Produire des documents d’édition
                                 PDF accessibles

                                      S...
De plus en plus de types de documents diffusés au format PDF




         Produire des documents d’édition accessibles
   ...
Comment produire des documents PDF accessibles ?

                                             Distinguer :

 Chaîne de pr...
Chaîne de conception d’un document d’édition



   Etape 1 :                          Etape 2 :                           ...
Etape 1 : conception de la charte graphique

• Exemple 1 : contraste de couleurs
 Version non recommandée                 ...
Etape 2 : maquettage des pages dans le logiciel de PAO

  • Exemple 1 : contenu à cheval sur 2 pages
  Balisage plus simpl...
Etape 2 : maquettage des pages dans le logiciel de PAO

 • Exemple 4 : graphisme




  • Exemple 5 : création de tableaux
...
Etape 3 : génération du PDF

  • Exemple 1 : ordre logique de lecture des pages




  • Exemple 2 : fonction d’export du P...
Etape 3 : génération du PDF > balisage


 Titre et langue
 du document
       +
    Balisage
   sémantique

       +
    B...
L’accessibilité est à intégrer à chaque étape de conception

Règles d’accessibilité Règles d’accessibilité  Règles de     ...
AcceDe = Accessibilité des Documents d’Edition au format PDF


      • Projet lancé
     en octobre 2009

    avec 9 entre...
Objectifs d’AcceDe


1. Les professionnels de la                                               2. Il n’existe pas de
   co...
Les étapes d’AcceDe

   Etape 1 :                             Etape 2 :                          Etape 3 :
• Définition d’...
AcceDe > échantillon de documents



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AcceDe > étape 2 = mobilisation de professionnels de la
communication


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Les notices méthodologiques AcceDe

                            Notice 1 :                                                ...
Premiers bilans et retours d’expérience (1/2)

•   Transfert de compétences
     –    Le balisage peut être réalisé par to...
Premiers bilans et retours d’expérience (2/2)

 • Enjeux et facteur de succès
    – Enjeux = sensibilisation et mobilisati...
Centre de ressources : www.accede.info


                                                                                 ...
Merci de votre attention


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AcceDe, produire des documents PDF accessibles

  1. 1. Produire des documents d’édition PDF accessibles Sylvie Goldfain - Atalan sgoldfain@atalan.fr 4ième forum européen de l’accessibilité numérique Paris – 4 avril 2010 Atelier « Mise en accessibilité de la version PDF d’unavec En partenariat document d’édition » 4ième forum européen de l’accessibilité numérique, Paris, 12 avril 2010 Air Liquide,Contact : Sébastien Delorme, sdelorme@atalan.fr AREVA, BNP Paribas, Capgemini, LVMH, SNCF, Société Générale, SPIE et Thales. Page 1
  2. 2. De plus en plus de types de documents diffusés au format PDF Produire des documents d’édition accessibles 4ième forum européen de l’accessibilité numérique, Paris, 12 avril 2010 Page 2 Contact : Sylvie Goldfain – sgoldfain@atalan.fr - ATALAN
  3. 3. Comment produire des documents PDF accessibles ? Distinguer : Chaîne de production Chaîne de conception « industrielle » « manuelle » • Automatisation de la chaîne de production Documents d’édition PAO Documents bureautiques (InDesign, Xpress, Scribus…) (word, ppt…) • Génération des PDF « à la volée » • Conception par des • Conception par tous professionnels • Balisage des PDF à la • Conception et source avec automatisation •Conception mais pas diffusion possible diffusion (diffusion papier ou PDF) • Intégration à la source • Intégration à la chaîne Sujet de cette présentation Produire des documents d’édition accessibles 4ième forum européen de l’accessibilité numérique, Paris, 12 avril 2010 Page 3 Contact : Sylvie Goldfain – sgoldfain@atalan.fr - ATALAN
  4. 4. Chaîne de conception d’un document d’édition Etape 1 : Etape 2 : Etape 3 : Charte Maquettage Génération Diffusion graphique du document du PDF Textes, images Schémas et graphiques Tableaux… A quelle(s) étape(s) intégrer l’accessibilité ? Quelques exemples… Produire des documents d’édition accessibles 4ième forum européen de l’accessibilité numérique, Paris, 12 avril 2010 Page 4 Contact : Sylvie Goldfain – sgoldfain@atalan.fr - ATALAN
  5. 5. Etape 1 : conception de la charte graphique • Exemple 1 : contraste de couleurs Version non recommandée Version recommandée • Exemple 2 : accents sur les lettres majuscules Écrire "Écologie" plutôt que "Ecologie" • Exemple 3 : informations données par la couleur uniquement Versions accessibles Version non accessible Produire des documents d’édition accessibles 4ième forum européen de l’accessibilité numérique, Paris, 12 avril 2010 Page 5 Contact : Sylvie Goldfain – sgoldfain@atalan.fr - ATALAN
  6. 6. Etape 2 : maquettage des pages dans le logiciel de PAO • Exemple 1 : contenu à cheval sur 2 pages Balisage plus simple si utilisation d’un format A3 pour cette double page • Exemple 2 : effets d’ombrage Utilisation des fonctions du logiciel versus utilisation de 2 textes superposés • Exemple 3 : césures en fin de ligne Produire des documents d’édition accessibles 4ième forum européen de l’accessibilité numérique, Paris, 12 avril 2010 Page 6 Contact : Sylvie Goldfain – sgoldfain@atalan.fr - ATALAN
  7. 7. Etape 2 : maquettage des pages dans le logiciel de PAO • Exemple 4 : graphisme • Exemple 5 : création de tableaux Produire des documents d’édition accessibles 4ième forum européen de l’accessibilité numérique, Paris, 12 avril 2010 Page 7 Contact : Sylvie Goldfain – sgoldfain@atalan.fr - ATALAN
  8. 8. Etape 3 : génération du PDF • Exemple 1 : ordre logique de lecture des pages • Exemple 2 : fonction d’export du PDF Produire des documents d’édition accessibles 4ième forum européen de l’accessibilité numérique, Paris, 12 avril 2010 Page 8 Contact : Sylvie Goldfain – sgoldfain@atalan.fr - ATALAN
  9. 9. Etape 3 : génération du PDF > balisage Titre et langue du document + Balisage sémantique + Balisage images et tableaux + Balisage ordre de lecture Produire des documents d’édition accessibles 4ième forum européen de l’accessibilité numérique, Paris, 12 avril 2010 Page 9 Contact : Sylvie Goldfain – sgoldfain@atalan.fr - ATALAN
  10. 10. L’accessibilité est à intégrer à chaque étape de conception Règles d’accessibilité Règles d’accessibilité Règles de Manipulations graphique de mise en page PAO génération du PDF pour baliser le PDF Etape 1 : Etape 2 : Etape 3 : Etape 4 : Charte Mise en Maquettage Génération Balisage graphique ligne du document du PDF du PDF Mais 2 limites constatées : 1. Les professionnels de la 2. Il n’existe pas de communication se sentent peu documentation de qualité concernés et ne connaissent pas les expliquant comment baliser manipulations à effectuer un PDF Lancement du projet AcceDe Produire des documents d’édition accessibles 4ième forum européen de l’accessibilité numérique, Paris, 12 avril 2010 Page 10 Contact : Sylvie Goldfain – sgoldfain@atalan.fr - ATALAN
  11. 11. AcceDe = Accessibilité des Documents d’Edition au format PDF • Projet lancé en octobre 2009 avec 9 entreprises partenaires qui souhaitaient travailler sur l’accessibilité de leurs documents d’édition • Projet initié et coordonné par ATALAN Produire des documents d’édition accessibles 4ième forum européen de l’accessibilité numérique, Paris, 12 avril 2010 Page 11 Contact : Sylvie Goldfain – sgoldfain@atalan.fr - ATALAN
  12. 12. Objectifs d’AcceDe 1. Les professionnels de la 2. Il n’existe pas de communication se sentent peu documentation de qualité concernés et ne connaissent pas les expliquant comment baliser manipulations à effectuer un PDF Objectifs d’AcceDe • Sensibiliser les professionnels de la • Créer puis diffuser communication des notices méthodologiques • Former les agences des sur le principe du Libre entreprises partenaires Produire des documents d’édition accessibles 4ième forum européen de l’accessibilité numérique, Paris, 12 avril 2010 Page 12 Contact : Sylvie Goldfain – sgoldfain@atalan.fr - ATALAN
  13. 13. Les étapes d’AcceDe Etape 1 : Etape 2 : Etape 3 : • Définition d’un Juin 2010 : • Mobilisation • Formation échantillon des agences des agences Publication représentatif de de • Balisage des des temps de documents communication documents d’édition balisage Mise à jour des notices Conception des notices avec retours d’expérience des formations et suivi Juin 2010 : Publication des Appel à commentaires notices pour tous Produire des documents d’édition accessibles 4ième forum européen de l’accessibilité numérique, Paris, 12 avril 2010 Page 13 Contact : Sylvie Goldfain – sgoldfain@atalan.fr - ATALAN
  14. 14. AcceDe > échantillon de documents Echantillon de 28 documents de 2 à 60 pages Plaquettes et dépliants Magazines internes Documents grand public Produire des documents d’édition accessibles 4ième forum européen de l’accessibilité numérique, Paris, 12 avril 2010 Page 14 Contact : Sylvie Goldfain – sgoldfain@atalan.fr - ATALAN
  15. 15. AcceDe > étape 2 = mobilisation de professionnels de la communication 15 professionnels de la communication Agences Equipes Graphistes de communication internes indépendants Angie Studio BNP Paribas Agnès Cappadoro Publicorp A Conseil Studio Société Générale … Contre Courant Création Eurokapi Equipe technique SNCF Inedit conseil Galbe … … Produire des documents d’édition accessibles 4ième forum européen de l’accessibilité numérique, Paris, 12 avril 2010 Page 15 Contact : Sylvie Goldfain – sgoldfain@atalan.fr - ATALAN
  16. 16. Les notices méthodologiques AcceDe Notice 1 : Notice 2 : Notice 3 : « Règles « Rendre « Evaluer d’accessibilité accessible les l’accessibilité à respecter PDF avec d’un en phase de Acrobat Pro » document conception PDF » PAO » Règles d’accessibilité Règles d’accessibilité deRègles de génération Manipulations pour Recette du graphique mise en page PAO du PDF baliser le PDF balisage Etape 1 : Etape 2 : Etape 3 : Etape 4 : Charte Diffusion Maquettage Génération Balisage graphique du document du PDF du PDF Notice 4 : « Intégrer Mise en ligne des notices : l’accessibilité avec InDesign » Juin 2010 Produire des documents d’édition accessibles 4ième forum européen de l’accessibilité numérique, Paris, 12 avril 2010 Page 16 Contact : Sylvie Goldfain – sgoldfain@atalan.fr - ATALAN
  17. 17. Premiers bilans et retours d’expérience (1/2) • Transfert de compétences – Le balisage peut être réalisé par tous et ne nécessite pas de compétences techniques. – 2 jours avec formation / notice + pratique (vs 4 à 6 mois) • Intégration à la chaîne de production – En phase PAO, temps non significatif – Pour le balisage : 2 niveaux possibles – Intérêt d’intégrer le baliage à inDesign dans certains cas – Temps de balisage constatés Plaquettes et dépliants 4 à 6 pages : 1h à 1h30 magazines internes Autres documents 20 à 40 pages : 1 jour à 1,5 jour 40 à 50 pages : 1,5 jour à 2 jours Produire des documents d’édition accessibles 4ième forum européen de l’accessibilité numérique, Paris, 12 avril 2010 Page 17 Contact : Sylvie Goldfain – sgoldfain@atalan.fr - ATALAN
  18. 18. Premiers bilans et retours d’expérience (2/2) • Enjeux et facteur de succès – Enjeux = sensibilisation et mobilisation des professionnels – Facteur de succès : suivi de la maîtrise d’ouvrage • Premières discussions avec Adobe – Retour d’expérience Acrobat Pro… • Projet fédérateur – Intérêt et soutien institutionnel d’associations, d’écoles et autres établissements concernés par le sujet • A venir – Outils à créer : pour baliser, évaluer le balisage, vocaliser les PDF… – Travail avec le CERTAM de l’AVH – Travail avec les écoles Produire des documents d’édition accessibles 4ième forum européen de l’accessibilité numérique, Paris, 12 avril 2010 Page 18 Contact : Sylvie Goldfain – sgoldfain@atalan.fr - ATALAN
  19. 19. Centre de ressources : www.accede.info A partir de juin 2010 : •Notices • Liste de diffusion • Retours d’expérience • Annuaire de professionnels engagés • Etudes de cas • Fonctions d’accessibilité pour utilisateurs • Ressources pour Word • Sessions de formations •… Produire des documents d’édition accessibles 4ième forum européen de l’accessibilité numérique, Paris, 12 avril 2010 Page 19 Contact : Sylvie Goldfain – sgoldfain@atalan.fr - ATALAN
  20. 20. Merci de votre attention Sylvie Goldfain, Atalan sgoldfain@atalan.fr Atelier « Mise en accessibilité de la version PDF d’unavec En partenariat document d’édition » 4ième forum européen de l’accessibilité numérique, Paris, 12 avril 2010 Air Liquide,Contact : Sébastien Delorme, sdelorme@atalan.fr AREVA, BNP Paribas, Capgemini, LVMH, SNCF, Société Générale, SPIE et Thales. Page 20

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