1. Den improviserende prosjektlederen
Erlend Dehlin
Improvert forsker
TØH/NTNU

2. Kloke ord til å begynne med
If a situation is to be changed in a controlled
way, whether the situation involves the state of
development of some branch of knowledge or
the state of development of some aspect of
society, this will best be achieved by way of a
grasp of the situation and a mastery of the
means available for changing it
Alan Chalmers, 1982: s 170

3. Prosjekthverdag = improvisasjon
• Improvisasjon er regelen i (prosjekt)ledelse:
– Generell plutselighet
• Uventede utfordringer og spontan problemløsning (brannslukning)
– Prosjektets særegenheter
• Midlertidighet, unikhet, dynamikk
• Impro = Spontan samhandling & nyskaping
– Offensivt: Kontinuerlige forsøk på å finne (skape) og
utnytte kreative potensialer i øyeblikket
– Defensivt: Meningsløshet kastet på deg

4. Improvisasjon og God Prosjektledelse
• OBS! Impro kan inneholde MYE struktur, rutine
og repetisjon
Alt etter ”situasjonens” beskaffenhet
• Praksis rangerer over teori!!!
Pass på enten/eller tenkning
• Her og nå!!
Jeg vet hva jeg mener når jeg hører hva du sier
• Forberedelse, trening og imitering skaper
verktøy
Det som kan forberedes bør forberedes

5. Verktøy og praktisk klokskap
• Verktøy betyr inspirasjonskilde; ikke
tvangstrøye:
– PNS
– Milepælsplan
– Dashboard
• Husk: Bruk, ikke følg
– I alle fall ikke følg blindt!
– Blindhet kommer fra manglende mestring og
fremmedgjøring
– Tenk «hammer»

6. Improvisasjon innen gitte rammer?!
• Hvordan er din sans for humor?
– Ja Nei
• Impro passer ikke inn i rammer – den benytter seg av
rammer (verktøy)
• Ingenting er gitt
– Alt kan (og bør) utvikles videre, tilpasses til situasjonen,
pustes liv i…kort sagt:
– Improviseres fram til god praksis
• Regler, rutiner, planer  midlertidige
– Brudd, forbedring, tilpassing
– Usikkerhet i prosjekter?!

7. Jazzmusikere?
• ”Uhørt” dyktige  stor erfaringsbase og
eksepsjonelle ferdigheter.
– Velutrustet verktøyboks å rutte med.
• Blir ikke satt ut av det uventede, men
dyrker det ‐ selvtillit.
• Strukturer eller rammer ikke hellige, men
inspirasjonskilder/verktøy!
• Konsekvenser i jazz vs. prosjektets harde
realitet  Vurdér situasjonen!
– Husk de tre K’ene!

8. Konklusjoner og konsekvenser
• De tre K’ene: Kontekst, kontekst, kontekst!
– Enhver situasjon er ny. Helt ny!
• Øv!
– Teori og praksis.
– Prøving og feiling – beste kilde til erfaring!
– Visdom eller blindhet? Vær alltid åpen for nye
tolkninger.
• Brannslukning er din venn!

9. Konklusjoner og konsekvenser
• Regler, rutiner, planer, systemer og
oppskrifter må pustes liv i!
– De fungerer ikke av seg selv.
• Hvem er sjefen – du eller planen?
– At du er sjefen gjør ikke planen uviktig, snarere
tvert imot gir det deg ansvar til å bruke planen
fornuftig

10. Konklusjoner og følger for deg
• HUSK: Du kan påvirke, men ikke
kontrollere!
• God prosjektledelse (improvisasjon) fra
erfaring, øving og mestring
• Improvisasjon utvikler gehør; gehør
utvikler improvisasjon
– Kommunikasjon i prosjekter
• Erfaring skaper klokskap (med mindre…)

11. Kloke ord til slutt
Managers want to redesign their organizations
to be more flexible in the face of change; but
they too sometimes expect immediate results
with minimum preparation or effort. Learning to
play jazz is difficult at first and so is organizing
for spontaneity
William Pasmore, 1998

12. Enda klokere ord:
• Ta øyeblikket på alvor!