2. BTS SIO
Galaxy Swiss-Bourdin
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Serveur de Messagerie
Contexte:
Tous les utilisateurs présents dans le contexte GSB ont besoin de pouvoir communiquer entre
eux à travers une messagerie interne. De cette manière, la conversation se fait plus facilement
et rapidement. Les informations transmises sont instantanées.
Problématique:
La communication doit se produire directement entre les utilisateurs. Un échange à distance
doit être possible. La mise en place d’un serveur de messagerie doit permettre la
communication avec l’ensemble de l’entreprise.
Contraintes:
Un serveur de messagerie doit être mis en place de manière à gérer tous les comptes mails des
utilisateurs. Une liaison doit être présente entre le serveur et les clients. Le serveur de
messagerie utilisé doit être gratuit et permettre de délimiter la taille de chaque boîte de
messagerie des utilisateurs.
Etude des différentes solutions:
Microsoft
Exchange
Netmail Postfix HmailServer
Fonctionnalités SMTP,POP3 et
IMAP
OUI OUI NON OUI
License Propriétaire Propriétaire Open Source Open Source
Sauvegarde de fichiers NON NON OUI OUI
Payant ou gratuit Payant Gratuit Gratuit Gratuit
3. BTS SIO
Galaxy Swiss-Bourdin
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Choix de la solution:
Nous avons choisi après analyse des différentes solutions étudiées le serveur de messagerie
HMail qui présente toutes les fonctionnalités nécessaires.
De plus, la mise en place de ce serveur de messagerie peut se faire sous Windows Server 2008
et est gratuit.
HmailServer est un serveur de messagerie qui sera capable de traiter toutes les adresses des
utilisateurs du contexte GSB.
Ce serveur est idéal pour les petites et moyennes entreprises, il utilise une base de données
MySQL pour des performances optimales.
HmailServer pourra attribuer une adresse de messagerie à tous les utilisateurs ayants besoin
de communiquer à distance. Il permet un filtrage des différents messages et autorise les alias.
La configuration des différentes boîtes de messagerie se fait par une interface graphique
relativement simple et assez intuitive.
Son installation nécessite pas de connaissance particulière et est très rapide. HmailServer est
sécurisé et permet de restreindre les spams.
Diagramme de Gantt :
Mise en œuvre de la solution:
Tout d’abord, l’installation de HmailServer se fait sur la machine qui servira de serveur de
messagerie et nécessite un téléchargement de la version serveur sur le site :
http://www.clubic.com/telecharger-fiche13627-hmailserver.html
La première chose à faire une fois l’installation terminée est de créer et paramétrer une boîte
de messagerie. HmailServer permet de définir le nom exacte de la boîte mail avec le nom de
domaine prédéfini au préalable. Un mot de passe est nécessaire pour la sécurité du compte.
Plusieurs niveaux de sécurités existent pour l’administration du serveur.
4. BTS SIO
Galaxy Swiss-Bourdin
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Le serveur de messagerie peut être géré par phpmailadmin en utilisant un navigateur internet.
Le premier niveau d’administration est le niveau « utilisateur » qui modifie seulement les
paramètres de son propre compte de messagerie, puis le deuxième niveau est « domaine » qui
a accès à la gestion des différents utilisateurs et le dernier niveau est « serveur » qui contrôle
complètement le serveur malgré certaines fonctionnalités non présentes.
Nous avons la possibilité avec HmailServer de délimiter la capacité maximale de la boîte mail
de l’utilisateur ainsi que la taille maximale des messages envoyés. La connexion en webmail
est possible si l’utilisateur a besoin de contacter sa messagerie depuis internet. Ce
paramétrage se fait dans la configuration du compte externe.
Le protocole SMTP(Simple Mail Transfer Protocol) gère le flux des messages sortants. Le
port par défaut est le port 25. Le protocole POP3 (Post Office Protocol) gère le flux des
messages entrants. Le port par défaut est le port 110. Les échanges ont lieu entre deux
serveurs à distance.
Tous les comptes mails sont répertoriés dans le serveur de messagerie et peuvent être groupés
afin de pouvoir créer des listes de distribution. Chaque compte peut être associé à un alias de
manière à créer des comptes de messagerie générique qui permettent à plusieurs personnes
d’y accéder.
Les spams peuvent être filtrés afin d’éviter d’encombrer trop rapidement une boîte de
messagerie interne. Ces messageries étant limitées en taille, elles pourraient très vite saturées.
Pour la partie cliente, nous avons choisi d’utiliser Mozilla Thunderbird qui est un logiciel de
messagerie Open Source. Ce client est léger, rapide lors de l’installation et l’utilisation. Lors
de la première ouverture, il suffit de paramétrer sa boîte de messagerie avec le nom de compte
qui a été crée par l’administrateur.
