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6 A A
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     ES     23 de OCTUBRE de 2012
FASES DEL PROCESO
      Análisis del Entorno

         Análisis Interno

Formulación de la Misión y Visión
 Diseño de objetivos y estrategia

          Implantación

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ANÁLISIS DEL ENTORNO
  AMENAZAS: Situación desfavorable, actual o futura,
  AMENAZAS
  que presenta el entorno de la Institución Educativa (IE),
  la cual debe ser enfrentada con miras a evitar o
  minimizar los daños potenciales sobre el desempeño y la
  supervivencia de la misma.
  OPORTUNIDADES: Es una situación favorable,
  OPORTUNIDADES
  actual o futura, que ofrece el entorno de la IE, cuyo
  aprovechamiento adecuado o oportunidad mejoraría su
  posición de competencia.
ANALISIS INTERNO
FORTALEZA: Es una posición favorable que posee la
FORTALEZA
organización en relación con alguno de sus elementos
(recursos, procesos, etc.) y que la sitúa en condiciones de
responder eficazmente ante una oportunidad o ante una
amenaza.
DEBILIDAD: Es una posición desfavorable que tiene la
DEBILIDAD
organización con respecto a alguno de sus elementos y
que la ubica en condiciones de no poder responder
eficazmente las oportunidades y amenazas del entorno.
LA MISIÓN
    Describe, en términos amplios, la actividad de
     la organización y contribuye como una
     referencia permanente en el proceso de
     planificación estratégica.
    Expresa la razón de ser de la IE y se comunica a
     través de una oración que define el propósito
     fundamental de su existencia, estableciendo,
     así, la diferencia en relación a otras IEs.
LA VISIÓN
   Apreciación idealizada de lo que sus miembros desean de
    la IE en el futuro.
   Recoge lo valioso del pasado y la prepara para el futuro.
   Se comunica a través de una declaración que presenta:
    Los valores, los principios de la institución y sus
    compromisos.
   Debe ser precisa, simple y al mismo tiempo retadora.
   La visión debe ser conocida y compartida por todos los
    miembros de la institución y también por aquellos que se
    relacionan con ella.
OBJETIVOS Y PROYECTOS
OBJETIVOS
 Los objetivos se definen como resultados a
 largo plazo (ejes estratégicos), y los proyectos
 (líneas de acción) como resultado a corto
 plazo.
ESPECIFICIDAD:
Los objetivos se establecen en términos
generales y amplios mientras que los proyectos
poseen un mayor nivel de especificidad.
IMPLANTACIÓN DE
ESTRATEGIAS Y OBJETIVOS
Las fases anteriores nos exigirán capacidad
intelectual, reflexión y análisis, ahora se trata
de implantar los cambios, asignar recursos,
construir planes y programas.
Las estrategias deben hacerse operativas y
de allí deriva la necesidad de formular
objetivos específicos y proyectos.
CONTROL


Seguimiento de los Objetivos y de los Resultados de los Proyectos




     INDICADORES: CUADRO DE
                                             CONTABILIDAD ANALÍTICA
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   ESTRATEGIAS Y OBJETIVOS
EJECUCION     CONTROL




ACCIONES                            OBJ.
                                   GRALES.

            PROYECTOS     OBJ.
                        ESPECIF.
DIAGNÓSTICO DE LA IE
                     AMENAZAS
  ANÁLISIS
  EXTERNO
                  OPORTUNIDADES


              DEBILIDADES   ANÁLISIS DE
   ANÁLISIS                  RECURSOS Y
  INTERNO                   CAPACIDADES
              FORTALEZAS
ANÁLISIS EXTERNO
 Macroentorno: Común a todas las IEs
  (conjunto de valores culturales y
  sociales, normas legales y políticas,
  condiciones económicas, demográficas
  y tecnológicas de la Sociedad).
 Microentorno: Específico para cada IE
  (Individuos, grupos y organizaciones
  con las que la IE interactúa
  directamente).
ANÁLISIS DEL ENTORNO
Situación socio-económica : población actual y tendencias, nivel de
   empleo, grado de desarrollo económico, evolución y
   perspectivas de los distintos sectores económicos, etc
Análisis de los factores demográficos : nº potencial de estudiantes,
  preparación académica, etc.
Factores Políticos : situación legal, prioridades gubernamentales en
  política de educación, programas , etc.
Análisis de la demanda : características de los usuarios del
  servicio, necesidades de la sociedad, evaluación de
  comportamientos.
Estudio de la oferta: valoración de la competencia, dificultad de
  ampliación de nuestro mercado.
Valoración de los factores tecnológicos : impacto de las TICS sobre
  la docencia e investigación, etc
ANÁLISIS INTERNO
Recursos y capacidades : Determinan las
 posibilidades de la IE en aquellas actividades
 que ejecuta, y la aptitud que tiene para el
 desarrollo de otras nuevas.

Las Aptitudes son las potencialidades de la
 IE para crear y usar sus capacidades
 distintivas, apoyándose en un sistema de
 dirección y en las rutinas organizativas que
 facilitan la creación de recursos y la adaptación
 de la Institución al entorno.
ANÁLISIS INTERNO
   Fuente de competencias esenciales que puede desarrollar la IE.
   Apreciar cómo cada actividad genera valor:
Estudio de los componentes organizativos : Red de comunicaciones,
 estructura organizativa, estilos de dirección, mecanismos de control, etc.
Análisis del personal : profesorado y medios humanos, formación y
 reciclaje, promoción, organigrama, sistema de valoración del rendimiento, etc.
Estudio de la situación financiera : fuentes de financiación, estructura y
 distribución del presupuesto, inversiones, capacidad para la captación de
 recursos no públicos, etc.
Análisis de la prestación del servicio : oferta de titulaciones, plazas
 docentes ofertadas por titulación, determinación de procesos, nivel de
 satisfacción de los usuarios, resultados alcanzados, etc.
Inventario de medios materiales : espacios físicos para la docencia e
 investigación,    instalaciones,     equipamientos,    servicios   sociales    y
 administrativos, etc.
Proyección de la Imagen de la IE : valoración de la “imagen corporativa”
 que proyecta la IE, su plantilla, egresados, etc.
ANÁLISIS INTERNO

Es importante establecer un orden de importancia de
 dichos factores. En este análisis se incluirían las debilidades
 internas, relacionadas con las barreras que, de no eliminarse,
 coactarían el desarrollo de algunos puntos fuertes de la IE.

Las fortalezas internas hacen referencia a elementos de la IE
 basados en Recursos y Capacidades que le pueden
 suministrar el liderazgo en determinadas actuaciones.
LA ESTRATEGIA BASADA EN
RECURSOS Y CAPACIDADES
 En entornos inciertos y sometidos a
  cambios rápidos y profundos:
  - Los recursos internos de la IE son
  una base más segura para construir la
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 Los recursos y capacidades son la
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6. Metódica de elaboración del plan estrategico institucional

  • 1. E AN D PL ÍA L OG DE OL N OD CIÓ O ET RA IC . M BO TÉG 6 A A EL TR ES 23 de OCTUBRE de 2012
  • 2. FASES DEL PROCESO Análisis del Entorno Análisis Interno Formulación de la Misión y Visión Diseño de objetivos y estrategia Implantación Control y evaluación
  • 3. ANÁLISIS DEL ENTORNO AMENAZAS: Situación desfavorable, actual o futura, AMENAZAS que presenta el entorno de la Institución Educativa (IE), la cual debe ser enfrentada con miras a evitar o minimizar los daños potenciales sobre el desempeño y la supervivencia de la misma. OPORTUNIDADES: Es una situación favorable, OPORTUNIDADES actual o futura, que ofrece el entorno de la IE, cuyo aprovechamiento adecuado o oportunidad mejoraría su posición de competencia.
  • 4. ANALISIS INTERNO FORTALEZA: Es una posición favorable que posee la FORTALEZA organización en relación con alguno de sus elementos (recursos, procesos, etc.) y que la sitúa en condiciones de responder eficazmente ante una oportunidad o ante una amenaza. DEBILIDAD: Es una posición desfavorable que tiene la DEBILIDAD organización con respecto a alguno de sus elementos y que la ubica en condiciones de no poder responder eficazmente las oportunidades y amenazas del entorno.
  • 5. LA MISIÓN  Describe, en términos amplios, la actividad de la organización y contribuye como una referencia permanente en el proceso de planificación estratégica.  Expresa la razón de ser de la IE y se comunica a través de una oración que define el propósito fundamental de su existencia, estableciendo, así, la diferencia en relación a otras IEs.
  • 6. LA VISIÓN  Apreciación idealizada de lo que sus miembros desean de la IE en el futuro.  Recoge lo valioso del pasado y la prepara para el futuro.  Se comunica a través de una declaración que presenta: Los valores, los principios de la institución y sus compromisos.  Debe ser precisa, simple y al mismo tiempo retadora.  La visión debe ser conocida y compartida por todos los miembros de la institución y también por aquellos que se relacionan con ella.
  • 7. OBJETIVOS Y PROYECTOS OBJETIVOS Los objetivos se definen como resultados a largo plazo (ejes estratégicos), y los proyectos (líneas de acción) como resultado a corto plazo. ESPECIFICIDAD: Los objetivos se establecen en términos generales y amplios mientras que los proyectos poseen un mayor nivel de especificidad.
  • 8. IMPLANTACIÓN DE ESTRATEGIAS Y OBJETIVOS Las fases anteriores nos exigirán capacidad intelectual, reflexión y análisis, ahora se trata de implantar los cambios, asignar recursos, construir planes y programas. Las estrategias deben hacerse operativas y de allí deriva la necesidad de formular objetivos específicos y proyectos.
  • 9. CONTROL Seguimiento de los Objetivos y de los Resultados de los Proyectos INDICADORES: CUADRO DE CONTABILIDAD ANALÍTICA MANDO INTEGRAL
  • 10. IMPLANTACIÓN DE ESTRATEGIAS Y OBJETIVOS EJECUCION CONTROL ACCIONES OBJ. GRALES. PROYECTOS OBJ. ESPECIF.
  • 11. DIAGNÓSTICO DE LA IE AMENAZAS ANÁLISIS EXTERNO OPORTUNIDADES DEBILIDADES ANÁLISIS DE ANÁLISIS RECURSOS Y INTERNO CAPACIDADES FORTALEZAS
  • 12. ANÁLISIS EXTERNO  Macroentorno: Común a todas las IEs (conjunto de valores culturales y sociales, normas legales y políticas, condiciones económicas, demográficas y tecnológicas de la Sociedad).  Microentorno: Específico para cada IE (Individuos, grupos y organizaciones con las que la IE interactúa directamente).
  • 13. ANÁLISIS DEL ENTORNO Situación socio-económica : población actual y tendencias, nivel de empleo, grado de desarrollo económico, evolución y perspectivas de los distintos sectores económicos, etc Análisis de los factores demográficos : nº potencial de estudiantes, preparación académica, etc. Factores Políticos : situación legal, prioridades gubernamentales en política de educación, programas , etc. Análisis de la demanda : características de los usuarios del servicio, necesidades de la sociedad, evaluación de comportamientos. Estudio de la oferta: valoración de la competencia, dificultad de ampliación de nuestro mercado. Valoración de los factores tecnológicos : impacto de las TICS sobre la docencia e investigación, etc
  • 14. ANÁLISIS INTERNO Recursos y capacidades : Determinan las posibilidades de la IE en aquellas actividades que ejecuta, y la aptitud que tiene para el desarrollo de otras nuevas. Las Aptitudes son las potencialidades de la IE para crear y usar sus capacidades distintivas, apoyándose en un sistema de dirección y en las rutinas organizativas que facilitan la creación de recursos y la adaptación de la Institución al entorno.
  • 15. ANÁLISIS INTERNO Fuente de competencias esenciales que puede desarrollar la IE. Apreciar cómo cada actividad genera valor: Estudio de los componentes organizativos : Red de comunicaciones, estructura organizativa, estilos de dirección, mecanismos de control, etc. Análisis del personal : profesorado y medios humanos, formación y reciclaje, promoción, organigrama, sistema de valoración del rendimiento, etc. Estudio de la situación financiera : fuentes de financiación, estructura y distribución del presupuesto, inversiones, capacidad para la captación de recursos no públicos, etc. Análisis de la prestación del servicio : oferta de titulaciones, plazas docentes ofertadas por titulación, determinación de procesos, nivel de satisfacción de los usuarios, resultados alcanzados, etc. Inventario de medios materiales : espacios físicos para la docencia e investigación, instalaciones, equipamientos, servicios sociales y administrativos, etc. Proyección de la Imagen de la IE : valoración de la “imagen corporativa” que proyecta la IE, su plantilla, egresados, etc.
  • 16. ANÁLISIS INTERNO Es importante establecer un orden de importancia de dichos factores. En este análisis se incluirían las debilidades internas, relacionadas con las barreras que, de no eliminarse, coactarían el desarrollo de algunos puntos fuertes de la IE. Las fortalezas internas hacen referencia a elementos de la IE basados en Recursos y Capacidades que le pueden suministrar el liderazgo en determinadas actuaciones.
  • 17. LA ESTRATEGIA BASADA EN RECURSOS Y CAPACIDADES  En entornos inciertos y sometidos a cambios rápidos y profundos: - Los recursos internos de la IE son una base más segura para construir la estrategia que la atención al mercado.  Los recursos y capacidades son la principal fuente de ventaja competitiva para la IE..