1. Prosjektportalen 2.0 –
Navet i prosjektvirksomheten
Prosjekt 2013, Trondheim, 17. oktober 2013
Arne Harstad, Leder for Prosjektkontoret i Lyse

2. Energi & telekommunikasjon
• Lyse skal være et nyskapende, samfunnsbevisst og kundeorientert
energi- og telekommunikasjonsselskap

3. Hovedtall 2012
•
•
•
•
•
•
•
•
Omsetning
Driftsresultat
Årsresultat
Årlig produksjon
Naturgass/fjernvarme
Kunder elnett
Kunder bredbånd
Årsverk
6 053 mill. kroner
1 853 mill. kroner
630 mill. kroner
6 437 GWh
709 GWh
132 590
281 923
963

4. Lyse Energi AS
Lyse AS
Energi
Lyse Smart AS
Infrastruktur
Telekommunikasjon
Lyse Produksjon AS
Lyse Infra AS
Altibox AS
Lyse Energisalg AS
Lyse Elnett AS
Lyse Fiber AS
Lyse Neo AS
Lyse Fiberinvest AS
Skangass AS
Lyse IT AS
Noralarm AS

5. Produkter
Energi:
•
•
•
•
•
Strøm
Naturgass
LNG (Liquefied Natural Gas)
Fjernvarme og kjøling
Biogass
Telekom:
•
•
•
•
•
Internett
TV
IP-telefoni
Mobil
Alarm

6. Hvorfor trenger Lyse en
Prosjektportal?
Hva er Lyses
Prosjektportal?

7. Hvorfor? (1)
• Krav til effektivitet og kvalitet:
• Valg av de riktige prosjekt
• Riktige valg i prosjektgjennomføringer
• Lyse har en omfattende verktøykasse til å støtte opp om dette:
• SAP
• Microsoft Project
• NIS
• Webrisk/MindJet/eDOCS/Office mm.

8. Hvorfor? (2)
• Flere separate Mercedes Benz løsninger med
overlappende funksjonalitet – hva er din favoritt!?
• Krever MYE erfaring å bruke de mest avanserte
løsningene.
• Uoversiktelige prosjektporteføljer – spredt over flere
verktøy
• Prosjektinformasjon vanskelig tilgjengelig og sårbar
• Svært ulike måter å rapportere – skaper forvirring og
misforståelser

9. Hvorfor? (3)
• RESULTAT: En svært kompleks verktøykasse for prosjekt- og
porteføljestyring!
• KONSEKVENS: Bidrar ikke til effektivitet og kvalitet i
gjennomføring! Bruker med tid og penger på
prosjektadministrasjon i stedet for prosjektledelse!

10. Hvorfor? (4)
SÅ HVA GJØR VI NÅ?
KASTE UT ALT DET GAMLE OG
KJØPE NOE NYTT – STØRRE OG
MER FANCY?
NEI – FORENKLING OG GJENBRUK!

11. Hva? (1)
Risiko
styring
NIS

12. Hva? (2)
Q4
Altibox
Q1
Q2
ELNett (U&M)
Smart
(PRINCE2)
Q3
Neo (U&M)
Fiber (U&M)
Q4
Produksjon
(U&M)
IT
(PRINCE2)
Forventet gjenbruksgrad:
U&M: 80 %
PRINCE2: 90 %

13. Hva? (3)

14. Hva? (3)
«Tenk å vite at alt du trenger av
informasjon om et utbyggingsinitiativ
finnes på ett og samme sted, som
en verktøykasse som inneholder alt
du trenger! Dette er ikke lenger en
drømmesituasjon, men en virkelighet
for utbyggingskoordinatorer og
soneledere i Lyse Elnett.»

15. Hva? (3)

16. Plan for videre arbeid høst 2013/vår 2014
september november
Start
on 01.08.12
Altibox
on 01.08.12 - on 28.11.12
januar
mars
mai
juli
I dag
Lyse Smart (Prince2)
to 02.05.13 - ti 03.09.13
Lyse Elnett B0-B2
ma 19.11.12 - ma 30.09.13
POC SAP og NIS
ma 01.07.13 - to
26.09.13
november
januar
Lyse Neo
B0-B2
Forbe
redels
ma 07.10.13 er LIT
on 04.12.13
Lyse Fiber
Forbe
Lyse
redels
B0-B2
IT
ma 07.10.13 er LP
on 04.12.13
Lyse Elnett B2-B5
ma 14.10.13 - fr 31.01.14
Gjennomføring av SAP og
NIS integrasjon
ti 01.10.13 - ti 04.02.14
mars
Lyse Neo
B2-B5
ma 03.02.14 on 02.04.14
Lyse Fiber
B2-B5
ma 03.02.14 on 02.04.14
mai
Lyse IT
Slutt
on 25.06.14
ma
07.04.14
- ma
Lyse Produksjon
12.05.14
ma 07.04.14 - on
25.06.14