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Questetra BPM Suite Google Apps連携資料
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Questetra BPM Suite Google Apps連携資料

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クラウド型ワークフロー「Questetra BPM Suite」のGoogleApps連携資料:業務フロー図を書けば、ワークフローシステムが構築できる。ユーザ月額500~1000円。無料アカウ­ント受付中 http://store.questetra.com/ja/

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  • 1. 1 Copyright © Questetra,Inc. All right Reserved. ~次世代ワークフローシステム~ Questetra BPM Suiteにおける Google Apps連携 株式会社クエステトラ Ver.2014090401
  • 2. 2 Google Apps連携の種類 Copyright © Questetra,Inc. All right Reserved. ・Google Appsアカウントとの認証連携 ・Google Drive(Docs)との連携 ・Googleガジェットの利用(Google Sites、Gmailなど) ・Google Calendarとの連携 ・Google Appsとのユーザ情報連携 ・付録:Chrome Extensionの利用
  • 3. 3 Google Appsアカウントでの認証 Copyright © Questetra,Inc. All right Reserved. Google Apps アカウントで認証済みなら 入力なしでログイン可能
  • 4. 4 Google Spreadsheetへのデータエクスポート Copyright © Questetra,Inc. All right Reserved. Google Docsへ出力して レポートなどに加工 <Google Spreadsheet>
  • 5. 5 Google Driveへの添付ファイル出力(自動、プロセス途中で) Copyright © Questetra,Inc. All right Reserved. A B C D Questetra BPM Suite SaaS Edition 各種業務フロー 各種申請で ファイル添付 添付ファイル付き メール受信 見積書 請求書 フローの途中で 帳票PDFを自動作成も可能 インターネットFAX サービス ファイル内検索も 可能 様々な形で添付されるファイルを 自動でGoogle Driveに出力
  • 6. 6 Copyright © Questetra,Inc. All right Reserved. Google Driveへ添付ファイルを出力(手動) 添付されているファイルを Google Driveに出力
  • 7. Copyright © Questetra,Inc. All right Reserved. 7 https://spreadsheets.google.com/a/questetra.com/ <Google Docs Spread Sheet> ・Google Docs で勤務実績を日々入力 ・月締めにてURLをフローに載せて送付 入力忘 れ防止 簡単 報告 Google Docsをフローにひもづけ
  • 8. 8 Copyright © Questetra,Inc. All right Reserved. Google Driveの動画・画像を埋め込み 動画マニュアルや説明画像などの 埋め込みが可能
  • 9. Google Calendarへの出力(〆切日表示以外は今後の拡張予定) タスクの〆切日をカ レンダに表示 タスクの〆切通知 日をカレンダに表示 プロセスが定期起 動される日をカレン ダに表示 ドラッグ&ドロップ でタスクの〆切日を 変更 タスクの〆切日の詳 細からタスク実行 ※リンクにならないのはカレン ダ側の仕様よる タスクとカレンダが連動 Google カレンダ <Googleガジェットでのタスク一覧> <タスク一覧> 9 Copyright © Questetra,Inc. All right Reserved.
  • 10. 10 GMailでのGoogleガジェットによるタスクリスト表示 Copyright © Questetra,Inc. All right Reserved. Questetra BPM Suiteにログイン せずにタスク一覧を確認
  • 11. 11 Googleガジェットによるタスクリスト表示 Copyright © Questetra,Inc. All right Reserved. 【従来のシステムログイン後のタスクリスト】 システムにログインをしても ガジェットで表示しても同じ内容を表示 Google Apps ポータルサイトやSites等で表示 Google Apps アカウント認証 と連動して動作
  • 12. 12 Google Appsとのユーザ情報連携 Copyright © Questetra,Inc. All right Reserved. Google Apps のユーザ情報を 一括インポート可能
  • 13. 13 Google Appsからプロフィール画像取得 Copyright © Questetra,Inc. All right Reserved. Google Apps の プロフィール画像を取得可能
  • 14. 14 Copyright © Questetra,Inc. All right Reserved. 付録:Chrome Extensionによるタスク確認 Questetra BPM Suiteにログイン せずにタスク一覧を確認