Presentación manejo del tiempo 1
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Presentación manejo del tiempo 1 Presentation Transcript

  • 1. Lic. Clarissa González Gastélum. Jueves 28 de Julio 2011
  • 2. Según René Marois, neurocientífico y director del laboratorio de Asimilación Humana en la universidad de Vanderbilt, señala que el cerebro humano, con sus cientos de miles de millones de neuronas y sus cientos debillones de conexiones sinápticas, parece una central cognitiva. “Pero una de sus limitaciones básicas es la incapacidad para concentrarse en dos cosas al mismo tiempo”
  • 3.  La administración de mi tiempo y el sentido de mi vida. Ideas básicas para administrar el tiempo de mi vida. Los ladrones del tiempo.
  • 4.  Reconocer que el éxito de nuestro proyecto de vida, depende de la forma como administramos nuestro tiempo y nuestra vida. Identificar los hábitos personales y las características del contexto que pueden convertirse en impulsores o en frenadores de nuestro proyecto de vida persona y/o familiar.
  • 5.  Encontrar la forma de regular las conductas para hacernos dueños de nuestra vida y de nuestro tiempo: autocontrol
  • 6.  ¿Algunas veces te has visto involucrado en actividades cuyo objetivo no es claro, no es significativo para ti? ¿En actividades que no te motivan a invertir en ellas tu energía y tu tiempo?
  • 7.  Con frecuencia, al final del día, ¿sientes que aquello que era prioritario para ti, no lo pudiste realizar por atender asuntos triviales o secundarios?
  • 8.  Recurso no renovable Escaso Irreversible Valioso Aliado en el logro de nuestros objetivos
  • 9.  El tiempo es vida; administrar mi tiempo, es administrar mi vida No es posible deterner el día, pero sí es posible aprovecharlo y gozarlo
  • 10. Físico: Realidad objetiva, 24 hrs. diarias, 168 hrs. Semanales.Psicológico: Experiencia subjetiva, personal, vivencial.
  • 11.  No es problema de  Es de actitudes técnicas. básicas. No de aprendizaje  Es de compromisos conceptual. vitales. No es de recetas.  Es de reeducación: nuevos hábitos. No de agendas  Es de madurez electrónicas. humana: ¿qué quiero hacer con mi vida?
  • 12. Implica: Responder a compromisos previamente elegidos. Dar prioridad a conseguir las metas negociadas en lo personal y/o familiar. Poner en juego los valores que dan sentido, satisfacción, trascendencia, realización a nuestras vidas.
  • 13. Supone: Disciplina personal. Claridad en los propósitos. Claridad en las prioridades.
  • 14. 1. Haz una lista de tus metas.2. Fija tus prioridades: utiliza la técnica ABC.3. Haz una lista diaria de “voy a hacer”.4. ¿Cuál es el mejor uso de mi tiempo “Ahora”?5. ¡Hazlo ya!6. Revisa en 10 minutos tu día.
  • 15. Qué es lo que quiero en la vida.Qué es lo que quiero en lo personaly/o en pareja.Qué es lo que quiero en familia.Cuáles son mis metas amediano y largo plazo
  • 16. Utiliza la técnica ABC: A asuntos de alto valor e importancia B mediano valor C poco valor Ley del 80/20
  • 17.  Establece prioridades. ¿Qué puedo delegar? No adquieras demasiados compromisos en el mismo día.
  • 18.  Concéntrate en el 20% importante para ti. ¿Cuáles son tus “Aes” personales y/o con tu pareja? ¿Cuáles son las “Aes” en tu familia, y/o con tus hijos?
  • 19.  Revisa constantemente tus prioridades. Toma en cuenta tu estado de ánimo, energía, presiones y salud. No te apartes de tus objetivos y metas.
  • 20.  Haz ya los asuntos que quieres resolver. Atiéndelo hasta que lo hayas terminado o solucionado. Cierra círculos, no dejes pendientes.
  • 21. Fallas en: Planeación. Organización. Hábitos personales. Autocontrol. Comunicación. Toma de decisiones.
  • 22. 1. PLANEACIÓN Propósitos y objetivos sin especificar. Improvisación. Metas poco realistas. Prioridades no definidas. Estimaciones de tiempo fuera de la realidad: día abrumador.
  • 23. 2. ORGANIZACIÓN Desorganización personal. Duplicidad de esfuerzos. Responsabilidad y autoridad imprecisas. Muchas cosas a la vez.
  • 24. 3. HÁBITOS PERSONALES Deseo de hacerlo todo yo mismo. Delegación poco efectiva. Resolver lo urgente y no lo importante. Iniciar asuntos y dejar pendientes.
  • 25. 4. AUTOCONTROL Falta de autodisciplina: esfuerzo, constancia, orden, prioridad. Demasiadas cosas a la vez. Dificultad para decir NO.
  • 26. 5. COMUNICACIÓN Confusa Insuficiente Excesiva A destiempo
  • 27. 6. TOMA DE DECISIONES Decisiones apresuradas. Indecisión. Postergación. Carencia de datos e información. Perfeccionismo. Parálisis por análisis.
  • 28. ALGUNOS APRENDIZAJES Empieza descubriendo en qué y cómo gastas tu tiempo. El tiempo es un amigo y un aliado. El mejor generador del tiempo es la buena administración.
  • 29. ALGUNOS APRENDIZAJES Los peores ladrones del tiempo son el desorden y la pérdida de los objetivos. La administración del tiempo es un trabajo de equipo. No trates de hacer lo que gustes, gusta de lo que haces.
  • 30. Anexos
  • 31. •El manejo del tiempo es una de esas habilidades que nadie te enseña en la escuela, pero hay que aprender. •No importa que tan listo eres, si no puedes organizar la información es muy difícil entenderla.•Y no importa que tan calificado estás si la dilación te impide hacer tu trabajo. •Los trabajadores más jóvenes entienden esto, y la gestión del tiempo se está convirtiendo en un tema de moda. •Uno de los blogs más populares en el mundo es Lifehacker,editado por el gurú de la productividad Gina Trapani, y su libro del mismo nombre es un éxito de ventas en Amazon. •En el lugar de trabajo moderno, puedes diferenciarte como empleado por tu capacidad para manejar la información y administrar tu tiempo. “Carreras se hacen o se terminan por las habilidades que te hacen capaz de entregar una carga de trabajomuy grande”, dice Merlin Mann, editor del blog de la productividad 43 Folders. Recopilado: Revista Mercado Media Network Feb. 2011
  • 32. 10 consejos para mejorar la administración decarga de trabajo en un mundo Multi – tasking.1. No dejes correo electrónico en tu inbox.“La capacidad para procesar de forma rápida y sintetizar la información y convertirla en acciones es una de las habilidades más emergentes del mundo profesional de hoy”, dice Mann. Organizar el correo en carpetas de archivos. Si el mensaje necesita más pensamiento, moverlo a la lista de tareas pendientes. Si es para referencia, imprímalo. Si se trata de una reunión, muévalo al calendario.
  • 33. 2. Admitir que el Multi-tasking es malo.Para la gente que no creció viendo la televisión, escribiendomensajes instantáneos y hacer las tareas todo al mismo tiempo,el Multi-tasking es fatal. Disminuye la productividad de todos,sin importar quiénes son. “A 20 años de edad, es menosprobable que se sienta abrumado por las demandas demúltiples tareas, pero los jóvenes todavía tienen una pérdida deproductividad gracias al Multi-tasking”, dice Trapani.Así que trata de limitarlo.Kathy Sierra de Creating Passionate Users sugiere la práctica dela concentración como una forma de romper el hábito derealizar múltiples tareas.
  • 34. 3. Haga lo más importante primero.Trapani llama esto “la maratón matutina”. Cuando ella se sientaa trabajar por la mañana, antes de que ella vea cualquier correoelectrónico, se pasa una hora en la cosa más importante en sulista de tareas pendientes. Esta es una gran idea, incluso si nopuede conseguir terminar la tarea en una hora, será mucho máspropensos a volver a la tarea una vez que haya conseguido quese iniciara. Ella señala que este método funciona mejor si unose organiza la noche antes, así que cuando te sientas a trabajarya sabe cuál es su tarea más importante del día.
  • 35. 4. Revise su correo electrónico en un horario.“No es eficiente leer y responder cada mensaje de correoelectrónico que llega. El hecho de que alguien le puedacontactar de inmediato no significa que usted tiene queresponder de inmediato “, dice Dan Markovitz, presidentede la firma de consultoría de la productividad TimebackManagement,” La gente quiere una respuesta predecible,no una respuesta inmediata. “Así que, mientras la gentesabe cuánto tiempo debe esperar una respuesta a tomar, ysaben cómo comunicarse con usted en caso deemergencia, usted puede contestar a la mayoría de losmensajes electrónicos un par de veces al día.
  • 36. 5. Mantenga direcciones de sitios web organizadas.Utilice los servicios de “bookmarking” como del.icio.us para realizar unseguimiento a los sitios web. En lugar de tener notas al azar sobre lossitios web que quiera visitar, páginas a los que quieren mantener comoreferencia, etc., puede guardarlos en un solo lugar, y puede buscar ycompartir la lista con facilidad.6. Saber cuándo se trabaja mejor.El diseñador industrial Jeff Beene hace trabajos de consultoría, así quepuede hacerlo en cualquier momento del día. Pero, dice, “Yo trato deprogramar las cosas para la mañana, cuando soy más productivo.” Cadapersona tiene una mejor hora. Puede descubrir el suyo mediante elcontrol de su productividad durante un período de tiempo. Entoncesnecesita administrar su agenda para mantener su mejor tiempo librepara su trabajo más importante.
  • 37. 7. Piense en las pulsaciones de teclado.Si usted está en una computadora todo el día, las pulsaciones de tecladoimportan, porque es cuestión de eficiencia. “En un día cualquiera, un trabajadorva a hacer una docena de búsquedas en Google”, dice Trapani. “¿Cuántaspulsaciones de teclado se demora en llegar a la página de Google? ¿Se puedereducir a tres? Puede ahorrar 10 segundos, pero con el tiempo, se acumula”.8. Que sea fácil empezar.No tenemos problemas para finalizar los proyectos, tenemos problemas dearranque “, dice Mann. Él recomienda “tomar poco impulso”. Beene conoce laclave en la creación de este impulso: “Yo trato de dividir mis propios proyectosen trozos, así que no estoy abrumado por ellos.”9. Organice su lista de tareas para hacer todos los días.Si usted no sabe lo que debe hacer, ¿cómo se puede administrar su tiempo parahacerlo? Algunas personas les gusta escribir esta lista a mano, ya que demuestrael compromiso de cada artículo si está dispuesto a volver a escribir todos losdías hasta que se termina. Otras personas prefieren el software que puedeprocesar la lista de tareas en partes manejables y pertinentes. Por ejemplo,Beene utiliza tasktoy porque cuando va a un sitio del cliente tasktoy le muestrasólo sus tareas pendientes para ese cliente, y no todos sus otros proyectos.
  • 38. 10. Atrévete a ser lento.Recuerde que un administrador bueno responde a algunas delas cosas más lentamente que lo haría un gerente malo. Porejemplo, alguien que está haciendo una tarea de alta prioridadprobablemente, no contestará el correo electrónico entrante.Como Markovitz escribe: “Es obvio que hay tareas másimportantes que contestar correo electrónico. Intuitivamente,todos lo sabemos. Lo que tenemos que hacer ahora esreconocer que el procesar y priorizar trabajo (evaluar lo quellega y cómo manejarlo) y la planificación del trabajo de unoson también tareas críticas para la misión. “ ¡¡¡Ojo!!! Aprende a manejar adecuadamente la técnología.
  • 39.  Cuando dices que no tienes tiempo, quizás quieres decir que no estas utilizando tu tiempo de la manera que deseas
  • 40.  HERRAMIENTAS Agenda (Normal /Electrónica) Pizarrón con los días del mes Calendario Celular
  • 41.  PLANEACIÓN DE UN DÍA URGENTE NO URGENTE IMPORTANTE NO IMPORTANTE
  • 42.  AGENDA PERFECTA Incluye todas tus actividades y compromisos Sirve, únicamente si recuerdas que tienes que anotar, revisar y cumplir o re-agendar
  • 43.  AGENDA PERFECTA TIPS Usa Post-it de colores , en las actividades más importantes o urgentes Utiliza marcatextos para señalar lo que es in-movible Utiliza un lápiz o corrector con el fin de no estar tachando si cometes un error
  • 44.  AGENDA PERFECTA TIPS Marca las actividades ya realizadas Utiliza tu celular o algún aparato como recordatorio en el caso de citas.
  • 45.  AGENDA PERFECTA TIPS Fracciona las actividades de entrega en varias fechas Incluye fechas de entrega y fechas de realización … Sugerencias ¿?
  • 46.  ¿CÓMO APRVECHAR EL TIEMPO? Estudia primero las materias más difíciles Evita dejar tareas inconclusas Evita sesiones de estudio maratónicas Utiliza el tiempo de espera Usa la biblioteca para estudiar Evita los ruidos que te distraigan Aprende a decir “NO” Concentrate… (Aunque sientas que no puedes)
  • 47.  BENEFICIOS Evitas el estrés Evitas los conflictos sociales Evitas conflictos laborales o de estudio Evitas la fátiga física y psicológica Te sobra tiempo
  • 48. Negativo
  • 49. Has escuchado algo así… Negativ No tengo tiempo … o Me gustaría tener más tiempo para …. No mal gastes tu tiempo…. Eso es pura perdida de tiempo…. Son demasiadas cosas para tan poco tiempo….“La calidad de nuestra vida depende de en qué empleamos el tiempo”.
  • 50. Mejorando estrategias para una nueva experiencia•Descubrir el valor del tiempo dentro de la vida Negativuniversitaria. o•Detectar los factores que pudiesen limitarte comoestudiante y por consiguiente ser un obstáculo paratu éxito académico.• Identificar diferentes opciones que nos ayudan aadministrar mejor el tiempo de cada actividad,haciendo más eficiente y eficaz nuestro desempeño.
  • 51. Retos de un Universitario Establecimiento de metas Negativ o Aprender a priorizar Planeación de vida y de trabajo Ser proactivo Aprender a aprehender Establecer buenas relaciones
  • 52. La Planeación La planeación establece las bases paradeterminar el elemento riesgo y minimizarlo. Negativ o ELEMENTO Ideas para RIESGO minimizarlo • Desidia • Ser proactivo • Distractores • Implementar una • Falta de planeación agenda y un horario • Estrés • Procurar no • Desorganización trabajar bajo presión • Falta de asertividad • Ser asertivo
  • 53. Lo Primero es Establecer las Metas Negativ o Estás pueden ser a corto, mediano y largo plazo. ¿Por qué hay que establecer metas? • Dirigir la atención hacia la tarea que realizamos. • Activar nuestro esfuerzo. • Aumentar nuestra persistencia. • Fomentar el desarrollo de estrategias nuevas cuando las anteriores son insuficientes.
  • 54. Las Metas Deben Ser SMART•Específicas (Specific) Negativ•Medibles (Measurable) o•Orientadas a tomar acción (Action Oriented)•Relevantes y Realistas (Relevant & Realistic)• Oportunas (Timely)
  • 55. Y tú ¿Cómo usas tu tiempo? Negativ o Navegar en Internet Llamadas telefónicas
  • 56. Una Herramienta Para Priorizar Al analizar la importancia y la urgencia derealizaciónNegativtus actividades, te dará una idea demás clara en cuanto a maximización del tiempo. o Urgente No urgente Importante Crisis, Construir C emergencias, relaciones, problemas aprendizaje, o apremiantes, planificar v proyectos. e No importante Actividades Trivialidades, y sociales, correos, actividades interrupciones agradables Tiempo invertido Que tan importante, cuanto tiempo me lleva
  • 57. Vamos Administrando•Una herramienta esencial para laadministración del tiempo es la AGENDA. Enesta podrás escribir todas las actividades y Negativpendientes oa realizar en una semana, un mes,etc.…•No olvides especificar tiempos ¿Cuánto?¿Cuándo?•Redacta de manera positiva•Utiliza colores para nivel de prioridad.• Revisa y reagenda.
  • 58. Otros apoyos en la administración del tiempo Corcho para notas Negativ o Recordatorios en Celular, Palm Post-it Outlook Registro de tiempos
  • 59. Tips para hacer más eficiente tu tiempo de estudio 1. Estudia primero las materias más difíciles. Negativ o 2. Evita dejar tareas inconclusas. 3. Evita sesiones de estudio maratónicas. Organiza tus sesiones de forma que cada media hora tengas la oportunidad de respirar, estirarte y tomar agua (5 min.). Después de tres horas de estudio la concentración disminuye y la capacidad de retención es básicamente nula. 4. Utiliza el tiempo de espera. 5. Se asertivo, evita distracciones.
  • 60. Puntos básicos para la eficiencia de la administración del tiempo “Se obtiene lo DecisiónNegativ que se o Motivación piensa” Control “Sí tú crees que puedes, Optimismo entonces es Asertividad verdad” Compromiso
  • 61.  Toma tu tiempo, para ser PUNTUAL Toma en cuenta el tráfico, las prisas ocasionan ACCIDENTESDE TRÁNSITO Conoce tu campus, UBICA CON ANTICIPACIÓN TU SALÓN DECLASE Atiende a las indicaciones del profesor, LAS PREGUNTAS ATIEMPO Consigue TU MATERIAL COMPLETO Y A TIEMPO Hacer las cosas con organización EVITA EL ESTRES
  • 62. Bibliografía •LÓPEZ, M. José, Técnicas de Estudio: La Memoria. Técnicas para desarrollar la memoria, Disponible en el sitio web Psicología de la Educación para Padres y Profesionales, en el siguiente link: Negativ http://www.psicopedagogia.com/tecnicas-de-estudio/memoria o •COVEY Stephen, Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva, Octubre 1992, Ed. Paidos, 448 pp. • TURLA & Hawkins, Cómo usar el tiempo con eficiencia y productividad, España 2002, Ed. Deusto, 193 pp. • SHERFIELD et. al, Cornestone Building on your best, U.S. 2005, Ed. Prentice Hall, 463 pp.
  • 63.  Vitalidad es la energía y motivación que nos mantiene en constante crecimiento, desarrollo y actualización de nuestras fuerzas, potencialidades y posibilidades. Vitalidad es crecer, mejorar, cambiar, adelantarse, crear nuevos retos, trazar caminos no pisados
  • 64.  Es diferente: Estar simplemente vivo a ser personas vitales Es diferente: Instalarse en la vida a hacer vida y dar vida Es diferente: Que los años pasen por mí, a que me haga dueño de mis años
  • 65.  Tienen un buen conocimiento de sí mismas Alto sentido de logro Interés por seguir aprendiendo Capacidad y actitud para el cambio
  • 66.  Conciencia clara de seguir aprendiendo siempre y en cualquier circunstancia. Actitud de asombro y sorpresa ante la vida. Compartir experiencias que enriquezcan la comunicación en la familia.
  • 67.  Adquirir nuevas competencias que faciliten la vida. Aprendizajes significativos hacia un cambio interior. Que deben reflejarse en: • Conductas • Comportamientos • Actitudes
  • 68.  Reingeniería es transformar procesos importantes de mi diario actuar para conseguir mejoras significativas y radicales en términos de logros, satisfacción y calidad de vida. Reingeniería es fondo, no forma; es cambio cualitativo, es borrón y cuenta nueva.
  • 69.  Convencimiento personal. Tomar decisiones atractivas, que justifican el esfuerzo realizado. Desear intensamente mejorar mi vida y estar dispuesto a sacrificar lo que sea necesario. Visualizar lo que quiero y deseo de mí y de mi familia.
  • 70.  La felicidad no depende de lo que pasa a mi alrededor, sino de lo que pasa dentro de mí. Voy a ser feliz cuando decida serlo. Soy feliz cuando quiero y amo lo que hago.
  • 71.  ¿Vivo mi vida con entusiasmo, paz y alegría? ¿Me siento feliz con los míos, con mi familia? ¿Merece la pena vivir con lo que vivo y de esta manera? ¿Qué puedo hacer para mejorar?