Herramientas de almacenamiento virtual en internet
1. Herramientas de almacenamiento virtual en internet (nube)
DROPBOX
Es un servicio de alojamiento de archivos multiplataforma en la nube,
operado por la compañía Dropbox. El servicio permite a los usuarios
almacenar y sincronizar archivos en línea y entre ordenadores, para así
compartir archivos y carpetas con otros.1 Existen versiones gratuitas y de
pago, cada una de las cuales tiene opciones variadas. Está disponible
para Android, Windows Phone, Blackberry e IOS (Apple). Dropbox es un
software que enlaza todas las computadoras mediante una sola carpeta,
lo cual constituye una manera fácil de respaldar y sincronizar los archivos.
SKYDRIVE
Es un servicio de alojamiento de archivos. Fue estrenado el 18 de febrero
de 2014. Actualmente, el servicio ofrece 15 GB de almacenamiento
gratuito,1 con un tamaño máximo por archivo de 2 GB, si se sube a través
de la aplicación para escritorio de Skydrive,2 o 300 MB, si se sube vía
web.3 Se pueden subir hasta 5 archivos a la vez de manera estándar con
cualquier navegador, y también se puede instalar una
herramienta ActiveX que permite
arrastrar un número ilimitado de archivos
directamente desde el Explorador de
Windows. Es accesible por su página
web desde ordenadores y dispone de
aplicaciones para iOS y Android que
permiten editar documentos y hojas de
cálculo.
2. GOOGLE DRIVE
Es un servicio de alojamiento de archivos. Fue introducido por Google el 24
de abril de 2012. Google Drive es un reemplazo de Google Docs que ha
cambiado su dirección de enlace de docs.google.com por
drive.google.com entre otras cualidades. Cada usuario cuenta con
15 gigabytes de espacio gratuito para almacenar sus archivos, ampliables
mediante pago. Es accesible por su página web desde ordenadores y
dispone de aplicaciones para iOS y Android que permiten editar
documentos y hojas de cálculo.1
Con el lanzamiento de Google Drive, Google ha aumentado el espacio de
almacenamiento de Gmail a 15 GB.
Estos sistemas de almacenamiento online comparten similitudes debido a
que en conjunto persiguen el mismo objetivo y brindan la misma
funcionalidad a los usuarios de la red, sin embargo es necesario identificar
sus diferencias a pesar de su modo análogo de trabajar en internet.
Una de las diferencias a identificar son sus creadores, por ejemplo Google
Drive es propiedad de la empresa Google, y es la versión mejorada y
ampliada del antiguo Docs. SkyDrive, es propiedad de Microsoft, mientras
que DropBox es independiente. Otra de ellas radica en su capacidad de
almacenamiento inicial y la posibilidad de ampliar este espacio, Google
Drive brinda 5 GB iniciales lo cuales pueden expandirse por pago hasta
16TB, Dropbox brinda 2 GB los cuales se pueden expandir hasta 1 TB y
Skydrive nos da 7GB iniciales con la posibilidad de expandirlo hasta 100GB.
3. Skydrive posibilita el almacenamiento de grandes álbumes de fotografías,
además de la creación de archivos office (Word, Excel y PowerPoint).
Además este está ligado a nuestra cuenta Hotmail/Outlook.
Dropbox al ser independiente se encuentra disponible para enlazarse con
cualquier tipo de cuenta o correo, además se le atribuye su funcionalidad
para almacenamiento de archivos multimedia y su multiplataforma para
organizarlos, ya que subir archivos mp3 o videos resulta algo importante
para nuestros deberes sin embargo Dropbox da la posibilidad de
reproducción de estos archivos en cualquier dispositivo.
Google posee compatibilidad con la mayoría de archivos además está
integrado con Gmail para su utilización, con un visor de archivos y
capacidad de edición.
¿Qué ventajas tienen los aprendices e instructores al almacenar
información en la nube?
Los sistemas de almacenamiento Online permiten dar plena seguridad a
nuestros archivos, estos espacios representan nuestro paso a la era digital,
a la no utilización del papel y a la implementación de las herramientas TIC
como medios masivos para la gestión de archivos y correspondencia, uno
de los usos posibles es la posibilidad de compartir archivos o bien trabajos
importantes de diferentes formatos y tamaños con el fin de presentarlos al
instructor sin ocasionar perdidas por fallas en un equipo de cómputo o en
la plataforma virtual, ya que estos archivos se almacenan en la red y su
perdida solo es posible con la eliminación de la cuenta correspondiente en
los diferentes servidores.
Además de la posibilidad de edición en tiempo real con la nube para así
recuperar modificaciones y versiones anteriores de los archivos E inclusive
recuperar archivos eliminados anteriormente.
Lo más importante es la optimización y el menor desgaste de tiempo
logrado a través de estas herramientas TIC para cada uno de los
procedimientos empresariales, educativos y productivos.
Vivimos en la era digital y aunque queramos ser tradicionales, la sociedad
y el mundo laboral siempre irá un paso adelante ante la actualización y la
innovación tecnológica.
FELIPE ANDRES TAMAYO INFANTE