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Modelo propuesta clima laboral
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Modelo propuesta clima laboral

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  • 1. t opmusic Análisis Organizacional Propuesta de trabajo Madrid, X de octubre de 2011
  • 2. t op music IntroducciónEl presente documento pretende sentar las bases para la definición, diseño y aplicaciónde un sistema de análisis de clima, cultura y procesos de organización en TOP MUSIC.Este análisis se enmarca dentro de un Plan Global de Mejora Continua de TOP MUSIC,que se divide en tres fases: Análisis, ¿dónde estamos? Definición de Objetivos, ¿dónde queremos estar en el futuro? Plan de Acción, ¿cómo llegamos hasta allí
  • 3. t op music Objetivos generales del proyectoLos objetivos finales de este Plan Global de Mejora son: El desarrollo profesional y personal de los trabajadores. Incrementar la profesionalización de puestos y procesos. Aumentar la capacidad de afrontar los retos del futuro con garantías. ……..
  • 4. t op music Fase de Análisis: ¿Dónde estamos?Los objetivos de la primera fase del proyecto pueden resumirse en conocer: La cultura propia de TOP MUSIC. El clima organizacional. ……….Los resultados obtenidos en esta fase sentarán las bases para el desarrolloposterior de la compañía, permitiéndonos hacer aún mejor aquello que yahacemos bien.
  • 5. t op music Ventajas para TOP MUSICLos resultados de esta primera fase permitirán a TOP MUSIC : Conocer de una manera exhaustiva y objetiva su realidad actual, contando con los puntos de vista de todos los niveles de la organización. Descubrir procesos poco rentables o mejorables. ……………..
  • 6. t op music Metodología y fases de aplicaciónA nivel general, las fases fundamentales del proceso de Análisis se puedendividir en: 1) Reuniones con la Dirección: En las que se definirán las pautas generales del enfoque del Análisis: alcance del mismo, profundidad de los contenidos propuestos, realidad cultural y profesional de la institución, valores y visión de futuro de la misma, etc. Estas reuniones definirán de una manera más concreta la metodología a utilizar en momentos posteriores. 2) Recogida de información documental: Revisión exhaustiva de documentación relativa a la compañía y al sector: historia, manuales de procedimientos y/o procesos, organigramas, descripciones de puestos, planes de desarrollo, procesos de selección, información relativa al sector, etc. 3) …………...
  • 7. t op music Herramientas a utilizarLas posibles herramientas a utilizar en la fase de Análisis pueden ser de distintos tipos: Encuestas de clima: con el objetivo de conocer la opinión de las personas de la organización con respecto a su satisfacción en la misma. La encuesta de clima proporciona información muy rica sobre el ambiente que se respira en la empresa y ayuda a una primera localización de cuáles son los puntos más conflictivos dentro de la misma. ………
  • 8. t op music EntregablesEl producto final del análisis se materializa en un informe. Este documento podrá tenerla siguiente estructura básica: Introducción: donde se define el alcance del proyecto. Ámbito de aplicación: qué se ha analizado y por qué. Metodología: cómo se ha realizado ese análisis y las herramientas empleadas. Resultados: Conclusiones:
  • 9. t opmusic Comunicación del proyecto Una de las mayores dificultades en todo proceso de análisis y cambio organizacionalconsiste en vencer las reticencias de los trabajadores de la compañía hacia el mismo. El “desembarco” de consultores genera, de manera casi inmediata, una desconfianzadel personal. Éste puede ver, bien una posible amenaza para su puesto, bien unataque a su “comodidad”, o incluso que alguien externo a la compañía pretendeenseñarle su propio trabajo. …………….
  • 10. t op music Equipo de proyectoEl equipo de proyecto puede estar estructurado como se esquematiza acontinuación: t op music Definición estratégica Responsable de la definición Feedback Jefe de proyecto: del proyecto: Responsable del desarrollo delMiembro de la Gerencia, define, con la proyecto, colabora en su definición y l marca las pautas para su aplicación.ayuda del Jefe de Proyecto, el alcance na ciodel mismo y los resultados esperados. fun ón ici fin Directrices de aplicación De Feedback Feedback y análisis Responsable de la aplicación Consultores (?): del proyecto: …….. …….. Operativa
  • 11. t op music Cronograma propuesto SEMANAS FASE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15Reuniones con la dirección (3)Recogida y análisis de información documental……..……….
  • 12. t op music Presupuesto económicoEste presupuesto incluye: Reuniones con la Dirección de TOP MUSIC para definir el alcance del proyecto (se calculan 3). Recogida y análisis de información documental. ………TOTAL………………………………………………………..…………………….. €Estos precios no incluyen ……
  • 13. t opmusic ExperienciasDesde CEF, queremos destacar nuestra experiencia en el diseño yaplicación de procesos de análisis organizativo y cambio cultural y deprocesos. Algunos ejemplos de nuestro trabajo son:En el sector de pequeñas y medianas empresas: Realización de diagnóstico organizacional, evaluación de competencias, rediseño organizativo y creación de plan de formación y desarrollo para PORTASA, fabricante de puertas de seguridad. En grandes empresas: Realización de proceso completo de cambio cultural para CANADA AIR, incluyendo análisis de situación actual, definición de objetivos de mejora y diseño de plan de acción.
  • 14. t opmusic Conclusión finalCEF desea agradecer a TOP MUSIC la oportunidad de presentar estapropuesta de colaboración. Esperamos y deseamos que dicha colaboraciónse convierta pronto en una realidad. Nuestro objetivo primordial es ayudar aTOP MUSIC a ser una empresa aun mejor de lo que ya es.Por supuesto, esta propuesta de trabajo está abierta a la inclusión decualquier posible modificación que TOP MUSIC considere oportuna.Muchas gracias. Paseo General Martínez Campos, 5 28010- Madrid Tel./Fax: 914 444 920/ 915 938 861 www.cef.es

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