2. Es un profesional de las
comunicaciones que crea, organiza, y
produce, congresos, exposiciones,
ferias, o festivales.
Debe tener amplio criterio y sentido
común para manejar diversas
situaciones. Debe tener habilidad para
el manejo de personal, una mente
innovadora y creativa para tomar
decisiones, suministrar ideas
productivas y tener capacidad
coordinadora.
Debe ser metódico, pragmático,
detallista, flexible, organizado, tener
sentido del humor, conocimientos de
administración e informática, buena
reputación y presentación. En lo posible
manejo de otro idioma.

3.  Tener capacidad de mando y poder de
coordinación.
 Ser creativo, innovar en cada evento.
 Ser exigente y selectivo en los
servicios que va a tercerizar y
representar ante la empresa
contratante.
 Ser original, impulsar un sello propio.
 Como comunicador debe saber oir,
para conocer bien a sus clientes y
proveedores, como hablar, para ser
un buen interlocutor.

4.  Demostrar eficiencia y responsabilidad.
 Ser exigente consigo mismo, perfeccionándose con prácticas y
cursos.
 Ser autocrítico.
 Relacionarse con empresas, particulares, otros organizadores
y asociaciones afines que permitan posicionarlo y darlo a
conocer mejor en el mercado de eventos.

5. Para que el evento evolucione correctamente,
es necesario tener en cuenta todos los
aspectos para tener un mejor control sobre el
desarrollo del acto, coordinar mejor las tareas y
realizar un mejor seguimiento al Proyecto.

6.  Planificación.
Primero se define el
objetivo del evento, con
qué medios se cuenta,
audiencia prevista
(asistentes, público en
general, etc.) y que
objetivo se desea
transmitir a los
asistentes.
Se debe establecer un calendario, asignar
recursos, hacer todas las especificaciones
necesarias para llevar a cabo el acto y definir con
claridad todos los objetivos.

7.  Gestión
Se realizan las actividades
previas al evento, Pre-
evento.
Se organizan equipos de
trabajo, se asignan tareas,
se establecen vías de
comunicación entre los
equipos y con personas y
equipos del exterior, se
define la imagen al
completo del acto.

8.  Operación
Se pone en marcha todo
aquello que se ha
planificado (fase 1) y
que se ha producido
(fase 2). Cada punto
debe llevarse a cabo tal
y como se ha
planificado, ajustándose
En actos o eventos importantes,
al calendario previsto.
es muy importante hacer un
También es bueno
ensayo general, para que todo
contar con planes
discurra con normalidad llegado
alternativos para
el día. Sería un paso intermedio
situaciones imprevistas.
entre la fase de producción y la
de explotación.

9. Sus funciones Principales
son:
Recibir al cliente, Reservar lugares e
escucharlo, acordar Instalaciones,
aspectos generales del contratar servicios,
Evento. Coordinar y gestionar
ejecutar visitas guiadas alojamientos,
Definir programas traducciones, sonido,
para realizar eventos, regalos corporativos,
según solicitud del Establecer enlaces entre servicio de restaurante
cliente. Hacer personas que pueden ser y festejo.
informes o Listas de autoridad es, clientes o
Chequeo proveedores.

10. Atender la Distribución de los Realizar Invitaciones,
Espacios, en lo que se refiere a: confirmar asistentes,
decoración y mobiliario, sonido e seleccionar conferencistas,
iluminación, área de fotografía, ponentes, entre otros
contratar animación.
Coordinar las funciones
que realiza el resto del
equipo a su cargo.
Solucionar
Fungir como
Problemas de
maestro de
Logística
Ceremonias,
guía o edecán.

11. 1. Ser recibido y atendido, con un trato cordial y
entusiasta
2. Que se le escuchen con atención sus necesidades
3. Recibir propuestas de servicios que satisfagan sus
requerimientos
4. Ampliar su visión del servicio con otras alternativas

12. 5. Información escrita sobre los detalles del servicio o
producto, presupuestos a su medida
6. Asesoría, Recursos Humanos, suministros, servicio
Técnico e Instalaciones
7. Excelente desarrollo del Evento, observando que se
cumplan con las metas y los objetivos Propuestos
8. Identificar el correcto empleo del capital y las
inversiones en el evento