voorstelling stadsarchief

  • 76 views
Uploaded on

voorstelling van het stadsarchief ter gelegenheid van een bezoek van de Vrienden van het Stedelijk museum en archief aan het stadsarchief.

voorstelling van het stadsarchief ter gelegenheid van een bezoek van de Vrienden van het Stedelijk museum en archief aan het stadsarchief.

  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
76
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0

Actions

Shares
Downloads
1
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. Stadsarchief Diest Presentatie voor de Vrienden van het Stedelijk Museum en Archief vzw 8 juni 2013 Petra Vanhoutte
  • 2. Het stadsarchief • 3 kilometer archief • 400 meter boeken, tijdschriften en foto’s • Oudste stuk: 1228 • Collectie: • Archief van de stad • Archief van parochies • Archief van verenigingen en privépersonen • Notarisakten • Documentaire collectie: boeken, tijdschriften, foto’s, knipsels, affiches • Muziekcollectie
  • 3. Verleden: oud archief • Preservatie en conservatie van het oud archief • Herverpakking • Aangepast klimaat in de depots • Digitalisering van stukken • Fotocollectie • Akten burgerlijke stand • Restauraties
  • 4. Verleden: oud archief • Werken aan een betere bekendmaking van het archief • Leeszaal • Website • Archievenoverzicht • Archiefbank Vlaanderen • Invoer fotocollectie in erfgoedplus.be
  • 5. Heden: papieren archief Probleem: • Toevloed van archiefmateriaal van de diensten • 200 dozen per jaar • 25 meter archief per jaar • Knowhow rond archief is niet op elke dienst aanwezig • Eenvormigheid is zoek • Niet transparant Voorstelling stadsarchief – 8 juni 2013
  • 6. Extra archiefdepot • Depot in de Zoutstraat voor het semi-statisch archief
  • 7. Heden: papieren archief • Uitbouwen netwerk van spoc’s op de diensten • Deponeringsprocedure • Selectieprocedure Voorstelling stadsarchief – 8 juni 2013
  • 8. Uitbouwen van een netwerk spoc’s op de diensten • Archief-verantwoordelijken • Staan in voor de communicatie tussen dienst en archief • Houden oogje in het zeil • Zijn verantwoordelijk voor de correcte deponering van archief Voorstelling stadsarchief – 8 juni 2013
  • 9. Deponeringsprocedure Dienst geeft de intentie om te willen deponeren Doorsturen deponeringslijst (met nieuwe inschrijvingsnummer) ARCHIEF Invullen deponeringslijst + standaardetiketten op de dozen DIENST Aanvullen deponeringslijst met bewaartermijnen en definitieve bestemming ARCHIEF Goedkeuring bewaartermijnen DIENST Overbrenging naar archief plaatsing volgens selectietermijn TUD Voorstelling stadsarchief – 8 juni 2013
  • 10. Selectieprocedure • In opbouw • Te selecteren materiaal makkelijk genereren via: • Rapportering uit deponeringslijsten • Plaatsing in de rekken • toekomst: systeem? Voorstelling stadsarchief – 8 juni 2013
  • 11. Heden: digitaal archief • Nood aan duidelijke structuren • Steeds meer mensen, taken en documenten • Leesbaarheid op langere termijn • Onveranderlijkheid van gegevens Voorstelling stadsarchief – 8 juni 2013
  • 12. Toekomst • Globaal systeem met deponeringslijsten en inventarislijsten • Kwaliteitslabel culturele archiefinstelling (toegekend door de Vlaamse overheid) • Digitaal depot?