Guide d'utilisation du portail documentaire BEM

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Guide d'utilisation du portail documentaire de l'Informathèque. BEM Management School Bordeaux

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Guide d'utilisation du portail documentaire BEM Guide d'utilisation du portail documentaire BEM Presentation Transcript

  • GUIDE D’UTILISATION DU PORTAIL FEVRIER 2013
  • Connexion au portail • Sur le campus Je me connecte directement au portail : http://www.informatheque.bem.edu Ou bien http://www.bem.edu Menu -> Ressources -> Informathèque • Hors campus Je me connecte directement au portail : http://www.informatheque.bem.edu Ou bien http://www.bem.edu Menu -> Ressources -> Informathèque Hors campus, certaines bases de données nécessitent un paramétrage de votre Navigateur pour pouvoir être consultées. Pour en savoir plus, télécharger le guide d’installation.
  • Accès au portail documentaire : avant et après connexion
  • Plan du portailRecherchemulti-sourcesLa recherche s’effectuesur plusieurs bases de Mon espace personneldonnées simultanémentRecherche dans leTop basesLa recherche s’effectue Catalogue ExLibrissur une seule base de de l’Informathèquedonnées à la fois La recherche s’effectue sur l’ensemble de notre fonds documentaireRecherche dans leTop revuesLa recherche s’effectuesur des sites de revuesspécialisées Actualité de l’Informathèque
  • Mon compte lecteur Cette fonction vous donne accès à : •Mes prêts en cours •Mes réservations •Mon historique de prêts
  • Mes recherches Cette fonction vous permet de sauvegarder des recherches effectuées sur nos différentes bases de données Sur le formulaire de recherche choisi : • Effectuez votre recherche • Cliquez sur l’icône "Mémoriser ma recherche" sur votre écran de résultats. • Votre équation de recherche est ainsi nommée, enregistrée et consultable à tout moment dans Mes recherches • Cliquez sur "Sabonner" si vous souhaitez recevoir par mail une alerte (voir Mes abonnements) sur le thème ou les mots-clés que vous avez choisis • Remplissez alors le formulaire qui saffiche afin de recevoir vos prochaines alertes aux périodes souhaitées • Tout au long de l’année, vous pourrez réactiver vos recherches sauvegardées.
  • Mon panier Cette fonction vous permet de sauvegarder les résultats des recherches que vous avez effectuées sur nos différentes bases de données. Sur le formulaire de recherche choisi: • Effectuez votre recherche. • Cochez les références qui vous intéressent. • Cliquez sur l’icône "Mémoriser ma sélection" sur votre écran de résultats • Votre panier est ainsi enregistré. • Vous pouvez à présent retrouver votre sélection dans « Mon panier », la télécharger ou l’exporter dans différents formats, l’envoyer par mail ou décider de la supprimer. Le panier est très utile pour toute demande de transfert de documents entre les campus de Talence et de Mérignac mais également pour rédiger une bibliographie. Pensez à vider votre panier régulièrement !
  • Mes abonnements Cette fonction vous permet de recevoir des alertes (abonnements) créées à partir de vos résultats de recherche et/ou celles proposées par l’Informathèque. Vos alertes (abonnements) sont actives dès l’instant où vous vous êtes abonné(é) (voir Mes recherches) Que les alertes soient publiques ou privées, vous pouvez : • Les organiser (en créant des catégories) • Modifier vos recherches initiales • Les mettre à jour • Les supprimer • Demander à recevoir vos alertes (abonnements) via un flux RSS ou bien par mail.
  • Mes avis Cette fonction vous permet, après validation par l’équipe de l’Informathèque, d’émettre un avis sur un document trouvé dans le catalogue (livre, dvd…) • Votre commentaire viendra enrichir nos références bibliographiques et le document choisi fera l’objet d’un classement par étoile • Tous vos avis seront visibles dans cette rubrique.
  • Suggérer un achat Cette fonction vous donne accès au formulaire de suggestion d’achat de livre, dvd, revue… • Un mail vous sera adressé pour vous informer du suivi donné à votre demande.
  • Mes favoris Comme dans tout navigateur, cette fonction offre la possibilité depuis le portail de gérer vos liens internet • Créez vos dossiers en utilisant l’icône • Dans Liens Favoris, utilisez les icônes mises à disposition pour gérer vos dossiers et y ajouter des liens internet • A tout moment sur le portail, il vous sera possible de les consulter et d’alimenter cette rubrique au gré de vos recherches.
  • Tchat Cette fonction fait partie des services d’aide à la recherche au même titre que SOS INFO ou la FAQ Le Tchat de l’Informathèque fonctionne de la même façon qu’un tchat classique sur Internet, permettant de dialoguer en direct avec une ou plusieurs personnes.
  • Me déconnecter Il est important de se déconnecter après chaque session de recherche dans le portail.
  • Mon historique Cette fonction est présente sur le portail après chaque connexion • Elle garde en mémoire vos dernières recherches effectuées sur le portail • En cliquant sur un titre, la page ou notice du document apparaît automatiquement.
  • Le Catalogue ExLibris La fonction Recherche avancée du catalogue permet d’affiner une recherche, par type de documents par exemple. • elle reste très utile pour toute recherche de documents académiques (livres, articles de recherche, revues scientifiques…) • elle est indispensable pour localiser un document dans l’Informathèque
  • Les autres ressources électroniques La Recherche multi-sourcesLa Recherche multi-sourcespermet d’effectuer une recherche sur plusieursbases de données simultanémentLes bases sont toutes classées par thème
  • Les autres ressources électroniques La Recherche multi-sources Par exemple, en cliquant sur Presse, vousallez effectuer votre recherche sur des bases de données spécialisées sur la presse magazine ou professionnelle.Pour en savoir plus sur la Recherche multi-sources, cliquez sur Aide à la Recherche.
  • Les Tops Le Top basesPour connaître la liste complète et ladescription détaillée des bases dedonnées, cliquez surDescription détaillée des bases dedonnéesPour en savoir plus sur le Top bases, cliquez surAide sur les bases de données
  • Les Tops Le Top revuesLe Top revues vous permet d’effectuer unerecherche sur des sites de revues spécialiséesclassées par thème Pour plus d’infos, cliquez sur Aide sur les Revues
  • Les services d’aide à la recherche• Tchat• SOS Info• FAQ• Téléphone : 05 56 84 55 94• Par mail : informatheque@bem.edu