Candidater par email : quels outils pour trouver l'email du recruteur, vérifier que l'email est ouvert et le CV consulté, suivre vos candidatures...

1. Candidatures par email
le plein d'outils pour votre recherche d'emploi !

2. Utilisons les outils numériques pour
faciliter votre recherche d'emploi !
www.poledocumentation.fr

3. 1.
Trouver l'adresse mail
du recruteur

4. Quelle méthode ?
La méthode la plus sûre est la qualification
téléphonique : vous contactez le standard de
l'entreprise, expliquez votre démarche et demandez
le mail de M. ou Mme XY. Mais, si le "barrage-
secrétaire" s'avère trop fort :
1. Chercher le nom et prénom de la personne cible
(soit votre futur N+1, soit le responsable de
l'entreprise ou du service de ressources humaines),
grâce à un moteur de recherche ou un réseau social
professionnel…
2. Trouver la structure d’email utilisée dans
l'entreprise :

5. Quelle méthode ?
3. Vérifier la validité de l’adresse email
 Email Hippo : https://tools.verifyemailaddress.io
 FindThatLead : https://app.findthatlead.com/search
 Email Format : https://email-format.com
L’outil est capable de retrouver des emails liés au nom de domaine
indiqué. Il fonctionne à la manière d’un annuaire.
4. Masquer les tâtonnements grâce aux champs CCI

6. Quelques outils à votre disposition…
 FindThatLead : https://app.findthatlead.com/search
Un compte LinkedIn est nécessaire pour se connecter au service. FindThatLead vous permet de retrouver le mail, à partir du nom/prénom
de la personne et du nom de domaine de l’entreprise ciblée (ou du webmail). Il n’est pas sûr à 100% mais les résultats sont corrects.
 VoilaNorbert : https://www.voilanorbert.com
 AnyMailFinder : http://anymailfinder.com
 EmailFinder : http://www.emailfinder.io
Nécessite une inscription pour accéder au service.
 Toolfr : https://toofr.com
Payant au-delà des crédits offerts pour tester le service.
 Annuaire-Decideur.com : http://www.annuaire-decideur.com
Comme son nom l’indique, il s’agit d’un annuaire des décideurs principalement dans de grands groupes.
Vous pouvez accéder à des fiches entreprises, avec les coordonnées et les emails des responsables
(dirigeants, responsables des RH, responsable marketing…). Il vous permet également de vérifier les
structures d’emails et d’en déduire celle de la personne que vous ciblez.

7. 2.
Vérifier que le
recruteur a consulté
votre CV

8. Quelques outils à votre disposition…
Utiliser ces outils ne vous garantira pas une réponse du recruteur… mais vous aurez au moins la garantie que
votre email a été ouvert et que votre CV a été consulté.
 Les extensions Bananatag (fonctionne avec Gmail et Outlook)
et Mixmax (fonctionne avec Gmail) vous permettent de recevoir
une notification quand vos emails sont ouverts et les liens
contenus dans le corps du texte sont cliqués.
https://www.bananatag.com
https://mixmax.com
 Bit.ly, vous permet de créer un lien raccourci (par exemple vers
votre CV hébergé en ligne), de personnaliser le lien et d’obtenir
des statistiques de consultation. Attention, pensez à créer un
lien par recruteur si vous souhaitez réaliser des statistiques
précises. http://snip.ly
 SaneNoReplies, est un outil permettant de regrouper dans un
dossier spécial les emails que vous avez envoyés mais qui n’ont
pas encore reçu de réponse… pratique au quotidien, et idéal
pour la recherche d’emploi !
https://www.sanebox.com/sanenoreplies

9. 3.
Gérer les
candidatures, planifier
les relances

10. Quels outils pour suivre vos candidatures ?
Un bon agenda et un fichier tableur peuvent suffire…
Mais si vous souhaitez aller plus loin, vous pouvez tester des logiciels
d’aide à la recherche d’emploi. Parmi eux : BoxMyJob.
L’outil vous permet de sauvegarder les offres d’emploi en ligne, de suivre
l’avancée de vos candidatures, de planifier des relances… L’inscription est gratuite.
https://boxmyjob.com

11. 4.
Faciliter la vie du
recruteur

12. Savez-vous…
… combien de fichiers joints intitulés « CV » les recruteurs reçoivent par email ?
Facilitez-lui la vie en rendant le tri des fichiers plus simple !
Nommez vos fichiers de façon à ce qu’il n’ait pas besoin de systématiquement les
ouvrir pour vérifier le contenu…
Le petit plus :
vous vous démarquez des
autres candidats !