STONE ERP PYME
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ERP modular adecuado para Pymes que buscan mejorar la productividad en cada una de sus gestiones administrativas y de producción. Conozca algunas de las características que tiene STONE PYMES.

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STONE ERP PYME STONE ERP PYME Presentation Transcript

  • Alcance funcional
  • Alcance funcional Gestión General  Parametrización  Administración Gestión Financiera Contabilidad Tesorería Proveedores (Cuentas por Pagar) Presupuesto Financiero Gestión Administrativa Compras Inventarios Activos Fijos Gestión Comercial Pedidos Facturación Cartera es una solución ERP diseñada específicamente para PymesColombianas, es una solución 100% en línea que integra todos los procesos desu empresa, permitiéndole contar con una visión en tiempo real de suempresa.
  • Alcance funcional le permite contar con una visión en tiempo real de su empresa,de modo que puede optimizar su cadena de suministro, introducir productos enel mercado con más rapidez, sacar mejor partido del aprovisionamiento y evitarla duplicación de esfuerzos, generando un factor diferencial frente a suscompetidores en el mercado. es una solución robusta desarrollada en Colombia cuyo principaldiferenciador es su alto nivel de parametrización lo cual le permite adaptarsefácilmente a los procesos de negocio de su empresa sin dejar de lado laaplicación de las mejores prácticas de negocio. permite que múltiples empresas trabajen sobre un mismoservidor, disminuyendo los costos de plataforma tecnológica y facilitando laconsolidación de la información y las transacciones entre empresas. Su modularidad le permite implementar lo que primero necesita su negocio einiciar un proceso gradual de sistematización de su empresa de acuerdo con susprioridades y capacidad de personal para dedicar al proyecto. View slide
  • Gestión GeneralEl módulo de generales contiene laparametrización “General” del Sistema,como es la información de Terceros,Centros de Costo, Referenciados,Impuestos, así como todo el esquema deadministración del sistema referente aSeguridad y Auditoría. Por tanto es elnúcleo de definición estructural, ya queafecta el total de módulos a nivel deldetalle de la operación. View slide
  • Gestión GeneralAlgunos de los parámetros que ofrece Stone:1. Definición Tributaria para proveedores y clientes.2. Creación de estructuras de Centros de Costo, proyectos especiales o unidades de negocios que nos permite reflejar información a nivel de reportes consolidados por cada uno de estos niveles capturando su afectación en cada una de las transacciones del sistema.3. Stone nos permite restringir el acceso a los usuarios por: empresa, localización (sucursal), programa, transacción o documento. De igual forma para cada una de estas opciones se puede determinar si el usuario puede crear, borrar, modificar, o consultar.4. Stone nos permite definir el total de documentos que se van a utilizar desde el punto de vista transaccional y de procesos por áreas o por estructura orgánica, para efectos de permitir análisis y generación consolidada de informes por documentos. Estos documentos son facturas, recibos de caja, entrada a inventario, ajustes por inflación, etc., a los cuales se les define un consecutivo perpetuo, anual o mensual, y la imputación contable.
  • Alcance funcional5. Creación integral de los terceros que interactúan con la empresa.6. Definición de la división política del país.7. Creación de las Monedas a trabajar en el sistema, creación de los parámetros de tasas de cambio.8. La empresa puede realizar la definición de los impuestos de acuerdo con su clasificación tributaria, así mismo asociarlos a las diferentes tarifas a aplicar o porcentajes. Este manejo es completamente determinado por el usuario responsable de los impuestos, que es quien puede definir la norma en un sistema como STONE, y es tan amplio como la empresa lo requiera y por ser completamente definible, crea la total independencia del proveedor del software así como la de las áreas técnicas.
  • Gestión Financiera El módulo de Gestión Financiera, es el módulo central de , al cual llega la imputación contable en línea generada por los demás módulos del sistema de acuerdo con los parámetros definidos, permitiendo su validación y afectación al momento de su captura.• Consiga la uniformidad, el procesamiento y la consolidación de la contabilidad de su empresa, controlando cada una de las operaciones contables diarias.• Lleve un control diario de los ingresos, los egresos y de los compromisos adquiridos.• Administre y controle las obligaciones de su empresa para mantener una excelente relación con sus proveedores.• Controle y administre la ejecución del presupuesto financiero.
  • Gestión AdministrativaEl módulo de Gestión Administrativa permitecontrolar el crecimiento de su organización, sudesarrollo sostenible y la correcta asignación y usode los recursos.Racionalice el proceso de compras, controlando elproceso desde la requisición, aprobación, invitacióna cotizar, cotizaciones, envío de circulares,evaluación y seguimiento.ü Maneja el sistema de costos promedio, control demovimientos por fechas, múltiples unidades demedida, inventarios por bodegas, cambios depresentación, generación de planillas parainventarios físicos.ü Permite la generación de procesos dedepreciaciones mensuales, así mismo controla loshistóricos de avalúos, genera procesos de Bajas y/oventas con contabilización automática, reversión deproceso de depreciación.
  • Gestión ComercialCon el módulo de Gestión Comercial manejeintegralmente toda la logística necesaria parasatisfacer la demanda de sus clientes. Administre las operaciones de ventas. Verifique la trazabilidad de los documentos. Visualice los resultados de las actividades comerciales. Genere reportes en línea de los estados de cartera. Realice el cargue de pedidos. Genere automáticamente las requisiciones de producto. Controle las rutas. Controle el cargue de facturas y guías de transporte.
  • POS PUNTO DE VENTA (POS) -RETAIL STONE es un sistema de gestión completo para Terminales Punto de Venta (TPV) que se adapta a cualquier tipo de negocio. STONE Puede ser útil para todo tipo de comercio, Hoteles, Restaurantes, Tienda de ropa y calzado, Grandes superficies, supermercados, autoservicios. Centrándonos en sus características cabe destacar que incorpora opciones para todo tipo de tarea, tanto las más básicas y esenciales de la gestión como impresión, facturación, códigos de barra.
  • Gestión NóminaEste módulo está diseñado con el objetivo de agilizary apoyar los procesos administrativos relacionadoscon la liquidación de Nomina. Permite manejarmúltiples nóminas, en cuyo caso pondríamos pagarlea cada empleado de forma diferente con base en laformulación que se defina para cada concepto deliquidación. • Parametrice valores en el proceso de liquidación tales como cómo: • Salario mínimo legal • Mínimo de la empresa • Vigencia • Salario mínimo anterior • Número de salarios mínimos para constituir un salario integral. • Salario máximo para Retefuente y máximo para la empresa • Valor de subsidio de transporte. • Número de salario para recibir subsidio de transporte. • Última fecha de cesantías. • Días mínimos de vacaciones. • Mínimos para primas • Gravamen máximo de vivienda.
  • POS – Aspectos GeneralesSeguro: Maneja roles que limitan la navegación del usuario por los distintosprogramas.Flexible: Permite manejar las diferentes demandas de acuerdo al tipo de negocio.Ahorra tiempo y dinero: Incrementa ganancias, reduce errores del personal,mejora el servicio al cliente, controla el inventario y proporciona reportesaltamente eficientes para la toma de decisiones.El más económico: Ya no es necesario invertir tanto. Tenemos la solución máseconómica sin sacrificar capacidad o eficiencia.Muy fácil de usar: Las operaciones de tu restaurante se simplifican y optimizan porla facilidad de manejo y lo amigable del sistema.Control Absoluto: STONE POS te permite controlar todos los aspectos de turestaurante brindándote opciones nuevas para acelerar tu productividad.Paramétrico: Stone Pos funciona con módulos parametrizados por el admon delsistema.
  • POS – Características• Uso local o en red multiusuario (Intranet/Internet). • Selección del tipo de factura a usar etc.• Claves de acceso individuales con niveles y perfiles • Modulo de traslados de bodegas o puntos de venta de usuario. • Modulo de Inventario y Productos:• División de procesos administrativos y de operación • El Módulo de Inventario maneja el producto o (Front y Back Office). servicio con todas sus características.• Stone acepta pagos crédito y efectivo a través de • En Stone usted puede definir los diferentes los diversos medios existentes en el mercado como servicios que va a prestar en su punto de venta, los son cheques, tarjetas de crédito, bonos adicional a los productos ya establecidos. SODEXO, BIG PASS, Tarjetas de Regalo. • Módulo para la entrada al sistema de productos y• Stone le permite tener múltiples listas de precios servicios recibidos. y configurarlas por periodos de tiempo así como • Imprime recibo para verificación de la compra. formas de pago, promociones. • Permite combinar productos y servicios con o sin• Múltiples pedidos abierto de manera simultánea. impuesto.• Control de cajas con su respectiva parametrización, • Cálculo inmediato del costo del producto y carga a turnos, usuarios, bases de apertura y cierre, la tabla de inventario. arqueos. • MANEJO DE DESCUENTOS Y PROMOCIONES POR• Stone le permite ver detalladamente toda la FECHAS, HORAS, tarjetas, PRODUCTO, PUNTO DE información que usted requiera en la factura VENTA, SECCIONES, ETC. (impuestos, medios de pago, datos del cliente). • Fidelización de clientes (Tarjetas, puntos).• Configuración de cajón.
  • Metodología de la Implementación F5 Migración F1 Inicio F2 Levantamiento de F3 Instalación F4 Capacitación y F6 Entrega de saldos Formal Información de Sistema Parametrización Formal iniciales
  • Beneficios Nacional: Al ser un ERP nacional la capacidad de respuesta y adaptación a los cambios de ley de manera ágil y prioritaria. Tiempos cortos de respuesta. Fácil integración: Stone ERP está abierto a integrarse con otros sistemas de información, en caso de que se determine de ésta manera, permitiendo realizar las interfaces y garantizando la integridad de la información en los sistemas. Alertas sobre cualquier evento: Permite generar alertas sobre cualquier campo en la base de datos y emitirlas como notificaciones a través de correo electrónico. Fácil administración: La estructura de la base de datos está estructurada con nombres intuitivos que le permitirán al usuario extraer información fácilmente. Amigabilidad: Es un sistema flexible y amigable con una curva de aprendizaje corta. Adaptabilidad: Stone Cuenta con un nivel de parametrizacion muy amplio que le permitirá al usuario hacer cambios en el sistema sin que esto implique hacer nuevos desarrollos. Rápida Implementación: Stone cuenta con estructuras de datos pre configurado que permite una ágil implementación adaptada a la normatividad Colombiana. Rápida actualización: Oportunas actualizaciones, vital para su aplicabilidad y mantenimiento, en especial operaciones transaccionales. Modular: Stone es una solución modular que le permite al usuario implementar el ERP progresivamente de acuerdo con los procesos que desea automatizar. Multiempresa: No descentralice la información. Una sola Base de Datos para el número de sucursales o empresas que requiera.
  • w w w. s t o n e . c o m . c oCra 15 No. 98- 42 ofc.402 Calle 32 N0. 28-51 Ofc.804 ventas@stone.com.coTel: 57 1 618 01 41 Tel: 57 7 694 70 63 www.stone.com.coBogotá - Colombia Bucaramanga -Colombia