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Gestión
                      Administrativa en
                      Entidades de Salud




                      Vista general
                      de funciones




Be a smart company!
funciones a la media
      en la gestión administrativa en entidades de salud
                    en el campo asistencial y Financiero.
 Stone salud es un Sistema de Información Especializado para instituciones del
 sector salud que busca optimizar los procesos de estas entidades mejorando
 su efectividad en los siguientes campos:
           Incremento en la eficiencia de la prestación de servicios.
           Ofrece Trazabilidad en la prestación de servicios.
           Confianza y seguridad en los registros clínicos.
           Cumplimiento con los requerimientos legales actuales y estándares
           internacionales.


 Gestión administrativa asistencial

 Control de estaciones de enfermería
 Stone Salud permite tener una visión clara de todos nuestros pacientes y sus
 diferentes estados. Si están en consulta, si tienen salida, si falta el visto bueno
 de facturación, entre otros. Este módulo facilita el trabajo de jefes y auxiliares
 de enfermería así como también de los médicos.

                                 STONE Salud




       facilite el trabajo de jefes, auxiliares de enfermería
                                                                y médicos.
Gestión administrativa asistencial


Cierre de historia clínica

                                                    Una vez terminada la
                                                    atención, el sistema permite
                                                    definir su conducta. Si se da
                                                    de alta, si continua en
                                                    atención, si se hospitaliza,
                                                    etc.

                                                    La trazabilidad del paciente
                                                    es un punto muy importante
                                                    para Stone Salud.



Control cierre de historia clínica
 Stone     Salud     genera      RIPS     cualquier dato o novedad en la
 automáticamente. Lo que obliga,          historia correspondiente. Logrando
 tanto para la historia clínica como      información 100% completa.
 para los archivos planos, ingresar




  El control de cierre de historia clínica es una validación automática que tiene
  el sistema para facilitar y exigir el llenado de la información de ley.




         facilite el trabajo de registro de
                                           historias clínicas
Gestión Administrativa Asistencial

Control bodega de paciente                   Para el personal asistencial la
                                             navegación es sencilla dado que
Los medicamentos e insumos son               siempre tendrán a la mano la
fundamentales en la atención clínica,        información de cuanto se solicitó,
por este motivo el sistema lleva una         cuanto se ha suministrado y cuanto
estricta validación de la solicitud,         está en bodega paciente esperando ha
administración y devoluciones de             ser administrado o devuelto a
dichos productos.                            farmacia.




                           Total control en el suministro de medicamentos a cada paciente
                          a disposición de todo el personal, mediante una fácil navegación

Control alta de pacientes
Asegure una atención
de calidad y un control
efectivo de inventario
y facturación.
Stone Salud valida
todos los pacientes
antes de permitir su
alta.

Todas las evoluciones de historia             también todos los medicamentos
clínica que estén pendientes de cierre        deben ser suministrados o devueltos a
deben ser diligenciadas, así como             farmacia.
Gestión Asistencial y Financiera


                                                            Es muy importante la
                       Módulo Admisiones                    trazabilidad de cada uno
                                                            de los ingresos de
                                                            pacientes que se generan
                                                            en el sistema. Es por esto
                                                            que Stone Salud tiene
                                                            entre      sus    opciones
                                                            clasificación por triage,
                                                            admisión directa para
               Los casos vitales y los pacientes de otras   casos vitales y el registro
              instituciones, son vitales para Stone Salud   de pacientes que vienen
                                                            remitidos desde otras
                                                            instituciones.


                                 facilite la admisión directa          de
                                                                    cada paciente
  Módulo Agenda Médica:
  El sistema permite toda la gestión            línea con el proceso financiero de
  del servicio ambulatorio, creación de         cajas y facturación, lo que asegura
  turnos, asignación, cumplimiento y            una atención de calidad y una
  cancelación de citas.                         facturación efectiva.
  Todo el servicio asistencial está en
Gestión Asistencial y Financiera
                                       Gestión administrativa asistencial

Módulo reportes
consulta externa
Dentro de las opciones del
módulo de agenda médica
es     posible     encontrar
reportes para el proceso de
consulta externa. Estos son
generados vía HTML y
permiten            conocer
información detallada.
                                           La agenda de consulta médica externa es
                                                             vital para Stone Salud
Módulo autorizaciones
Las autorizaciones para la prestación       tiene convenio. Es por este motivo
de servicios es parte vital de los          que Stone Salud permite registrar
soportes para pago por parte de las         todas las autorizaciones con código y
entidades con las cuales Stone Salud        funcionario que la emite.




                      Stone salud registra todas las autorizaciones e informa código
                                                          y funcionario que la emitió.

                    facilite    las autorizaciones para
                                                          Servicios médicos
Gestión Asistencial y Financiera
 Gestión administrativa asistencial
                                                       Módulo
                                                       bioestadística
                                                         Una de las grandes ventajas
                                                         de sistematizar la historia
                                                         clínica es el gran ahorro en
                                                         papelería y administración
                                                         de archivo. Bioestadística es
                                                         el módulo del sistema que
                                                         administra las atenciones de
           El cuidado del medio ambiente y economía es los pacientes, el servicio y
                          trascendental para Stone Salud
                                                         fechas de atención.

  Módulo apoyos diagnósticos




  Módulo de Stone Salud que permite        Es importante tener en cuenta que
  la creación de plantillas de             el sistema permite conectarse en
  laboratorio o de imagenología para       línea con software de laboratorio
  la transcripción de resultados en la     como DATALAB de Roche o cualquier
  historia clínica del paciente.           otro sistema.



 facilite sus procesos de diagnóstico,
                Tenga a su disposición los resultados éxamenes
                                     mediante conexión en línea
Gestión Financiera

Integración confiable de procesos asistenciales
                                 con la gestión financiera.
   Módulo de cuentas
                     Para ser competitivos y optimizar nuestros procesos,
                     Stone Salud asegura una facturación efectiva integrando el
                     proceso asistencial con el financiero. Todos los servicios
                     ejecutados por el personal asistencial son cargados a una
                     cuenta para la validación y cierre de los facturadores.




  Módulo
  administración de tarifarios
    Módulo que permite la
    creación, mantenimiento
    y relación de cargos
    tarifarios y CUPS.
    Dada la importancia de
    las equivalencias para
    facturación y RIPS, el
    sistema       desde     su
    instalación     trae   los
    parámetros iniciales de
    funcionamiento.
                         Este es uno de los mayores beneficios para cualquier
                         institución dado el desgaste que produce empezar de
                         cero este proceso.
Gestión Financiera

                                                   Módulo de Caja
El módulo de caja de Stone Salud De igual forma controla los cierres de
tiene como meta la recepción de caja por facturadora para validar que
copagos, cuotas moderadores y no exista ningún tipo de faltante.
valores no cubiertos en atención.




                                     Stone Salud permite el registro de pagos por
                                         cualquier medio en cualquier momento.
Módulo facturación – Envíos

Stone Salud optimizar el
proceso de facturación
integrando en línea los
procesos asistenciales y
financieros, registrando
la trazabilidad antes del
pago.


La opción de envíos es aquella que   del envío, así como la fecha de
marca la cantidad de facturas        radicación, permitiendo contar días
enviadas, indicando la entidad de    de cartera y generación automática
mensajería o mensajero encargado     de RIPS.
Gestión Financiera

 Módulo facturación – reportes
Dentro de las opciones del módulo
de facturación encontramos la
opción de generar reportes vía
HTML,      permitiendo     conocer
información detallada en estos
procesos.




                                                            Módulo glosas
Es     inevitable  dentro     de     las   módulo tiene parametrizado el
instituciones prestadoras de salud         catalogo de glosas según la circular
encontrar algunos niveles de glosas.       4747 de acuerdo a la normatividad de
Stone Salud trabaja para disminuir         ley.
estos niveles y mejorar los ingresos. El
Gestión Financiera

                                                               Módulo SOAT


La atención de pacientes por
accidentes de tránsito es
inevitable. Stone Salud permite
la creación de estos eventos,
relacionando la atención medica
con el consumo de la póliza para
datos de facturación.



                                               Un punto importante de este módulo es la
                                      generación automática de FURIPS para este tipo de
                                                                 ingresos de pacientes.



       Stone Salud
            beneficios en procesos Operativos
                                                      y Finacieros!


  Módulo de notas crédito

  En los procesos de auditoría
  interna, podemos requerir
  disminuir el saldo de algunas
  facturas       por      conceptos
  administrativos o asistenciales.
  El módulo de notas crédito
  permite         generar      esta
  disminución relacionado a un
  concepto y auditor para llevar el
  historial del problema o evento.
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STONE -Salud

  • 1. Gestión Administrativa en Entidades de Salud Vista general de funciones Be a smart company!
  • 2. funciones a la media en la gestión administrativa en entidades de salud en el campo asistencial y Financiero. Stone salud es un Sistema de Información Especializado para instituciones del sector salud que busca optimizar los procesos de estas entidades mejorando su efectividad en los siguientes campos: Incremento en la eficiencia de la prestación de servicios. Ofrece Trazabilidad en la prestación de servicios. Confianza y seguridad en los registros clínicos. Cumplimiento con los requerimientos legales actuales y estándares internacionales. Gestión administrativa asistencial Control de estaciones de enfermería Stone Salud permite tener una visión clara de todos nuestros pacientes y sus diferentes estados. Si están en consulta, si tienen salida, si falta el visto bueno de facturación, entre otros. Este módulo facilita el trabajo de jefes y auxiliares de enfermería así como también de los médicos. STONE Salud facilite el trabajo de jefes, auxiliares de enfermería y médicos.
  • 3. Gestión administrativa asistencial Cierre de historia clínica Una vez terminada la atención, el sistema permite definir su conducta. Si se da de alta, si continua en atención, si se hospitaliza, etc. La trazabilidad del paciente es un punto muy importante para Stone Salud. Control cierre de historia clínica Stone Salud genera RIPS cualquier dato o novedad en la automáticamente. Lo que obliga, historia correspondiente. Logrando tanto para la historia clínica como información 100% completa. para los archivos planos, ingresar El control de cierre de historia clínica es una validación automática que tiene el sistema para facilitar y exigir el llenado de la información de ley. facilite el trabajo de registro de historias clínicas
  • 4. Gestión Administrativa Asistencial Control bodega de paciente Para el personal asistencial la navegación es sencilla dado que Los medicamentos e insumos son siempre tendrán a la mano la fundamentales en la atención clínica, información de cuanto se solicitó, por este motivo el sistema lleva una cuanto se ha suministrado y cuanto estricta validación de la solicitud, está en bodega paciente esperando ha administración y devoluciones de ser administrado o devuelto a dichos productos. farmacia. Total control en el suministro de medicamentos a cada paciente a disposición de todo el personal, mediante una fácil navegación Control alta de pacientes Asegure una atención de calidad y un control efectivo de inventario y facturación. Stone Salud valida todos los pacientes antes de permitir su alta. Todas las evoluciones de historia también todos los medicamentos clínica que estén pendientes de cierre deben ser suministrados o devueltos a deben ser diligenciadas, así como farmacia.
  • 5. Gestión Asistencial y Financiera Es muy importante la Módulo Admisiones trazabilidad de cada uno de los ingresos de pacientes que se generan en el sistema. Es por esto que Stone Salud tiene entre sus opciones clasificación por triage, admisión directa para Los casos vitales y los pacientes de otras casos vitales y el registro instituciones, son vitales para Stone Salud de pacientes que vienen remitidos desde otras instituciones. facilite la admisión directa de cada paciente Módulo Agenda Médica: El sistema permite toda la gestión línea con el proceso financiero de del servicio ambulatorio, creación de cajas y facturación, lo que asegura turnos, asignación, cumplimiento y una atención de calidad y una cancelación de citas. facturación efectiva. Todo el servicio asistencial está en
  • 6. Gestión Asistencial y Financiera Gestión administrativa asistencial Módulo reportes consulta externa Dentro de las opciones del módulo de agenda médica es posible encontrar reportes para el proceso de consulta externa. Estos son generados vía HTML y permiten conocer información detallada. La agenda de consulta médica externa es vital para Stone Salud Módulo autorizaciones Las autorizaciones para la prestación tiene convenio. Es por este motivo de servicios es parte vital de los que Stone Salud permite registrar soportes para pago por parte de las todas las autorizaciones con código y entidades con las cuales Stone Salud funcionario que la emite. Stone salud registra todas las autorizaciones e informa código y funcionario que la emitió. facilite las autorizaciones para Servicios médicos
  • 7. Gestión Asistencial y Financiera Gestión administrativa asistencial Módulo bioestadística Una de las grandes ventajas de sistematizar la historia clínica es el gran ahorro en papelería y administración de archivo. Bioestadística es el módulo del sistema que administra las atenciones de El cuidado del medio ambiente y economía es los pacientes, el servicio y trascendental para Stone Salud fechas de atención. Módulo apoyos diagnósticos Módulo de Stone Salud que permite Es importante tener en cuenta que la creación de plantillas de el sistema permite conectarse en laboratorio o de imagenología para línea con software de laboratorio la transcripción de resultados en la como DATALAB de Roche o cualquier historia clínica del paciente. otro sistema. facilite sus procesos de diagnóstico, Tenga a su disposición los resultados éxamenes mediante conexión en línea
  • 8. Gestión Financiera Integración confiable de procesos asistenciales con la gestión financiera. Módulo de cuentas Para ser competitivos y optimizar nuestros procesos, Stone Salud asegura una facturación efectiva integrando el proceso asistencial con el financiero. Todos los servicios ejecutados por el personal asistencial son cargados a una cuenta para la validación y cierre de los facturadores. Módulo administración de tarifarios Módulo que permite la creación, mantenimiento y relación de cargos tarifarios y CUPS. Dada la importancia de las equivalencias para facturación y RIPS, el sistema desde su instalación trae los parámetros iniciales de funcionamiento. Este es uno de los mayores beneficios para cualquier institución dado el desgaste que produce empezar de cero este proceso.
  • 9. Gestión Financiera Módulo de Caja El módulo de caja de Stone Salud De igual forma controla los cierres de tiene como meta la recepción de caja por facturadora para validar que copagos, cuotas moderadores y no exista ningún tipo de faltante. valores no cubiertos en atención. Stone Salud permite el registro de pagos por cualquier medio en cualquier momento. Módulo facturación – Envíos Stone Salud optimizar el proceso de facturación integrando en línea los procesos asistenciales y financieros, registrando la trazabilidad antes del pago. La opción de envíos es aquella que del envío, así como la fecha de marca la cantidad de facturas radicación, permitiendo contar días enviadas, indicando la entidad de de cartera y generación automática mensajería o mensajero encargado de RIPS.
  • 10. Gestión Financiera Módulo facturación – reportes Dentro de las opciones del módulo de facturación encontramos la opción de generar reportes vía HTML, permitiendo conocer información detallada en estos procesos. Módulo glosas Es inevitable dentro de las módulo tiene parametrizado el instituciones prestadoras de salud catalogo de glosas según la circular encontrar algunos niveles de glosas. 4747 de acuerdo a la normatividad de Stone Salud trabaja para disminuir ley. estos niveles y mejorar los ingresos. El
  • 11. Gestión Financiera Módulo SOAT La atención de pacientes por accidentes de tránsito es inevitable. Stone Salud permite la creación de estos eventos, relacionando la atención medica con el consumo de la póliza para datos de facturación. Un punto importante de este módulo es la generación automática de FURIPS para este tipo de ingresos de pacientes. Stone Salud beneficios en procesos Operativos y Finacieros! Módulo de notas crédito En los procesos de auditoría interna, podemos requerir disminuir el saldo de algunas facturas por conceptos administrativos o asistenciales. El módulo de notas crédito permite generar esta disminución relacionado a un concepto y auditor para llevar el historial del problema o evento.