De Evenement Assistent - Peter van Eick

1,195 views
1,079 views

Published on

Presentatie Peter van Eick tijdens Festivak 2011.

Published in: Entertainment & Humor
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,195
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
458
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • titel presentatie 24-11-11
  • titel presentatie 24-11-11
  • Tot slot wat heeft u hier nou allemaal aan ? titel presentatie 24-11-11
  • De Evenement Assistent - Peter van Eick

    1. 1. De Evenement Assistent Vergunningen gemakkelijker aanvragen met een landelijke procedure ! Peter van Eick Casusmanager Sggv www.sggv.nl
    2. 2. Realisatie door programma Slim geregeld, goed verbonden (Sggv) <ul><li>Sggv ondersteunt 16 publiek-private ketens bij vermindering van de regeldruk voor het bedrijfsleven </li></ul><ul><li>Opdrachtgever is het ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie. </li></ul><ul><li>Casus Evenementenvergunning loopt van oktober 2010 tot medio 2012 </li></ul>24-11-11 Vergunningen aanvragen volgens één heldere procedure
    3. 3. Aanleiding door Commissie Wientjes: ‘Vergunningaanvragen zorgen voor regeldruk’ <ul><li>Verschillend per gemeente: procedure, vereisten en afhandeling </li></ul><ul><li>Afstemming tussen organisator, gemeente, politie, brandweer, GHOR </li></ul><ul><li>Circa 7.000 evenementen per jaar </li></ul><ul><li>Administratieve lasten ondernemers € 6 miljoen </li></ul><ul><li>Bestuurlijke lasten gemeenten € 2,8 miljoen </li></ul>24-11-11 Vergunningen aanvragen volgens één heldere procedure
    4. 4. Doel en aanpak casus Evenementenvergunning <ul><li>Verminderen van lasten voor ondernemers en overheden </li></ul><ul><li>Door slimmere samenwerking van ketenpartners </li></ul><ul><li>Ontwerp van een landelijk, uniform en digitaal aanvraagproces voor evenementenvergunning </li></ul>24-11-11
    5. 5. Knelpunten rond aanvraag van evenementenvergunningen <ul><li>Knelpunten ondernemers </li></ul><ul><ul><li>Geen uniformiteit; geen standaardprocedure bij de aanvraag </li></ul></ul><ul><ul><li>Meerdere malen dezelfde gegevens aanleveren bij rondreizende producties </li></ul></ul><ul><ul><li>Meerdere vergunningen nodig voor een evenement </li></ul></ul><ul><ul><li>Meerdere loketten </li></ul></ul><ul><li>Knelpunten gemeente en hulpdiensten </li></ul><ul><ul><li>Onvolledige en onjuiste informatie over het evenement </li></ul></ul><ul><ul><li>Afstemming en communicatie met alle partijen </li></ul></ul>24-11-11 Vergunningen aanvragen volgens één heldere procedure
    6. 6. Betrokken partijen 24-11-11 Vergunningen aanvragen volgens één heldere procedure <ul><li>Vereniging van Evenementen Makers </li></ul><ul><li>Vereniging Nederlandse Poppodia en Festivals </li></ul><ul><li>Vereniging Nederlandse Circus Ondernemingen </li></ul><ul><li>Nederlandse Kermis Bond </li></ul><ul><li>NOC*NSF </li></ul><ul><li>Vereniging Nederlandse Organisaties Vrijwilligerswerk </li></ul><ul><li>Vereniging Schouwburg en Concertdirecties </li></ul>ONDERNEMERS
    7. 7. Betrokken partijen 24-11-11 Vergunningen aanvragen volgens één heldere procedure <ul><li>Ministerie van EL&I </li></ul><ul><li>Ministerie van Veiligheid en Justitie </li></ul><ul><li>Gemeente Zandvoort </li></ul><ul><li>Gemeente Tiel </li></ul><ul><li>Veiligheidsregio Kennemerland </li></ul><ul><li>Gemeente Utrecht </li></ul><ul><li>Brandweer VR Haaglanden </li></ul><ul><li>GHOR VR Utrecht </li></ul><ul><li>NVBR </li></ul>OVERHEDEN
    8. 8. Wat zijn de uitgangspunten voor de oplossing? <ul><li>Eén uniforme procedure voor vergunningaanvragen </li></ul><ul><li>Landelijk gebruik </li></ul><ul><li>Systeem toegankelijk voor alle partijen </li></ul><ul><li>Koppeling met Handreiking Evenementenveiligheid </li></ul><ul><li>Ondersteuning van keten: organisator, vergunningverlener, hulpdiensten, toezichthouder </li></ul><ul><li>Praktijktest in 2011. Beschikbaar in 2012. </li></ul>24-11-11 Vergunningen aanvragen volgens één heldere procedure
    9. 9. De Evenement Assistent 24-11-11 Vergunningen aanvragen volgens één heldere procedure Dossier Kalender Bijlagen Invulhulp Aanvraagformulier
    10. 10. Positie van de Evenement Assistent 24-11-11 Vergunningen aanvragen volgens één heldere procedure Organisator Gemeente Evenementen coördinator Gemeente en ander bevoegd gezag Brandweer GHOR Politie Advies en hulpdiensten EVENEMENT ASSISTENT
    11. 11. 24-11-11 Vergunningen aanvragen volgens één heldere procedure Digitale aanvraag – en proces verwerking Inhoud opgesteld door ketenpartners Inhoud is gericht op eisen Handreiking EV Voorbereidend advies voor risico analyse 1. Aanvraagformulier
    12. 12. 24-11-11 Vergunningen aanvragen volgens één heldere procedure Informatie en advies deel geeft aanvrager inzicht in: APV, locale regels en overige beleidsregels Ook tijdelijke maatregelen Zowel landelijk als lokaal voor gemeenten, politie, brandweer, GHOR e.a. (epidemie ed) 2. Invulhulp
    13. 13. 24-11-11 Vergunningen aanvragen volgens één heldere procedure <ul><li>Bijlagen zijn “indieningvereisten” </li></ul><ul><li>Google Maps </li></ul><ul><li>Standaard voorbeelden </li></ul><ul><li>Veiligheidsplan, mobiliteitsplan, milieuplan. </li></ul>3. Bijlagen
    14. 14. 24-11-11 Vergunningen aanvragen volgens één heldere procedure Dossier module vereenvoudigt werkproces van organisator Gemeente, adviseurs en toezichthouder kunnen inzage krijgen in dossier Adviesproces wordt vereenvoudigd en ondersteund 4. Dossier
    15. 15. 24-11-11 Vergunningen aanvragen volgens één heldere procedure 5. Evenementenkalender
    16. 16. Impressie van de Evenement Assistent 24-11-11 Vergunningen aanvragen volgens één heldere procedure
    17. 17. 24-11-11 Vergunningen aanvragen volgens één heldere procedure
    18. 18. Wat ga je doen? 24-11-11 Vergunningen aanvragen volgens één heldere procedure
    19. 19. Wanneer ga je het doen? 24-11-11 Vergunningen aanvragen volgens één heldere procedure
    20. 20. Waar ga je het doen? 24-11-11 Vergunningen aanvragen volgens één heldere procedure
    21. 21. Evenementenkalender 24-11-11 Vergunningen aanvragen volgens één heldere procedure
    22. 22. 24-11-11 Gebruikersinstructie de Evenement Assistent
    23. 23. Bevoegd gezag ontvangt aanvraag digitaal 24-11-11 Vergunningen aanvragen volgens één heldere procedure
    24. 24. Adviesdiensten koppelen 24-11-11 Vergunningen aanvragen volgens één heldere procedure
    25. 25. Wilt u meer zien? Ga naar: www.evenementassistent.nl
    26. 26. Wat zijn de voordelen voor organisatoren? <ul><li>Aanvragen evenementenvergunning: </li></ul><ul><ul><ul><li>Landelijk uniform </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Standaard formulier </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Digitaal proces </li></ul></ul></ul><ul><li>Tijdwinst en minder kosten </li></ul><ul><li>Dossieropbouw eigen evenementen </li></ul><ul><li>Gebruik van voorbeelddocumenten </li></ul><ul><li>Landelijke evenementenkalender </li></ul>24-11-11 Vergunningen aanvragen volgens één heldere procedure
    27. 27. Wat is de Evenement Assistent in huidige vorm? <ul><li>Een proefmodel om het concept te testen in de praktijk </li></ul><ul><li>Test loopt tot eind december 2011 in 41 gemeenten </li></ul><ul><li>Vormgeving is basic en functioneel </li></ul><ul><li>Niet ‘voltooid’ en niet volledig </li></ul><ul><li>Ter lering en ook wellicht vermaak </li></ul><ul><li>UW INBRENG IS VAN BELANG VOOR DE DEFINITIEVE VERSIE </li></ul>24-11-11 Vergunningen aanvragen volgens één heldere procedure
    28. 28. Aan de praktijktest mee doen ? <ul><li>Dummy evenement aanmaken </li></ul><ul><li>Indienen bij dummy gemeente : </li></ul><ul><ul><li>“ Gemeente Sggv” </li></ul></ul><ul><li>Aanvraag wordt niet in behandeling genomen ! </li></ul><ul><li>Commentaar leveren via “commentaar button” </li></ul>24-11-11 Vergunningen aanvragen volgens één heldere procedure
    29. 29. Dank voor uw aandacht! www.sggv.nl

    ×