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  • 1. 10 claves para el cálculo del ROI enproyectos de gestión de datosJuan Oñate8 de Mayo de 2013
  • 2. Premisa• Toda actividad debe generarresultados medibles, como base paraanalizar, mejorar y controlar sucomportamiento.• Cada organización tiene sus propiosmétodos para la medición del retornode inversión en sus iniciativas• La gestión de datos tiene algunaspeculiaridades que inciden en loscriterios de cuantificación de lasinversiones, gastos, riesgos y retorno
  • 3. Fórmula para el ROI¿aplica para gestión de datos?
  • 4. Horizonte Temporal• Los datos, los sistemas y los requerimientos sobre losdatos son siempre cambiantes• Incluir el proyecto en su totalidad: diseño, desarrollo,correctivo y evolutivo• Considerar un periodo entre 3 y 5 años
  • 5. Calidad de los datos• No restemos valor al impacto de los datos con bajacalidad.• Revisar las causas de los mayores retrasos en proyectosanteriores de la organización• Datos correctos significan que son:–Completos–Coherentes–Integrados–Definidos–Disponibles–Válidos, ..
  • 6. Infraestructura versus Proyecto• Identificar los elementos tecnológicos que son reutilizablesen otros proyectos e iniciativas.• Estimar los beneficios que pueden obtenerse por ladisponibilización de la tecnología• Cualquier avance en la identificación de los datoscorrectos tiene una repercusión en cualquier otra iniciativaque haga uso de esos datos.
  • 7. Es un proceso, no un resultado final• La gestión de datos no es un entregable, es un procesodel que se obtiene valor en todos sus pasos.• La gestión de datos (integración, calidad, ..) debe sergestionada por usuarios de negocio.• Considerar herramientas, políticas y procedimientos quefaciliten el gobierno de los datos por los propietarios de losmismos.
  • 8. Documentación• Estimar el costo de la documentación del proyecto versuslos beneficios asociados.• Definir un “wiki” que pueda actualizarse durante la vida delproyecto.• Incluir las tareas de documentación en los planes deproyecto
  • 9. Productividad y Reutilización• El costo de la propiedad está afectada por estos dosfactores• La productividad se asocia a:–Menores tiempo de desarrollo–Más rapidez frente a cambios–Menor tiempo en resolución de problemas• La reutilización es el porcentaje de procesos y técnicasque pueden catalogarse para otras iniciativas y proyectos
  • 10. Mitigar los riesgos• Riesgos del proyecto: retrasos, sobre esfuerzo, sobrecostes, no obtención de los beneficios• Riesgos sobre los datos: irrelevancia para el negocio eincumplimiento de las normas regulatorias• Riesgo de que el proyecto se cancele o se posponga
  • 11. Cuantificar los beneficios cualitativos• Un proyecto debe generar beneficios tangibles y medibles• La gestión de datos aporta beneficios tanto cuantitativoscomo cualitativos.• Beneficios cualitativos asociados a la gestión de datos:–Veracidad–Reutilización de los activos existentes–Independencia frente a cambios tecnológicos–Sinergias con otras iniciativas de negocio–Rapidez de reacción–No dependencia de las empresas desarrolladoras
  • 12. Costos ocultos: TCO
  • 13. Concluir el cálculo del ROI• El ROI no debería ser únicamente un requisitopara la aprobación del proyecto• Hay que concluir el cálculo del ROI parademostrar el éxito del proyecto• Aunque la gestión de datos es un proceso, ysiempre deberá ajustarse, hay que demostrar elretorno de cada proyecto
  • 14. 10 claves para el cálculo del ROI1. Horizonte temporal2. Calidad de los Datos3. Balance entre infraestructura yproyecto4. Valor a lo largo del proceso5. Documentación6. Productividad y Reutilización7. Medir los riesgos8. Beneficios cualitativos9. Costos ocultos: TCO10. Concluir el cálculo del ROI
  • 15. LATINOAMÉRICA info@powerdataam.comChileAv. Presidente Errázuriz Nº 2999 - Oficina 202Las Condes, Santiago CP 7550357Tel: (+56) 2 892 0362ColombiaCalle 100 No. 8A-55 Torre C. Of. 718BogotáTel: (+57 1) 616 77 96PerúCalle Los Zorzales Nº 160, piso 9San Isidro, LimaTel: (+51) 1634 4901ArgentinaAvenida Leandro N Alem 530, Piso 4CD C100 1AAN Ciudad Autónoma de Buenos AiresTel: (+54) 11 4314 1370MéxicoInsurgentes Sur Nº 600 Of. 301 y 302,Col. del Valle, Benito JuarezDistrito Federal, México, 03100Tel: (+52 55) 1107-0812www.powerdataam.comBarcelonaC/ Frederic Mompou, 4B 1º, 3º08960 Sant Just DesvernT (+34) 934 45 60 01ValenciaEdificio Europa - 5º I Avda, Aragón, 3046021 ValenciaT (+34) 960 91 60 25MadridC/ Miguel Yuste, 17, 4º C28037 MadridT (+34) 911 29 72 97info@powerdata.es www.powerdata.esESPAÑA

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