1. Añadir contenido multimedia a nuestras presentaciones en
PowerPoint es una funcionalidad tremendamente útil y
atractiva al momento de querer realzar cierta parte del
contenido de nuestro último proyecto o de alguna charla que
debemos dar a público.
No obstante, el tener que poseer ese contenido multimedia de
forma local en nuestros equipos para poder insertarlos
comúnmente presenta un problema, o bien una falta de
optimización para todo el contenido que hoy tenemos
disponible en Internet, especialmente en plataformas como
YouTube que nos presentan una tremenda librería de videos a
solo segundos de acceso.
2. Para hacer esto, al menos en PowerPoint 2007, es
necesario activar una pestaña llamada
Programador que no viene por defecto, pero que
les enseñaremos a marcar en solo segundos. En
2003, el procedimiento es distinto y lo veremos en
su momento.
3. Lo primero que haremos será ir al menú de office y le
damos a la opción “Opciones de PowerPoint”
4. Nos aparecerá la siguiente ventana, en la cual debemos
marcar Mostrar ficha Programador en la cinta de
opciones, tal como lo indica la imagen y luego
hacemos click en Aceptar.
Con esto no aparecera en el menu superio la pestaña
“Programador”
5. En aquella pestaña, debemos buscar la sección
Controles y hacemos click en el botón Más
controles, el cual es una llave de tuercas cruzado con
un martillo:
A continuación se abrirá la ventana de controles, en la cual debemos
buscar al opción Shockwave Flash Object y hacemos click en Aceptar:
Al hacer click en Aceptar, se cerrará la ventana y
nada ocurrirá a primera vista. Lo que ha
sucedido es que se ha activado el control y
debemos proceder a dibujar el área donde
insertaremos el video sobre nuestra diapositiva
6. Luego, hacemos click con el botón derecho del mouse
sobre el área que acabamos de dibujar y seleccionamos
la opción Propiedades: Con esto, se abrirá
una ventana de
propiedades del
objeto, similar a
esta:
Esta ventana controla las propiedades y características
del objeto que vamos a insertar (en este caso, el video de
YouTube). Hay una serie de opciones que es bueno
revisar y ajustar de acuerdo a lo que necesitemos. Sin
embargo, para esto nos centraremos en tres:
Movie: Representa la URL del objeto que vamos a
insertar.
Loop: Indica si el objeto continuará reproduciéndose una
vez terminado. Con false se desactiva.
Playing: Indica auto reproducción. Con false se
desactiva.
7. Ahora que tenemos la ventana de
propiedades, debemos buscar la URL del video. Una
vez ahí, podemos ver que al costado derecho se
presenta un rectángulo de color gris, el cual contiene la
información del video. Ahí debemos copiar la que dice
URL:
8. Esta URL debemos pegarla en la ventana de propiedades, en Movie. Sin embargo, debemos hacer una pequeña
modificación antes de cerrar. Es necesario a la URL eliminarle la palabra watch, el signo de interrogación y cambiar el
signo = por un / . Por ejemplo, para la URL que mostramos en la imagen anterior:
URL original:
http://www.youtube.com/watch?v=CujOfGo3S58
Reemplazamos por:
http://www.youtube.com/v/CujOfGo3s58
Y nos queda algo como esto:
Ajustamos el resto de las opciones según
queramos y cerramos la ventana de
propiedades. Una vez que cerremos, veremos
que nuestra diapositiva se ve de la misma
forma, es decir, un rectángulo con una X al
medio. No hay de que preocuparse, en el
modo de edición de las diapositivas no se ve
este contenido, pero si se verá al momento de
presentar.
