Presentatie Tri Finance Sharepoint

Flash Player 9 (or above) is needed to view presentations.
We have detected that you do not have it on your computer. To install it, go here.

more share options
Embed For WordPress.com

Without related presentations

18 comments

Comments 1 - 10 of 18 previous next Post a comment

+ guest8bdc5c3 2 years ago
Liga, Joel,
Goed initiatief, dat inderdaad de aandacht verdient. Zelf geloof ik het techniek gedeelte allemaal wel en zou ik de focus meer gaan leggen op de organisatie en het beheer, m.n. het up to date houden, van je vastgelegde kennis.
+ guest4fdd0353 2 years ago
Allen,
Het sharepoint is mijn inziens een goed startpunt om uiteindelijk tot een intranet omgeving te komen waarin een TF medewerker alle informatie kan vinden over zijn collega’s, projecten, aanwezige expertise, vakinhoudelijke ontwikkelingen, documentatie TF etc. Tevens is het belangrijk vragen uit te kunnen zetten als je met een probleem zit.

Een nadeel kan zijn dat dit sharepoint puur informatief is, het lijkt mij juist goed om info uit te wisselen.

Wellicht is het een idee om alle documentatie op te slaan via het programma Confluence (Enterpise Wiki)(http://www.atlassian.com/software/confluence/), alle opgeslagen documentatie is dan voor iedereen toegankelijk.

Hieronder nog een checklist voor een intranet, wellicht nuttig!
De Intranetchecklist is voor u ontwikkeld om zowel bij de oriëntatie als tijdens de doorontwikkeling van uw Intranet een handig hulpmiddel bij de hand te hebben. Doordat de checklist is samengesteld op basis van vele ervaringen uit het verleden, biedt het een gedegen houvast voor zowel Intranetbeheer als implementatie.

CHECKLIST

Valkuilen bij invoering:

Het in productie nemen van het intranet voordat het inhoudbeheer goed geregeld is.
Het implementeren van intranet gelijktijdig met andere grote veranderingen in de organisatie.
Het intranet introduceren voordat de techniek volledig 'werkt'.
Te vaak nieuwe mogelijkheden van software uitproberen.
Te weinig of onvolledige communicatie.
Geen gebruikeropleidingen of handleidingen gebruiken om kosten te drukken.
Alleen een helpdesk voor technische problemen hebben.
Belangrijke informatieleveranciers werken niet mee.
De fase van invoering wordt te snel afgesloten.
De infrastructuur is niet goed georganiseerd, waardoor delen van de organisatie worden uitgesloten.
(Top)management doet niet mee in het gebruik van het intranet.
De afdeling interne communicatie ziet het intranet als bedreiging voor haar positie.
Continue aandacht voor het gebruik

Stimuleren intranet consumptie
Voorbeeld gedrag van ambassadeurs en management
Uitdragen toegevoegde waarde intranet
Het intranet werkelijk gebruiken voor publicaties (scheppen van behoefte gebruik)
Overhevelen informatievoorziening van traditionele media naar intranet (verplichten tot gebruik)
Continue aandacht voor productie
Stimuleren intranet productie
Beleggen productie bij de afdeling
Stimuleren openheid op het intranet
Stimuleren ’het zelf vergaren’ van informatie
Durf de volgende stap (vernieuwend)
- E-commerce
- E-publishing
- Informatie integratie externe site
Tips voor de Content creatie

De mogelijkheid geven voor feedback:
- Reactie-buttons
- Doorsluizen naar nieuwsgroepen
- Direct mailen vanaf pagina
- Naam eigenaar/Beheerder op iedere pagina
maar ook:
- Reachtie meten bij helpdesk
- Geregelde enquetes
Zorg voor een heldere structuur:
- Waarde hoger als structuur helder is
- Informatie goed scheiden
- Sites toepassen op specifieke doelgroepen of afdelingen
Bepaal niet vóór de medewerkers wat ze nodig hebben en in welke vorm
- denk aan uitgangspunt: ontvangergericht
- raadpleeg gebruikers over vorm en inhoud
Geef medewerkers ruimte voor eigen initiatief (sites/nieuwsgroepen)
Blijf niet eeuwig discussiëren over vorm en inhoud
- iedereen heeft een mening
- iedereen heeft er verstand van (denkt hij/zij)
- maak keuzen, na drie maanden vormgeving veranderen is geen schande
Maak optimaal gebruik van snelheid van het medium, denk aan:
- dagelijks nieuws/jaarcijfers/persberichten
- directe reactie van management op vragen

Succes en groet,
Rogier
+ joelbranco 2 years ago
Beste John, Gonnie en Maris,

Ten eerste hartelijk dank voor jullie input!

De bedoeling is dat het mailsysteem op den duur via het sharepoint gaat werken. De discussieplatform zal als een zogenaamde ‘forum’ gaan werken. Iedereen zal dus in zo’n discussie kunnen reageren op de probleemstelling.
Wat betreft het redactioneel toezicht, dit is inderdaad een nadeel. Hierover moet worden nagedacht hoe we hiermee zullen moeten omgaan.

Opzet in het algemeen is dat we zo snel mogelijk met een sharepoint aan de slag gaan, en het eerste jaar op basis van gebruikerservaringen de gewenste wijzigingen op functionaliteiten worden uitgevoerd. Zo is het mogelijk om na een jaar ‘pilot’ draaien een goede tool neer te zetten.
In beginsel is de sharepoint bestemd voor TriFinance Nederland.

Gr. Joel
+ Pieter Smit 2 years ago
Maris dit is niet zo arbeids intensief als jij denkt want we kunnen elke keer het bestand wat HR heeft uploaden. Hiernaast staat in de presentatie bij erbij redactioneel toezicht dit slaat op ook dat soort controles
+ guest6b8271 2 years ago
Op het eerste gezicht ziet het er goed uit. We missen inderdaad een 'plek' waar we onze kennis en informatie kunnen delen. Voor een paar onderwerpen (zoals telefoonlijst bijvoorbeeld) is het belangrijk dat het systeem up to date wordt gehouden en ook schoon wordt gehouden en dat mis ik nog bij de nadelen (kost veel tijd en discipline). Gr. Maris
+ Gigagonnie 2 years ago
Mijn taalkundige opmerkingen:
1. Door een collectief geheugen – de komma erachter weghalen, het hoort bij elkaar. Beter nog is: Synergie creëren door middel van een collectief geheugen
Laatste zin is een bijzin, geen aparte zin. Dus geen punt, maar een komma. Wordt wel een lange zin dan, dus alternatief is: Hierdoor kan synergie behaald worden.
3. vragen moeten tellen – moet zijn stellen.
4. Wat kan een sharepoint – een weglaten.

Overig:
Ik vind het een erg goed initiatief. Juist consultants moeten een opdrachtgever iets meer kunnen bieden dan alleen hun individuele kennis, omdat ze anders net zo goed gewoon iemand aan zouden kunnen nemen (even los van of ze iemand zouden kunnen vinden). Het is onze taak extra toegevoegde waarde te leveren in de vorm van gedeelde kennis en zo’n collectief geheugen, dus ik vind dit een uitstekend initiatief.
Zoals het nu beschreven is, lijkt het vooral een tool om 1 portal te hebben voor meerdere documenten vanuit Trifinance naar de PC’s (bedrijfsinfo, mail, interne documenten) met een zoekfunctie naar informatie en ervaring. Wat ik juist interessant en van belang vind bij kennisdeling is dat er probleemstellingen besproken kunnen worden en bijvoorbeeld documenten van medewerkers gepubliceerd kunnen worden met informatie, aanwijzingen e.d.
Ik ben het eens met de vorige schrijvers dat er binnen TriFinance best meer nadruk op kennisdeling gelegd mag worden. Het is natuurlijk lastig zoiets te verplichten, toch denk ik dat je (bv in een doelstelling) best van medewerkers mag verlangen dat ze (bijvoorbeeld) minimaal 1x per jaar een document maken over een probleem wat ze in het werk zijn tegengekomen en hoe ze dat hebben opgelost.
Ik zie in de documentatie dat er ook een discussie mogelijk is, ik ben benieuwd hoe dat wordt vormgegeven? Zoiets als bijvoorbeeld bij LinkedIn waarin iemand een vraag kan stellen en anderen hierop kunnen reageren? Ik zou dat een enorme toegevoegde waarde vinden! En juist omdat alles staat of valt met de participatie van de medewerkers mag het wat mij betreft best wat dwingender!
+ guest723b9f 2 years ago
Lijkt mij een zeer goed plan. Met het nodige redactiewerk moet dit een opening geven aan de PC’s tot een grote hoeveelheid kennis. Sluit me aan bij John dat er met een zekere inspanning van iedereen genoeg kennis te delen moet zijn. Walter.
+ jkuin 2 years ago
Heel goed initiatief. Dit geeft de Trifinance organisatie meer kracht. Door resultaten van opdrachten van projecten te delen zijn andere consultants effectiever en wordt 2x het wiel uitvinden voorkomen. ’geen verplichting’ vind ik in dit verband iets te vrijblijvend; iedere consultant zou de intentie moeten hebben te delen. Daarmee gaat zo’n sharepoint pas goed werken en kan een grote kennisbank ontstaan. Basecamp speelt naar mijn mening een belangrijke rol bij het vergaren en beschikbaar stellen van de kennis.
Werkt het sharepoint ook samen met het mailsysteem; dwz als je een vraag stelt, wordt deze dan doorgemaild aan allen? Komen antwoorden vervolgens ook in onze mailbox? Of verloopt dit alleen via het sharepoint?
Is de sharepoint alleen voor Nederland, of doen de ooster- en zuiderburen ook mee (nog beter!)?
Tot slot denk ik dat dit ook ten goede komt aan de collega-banden. Een goede manier om frequenter interactie te bewerkstelligen.
Succes en Groeten, John Kuin
+ Pieter Smit 2 years ago
Ik heb het gezien Frans. Het doel is om een jaar met een sharepoint te werken zoals in de presentatie beschreven staat. Om hierna een volledige interface in onze website te bouwen. Die volledig aansluit op de behoefte van de Project Consultants. Wat wij bij BaseCamp (intern team) bedenken is subjectief. Dus wil graag eerst samen met jullie hier ervaring in opdoen om het geheel web 2.0 focused in te richten.
Wat vind je van dit idee? Andere Consultants zijn van harte welkom om op deze opmerking van mij aan Frans te reageren!!
+ guestf7db7d 2 years ago
Goed zo, dit gaat ons verder helpen.

Comments 1 - 10 of 18 previous next

Notes on slide 1

2 Favorites

joelbranco at TriFinance, favorited this 2 years ago
Kapil Mohan, Tech Lead at SlideShare, favorited this 2 years ago

Presentatie Tri Finance Sharepoint - Presentation Transcript

WELKOM!
- Liga Upeniece
- Joel Branco
- 15 minuten
- Vragen na afloop
TriFinance SHAREPOINT
Onderwerpen
- Doel SharePoint
- Huidige situatie
- Beschrijving probleem
- Oplossing = SharePoint
- SharePoint in beeld
- Voor- en nadelen SharePoint
- Samenvatting
- Conclusie
- Vragen
1. Doel: Door een Collectief geheugen, synergie creëren
- TriFinance heeft als doel het creëren van een omgeving waarin Project Consultants onderling, maar ook met basecamp, efficiënt informatie en ervaring met elkaar kunnen delen. Teneinde synergie te doen ontstaan .
2.Huidige Situatie
- In de huidige situatie kunnen onze Project Consultants, door de volgende tools te gebruiken, informatie met elkaar en basecamp delen.
- Webmail
- Zarafa Webaccess
- Carerix
- Uploaden weekstaten
- TriFinance website
- Informatie met betrekking tot TriFinance
- Excel file employees
- De namen, email, tel. van de mensen van TriFinance
3.Beschrijving probleem
- Geen toegang tot relevante beschikbare informatie
- Veel verschillende systemen die niet gekoppeld zijn
- Project Consultants kunnen niet in een overzicht zelf achterhalen welke informatie aanwezig is, ze zullen altijd aan iedereen vragen moeten tellen. Dit zorgt voor een drempel. Onze Pc’s weten dus niet elkaars ervaringen waardoor ze elkaar moeilijk kunnen vinden. Hierdoor wordt er niet optimaal gebruik gemaakt van de aanwezige knowhow binnen TriFinance.
4. Oplossing = SharePoint
- Wat kan een TriFinance SharePoint bieden?
- Zoekfunctie
- Makkelijk en efficiënt zoeken naar informatie en ervaring bij anderen
- Discussieplatform
- Discussies over actuele zaken of projecten opstarten
- Templates interne documenten/formulieren
- Makkelijk updaten en verspreiden van documenten
- TriFinance bedrijfsinformatie
- Bedrijfsprofiel, visie, uitleg Career Hub
- Integratie verschillende tools (mail e.d.)
- Meerdere tools bereikbaar vanuit het Sharepoint
5.SharePoint in Beeld
6.Voor- en nadelen SharePoint
- Voordelen
- Aanwezige informatie en ervaring transparant en direct toegankelijk
- Documenten altijd actueel
- Waarborging TF story
- Integratie tools
- Discussie mogelijk zonder op het zelfde moment binnen het SharePoint te zijn (niet gebonden aan tijd of plaats)
- Toegang via internet dus altijd en overal vandaan toegang
- Geen verplichting
- Nadelen
- Redactioneel toezicht nodig
- Beveiliging TriFinance documenten
7. Conclusie
- SharePoint
- =
- De virtuele TriFinance Career Hub!
8.Vragen
- Kosten?
- 150 Euro
- Realisatie tijd?
- Einde 2008
- Levensduur techniek en dan?
- Interface in website custom via Cx