilidades, como iniciativa o trabajo en equipo, que dificulta la “reposición” del talento. Asimis-El sector y la actividad mo, es necesario adaptar la gestión a perfiles muy dife-En el sector privado y desde hace varios años, se em- rentes (directivos, altos potenciales, especialistas en I+Dpieza a acusar la escasez en áreas como la asistencia sa- o técnicos y operarios especialistas), cada uno de ellosnitaria (especialmente acuciante en Europa), en la que con diferentes condiciones laborales y salariales, motiva-la demanda va a crecer en los años venideros. Esta cir- ciones, grado de movilidad, potencial de desarrollo, etc.cunstancia, a su vez, tiene un impacto en sectores afi- Al mismo tiempo, donde hay profesionales cualificadosnes como el biomédico y farmacéutico, cuyos profesio- –el caso de la India o Rusia, por ejemplo– se aprecia es-nales o licenciados pueden optar por trabajar en un área casez de perfiles directivos.u otra y ya son identificados como talento escaso. Tam- Esta falta de talento directivo tiene una repercusiónbién en empresas tecnológicas se junta la necesidad de muy directa sobre los resultados del negocio: si los direc-profesionales altamente cualificados o con contrastadaexperiencia y habilidades para competir con productos CUADRO 2 Afrontar la escasez Hace unos veinticinco años, menos del 40% del valor La necesidad de disponer de profesionales altamente de una empresa estaba cualificados para responder a la estrategia competitiva se convierte en riesgo ante los bajos índices de licen- compuesto por los activos ciados en asignaturas críticas como ciencias e inge- niería. intangibles, mientras que en En Estados Unidos, la situación se considera críti- ca: la apuesta estratégica de crecimiento nacional por el siglo XXI estos intangibles la ciencia y la tecnología está amenazada por el brain representan hasta el 80% drain, manifestado en datos como éstos: en muchas empresas • En 2010, el 25% de los científicos e ingenieros estará en edad de jubilarse. • Hay escasez de licenciados actuales y futuros en es- tas carreras (5% en Estados Unidos frente al 42% eny servicios de alto valor añadido, con la escasez de este China).perfil. Al mismo tiempo, en países como Holanda o elReino Unido, la demanda de profesionales en el sector A pesar de los esfuerzos para ampliar la diversidad, el 75% de los científicos e ingenieros son hombres y elde la enseñanza supera la oferta desde hace años y de 80% son blancos, lo que deja poco sitio para las muje-forma continua, debido a la falta de titulados naciona- res, las minorías étnicas y las personas discapacitadas,les y de incentivos profesionales. que representan las dos terceras partes de la población En cuanto al sector público en Estados Unidos y en activa estadounidense.varios países europeos, se empieza a acusar la falta de di-6 HARVARD DEUSTO BUSINESS REVIEW
  • 6. GESTIÓN DEL TALENTO: UNA ESTRATEGIA DIFERENCIADA PARA UN ENTORNO GLOBALtivos no conocen el entorno en el que operan (los clien- mos, sino que culminen en programas de desarrollo,tes, los consumidores, la Administración local...) o los rotación entre puestos o preparación para adoptar roleslocales no están preparados para gestionar o dirigir el de mayor responsabilidad.negocio, la empresa pierde capacidad para competir o Estos cuatro factores –el entorno geográfico en el queincluso para generar negocio y empleo. opera la organización, el sector y la actividad, los colecti- ¿Hasta qué punto su organización gestiona estos ries- vos críticos para el éxito de su negocio y el tamaño y lasgos de forma proactiva? Dado el escenario actual, resul-ta cuando menos sorprendente que sólo una pequeñaminoría de las organizaciones haya identificado el talen- Pese a su probadato crítico para su futuro. No nos referimos a una eva-luación general del “talento” en toda la organización, importancia, menossino a la definición e identificación de perfiles críticos de la quinta partey a la medición del grado de “reposición”. Si, indepen-dientemente del país o la región en los que opera, su de los directivos gestionaactividad supone que realmente no hay colectivos críti- el talento de forma eficazcos cuya marcha o escasez impactaría en el rendimien-to de la organización, tiene suerte. Si actúa en un sec-tor que empieza a sufrir la escasez de talento en alguno características de la empresa– diferencian claramente lade los colectivos críticos o corre el riesgo de que deter- necesidad de gestionar el talento y el enfoque que cadaminados profesionales cambien de empresa o incluso organización necesita adoptar.de sector, necesitará buscar soluciones creativas paramantener su posicionamiento estratégico. Y si todavía La gestión integral del talentono ha aclarado cuáles son los colectivos clave para el fu-turo de su negocio, sus competidores ya le llevan una en la empresaventaja considerable. Hemos visto por qué la gestión del talento es clave para apoyar las estrategias de negocio en el medio y el largoEl tipo de empresa plazo. Hemos visto también que esto es especialmen-Las pequeñas y medianas empresas, que forman la ma- te crítico en entornos muy competitivos, en los que elyor parte del tejido empresarial en muchas economías control de costes y la calidad o la relación con el clien-desarrolladas (entre ellas, la española), pueden tener te requieren equipos competentes y capaces de obtenerdificultades para implantar un programa ambicioso de resultados con márgenes de actuación pequeños. Lasgestión del talento debido a limitaciones producidas por dificultades para gestionar bien el talento estriban mu-su tamaño o por su estructura organizativa. En estos chas veces en que se tiende a tomar la parte por el to-casos, es más importante que nunca evitar “importar” do y se cataloga como “gestión del talento” lo que no esdirectamente buenas prácticas de organizaciones más más que el desarrollo de los procesos de siempre bajograndes y centrarse en identificar posibilidades adecua- un nuevo prisma; es decir: falta un enfoque integral dedas para su empresa, que sirvan para desarrollar las per- gestión del talento.sonas con buen desempeño y potencial. Otro tipo de or- En términos prácticos, pocas son las organizacionesganización de especial importancia en nuestro entorno que disponen de un esquema como el que presentamos,empresarial, la empresa familiar, debe tener en cuenta debido a que implica un grado de coordinación muy al-las prioridades peculiares de su carácter accionarial (co- ta que puede conllevar la reorganización de funciones,mo la sucesión) y la posibilidad de implantar y difundir como veremos más adelante. Lo habitual es que centrenprácticas objetivas de reclutamiento o promoción. su atención en algunos procesos concretos, que pode- Si las características de su organización –su tamaño, mos considerar los “puentes” que vinculan a las perso-estructura organizativa o estructura de capital y cultu- nas con la estrategia de la organización. Los más comu-ra– dificultan el desarrollo y despliegue del talento, será nes entre ellos son los siguientes:mejor centrarse en otras iniciativas. La gestión del talen-to no se limita a la atracción o identificación de talento • Reclutamiento y selección: comprende las activida-interno, ni al diseño de paquetes retributivos competi- des dirigidas a cubrir sus necesidades de personal ytivos. Gestionar el talento implica necesariamente que afrontar la carga productiva. Requiere un análisis dela definición y la evaluación no sean un fin en sí mis- plantilla previo, así como el estudio de la oferta po-NOVIEMBRE 2008 7
  • 7. GESTIÓN DEL TALENTO: UNA ESTRATEGIA DIFERENCIADA PA RA UN ENTORNO GLOBALCUADRO 3 La gestión estratégica del talento El proceso de gestión estratégica del talento abarca e integra diversas áreas de gestión Identificar el talento, Desplegar Definir el talento Reconocer y retener dentro y fuera de la y desarrollar el talento en la organización el talento empresa en toda la empresa • Estrategia • Identificación • Formación • Cultura • Competencias del potencial • Desarrollo • Reconocimiento • Planificación • Gestión • Movilidad y recompensa de la plantilla del desempeño internacional • Gestión de carreras • Reclutamiento y rotación a medio/largo plazo Fuente: Enfoque integral de Gestión del Talento, PeopleMatters, 2008. tencial y la demanda futura de trabajadores. La plani- del desempeño para identificar y medir el talento. ficación de plantillas, igual que el diseño de la estruc- • Desarrollo de personas: son aquellos esfuerzos que tura organizacional, es una iniciativa básica que está despliega la empresa para desarrollar profesional- en la agenda de la práctica totalidad de los departa- mente a sus empleados y favorecer su movilidad, ya mentos de recursos humanos, aunque no como par- sea dentro de la misma área o entre áreas y unida- te integrante de la gestión del talento. des departamentales diferentes (movilidad horizon-• Evaluación del desempeño: se efectúa a través de la tal y diagonal). Estas últimas iniciativas han cobrado medición del grado de cumplimiento de los objeti- protagonismo en los últimos años y suelen ser parte vos y la generación de valor de los empleados, que integrante de los programas de desarrollo en las em- presas que más apuestan por la gestión sistemática del talento. Si su organización compite • Retención del talento: se trata del desarrollo de una buena política salarial y otras iniciativas relacionadas en los mercados más con la generación de compromiso y motivación, que avanzados o en actividades construyan una relación sólida entre empresa y em- pleado. Ejemplos de dichas iniciativas pueden ser el que requieren un alto grado desarrollo de una propuesta de valor atractiva y com- de especialización, el talento petitiva, el desarrollo de una potente marca interna o las políticas de flexibilidad y conciliación de la vida puede ser una prioridad familiar y la laboral. En un estudio para el que se entrevistó a más de cua- pueden ir ligados a los sistemas de revisión salarial y trocientos directores y responsables de recursos huma- de incentivos. Muchas empresas cuentan con siste- nos en todo el mundo, sólo el 6% de las organizacio- mas de gestión del desempeño, pero pocas trabajan nes reconoció ser capaz de gestionar el talento desde de forma sistemática la evaluación del potencial (ex- una perspectiva integrada como la que hablamos, que cepto para colectivos muy reducidos como los predi- supone que procesos como los de selección, desarrollo, rectivos) y menos aún la integran con la evaluación desempeño y retribución –que la mayoría de los depar-8 HARVARD DEUSTO BUSINESS REVIEW
  • 8. GESTIÓN DEL TALENTO: UNA ESTRATEGIA DIFERENCIADA PARA UN ENTORNO GLOBALtamentos de recursos humanos considera claves– sean de dirección y a los mandos intermedios. Ello requierecoordinados y planificados conjuntamente, con una ade- comenzar por definir muy bien qué entendemos porcuada gestión de la información resultante de ellos. De talento y por qué.este modo, aunque el 39% de las empresas se conside- El talento sólo se puede definir de manera útil en tér-ra “eficaz” trabajando el talento individual de algunas minos relativos a la visión y la estrategia del negocio y apersonas, se trata de una gestión parcial que no incluye la estructura de la organización, de ahí que “importar”muchos factores complementarios. una definición de otra empresa, probablemente con otra Las razones por las que esto ocurre son variadas, pero estructura y otra estrategia competitiva, sirva de muymuy evidentes para los responsables de recursos huma- poco y, en el peor de los casos, puede producir inversio-nos. El hecho de que los procesos mencionados anterior-mente existan de antemano en la organización, con suadministración separada, sus personas responsables de Dado el escenario actual,llevarlas a cabo y su propio engranaje, puede conduciral responsable de la estrategia de talento a lanzar inicia- resulta cuando menostivas partiendo de uno o de algunos de estos procesos, sorprendente que sóloapoyándose para ello en los equipos que ya conoce. La dificultad de adoptar iniciativas transversales en una pequeña minoríaestructuras marcadas por sus parcelas de gestión inde- de las organizaciones hayapendiente –años atrás se acuñó la expresión de “reinosde taifas” para referirse a aquellos departamentos cuya identificado el talento críticointegración unos con otros brilla por su ausencia– ha- para su futuroce que una integración al 100% sea difícil de obtener.Esto no es un problema per se, habida cuenta de quese trata de procesos esenciales para la supervivencia a nes erróneas y pérdida de posicionamiento competitivo.corto y medio plazo de la empresa –sobre todo, los re- Dos personas con el mismo nivel educativo y de com-lacionados con la selección y retribución– y de que la petencias pueden tener un desempeño muy diferen-integración parcial de algunos de ellos puede dar muy te según la organización de la que se trate. Esto puedebuenos resultados (el caso más común es la gestión ocurrir, sencillamente, porque el modelo de competen-conjunta del desempeño con el sistema de retribución cias adoptado para “medir el talento” esté más adaptadovariable o con la gestión por competencias). Lo que su- a una empresa o negocio determinado que a otro (porcede es que, maximizando la integración, la empresa ejemplo, una operadora telefónica frente a una empre-maximiza también la eficiencia de los procesos de re- sa farmacéutica).cursos humanos, el foco en aquellas iniciativas de ma- Es importante saber si la definición de talento pue-yor valor estratégico y, lo que no es menos importante, de actuar como aglutinador de aquellas iniciativas ais-la coherencia de los mensajes que llegan a los colecti- ladas que suponen identificar, desarrollar y retener per-vos afectados. sonas; esto es, si puede valer tanto para los aspectos Supongamos que hemos construido un enormey sólido barco de pasajeros, armado con los últimos CUADRO 4avances en mecánica de materiales para ganar veloci-dad y vencer su resistencia a las aguas en alta mar. Elbarco es botado ante el júbilo de los muchos curiosos Definir el talentoque se acercan al muelle. Todo parece ir a la perfec-ción, pero una colisión lo hunde en pocos minutos, a El talento es la capacidad que las personas ponen enpoco de salir del puerto. Los sistemas de navegación práctica para obtener resultados excepcionales de ma-han sido programados con demasiada urgencia y los nera estable en el tiempo, unida al compromiso por la consecución de éstos.fallos de conexión con el timón han dejado el barco a Las personas con talento, además, contribuyen alla deriva... hasta la colisión final. Muchos esfuerzos di- desempeño actual y futuro de la organización a travésrigidos a desplegar una estrategia de talento encallan de sus competencias técnicas, sociales, comerciales oantes incluso de salir del puerto. Para conseguir que de gestión, así como del potencial de desarrollo quela gestión del talento funcione, sus engranajes deben demuestran.ser comprendidos y resultar igual de válidos al comitéNOVIEMBRE 2008 9
  • 9. GESTIÓN DEL TALENTO: UNA ESTRATEGIA DIFERENCIADA PA RA UN ENTORNO GLOBAL“macro” de la gestión (cuáles son las áreas/colectivos día por las propias características del mercado de traba-clave en los que vamos a centrar las inversiones en ta- jo. Esto sería así incluso en períodos de destrucción delento) como para los “micro” (cuál va a ser el procedi- empleo como los que afrontamos ahora, dado que nomiento que deben seguir los jefes para evaluar el des- es sólo la tasa de paro la que determina el ajuste entre oferta y demanda de trabajadores. Algunos estudios son elocuentes al respecto y elevan hasta el 75% el porcen- Las pequeñas y medianas taje de los directivos de recursos humanos que afirman que la cobertura exitosa de vacantes, mediante los pro- empresas deben evitar gramas de atracción y retención de personas, constitu- “importar” directamente yen su prioridad número uno, mientras que llegan al 62% los que están preocupados por la escasez de talen- buenas prácticas de to en determinadas posiciones. Además, la calidad me- organizaciones más grandes dia de los candidatos a ocupar las posiciones vacantes en empresas estadounidenses cae un 10% desde 2004, y centrarse en identificar al tiempo que se incrementa el tiempo medio de cober- posibilidades adecuadas tura de 37 a 51 días. Otras fuentes van aún más lejos y calculan nada menos que en el 76% el porcentaje de para su empresa los trabajadores que estaban considerando cambiar de ocupación en 2006, en un mercado laboral (el estado- unidense) que parece estar reaccionando a la crisis ge-empeño). Para ello, es recomendable responder a una nerada por las subprime sin elevadas tasas de destruc-serie de preguntas. ción de empleo. La clave para conseguir una buena cobertura de las¿Tengo a las personas que necesito necesidades está en saber planificarlas bien, contem-en el lugar en el que las necesito? plando las actuales y las futuras desde una perspectivaLa respuesta, en la práctica, no es sencilla. Sabemos que centrada en la organización. Supone preguntarse porla percepción recurrente entre los responsables de re- todo aquello que “marca la diferencia” y conduce a lascursos humanos es que la adecuación persona-puesto personas a un desempeño superior, si tengo a las per-en determinadas estructuras es difícil de alcanzar hoy sonas adecuadas en el lugar adecuado según esos crite-CUADRO 5 El mapa de talento de la organización 1. Establecimiento de criterios 2. Análisis de la estrategia • Criticidad de cada actividad/función • Cambios implícitos en el plan estratégico. para el éxito del negocio. • Headcount actual y target en uno-tres años. • Escasez de talento en el mercado. • Nuevas incorporaciones: número de personas. • Necesidad de retener a algunos colectivos. • Rotación interna deseada/no deseada • Escasez de talento: por factores internos (cambios organizativos) o externos (oferta de personas cualificadas, competencia, etc.). Mapa de talento de la organización10 HARVARD DEUSTO BUSINESS REVIEW
  • 10. GESTIÓN DEL TALENTO: UNA ESTRATEGIA DIFERENCIADA PARA UN ENTORNO GLOBALrios y, alternativamente, si puedo o si debo atreverme a a los jefes de línea solos ante el reto de retener el talen-mover a aquéllas que no obtienen los resultados espe- to en sus equipos. El papel del talent manager, que co-rados o cuyo perfil no se ajusta a mis necesidades. Para bró importancia hace algunos años en las empresas,generar las respuestas a estas preguntas, es fundamen- fue un buen intento de apoyar a la línea, por una parte,tal iniciar un proceso de análisis estratégico que inclu- y solventar las resistencias internas, por otra. No obs-ya los elementos internos y del entorno de la empresa tante, tres de cada cuatro empresas estadounidenses si-más relevantes. guen declarando hoy día que no disponen de ninguna El resultado que pueden sacar las organizaciones de figura que lidere y dé sentido unitario a las iniciativaseste análisis es el “mapa de talento”. El objetivo último sobre talento en la organización, una proporción sen-es saber qué perfiles necesita la organización en deter- siblemente más alta entre las europeas. Esto tiene co-minadas posiciones clave y, más específicamente, qué mo consecuencia que sus funciones sean asumidas deperfiles de talento son necesarios en cada unidad de ne- modo directo por el director de recursos humanos, da-gocio. La consideración de perfil o posición clave debe do el carácter transversal de las iniciativas y su impor-partir de un ejercicio de priorización de aquellos com- tancia estratégica.portamientos asociados a la creación de valor. Completar ese mapa de talento puede ser un proce- ¿Qué resistencias puede encontrar?so complejo, pero que se puede abordar con garantías Existen barreras y obstáculos que pueden torpedear lossi se sabe hacia dónde dirigir los esfuerzos. Lo impor- procesos de identificación y desarrollo de personas. Sontante es que permita a la organización dar salida al res- múltiples y variados, explicables tanto desde una pers-to de los procesos organizativos, desde un nuevo enfo- pectiva personalista como desde una perspectiva orga-que más adaptativo e integrado. nizacional. Desde la primera, es conocida la asevera- ción de que algo más escaso, fino y raro que el talento¿Quién es responsable de gestionar el talento es el talento de reconocer a los talentosos. El buen jefeen la empresa? es, en realidad, quien sabe rodearse de un buen equipoEl riesgo de adoptar un enfoque estratégico y desde arri- y obtener lo mejor de sus colaboradores. Si, además deba, por bienintencionado que resulte para generar cul- contar con buenos jefes, la empresa es capaz de aplicartura corporativa y reforzar la motivación y el compromi-so de las personas, es que puede pecar de generar res-puestas poco adaptadas a las personas y a la realidad dela empresa y su mercado. Este riesgo de adoptar prác- Si las características de suticas y soluciones “importadas” se minimiza sobrema- organización –su tamaño,nera cuando aprendemos a actuar en “la distancia cor-ta”, esto es, en la relación de los jefes con sus equipos y estructura organizativa oen la calidad de la microgestión. El modelo de gestión estructura de capital y cultura–del talento más sofisticado técnicamente no sobrevivi-rá en manos de un mal jefe. La solución vendrá de con- dificultan el desarrolloseguir actuar a un nivel micro, en toda la “cadena” de y despliegue del talento,la gestión del talento, con unos jefes conocedores desus equipos y comprometidos con ellos que provean a será mejor centrarsela estrategia de la capilaridad necesaria para desplegarse en otras iniciativasen la organización. Los contextos de crisis, además, no hacen sino acen-tuar la importancia del jefe de línea en la identificación, esa máxima como organización, entonces dispondrá dedesarrollo y retención del talento. En épocas de bonan- una ventaja competitiva difícil de imitar.za resulta más fácil entonar discursos en favor del desa- Desde la perspectiva organizacional, las resistenciasrrollo de talento e impulsar iniciativas en este terreno. suelen derivar de la inflexibilidad a abrir sus procesosSin embargo, como ocurre en muchos otros ámbitos, (e incluso sus estructuras departamentales) a un proce-es en los momentos difíciles cuando los compromisos so que no puede ser más que transversal e implicar amutuos se ponen de manifiesto, lo cual incluye la pro- todos los departamentos o, al menos, a los más relacio-puesta de valor que la organización ofrece a las perso- nados con la creación de valor al negocio. Las iniciativasnas. Es por ello por lo que la empresa no debería dejar del talent manager (o su equivalente) en este sentido co-NOVIEMBRE 2008 11
  • 11. GESTIÓN DEL TALENTO: UNA ESTRATEGIA DIFERENCIADA PA RA UN ENTORNO GLOBALCUADRO 6 Principales obstáculos a la gestión del talento Los directivos no le dedican suficiente tiempo La organización se aísla en compartimentos estancos Los jefes no se comprometen con el desarrollo del colaborador Los jefes no son partidarios de identificar a los mejores La alta dirección no se involucra en la gestión del talento La dirección no alinea la gestión del talento con la estrategia Los jefes de línea no gestionan el bajo rendimiento 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% Fuente: The McKinsey Quarterly, 2008, número 1.rren el riesgo de percibirse como “intromisiones” en el cadas en el mapa de talento. Se ha evaluado a los can-terreno de otros directivos funcionales. De este modo, didatos externos a cubrir determinados puestos y se halas organizaciones tienden a organizarse en unas jerar- creado un pool de candidatos con potencial para ser in-quías donde el talento, por lo general, queda relegado cluido en el plan de sucesiones previsto para cubrir laen favor de la experiencia y el conocimiento de la em- próxima ola de jubilaciones y salidas que se prevén enpresa y de sus engranajes de poder. Lanzar un proyecto la planificación de la plantilla. Ahora toca comunicarde identificación de potenciales dirigido a sucesiones o abiertamente al empleado que ha sido designado comoa la gestión de carreras profesionales, en determinadas de “alto potencial”.estructuras, es una tarea que puede resultar tan ingra- Aunque no se trate de ningún honor ni impliqueta a un departamento de recursos humanos como a los recompensas ni parabienes especiales (tan sólo quere-directivos que se encargan de reportar el desempeño de mos decir que su perfil de competencias puede respon-sus colaboradores sin haber tomado parte en el diseño der a lo requerido para los puestos críticos), comuni-estratégico de la iniciativa. carlo bien es difícil e implica a menudo la posibilidad No obstante, hay más. Ya vimos que una crítica fre- de que las decisiones que se vayan a tomar con deter-cuente entre los directivos es que reciben insuficiente minadas personas o colectivos generen conflictos in-apoyo por parte del área de recursos humanos, mientras ternos. El papel “didáctico” de los directivos y respon-que esta área, a su vez, les reprocha que no consideren sables de recursos humanos –la responsabilidad últi-la aplicación de las políticas de gestión del talento entre ma de comunicar decisiones e iniciativas depende desus prioridades y las releguen siempre en favor de las la organización– es fundamental para vencer posiblesnecesidades de gestión a corto plazo. resistencias y poner en valor las iniciativas de talento ante los empleados.¿Por qué es importante la comunicación? Un ejemplo evidente son los programas de desarrolloSe ha definido lo que entendemos por talento en nues- con enfoque “exclusivo”, que implican considerar deter-tra organización partiendo de las necesidades identifi- minados colectivos según consideraciones de edad (por12 HARVARD DEUSTO BUSINESS REVIEW
  • 12. GESTIÓN DEL TALENTO: UNA ESTRATEGIA DIFERENCIADA PARA UN ENTORNO GLOBALejemplo, menores de 35), experiencia (por ejemplo, mí- Algunas lecciones prácticas para adecuarnimo dos años en la empresa) o pertenencia (por ejem-plo, departamento comercial). El riesgo de generar un la gestión del talento a su organizaciónmal clima organizacional por apartar del centro de aten- Nuestro análisis de casos reales e “historias de éxito” ención a otras personas debe verse complementado con diversas empresas ha identificado como denominadoruna buena explicación de las ventajas que se pueden ob- común el hecho de que la dirección de recursos huma-tener para todo el equipo. nos muestra una fuerte orientación hacia los resulta- dos, además de una visión estratégica de la gestión del¿A quién van dirigidas las políticas de gestión talento y su contribución al futuro de la organización.del talento? Este enfoque ha sido clave para ganar la credibilidad deHemos insistido en la idea de que el talento es algo re- otras áreas del negocio. Entre las buenas prácticas, con-lativo a la propia organización, que debe ser gestiona- viene resaltar las siguientes:do de forma integral para maximizar sus posibilidadesde éxito. Sin embargo, esta perspectiva organizacional 1. Deciden el mejor enfoque de gestión del talento parano puede perder de vista a las personas y a sus equipos, su organización, en función de la estrategia, la culturapuesto que son ellos los “poseedores del talento” y los organizativa y los cambios necesarios; si es más ade-que van a trabajar para conseguir los objetivos marca- cuado un enfoque inclusivo que considere accionesdos en los planes de negocio. Cabe aquí preguntarse a de desarrollo a todos los niveles o uno exclusivo quequién o a quiénes hay que incluir en un programa de focalice los recursos en los colectivos target.gestión del talento; en este punto, se distinguen dos en- 2. Piensan globalmente y actúan localmente. La estrate-foques muy diferentes: gia y la política de talento se definen a nivel corpora- tivo y son respaldadas por el comité de dirección. A• Enfoque inclusivo, que abarca todo el talento nece- sario en la organización: dirección, especialistas en conocimientos clave como márketing e I+D y pues- tos críticos por la gestión de clientes y el impacto en Maximizando la integración, el negocio. la empresa maximiza también• Enfoque exclusivo, que, como hemos dicho, define en primer lugar el perfil biográfico para delimitar el la eficiencia de los procesos colectivo, antes de evaluar las competencias, motiva- de recursos humanos, el foco ciones o aspiraciones que componen el talento. en aquellas iniciativas El enfoque inclusivo implica una perspectiva trans- de mayor valor estratégico y,versal (incluso global) relevante para colectivos cuya tra-yectoria supone el movimiento entre áreas geográficas lo que no es menoso de negocio. Permite igualmente una perspectiva fun- importante, la coherenciacional, para reconocer y desarrollar el talento no direc-tivo o de personas con conocimientos críticos, que que- de los mensajes que llegandan fuera de la definición de “altos potenciales”, pero a los colectivos afectadosque siguen siendo importantes para el éxito del nego-cio. Estas ventajas se diluyen, en cambio, cuando se tra-ta de organizaciones grandes con mucha estructura de partir de ahí, involucran a los directivos y al área desoporte. En esos casos, focalizar la inversión en talento recursos humanos a nivel local: la dirección es cons-en aquellos perfiles que crean valor o que son impor- ciente de que éstos son los profesionales locales quetantes para la cobertura futura de determinadas posicio- mejor conocen a los empleados, los clientes y otrosnes es esencial para rentabilizar las iniciativas. Lanzar interlocutores, las tendencias del mercado y las delel mensaje a la organización de que el buen desempe- mercado laboral, y saben mejor cómo adaptar el esti-ño importa y de que va a ser recompensado en forma lo de gestión para que sea eficaz.de promoción, sucesiones o, incluso, retribución pue- 3. Forman a la primera línea directiva y a los gestores ende permitir, además, reforzar los comportamientos de- la estrategia y los procesos de gestión del talento. Deseados en la organización. este modo, relacionan la gestión de personas de for-NOVIEMBRE 2008 13
  • 13. GESTIÓN DEL TALENTO: UNA ESTRATEGIA DIFERENCIADA PA RA UN ENTORNO GLOBAL por colectivos, número de sucesores para puestos crí- ticos operativos a corto/medio plazo, ahorro de costes de reclutamiento, etc.). Estos indicadores, a su vez, sirven para llevar a cabo un seguimiento riguroso del proceso y evaluar el impacto, la efectividad, la eficien- cia en el uso de los recursos, la agilidad de la respues- ta y las sinergias logradas en la organización. Pautas para una nueva gestión del talento en la empresa competitiva Con todo lo que hemos visto y considerando el estado de la cuestión en la actualidad, no queremos terminar sin aventurar algunas de las tendencias que van a pre- dominar, creemos, en un futuro cercano. La primera asignatura de las empresas del siglo XXI va a ser la generación de reputación y marca como em- pleador. Sin darnos cuenta, todas las organizaciones, de ma explícita con las prioridades del negocio, hacien- manera informal, generan una imagen no sólo de servi- do “la venta” de las ventajas del enfoque. Asimismo, cio al cliente o de atracción de los inversores, sino que, recogen las aportaciones de los directivos y managers además, todas las empresas generan una imagen como para enriquecer el sistema. empleador. Ésta es una asignatura nueva para muchos,4. Crean oportunidades específicas para la comunicación que implica tanto asociar a la marca valores como em- y coordinación entre las diferentes líneas de negocio pleador como atender a los generadores de imagen en o departamentos, organizando un comité de talento el mercado laboral, especialmente los centros del siste- de la empresa (que incluye miembros del comité de ma educativo de más prestigio relacionados con nues- tras necesidades de personas. Además, implica no sólo “vender lo que queremos decir o ser”, sino también ase-El talento sólo se puede definir gurar “que somos así”, ya que, de lo contrario, se produ- ciría un “efecto rebote” de peores consecuencias por la de manera útil en términos ruptura de expectativas. El talento tendrá que ser atraído relativos a la visión y la y, al ser libre y tener capacidad de elección, los esfuer- zos de atracción serán muy importantes. estrategia del negocio y a la En segundo lugar, tendremos que trabajar muchoestructura de la organización, más la compensación, que tiene un efecto directo tanto sobre los ingresos como sobre los gastos. La compen- de ahí que “importar” sación es un elemento crítico en una economía de ser- una definición de otra vicios y competiremos en obtener los mejores talentos, “pero al menor coste”. No malgastar un euro será una empresa sirva de muy poco tarea importante para las empresas, que deberán velar por la eficacia de sus políticas de compensación. Tam- bién interesa sopesar el valor de la compensación to- dirección) y estableciendo el proceso interdeparta- tal, incluyendo aspectos no económicos que son valo- mental de talent review cuando se identifica y valora rados por las personas y suponen un coste relativo pa- el grado de talento existente en distintas áreas. Este ra la empresa. trabajo conjunto, aunque puede resultar difícil en un La gestión de la diversidad es otro elemento nue- principio, refuerza las relaciones de colaboración. vo que es necesario tener en cuenta. Hasta hace pocos5. Elaboran indicadores precisos que permitan medir los años, la diversidad en la empresa española era relativa- resultados y el rendimiento de la inversión en talen- mente baja. En estos momentos, nos vemos obligados to (cobertura del mapa de talento, número de candi- a gestionar personas con un rango mayor de edades, de datos internos para las vacantes, rotación no deseada formas de pensar y de nacionalidades. Esta materia tiene14 HARVARD DEUSTO BUSINESS REVIEW
  • 14. GESTIÓN DEL TALENTO: UNA ESTRATEGIA DIFERENCIADA PARA UN ENTORNO GLOBALCUADRO 7 guir fomentando una rotación “sana”, para lo que ten- drán que preguntarse si en el mercado laboral hay sufi- Las preguntas clave ciente talento para atraerlo permanentemente. Las empresas y sus consejos y comités de dirección de la gestión del talento deberán asumir la materia como una prioridad, ya que la evolución del mercado laboral y las exigencias de la ¿Qué significa en mi organización? ¿Qué talento necesito? ¿Por qué voy a invertir en esto? ¿Qué pretendo Completar el mapa de conseguir? talento puede ser un proceso ¿Dónde voy a actuar? ¿En qué colectivos y áreas de la organización? complejo, pero que se puede ¿Cuánto me cuesta atraer y retener el talento que abordar con garantías necesito? si se sabe hacia dónde dirigir ¿Cuál es mi capacidad para desarrollar el talento al ritmo de crecimiento del mercado? los esfuerzos ¿Quiénes necesitan involucrarse para que sea un éxito? competitividad nos obligarán a gestionar el talento de ¿Cómo voy a garantizar que el talento sea una manera focalizada y eficaz. ventaja competitiva para mi organización? La verdadera lucha se librará por la captación, reten- ¿Cuándo vamos a ver resultados y qué voy a hacer ción y desarrollo del talento. Hará aflorar algunas pre- para mantenerlos? guntas, a las que las organizaciones necesitarán dar res- puesta para aclarar sus prioridades y abordar la gestión del talento de manera focalizada.su método y sobre ella han trabajado mucho en Estados La evolución del mercado y del entorno hace que seaUnidos, no para gastar dinero, sino precisamente para prioritario definir, gestionar y medir el talento para com-lo contrario: para hacerlo bien y no aprender por ensa- petir de forma eficaz. Para ello, cada organización nece-yo y error. No podemos despilfarrar talento por condi- sita decidir dónde y con quién juega, con qué recursosciones de sexo, edad, etc. cuenta y qué pretende ganar. La guerra de talento del si- Finalmente, un área importante es la creación de cul- glo XXI es un juego de estrategia, no de azar. Conocer elturas que generen poso y permitan incrementar el gra- terreno, anticiparse a los movimientos y tomar la inicia-do de identificación del talento con su empresa. Esto su- tiva son imprescindibles para poder ganar la partida.pone trabajar con diferentes herramientas: disponer deestructuras gerenciales sanas, tener una visión clara, sercoherente, etc. Ante este nuevo escenario, las empresastendrán que tomar algunas decisiones con respecto asu posicionamiento en el talento. La primera es si vana competir en precios (en este caso, salarios) o con ele- «Gestión del talento: una estrategia diferenciada para un entorno global».mentos más intangibles (y menos costosos); por tanto, © Ediciones Deusto. Referencia n.O 3285.son más sostenibles en el tiempo y tienen un deterioromenor de sus estados financieros. La segunda es si vana optar por una política de desarrollo y permanencia deltalento orientada al crecimiento o apuestan por políti-cas de sustitución para controlar unos costes siempre Si desea más información relacionadacrecientes, manteniendo siempre una base de manteni- con este tema, introduzca el código 20262 en www.e-deusto.com/buscadorempresarialmiento de los procesos de negocio. Esto se puede conse-NOVIEMBRE 2008 15

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