Strøm 5 - Vidar Sem - Skreddersøm av prosjektledelsesmetode
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Like this? Share it with your network

Share

Strøm 5 - Vidar Sem - Skreddersøm av prosjektledelsesmetode

on

  • 1,341 views

 

Statistics

Views

Total Views
1,341
Views on SlideShare
1,289
Embed Views
52

Actions

Likes
0
Downloads
17
Comments
0

2 Embeds 52

http://www.nsp.ntnu.no 51
http://www.prosjektnorge.no 1

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

CC Attribution-NonCommercial LicenseCC Attribution-NonCommercial License

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment
  • Mange virksomheter etablerer omfattende modeller med tilhørende malverk, sjekklister, IKT-støtte etc. En god del mislykkes blant annet fordi samme detaljerte standard praksis kreves brukt for alle prosjekter, store og små, «strangers» og «runners»

Strøm 5 - Vidar Sem - Skreddersøm av prosjektledelsesmetode Presentation Transcript

  • 1. Prosjekt 2011 Skreddersøm av prosjektledelsesmetode 20. Oktober 2011
  • 2. Skreddersøm av prosjektledelsesmetode
    • Skreddersøm – hvorfor er det viktig og hva innebærer det?
    • Hva er rammeverket PRINCE2?
    • Skreddersøm i PRINCE2 – implementering og tilpassing
    • Noen praktisk eksempler
    Side
  • 3. Skreddersøm – hvorfor er det viktig?
    • Prosjekter er engangstilfeller av en jobb - i den forstand at det hver gang skal skapes et unikt produkt ved hjelp av en midlertidig sammensetning av relevante fagpersoner
    • Linjeoppgaver skaper gjerne mange identiske produkter ved hjelp av en fast sammensetning av ressurser
    • Siden alle prosjekter representerer unike initiativ, vil bruk av en fast detaljert praksis for prosjektgjennomføring aldri passe alle virksomhetens prosjekter – med mindre et tilstrekkelig element av skreddersøm inkluderes i hvert tilfelle
    Side
  • 4. Hva er PRINCE2 Side
    • PRINCE2 ( Pr ojects in a C ontrolled E nvironment)
    • PRINCE2 er et strukturert rammeverk for prosjektledlse som beskriver hvordan man skal gjennomføre prosjekter på en kontrollert og forretningsorientert måte fra start til slutt
    • Metoden kan benyttes i alle typer prosjekter uansett prosjektets størrelse, type, organisering, geografi og kultur.
    • PRINCE2 er erfaringsbasert, utviklet hos OGC i England - med bidrag fra organisasjoner og personer fra hele verden
    • PRINCE2 kan skreddersys :
      • implementeres i betydning innarbeides i beste praksis hos den enkelte virksomhet
      • tilpasses det enkelte prosjekt og dets omgivelser
  • 5. Prince2 Side
  • 6. PRINCE2 på én slide L edelsesprodukter (26 definert med produktbeskrivelser i App. A) 7 Prinsipper Kontinuerlig forretningsmessig forankring Lære fra erfaring Definerte roller og ansvar Styre i faser Avviksledelse Fokus på Produkter Tilpasset prosjekt og dets omgivelser 7 Temaer Business Case Organisation Planleggning Usikkerhet Kvalitet Endringer Fremdrift 7 Prosesser Oppstart av prosjektet Initiere et prosjektet Eierstyring av prosjekt Lede en faseovergang Kontrollere en fase Styre produktleveranser Avslutte prosjektet 2 Teknikker Produktbasert planlegging Kvalitetsgjennomgangsteknikk 6 Aspekter Tid Kostnad Omfang Usikkerhet Kvalitet Gevinster 8 Roller (App. C) Prosjekteier Seniorbruker Seniorleverandør Prosjektsikring Prosjektleder Prosjektstøtte Teamleder Endringsansvarlig
  • 7. PRINCE2 – Skreddersøm, ulike innfallsvinkler
    • Implementering
    • Gjøres av organisasjonen for innføre bruk av PRINCE2 i sin beste praksis
    • Fokus på:
      • Prosessansvar, ledelsesinvolvering
      • Integrasjon med forretningsprosesser
      • Skaleringsregler
      • Standarder (maler, definisjoner)
      • Opplæring og utvikling
      • Verktøy
    • Tilpasning
    • Gjøres av prosjektledelsen for å tilpasse metoden til miljøet rundt et spesifikt prosjekt
    • Fokus på:
      • Tildeling av roller og ansvar
      • Tilpasse temaene (gjennom strategier og kontroll)
      • Bruk av ulike ledelsesprodukter
      • Inkorporere spesifikke begrep/språkbruk
      • Justere bruk av prosessene for å stemme med ovenstående
    Side
  • 8. Statnett – implementering av elementer fra Prince2
    • Foreløpig ingen formell beslutning om å standardisere på bruk av Prince2 i prosjektgjennomføringen
    • Bruker rammeverket som inspirasjon og støttelitteratur i revisjon og videreutvikling av standard praksis
    Side
  • 9. Produkter, Ansvar, Aktiviteter, Sjekklister, Maler Business Case Organisering Kvalitet Planer Usikkerhet Endring Fremdrift Anskaffelser HMS Temabeskrivelser, Prosedyrer, Metoder, Teknikker, Verktøy Trase Linjer …… Erfaringer
  • 10. NETS – implementering av PRINCE2
    • NETS, en sammenslåing av tidligere BBS og en dansk virksomhet av samme type
    • Behovet for rask implementering av en lettfattelig modell som representerer felles prosjektpraksis og felles språkbruk
    • Ledet til en forankret ledelsesbeslutning om bruk av PRINCE2
    • Kombinerer PRINCE2 kunnskap med mye erfaring fra prosjektgjennomføring i virksomheten og skaper skreddersydd praksis for NETS prosjekttyper og deres omgivelser
    • Søker å ivareta de 7 PRINCE2 prinsipper
    Side
  • 11. Tilpasning – hva innebærer det? Side PRINCE2 prinsipper
    • Kontinuerlig forretningsmessig forankring
    • Lære fra erfaring
    • Definerte roller og ansvar
    • Styre i faser
    • Avviksledelse
    • Fokus på Produkter
    Tilpasse
    • Tilpasse temaene (gjennom strategier og kontroll)
    • Revidere begreper og språk
    • Revidere Produktbeskrivelser for ledelsesprodukter
    • Revidere rollebeskrivelser
    • Justere prosessene for a passe ovenstående
    • Registrere i Initieringsdokumentasjonen
    Omgivelser
    • Flere organisasjoner
    • Ekstern kunde/leverandør
    • Virksomhetsstandarder
    • Innenfor et program
    • Organisasjonens modenhet
    • Begreper og språk
    • Geografi
    • Organisasjonskultur
    • Prosjektprioritet
    • Osv.
    Prosjekt faktorer
    • Størrelse
    • Løsningens kompleksitet
    • Teamets modenhet
    • Prosjekttype og livssyklusmodell
    • Osv.
  • 12. PRINCE2 – Tema: Organisasjon Prince2 – Interessentgrupper som anbefales representert i prosjektstyret
  • 13. Skreddersøm – hva innebærer det? Side Skala Egenskap PRINCE2 tilpassing Program Virksomhetsendring Vurdere eget rammeverk for programstyring i tillegg (OGC har også PSP) Konseptvalgutredning som eget prosjekt Prosjektsikring som egen/egne roller «Stranger» Høy usikkerhet, kostnad Flere organisasjoner Internasjonalt Høy grad av tverrfaglighet Leveranser i flere faser Utvidet prosjektstyre Egne referansegrupper Teamleder og prosjektstøtte, separate roller Ledelsesprodukter, egne dokumenter «Repeater» Middels usikkerhet, kostnad Bruk av eksterne leverandører Lokalisert flere steder En eller flere leveransefaser Standard prosjektstyre Vurdre bruk av teamleder og prosjektstøtte som egen rolle Noen ledelsesprodukt kombineres «Runner» Lav usikkerhet, kostnad En organisasjon lokalisert ett sted En leveransefase Enkelt prosjektstyre Kombinerte ledelsesprodukter