Tarjeteros Y Formularios Cap 4
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Like this? Share it with your network

Share

Tarjeteros Y Formularios Cap 4

on

  • 39,305 views

 

Statistics

Views

Total Views
39,305
Views on SlideShare
39,222
Embed Views
83

Actions

Likes
3
Downloads
185
Comments
1

2 Embeds 83

http://www.slideshare.net 70
http://caribbean2.blackboard.com 13

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Tarjeteros Y Formularios Cap 4 Presentation Transcript

  • 1. TARJETEROS Y FORMULARIOS RECURSOS PARA EL MANEJO DE DATOS Profa. Carmen M. Maldonado
  • 2. ¿QUÉ ES UN TARJETERO O FICHA DE REGISTRO?
    • Son piezas pequeñas de cartulina en las que se anota, de manera breve y lógica, cierta información.
    • Estos registros en tarjeta se guardan tarjeteros, conocidos como ficheros.
  • 3. VENTAJAS DE LOS TARJETEROS
    • Ocupan poco espacio y se pueden mantener en el escritorio.
    • Un grupo de varios empleados puede trabajar simultáneamente con el mismo archivo de tarjetas.
  • 4.
    • Facilitan:
      • Anotar, procesar y localizar datos
      • Descartar o añadir nuevas tarjetas
      • Organizar y reorganizar las tarjetas en orden alfabético, numérico, por zonas geográficas o por asunto
  • 5. BASES DE DATOS EN TARJETEROS
    • Empleados
    • Solicitudes de empleo
    • Visitantes frecuentes
    • Clientes y suplidores de bienes o servicios
    • Miembros de organizaciones cívicas
  • 6.
    • Inventario de mercancía, equipo o docu-mentos
    • Cuentas de clientes
    • Mantenimiento y reparación de equipo
    • Títulos de libros y nombres de autores
    • Recetas de cocina
  • 7. PROPÓSITO DE LOS TARJETEROS
    • Para proveer información de referencia
    • Como registro acumulativos de anota-ciones o asientos
    • Como recordatorios de asuntos pendientes
  • 8. TARJETA ÍNDICE-INFORMACIÓN DE REFERENCIA
  • 9. TARJETA DE ASIENTO O ANOTACIÓN Dr. Carlos A. Correa Medicina Interna Fecha Hora Si por alguna razón no puede asistir tenga la bondad de notificarlo con 1 día de anticipación. Nombre: _________________________ # Expediente____________________
  • 10. TARJETAS CRONOLÓGICOS
    • Sirven de recordatorio para asuntos pendientes y para dar seguimiento a otros, como son los documentos o expedien-tes prestados, pagos pendientes, asuntos en proceso y reuniones.
    Lay Away
  • 11. CARACTERÍSTICAS DE LOS TARJETEROS
  • 12. TARJETEROS VISIBLES
    • La información clave para localizar las tarjetas se anota en el borde inferior.
    • Este borde sobresale de la tarjeta anterior.
    • Las tarjetas descansan una sobre otra en forma escalonada. Esto permite leer la información clave de las tarjetas con tan sólo abrir la sección del tarjetero.
  • 13. TARJETEROS VERTICALES
    • La información clave para archivar y localizar las tarjetas se anota en el borde superior.
    • Las tarjetas descansan en su borde inferior.
    • No hay que retirar las tarjetas para ver la información que contienen.
  • 14. LAS GUÍAS
    • Son tarjetas indicadoras y están hechas de un material fuerte y resistente.
    • Las guía se coloca al principio de la sección a la que pertenece.
    • En el sistema alfabético se recomienda una guía por cada 25 a 50 tarjetas
  • 15. RÓTULO: ES LA PARTE IMPRESA O TÍTULO ESCRITO EN LA PESTAÑA SUPERIOR DE LA GUÍA.
    • Es sencillo si indica el número o la letra o com-binación de letras con las que comienza la sección.
    • 110
    • R
    • Re
    • Rod
    • Es doble cuando indica el número o la letra o com-binación de letras con que comienza la sección y el número o la letra o combinación de letras con la que termina.
    • 225-249
    • B-D
    • D-Del
    • Ga-Go
    • Sencillo
    • Doble
  • 16. LAS TARJETAS
    • Medidas
      • 5 x 3
      • 6 x 4
      • 8 x 5
  • 17. REGLAS GENERALES PARA LAS TARJETAS
    • Determinar el orden en que se debe considerar el nombre del individuo, de la institución o del asunto, según las reglas.
    • Escribir el nombre tal y como se debe codificar en mayúscula sólida.
      • Tres (3) espacios del margen izquierdo
      • Dos (2) espacios del borde superior
  • 18.
    • Luego del nombre codificado, se escribe a dos (2) espacios verticales el nombre y la dirección, tal y como aparece en el documento y cualquier otro dato relevante.
  • 19. MODELO DE TARJETA DÍAZ COLÓN CARLOS E 103-38-4051 CARLOS E DÍAZ COLÓN PO BOX 1378 SAN JUAN PR 00902-1378 1-787-724-2137 [email_address] SS 550-75-2896 Límite de crédito $10,000
  • 20. EL FORMULARIO
    • Es un impreso con espacios en blanco para anotar una diversidad de datos.
    • Es un medio eficaz para anotar, recopilar, analizar, procesar y tramitar más rápida-mente información de naturaleza repetitiva.
  • 21. TIPOS DE FORMULARIOS
    • Solicitudes de empleo
    • Órdenes de compra
    • Factura (formulario de egreso)
    • El uso de los formularios le facilita a las empresas la facturación y el cobro.
  • 22. FORMULARIOS
    • Ventajas
      • La uniformidad en la presentación de los datos hace más fácil su localización, manejo, archivo y procesamieto.
      • Los proceso se realizan en menos tiempo, ya que se facilita anotar la información.
      • Se obtiene la información necesaria y se evita que se olvide la inclusión de ciertos datos.
      • Se pueden procesar y tramitar los asuntos más rápidamente.
  • 23. MODELOS DE FORMULARIOS
  • 24. PARTES DEL FORMULARIO
    • Información estática- las palabras impresas para completar.
      • Nombre
      • Dirección
      • Fecha
      • Teléfono
      • Lugar del accidente
      • El número de la póliza
      • Sueldo annual
    • Información variable- información que se anota en los espacios en blanco
  • 25. REFERENCIA
    • Correa, C., Díaz, A., (2004) Administración de Documentos, Sistemas, procedimientos y tecnología, McGraw-Hill