Järjestö ja tapahtumamarkkinointi

Tapahtumien ja tilaisuuksien markkinointi järjestössä Hallituksen suunnitteluseminaari, ERTO 24.8.2012, Tervakoski Piritta Seppälä Viestintä-Piritta www.viestintapiritta.comsunnuntaina 16. syyskuuta 2012

Viestintä-Piritta • viestintäkoulutusta vuodesta 2010 lähtien, Piritta Seppälä (medianomi YAMK) • toimialueena koko Suomi • kouluttaa, luennoi, ohjaa, neuvoo ja konsultoi • pääkohderyhmänä järjestöt ja yhdistykset • pääaihepiireinä viestinnän, verkkoviestinnän, sosiaalisen median ja tapahtumamarkkinoinnin koulutukset • Kirjoittanut kirjan Kiinnostu ja kiinnosta - Näin markkinoit järjestöäsi sosiaalisessa mediassa (2011) • Kirjoittaa Facebook-opasta verkkoon (avattu 1.2.2012) ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012

Viestintä-Piritta • www.viestintapiritta.com • www.facebook.com/viestintapiritta • www.twitter.com/piritta • www.facebook.com/kiinnostukirja • www.twitter.com/kiinnostukirja • http://www.kansalaisfoorumi.fi/kiinnostu-ja-kiinnosta.html • http://www.kansalaisyhteiskunta.fi/markkinointi • http://www.facebook-opas.akatemia.fi • pirittaseppala@gmail.com • 0400622046 ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012

Mistä tapahtumassamme on oikein kyse? ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012

Perustiedot paperille ensin • Tapahtuman kuvaus selkeällä suomenkielellä, aluksi laajempi, jota tiivistetään • Paikka, päivä ja kesto • Ohjelman runko, otsikkohahmotelmat ja esiintyjät/puhujat (muista plan B:t) • Hinta ja early bird -hinta (sekä mihin saakka tarjoushinta voimassa ja kenelle?) • Ilmoittautuminen ja ilmoittautumisaikataulu (huomioi tapahtumapaikan tarpeet) • Mistä ja keneltä osallistujat voivat kysyä lisätietoja? • Kenelle tapahtuma on ensisijaisesti tarkoitettu? • Miksi he haluaisivat osallistua juuri tähän tapahtumaan? (tästä vastauksesta saa eväitä markkinointitekstien sisältöihin) ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012

Mistä kaikkialta tapahtumanne löytää? ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012

Missä tapahtumaan törmää? • Verkkosivut ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012

Missä tapahtumaan törmää? • Tapahtumakalenterit ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012

Missä tapahtumaan törmää? • Facebook ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012

Missä tapahtumaan törmää? • Muut sosiaalisen median kanavat ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012

Missä tapahtumaan törmää? • Järjestölehti, esitteet, ﬂyerit, julisteet, muu painettu mainosmateriaali ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012

Missä tapahtumaan törmää? • Uutiskirjeet verkossa ja paperilla ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012

Missä tapahtumaan törmää? • Tekstiviestit ja puhelut ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012

Missä tapahtumaan törmää? • Kutsukirjeet ja mainoskirjeet ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012

Missä tapahtumaan törmää? • Nettisivut • Tapahtumakalenterit • Facebook • Muut sosiaalisen median kanavat • Järjestölehti, esitteet, ﬂyerit, julisteet, muu painettu mainosmateriaali • Uutiskirjeet verkossa ja paperilla • Tekstiviestit ja puhelut • Toimisto • Media: lehdet, radio, tv jne... • Kutsukirjeet ja mainoskirjeet ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012

Mikä on kohderyhmänne ja mistä se löytyy? ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012

Kohdistaminen on tärkeintä • Kenelle tapahtuma on tarkoitettu? • Kuvaile kohderyhmää tarkemmin: ikä, harrastukset, kiinnostuksen kohteet, sukupuoli, työ, maantieteellinen sijainti jne... • Ketä muita tapahtuma voisi kiinnostaa? • Mistä kohderyhmä tapahtumassanne voisi erityisesti kiinnostua? • Miksi he haluaisivat uhrata vapaa-aikaansa tai muita menojaan tapahtuman alle? • Mitä viestintäkanavia kohderyhmä käyttää? • Kenen avulla kohderyhmän tavoittaa parhaiten? ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012

Markkinointikanavien valinta ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012

Kanavavaihtoehtoja • Nettisivut • Tapahtumakalenterit • Facebook • Muut sosiaalisen median kanavat • Järjestölehti, esitteet, ﬂyerit, julisteet, muu painettu mainosmateriaali • Uutiskirjeet verkossa ja paperilla • Tekstiviestit ja puhelut • Toimisto • Media: lehdet, radio, tv jne... • Kutsukirjeet ja mainoskirjeet ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012

Kanavat vs. kohderyhmä • Tavoiteltavat henkilöt eli tapahtuman kohderyhmä ovat pääroolissa käytettävien viestintä- ja markkinointikanavien valinnassa • Kaikkiin mahdollisiin kanaviin ei kannata panostaa... • ...varsinkaan, jos (kun) resurssit ovat rajalliset. ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012

Kanavat vs. kohderyhmä • Tärkeimpiä kanavia tapahtumamarkkinoinnin pohjana ovat kuitenkin • Verkkosivut • Sähköposti • Sosiaalinen media • Ihmiset ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012

Sama viesti, eri muodossa • Nimeä tapahtuma tiiviisti, informatiivisesti ja kiinnostavasti ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012

Sama viesti, eri muodossa • Muokkaa tapahtumasta hyvä iskulause, joka mahtuu kaikkiin viestintäkanaviin ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012

Käytännön asioiden valmistelu ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012

Tee pohjatyöt ensin hyvin • Rakenna verkkosivut tapahtumamarkkinoinnin ytimeksi ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012

Tee pohjatyöt ensin hyvin • Varmista, että ne tarjoavat myös muuta tietoa linkein järjestöstä ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012

Tee pohjatyöt ensin hyvin • Valmistele ohjelma niin pitkälle kuin mahdollista ja varmista esiintyjät ajoissa ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012

Tee pohjatyöt ensin hyvin • Tee ilmoittautumisesta niin helppoa kuin mahdollista (nettilomake ja linkit) ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012

Tee pohjatyöt ensin hyvin • Mahdollista jakaminen sosiaaliseen mediaan verkkosivuilta ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012

Tee pohjatyöt ensin hyvin • Pohdi, aiotteko käyttää kilpailuja markkinoinnin osana ja tutustu sääntöihin ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012

Tee pohjatyöt ensin hyvin • Mieti, mitä yhteistyökanavia voitte käyttää markkinoinnin apuna ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012

Tee pohjatyöt ensin hyvin • Valitse uutistoimistot, joita tiedotatte ja aseta tavoitteet ennakko- ja jälkijutuille ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012

Tee pohjatyöt ensin hyvin • Linkitä kaikki markkinointikanavat toisiinsa ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012

Tee pohjatyöt ensin hyvin • Huomioi sisäinen viestintä tärkeänä osana markkinointia (työryhmä ja jäsenet) ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012

Tee konkreettinen aikataulu • Aloita ajoissa • Ennakkoviestit: tapahtuman nimi, aika ja paikka • Toista, toista ja toista: tapahtumakalenteri, uutiskirjeet, verkkosivut, lehdet jne... • Huomioi pufﬁjutut ja printtimedioidenne julkaisuaikataulut • 1. ilmoittautumisviestit: Early bird -hinnat ja huippuesiintyjien nimet • Tee pelkkää tapahtumaa käsitteleviä uutiskirjeitä • ”Normaalin hinnan” ja ”Vielä mahdut mukaan” -viestit lähempänä tapahtumaa • Mediatiedottamisen aikataulu: pufﬁjutut ja toimittajien kutsuminen paikan päälle • Tapahtuman aikana tapahtuva markkinointi • Jälkimarkkinointi: kuvat, blogit, tarinat, ihmiset, kilpailutulokset jne... ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012

Tee konkreettinen aikataulu • Tiivistä, tiivistä, tiivistä! • Otsikko kertoo sisällön ja herättää kiinnostuksen • Ingressi perustelee, miksi juuri tähän tapahtumaan PITÄÄ päästä mukaan • Pidempi info kertoo kenelle, mitä, missä ja mihin hintaan • Hinta tekstin loppuun • Kuva kiinnittää huomion • Ilme, värit ja ammattilaatu nostavat tapahtuman arvostusta (käytä ammattilaisia) • Mainokset ja viestit tehdään kanavien ehdoilla (lyhyttä, lyhyempää ja lyhintä) • Ilme, kuvat ja logo pysyvät samoina kaikilla kanavilla • Toista, toista ja toista! ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012

Tehokeinoja kiinnostumiseen • Kuvat • Värit • Otsikkotekstit ja tapahtuman nimi • Tunnetut esiintyjät • Vastaus kysymykseen: ”Miksi en voi jättää tätä tapahtumaa väliin?” • Mahdollisuus voittaa jotakin • Liikkeellä ajoissa oleminen • Hinta ja hyvä tarjous ”sisäpiirille” ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012

Apukeinoina: • Kysy itseltäsi: Kiinnostuisinko minä tästä tapahtumasta, josta juuri luen? • Pyydä jotakin ulkopuolista lukemaan tapahtuman tekstit • Ole rohkea: tiivistä, tiivistä ja tiivistä! Hehkuta, hehkuta ja hehkuta! ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012

Lisätietoa ja linkkejä • http://www.kansalaisyhteiskunta.ﬁ/markkinointi ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012

Lisätietoa ja linkkejä • http://www.kansalaisyhteiskunta.ﬁ/tietopalvelu/ jarjesto-_ja_yhdistystoiminta ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012

Lisätietoa ja linkkejä • http://www.etelapohjanmaa.ﬁ/kulttuuri/documents/ tapopas.pdf ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012

Kirjallisuutta • Tapahtuma on tilaisuus. Tapahtumamarkkinointi ja tapahtuman järjestäminen. Helena Vallo ja Eija Häyrinen. • Kiinnostu ja kiinnosta - Näin markkinoit järjestöäsi sosiaalisessa mediassa. Piritta Sepplä • Opettajan tekijänoikeusopas (kuvauslakeja). Tarmo Toikkanen ja Ville Oksanen. • Sissimarkkinointi. Jari Parantainen. • Gurumarkkinointi. Jari Parantainen ja Antti Apunen. ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012

Viestintä-Piritta kiittää Jos haluat kysyä Viestintä-Pirittalta neuvoja jatkossakin, tykkää hänestä Facebookissa ja lähetä kysymyksesi hänen sivulleen tai twiittaa! • pirittaseppala@gmail.com • www.viestintapiritta.com • www.facebook.com/viestintapiritta • www.twitter.com/piritta • 0400-622046 ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012

Järjestö ja tapahtumamarkkinointi

by Piritta Seppälä on Sep 16, 2012

Accessibility

Categories

Upload Details

Usage Rights

1 Embed 2

Statistics

Järjestö ja tapahtumamarkkinointi Presentation Transcript