Proyecto Factura Electrónica

Proyecto Factura Electrónica Proyecto Mejores Prácticas GS1 y j

Agenda • Intercambio Electrónico de Documentos • Caso Papelera del Plata • Caso Kraft foods • Caso Carrefour • Por qué usar estándares 2

Comercio Electrónico Intercambio Electrónico de Documentos 3

Documentos EDI Existen más de 100 documentos EDI, entre ellos: Catalogo de Productos (PRICAT) Reporte de inventarios (INVRPT) OR VEEDO TAILER R Orden de Compra (ORDERS) Od d C Aviso de despacho (DESADV) PROV RET Aviso de recepción (RECADV) Factura electrónica (INVOICE) P Ajuste de Factura (REMADV) 4

Proyecto AFIP

Proceso para Obtener el CAE p AFIP EMISOR RECEPTOR AFIP Solicitud de factura electrónica Genera Remite vía Solicitud Clave Fiscal Otorga el CAE Sistema de Sistema de gestión facturación del del receptor Verifica el CAE emisor Incorpora CAE Agrego detalles Incorpora Factura electrónica Pone a Factura electrónica CAE disposición CAE Consulta de validez lid

Proyecto GS1

Objetivo • Intercambiar información de facturas y recepción de facturas • Optimizar el flujo de información en el circuito logístico • Uso de estándares • Mejorar la rentabilidad de las cadenas de valor 8

Partes Involucradas • Todas las partes involucradas en el “Ciclo de Negocios” • Empresas referentes de la industria • Cámaras empresariales p • Proveedores de Servicios 9

Equipo de Trabajo Dirección del proyecto Equipos de Trabajo Equipos de Trabajo Administración / Tecnología Proveedores Impuestos p / / Procesos de Servicios 10

Flujo de Mensajes Proyecto Argentina Orden de Compra (ORDERS) PROV DOR RE LER Aviso de despac o ( S so despacho (DESADV) ) VEED ETAIL Aviso de recepción (RECADV) Factura electrónica (INVOICE) Aviso de Recepción de Factura(REMADV) 11

Flujo de Mensajes PROVE OR P t A ti Proyecto Argentina TAILER R EEDO Orden de Compra (ORDERS) Od d C Factura electrónica (INVOICE) RET Aviso de Recepción de Factura(REMADV) 12

Beneficios para las Empresas COSTOS TIEMPO • Reducción de costos de inventarios. • Reducción del ciclo de negocio. • Reducción de costos administrativos. • Disminución de tiempo administrativo. p • Reducción en costos de operación. • Menor tiempo para la conciliación. EFICIENCIA PRODUCTIVIDAD • Reducción de inventarios y faltantes. • Se evitan reingresos de datos • Mejor planificación logística. ejo p a cac ó og st ca • Disminución de discrepancias. • Optimización de espacios de almacén. • Mejor aplicación de RRHH. 13

Agenda • Proyecto de Intercambio Electrónico de Documentos • Caso Papelera del Plata • Caso Kraft foods • Caso Carrefour • Por qué usar estándares 14

Guillermo Fernández Ge e te Gerente de Logística og st ca

Caso Logístico g Principales Indicadores: • Clientes activos 500 • Puntos de entrega 1.600 • Entregas mensuales 16.900 • Viajes mensuales 4.700 • SKU´s (Tissue y Sanitarios) 310 • Cajas mensuales 2.450.000

Ventajas del proyecto • Visibilidad de entregas y velocidad de información: – Mejora nivel de servicio (Foco entregas en el Interior del País) – Proactividad en resolución de problemas de entrega – Confirmación electrónica de la recepción (RECADV / REMADV) • Facilitar la conciliación de cuentas corrientes: – A li Aplicación clara de débitos por devoluciones, faltantes, errores, variación de ió l d débit d l i f lt t i ió d precios => Relación 1 : 1 • Ahorros de recursos (tiempo y costos): – Ingreso de datos – Controles manuales, búsquedas y conciliación de diferencias – Reducción de papeles – Gestión de información en formato electrónico • Anticipar al requerimiento AFIP

Cómo gestionamos el proyecto? RETAILERS Proveedor de Servicio Equipo de Proyecto Intercambio electrónico TCA MAS AS FINANZA LOGISIT SISTEM

Situación actual ENTORNO EDI Orden de Compra (ORDERS) PROVE OR AILER R EEDO Aviso d d A i de despacho (DESADV) h Aviso de recepción (RECADV) RETA Factura electrónica (INVOICE) Aviso de Recepción de Factura(REMADV) P

Status del proyecto • Inicio del proyecto: – Papelera del Plata hace 2 meses comenzó a participar en el proyecto de facturación electrónica, junto a GS1, retailers y proveedores de servicio de intercambio electrónico de información • Próximos pasos (en el marco de los próximos 3 meses): Desarrollo de sistemas Papelera del Plata – SAP – Comunicaciones con proveedores de servicios para el intercambio electrónico Participación en definición de circuitos STD con retailers y GS1 Pruebas piloto y correcciones Sistema en producción

Matías Oneto Gaona Ge e te Gerente de Custo e Se ces Customer Services

Cuál es el objetivo del Proyecto para Kraft Foods Argentina? g • Instrumentar un sistema de emisión y recepción por medios electrónicos de los comprobante respaldatorios de las operaciones comerciales -efectuadas en el mercado interno- externo tanto con clientes como con AFIP, con el objetivo de lograr procesos simples y agiles en la gestión comercial. Comunicación Proceso y Costo Tiempo Control •B2B con clientes •Automatización Procesos •Reducción de costos el •Cómputo oportuno del proceso relacionado a crédito fiscal. •Confiabilidad e documentos comerciales. • Procesos orientados a integración de Datos mayor valor agregado •Mejorar en la gestión de •Costos “Directos” e las cobranzas. •Rapidez en la •Mejora en la g j gestión de “Indirectos” asociados a Comunicación documentos distintos cambios de •Agilidad en la procesos. disponibilidad de •Alineación con Clientes •Mejora la gestión de documentos. Control •Impacto medioambiental •Optimización logística

Ventajas Proceso Convencional Vs. Proceso Factura Electrónica: Generación Plegado Conformación Contabiliz. Impresión Envío Recepción Archivo Electrónica Ensobrado Documento Manual Factura Convencional Eliminación Agilización Automatización procesos procesos Procesos Generación Firma Recepción Aceptación Contabiliz Archivo Electrónica Electrónica Electrónica Electrónica Electrónica Electrónica y Envío Factura Electrónica El proceso electrónico es más rápido

Como se estructuro el proyecto? > DOS Fases INDEPENDIENTES para su instrumentación Final : Asignación de CAE Aceptación Factura(REMADV)

Route to Market Conexión KRAFT Cliente 1 B2B AFT 100% Electrónico KRA Value Added Cliente 2 Network Cliente 3 Web Kraft * INVOICE ** REMADV - RECADV 26

Próximo Pasos • Establecer Pilotos con los principales Clientes. • Sumar masa crítica en el Intercambio Electrónico de Documentos. • Implementación Factura Electrónica Exportaciones. • Ali Alinear con Cli t d Clientes dependencia d l P d i del Proceso d de Factura Electrónica con el proceso de Aceptación de Factura.

Intercambio Electrónico de Datos Ernesto Plitman Ge e te Gerente de Administración Co e c a d st ac ó Comercial

EDI en Carrefour Esquema de Procesos Evolución en Procesamiento de Comprobantes Status Actual Proyectos Beneficios y políticas 30

EDI en Carrefour Grupo 13 Países utilizando EDI 40 millones de mensajes/año ñ 20.000 proveedores asociados. Evolución EDI en Argentina: 1999: Carrefour lanza piloto con mensajes Orders. 2005: Se implementa el uso del mensaje Invoic Invoic. 2009: Se inicia piloto de la utilización del mensaje Recadv. 31

Agenda EDI en Carrefour Esquema de procesos Evolución en Procesamiento de Comprobantes Status Actual Proyectos Beneficios y políticas 32

Por qué GS1? • Utilización de Estándares neutrales y abiertos. • Asesoramiento y Mantenimiento de los estándares • Estándares de alcance global • Utilización de documentos que responden a las necesidades locales, comerciales, logísticas, impositivas y legales. • Aumento en la rentabilidad 45

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