Google Apps For Business - Apresentação e Proposta Comercial Qi Network

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O Google Apps for Business é a suíte de aplicativos que vai gerar economia, melhorar a produtividade dos profissionais e aumentar a competitividade de sua empresa. …

O Google Apps for Business é a suíte de aplicativos que vai gerar economia, melhorar a produtividade dos profissionais e aumentar a competitividade de sua empresa.

Gmail, Google Docs, Google Calendar, Google Sites e Google Groups são alguns dos aplicativos que irão melhorar seu negócio em vários aspectos.

Somos Revenda Autorizada do Google Apps For Business no Brasil e estamos preparados para implementar, treinar e dar suporte para sua empresa.

Conheça todo o poder da Computação em Nuvem(Cloud Computing) com o Google Apps e faça como milhões de empresas no mundo. Agora é a vez das empresas brasileiras aproveitarem todas as vantagem que a Computação em Nuvem e o Google Apps pode trazer para seu negócio.

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  • 1. Solução de TI, Comunicação e Colaboratividade Corporativa
  • 2. Sobre o Google Apps for BusinesO Google Apps™ é um conjunto de aplicativos que inclui o Gmail for Business, o GoogleAgenda (compartilhamento de agendas), o Google Talk (bate-papo e voz sobre IP), o GoogleDocs (hospedagem e colaboração de documentos on-line), o Google Sites (criação e publicaçãode sites por grupos), a Página Inicial (um ponto de acesso personalizado para todos osaplicativos), o Google Vídeo e o Google Segurança e Conformidade.E muito mais! Centenas de outros aplicativos estão integrados à plataforma do Google Apps™.Sua empresa já pode decolar com segurança.O mundo hoje é automatizado, instantâneo e está on-line! Se você não pode falar o mesmo dasua empresa, então é hora de levar o seu negócio e a produtividade do seu time às nuvens como Google Apps for Business™.Você tem acesso ao Google Apps™ de qualquer lugar e a qualquer momento pela web, com osrecursos sempre disponíves e seguros. Além disso, sua empresa não precisa mais perder tempoe dinheiro com atualizações de hardware, software e segurança das informações, os aplicativosna nuvem do Google Apps™ estão sempre com a última versão, armazenados e replicados nossofisticados centros de processamento de dados do Google.Comunicação fácil e colaborativa para grupos de trabalhoAs ferramentas de mensagens do Google Apps incluem e-mail, agenda e soluções decomunicação que ajudam os funcionários a permanecerem conectados no trabalho a qualquermomento e em qualquer lugar, oferece produtividade fácil e segura a qualquer equipe detrabalho sem que seja necessário utilizar equipamentos ou softwares adicionais.Esses serviços baseados na web podem ser acessados com segurança de qualquer navegador,funcionam em aparelhos celulares como BlackBerry e iPhone e integram-se a outros sistemasde e-mail conhecidos como Microsoft Outlook, Apple Mail, etc.O Google Apps oferece produtividade, reduz custos e a carga de trabalho de equipe de TI comuma solução hospedada com garantia de 99,9% do tempo em funcionamento (SLA) ,permitindo que as equipes trabalhem juntas com rapidez.
  • 3. Gmail for BusinessNunca mais perca seus e-mails - São 25 GB de armazenamento por usuário, recursos avançadosde filtros, marcadores e pastas permitindo organizar às caixas de entrada de e-mail de todos osfuncionários da sua empresa de forma inteligente, rápida e sem o risco de perder nenhumainformação.Controle os spams - Os filtros retiram os spams das caixas de entrada dos funcionários para queeles possam se concentrar nas mensagens que realmente são importantes, permitindo tambémque os administradores de TI possam se dedicar a outras iniciativas.Encontre e-mails instantaneamente - A avançada tecnologia de pesquisa do Google estáincorporada no Gmail, transformando a sua caixa de entrada no seu próprio mecanismo depesquisa particular e seguro do Google para encontrar e-mails e documentos.Bate-papo por voz e vídeo integrados - Fale com seus funcionários, parceiros efornecedores instantaneamente. O Google Talk é integrado ao Gmail, facilitando acomunicação face a face da sua empresa.Integração com celulares - O e-mail e bate-papo podem ser acessados facilmente em aparelhosiPhone, BlackBerry ou entre outros smartphones por meio de aplicativos ou interfaces webotimizadas para navegadores de celulares e tablets.
  • 4. Google AgendaAgende compromissos com facilidade - Sobreponha várias agendas para saber quando aspessoas estarão disponíveis. Digite detalhes da reunião e o Google Agenda envia convites eatualiza as confirmações.Compartilhe agendas de projetos - As agendas podem ser compartilhadas com toda a empresaou com colegas de trabalho selecionados. Os usuários podem escolher entre váriasconfigurações de permissão quando compartilharem agendas com outras pessoas.Publique agendas - Divulgue eventos externos da empresa, publicando uma agenda epermitindo que ela possa ser pesquisada por todos na galeria do Google Agenda.Acesso por celular - Visualize detalhes do evento, adicione novos eventos econvide pessoas usando aparelhos celulares como BlackBerry, iPhone etablets.
  • 5. Google DocsSeus documentos mais seguros do que nunca - backup automático de documentos e 1 GB dearmazenamento por usuário, expansível em até 16 TB conforme a demanda de sua empresa.Edição simultânea em tempo real - Vários usuários podem trabalhar juntos, editando arquivoson-line ao mesmo tempo. A colaboração em tempo real pode ser utilizada internamente ou,por convite, com parceiros e clientes externos.Não é necessário anexar arquivos - O controle da versão é fácil porque os funcionárioscompartilham a mesma cópia on-line de cada documento. Todas as revisões são salvas,organizadas e recuperáveis.Gerencie e acesse arquivos on-line - Todos os arquivos do Google Docs (documentos, planilhas,formulários e apresentações) estão disponíveis e podem ser pesquisados on-line, permitindoque os usuários autorizados acessem arquivos de qualquer lugar, até mesmo em aparelhoscelulares como BlackBerry, iPhone ou tablets.Pesquisas e formulários da web fáceis de criar. O recurso “formulários” das planilhas doGoogle permite que usuários criem formulários com facilidade para coletar dados pesquisaregistros simples ou outras informações baseadas em formulários. Esse formulários podem serpublicados como páginas da web em documentos ou enviados por e-mail. As entradas deformulários preenchem automaticamente a planilha associada permitindo gerar graficos dasinformações captadas.
  • 6. Google Cloud Connect *apenas na versão Google Apps for BusinessO Google Cloud Connect for Microsoft Office - Permite a edição colaborativa utilizando osaplicativos corporativos Microsoft® Office. Você pode compartilhar, fazer backup e editardocumentos simultaneamente do Microsoft Word, PowerPoint® e Excel® com colegas detrabalho.Trabalhe normalmente com formatos de arquivos tradicionais. Importe de, exporte para eedite ou publique e colabore com os formatos .doc, .xls, .csv, .txt, .html, .pdf, entre outros.Ensine novos truques aos seus documentos antigos● Edição simultânea para Word, PowerPoint e Excel, nenhum bloqueio de documento ou parágrafo● URLs de compartilhamento do Google para cada arquivo do Microsoft Office● Histórico de edições para arquivos do Microsoft Office, armazenados no Google Docs● Edição off-line com sincronização inteligente de mudanças off-line● Nenhuma atualização do Microsoft Office ou implantação do SharePoint é necessária Google Groups for Business *apenas na versão Google Apps for BusinessGerencie os membros do grupo para controlar quem tem acesso ao conteúdo. Os Grupos doGoogle oferecem uma maneira fácil de importar endereços de e-mail, além de compartilharagendas, documentos, sites e vídeos com colegas de trabalho.Configurações de inscrição personalizáveis. As discussões de grupo são arquivadas por padrão,permitindo que os usuários procurem e leiam discussões anteriores e atuais através dainterface da web.Arquivos pesquisáveis. Os membros do grupo podem acessar e pesquisar arquivos de e-mailsenviados para as suas listas para encontrar tópicos de interesse de forma eficiente.Responder em nome de um grupo. Os grupos podem servir como um ponto central parareceber e responder comunicados, e os membros podem responder em nome do grupo.
  • 7. Google SitesCrie qualquer tipo de site - Crie todos os tipos de sites: intranet corporativa, equipes, projetos,departamentos, treinamento, wikis e muito mais. Os sites podem ser compartilhadosinternamente com usuários externos como parceiros, clientes e fornecedores.Incorpore conteúdo sofisticado - Exiba documentos, planilhas, apresentações, vídeos,formulários da web, apresentações de slides de fotos e gadgets, tudo em um só lugar, sem queseja necessário escrever códigos.Encontre informações internamente. A tecnologia de pesquisa do Google é integrada e, assim,os funcionários podem encontrar conteúdos da empresa usando apenas a conhecida caixa depesquisa do Google. Google Vídeo *apenas na versão Google Apps for BusinessComunique-se visualmente. Compartilhe mais informações em menos tempo, fazendo comque conteúdos da empresa, como treinamentos e comunicações para executivos, fiquem maispessoais, visuais e estimulantes.Compartilhamento de vídeo fácil pela web. O Google hospeda e transfere seus vídeos comsegurança - sem necessidade de enviar arquivos grandes por e-mail, armazenar vídeoslocalmente ou adquirir uma solução de armazenamento de vídeo.Todos podem participar. Os funcionários podem fazer upload ou visualizar vídeos internos semprecisar de qualquer software especial - basta ter um navegador padrão. Os vídeos podem serexibidos facilmente no Google Sites, em sua intranet ou em qualquer página da web.Centralize o gerenciamento de vídeos. Os administradores podem visualizar todo o conteúdocarregado e remover vídeos, se necessário.
  • 8. Google Segurança e Conformidade, Postini *apenas na versão Google Apps for BusinessProteja informações confidenciais. A filtragem de spam adicional da Postini oferece aosfuncionários mais uma camada de proteção. Os filtros gerenciados de forma centralizadapermitem que as empresas criem políticas internas e externas personalizadas para manter asinformações confidenciais seguras.Arquivamento e recuperação de mensagens. Os administradores podem pesquisar e recuperare-mails usando o arquivamento de 90 dias da Postini. A retenção pode ser estendida paraatender às necessidades de descoberta e regulamentação.Migre os e-mails existentes. As ferramentas de migração incorporadas permitem que vocêmigre facilmente os e-mails, contatos e agendas de sistemas herdados para as contas de e-maildo Google.Expansões do Google Apps. Além dos incríveis recursos do Google Apps for Business, aplataforma está aberta e integrada com centenas de outros aplicativos. Seus colaboradoressequer precisarão de diversos logins e senhas para acessar outros aplicativos, tudo estádisponível na tela do seu Gmail, otimizando o tempo e a produtividade.O processo de incorporação de novos aplicativos é transparente e sem impacto nacontinuidade dos negócios, o que reduz enormemente custos e riscos, além de facilitar àcustomização de funcionalidades de acordo com o que o seu negócio precisa.Dentre os aplicativos disponíveis no Google Apps Marketplace, oferecemos suporte ao:- Zoho CRM (Gerenciamento de Relacionamento com Clientes e Fornecedores)- SugarCRM (Gerenciamento de Relacionamento com Clientes e Fornecedores)- Zoho Project (Gerenciamento de Projetos)- Zoho Meeting (Web Meeting e Suporte Remoto)- eStreamDesk (Portal de Help Desk e Atendimento)- MailChimp (Ferramenta de E-mail Marketing)
  • 9. Acordo de Nível de Serviço (SLA) com garantia de 99,9% de tempo defuncionamento e replicação síncronaGarantimos que o Google Apps for Business™ ficará disponível por pelo menos 99,9% dotempo para que seus funcionários produzam mais e você sem que você se preocupe comquaisquer paradas do sistema.Com a replicação síncrona, seus dados e suas atividades no Gmail, Google Agenda, Google Docse Google Sites são preservados em vários centros de dados com segurança. Se uma central dedados não puder atender suas solicitações, o sistema será projetado para retornarimediatamente a outra central que pode servir a sua conta sem qualquer interrupção noserviço.Segurança em primeiro lugarQuando confiar informações confidenciais da sua empresa ao Google, tenha certeza de que elasestarão seguras. A equipe de segurança da informação do Google, que conta com alguns dosmaiores especialistas em segurança de informações, aplicativos e redes, é responsável pormanter a segurança das suas informações. O Google e vários outros clientes armazenam dadoscorporativos confidenciais neste sistema.Os controles, os processos e as políticas que protegem os dados em nossos sistemas concluíramcom êxito uma auditoria SAS 70 Tipo II. Ainda, o Google Apps foi o primeiro conjunto decolaboração e envio de mensagens baseado em nuvem a obter a certificação da FISMA (Lei deGerenciamento de Segurança de Informação Federal), indicando que a General ServicesAdministration (do Governo dos EUA) analisou e autorizou nossos processos de segurança enossa documentação.O Google Apps permite que as empresas usem os seguintes recursos de segurança:- Personalize as ferramentas de filtragem de spam e e-mails de entrada com tecnologia doPostini para complementar os potentes filtros antispam que funcionam automaticamente semconfiguração prévia.- Personalize as ferramentas de filtragem de e-mails enviados para impedir a divulgação deinformações confidenciais com tecnologia do Postini.- Personalize regras de compartilhamento de informações para determinar como osfuncionários poderão usar o Google Docs, o Google Agenda e o Google Sites para compartilharinformações.- Personalize os requisitos de tamanho de senha e os indicadores visuais da segurança dasenha para ajudar os funcionários a escolherem senhas seguras.- Conexões obrigatórias de SSL com Google Apps para garantir acesso seguro a HTTPS.
  • 10. Modelo de Contratação da Plataforma Google Apps for Business Usuário Google Apps Plano Mensal Plano Anual Versão Free For Business 10% desconto Licença Google Apps Limite de 10 usuários. R$ 19,90 R$ 214,92 *Implantar Google Apps R$ 50,00/usuário Incluso Incluso *Suporte Google Apps R$ 150,00/hora Incluso Incluso Total por usuário Gratuito. R$ 19,90 R$ 214,92*Período de teste gratuito: 25 dias*Faturamento via boleto, em R$, com emissão de Nota Fiscal de Serviços*Nos Planos Mensal e Anual não possuem limitação de chamado técnico*Os valores dos planos são cobrados por usuário*Confira serviços inclusos nos Planos Mensal e AnualServiços da Q.I. Network inclusos nos Planos Mensal e AnualImplantação Google Apps:- Análise do ambiente e coleta de informações- Edição da Zona de DNS de seu domínio- Ativação dos serviços do Google Apps for Business™- Habilitação de regras básicas de segurança e compartilhamento- Workshop sobre o uso geral dos recursos- Definição de assinaturas de e-mail- Definição de regras e classificação das mensagensSuporte Google Apps:- Ponto Único de Referência do Google Apps™: técnico/comercial/financeiro- Central de Suporte e Atendimento on-line- Comunicação de novidades e dicas de uso- Monitoramento mensal do uso e capacidade utilizados
  • 11. Serviços da Q.I. Network contratados sob demandaProjetos de Implementação do Google Apps:- Plano de Gestão de Mudanças- Migração (backup) dos e-mails para a nuvem- Configuração dos dispositivos para acessos internos e externos- Mapeamento dos processos e procedimentos- Estudo de impacto através de simulações- Definição dos níveis de permissões- Parametrizações de Ferramentas Avançadas- Habilitação e capacitação de novos usuários- Conversão/Migração/Backup de documentos e arquivosTreinamento aos usuários:- Capacitação de usuários- Treinamento para Administradores- Treinamento sobre o uso de recursos para atender a necessidades específicasSuporte aos Aplicativos:- Ajustes e melhorias programadas- Alinhamento da solução com os objetivos da empresaCustomização de Aplicativos:- Projetos de Intranet corporativa- Desenvolvimento de interface e soluções integradas à plataforma do Google Apps- Customização de Aplicativos de terceiros integrados ao Google Apps- Single Sign-on (SSO)
  • 12. RESPONSÁVEL: Antonio Viana Filho Consultor de Negócios Tel. SC: 48 3205.2325 Tel. SP: 11 2666.4095 Móvel: 48 9164.2641Nosso endereço: antonio@qinetwork.com.brRua Lauro Linhares, 2055 - Sala 205 skype: antonio_qinetworkBairro Trindade - Florianópolis - SC site: www.qinetwork.com.br