10 pasos para organizar un evento

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Infografía indispensable para quién esté encargado de organizar un evento. Conceptos básicos de presupuesto, logísitca, decoración, y más.

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10 pasos para organizar un evento

  1. 1. 10pasos para Organizar un Evento http://fiestas.prograf.mx 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Determina el por qué de tu evento. El éxito de cualquier proyecto se determina en si logró su objetivo, por lo que primero tienes que estalecer qué es lo que quieres conseguir. Conoce tus objetivos Escoger bien a tu equipo de trabajo es una decisión importante ya que éste te ayudará en la organización total del evento. Ten en mente que ellos serán una extención de ti. Elige tu equipo de trabajo Escoger bien a tu equipo de trabajo es una decisión importante ya que éste te ayudará en la organización total del evento. Ten en mente que ellos serán una extención de ti. ¿Qué tipo de evento? Revisa que la fecha no se atraviese con otros eventos que pudieran mermar la asistencia en el tuyo. Es necesario también definir la duración para, entonces, buscar algunos hoteles para tus invitados. Fecha ideal Lugar Reserva lo necesario ¿Gratuito o cuota? Definir itinerario Papelería Publicidad del evento Visita diferentes lugares y escoge uno teniendo en cuenta la naturaleza del evento, que sea cómodo y tenga buena ventilación son uno de los aspectos más importantes por considerar. Cotiza y reune anticipadamente todo lo que vayas a utilizar como sillas, mesas, sonido, etc. siempre es mejor actuar con precaución para evitar los inconvenientes el día del evento. Establece el programa de las actividades, la mayor importancia es darle importancia a la temática principal. Es mejor que ésta última dure de más a tener que limitarla. El evento podría ser gratuito o no. De ser necesa- rio cobrar, existen distintas formas de hacerlo. Por jemplo, en conferencias con distintos exposi- tores se podría cobrar por conferencia o solo pedir un pago general por la entrada. Realizar el encargo de la publicidad, invitaciones y elementos de decoración. En cuestión de la publicidad, ésta puede ser a través de mantas, folletos, posters, trípticos, etc. Busca imprentas cuyo trabajo sea de buena calidad. Distribuye tu publicidad de forma estratégica y envia las invitaciones. Puedes promocionar el evento a través de redes sociales, anuncios de televisón, radio y periódico. Entre más publici- dad tenga tu evento más personas sabrán de él.

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