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SISTEMA DE GESTION
DOCUMENTAL
«De la era del papel
a la era digital»
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DISEÑO DEL SERVICIO
La visión de mejora continua de nuestra institución nos
traza un desafío en desarrollar un nuevo sistema
denominado “SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL
ONPE”
• Utilizando Nuevas tecnologías.
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Título de la Presentación
DISEÑO DEL SERVICIO
• Desarrollo Multicapas, programado en Java.
• Sistema Operativo: Linux (libre) o Windows.
• Servidor de Aplicaciones: Glassfish(Libre) o otra con
soporte Java libre o con licencia.
• Base de Datos: Oracle o con posibilidad de adaptar a Base
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• Funciona con cualquier navegador: IE, Chrome, Firefox,
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• Office: Libre Office (Libre) o Microsoft Office 2007 o
superior.
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• Software de Firma ReFirma (Reniec), Certificado
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Título de la Presentación
ESQUEMA DEL SERVICIO
Título de la Presentación
IMPLEMENTACION
• Proceso de instalación muy fácil, solo requiere un
navegador y JRE (Java).
• Ya contaban con Office y Acrobat Reader.
• Capacitación mínima, los usuarios ya estaban familiarizados
con el uso de sistema similar.
• Rápida adaptación de usuarios, pantallas mas amigables,
opciones mas agiles e intuitivas para usos comunes.
Título de la Presentación
SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL
Características
• Facilita el registro y recepción de los documentos.
• Permite que quienes emitan los documentos y quienes los
reciban realicen, fácilmente, el seguimiento y consulta a
sus documentos.
• Búsquedas fonéticas en el asunto del documento y Filtros
detallados.
• Documentos estandarizados mediante plantillas para los
diferentes tipos de documentos.
• Utilización de Libre Office o Office 2007 superior
• Administración del documento en formatos livianos (PDF).
Título de la Presentación
SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL
Características
• Brinda seguridad y confidencialidad porque se firma
digitalmente.
• Utilización de Certificados Digitales emitidos por
RENIEC.
• Documentos Firmados con Software de Firma
Digital Acreditado (ReFirma Reniec).
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• Conexión segura SSL.
Título de la Presentación
SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL
Beneficios
• Elimina el uso del papel y reduce significativamente el gasto
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• Agiliza y mejora notablemente el flujo de las comunicaciones
internas, reduciendo el tiempo del trámite documentario.
• Permite la disponibilidad de la documentación administrativa
en línea.
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Título de la Presentación
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Unidades Orgánicas.
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Título de la Presentación
RECURSOS DEL SISTEMA
• Servidor de Base de Datos: Compartido por varios sistemas
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 Sistema Operativo: RedHat Enterprise Linux 6
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 Memoria: 10Gb
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Título de la Presentación
RECURSOS DEL SISTEMA
• Servidor de Aplicaciones:
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 Glassfish 4.0
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 Memoria: 8Gb
 Espacio en disco : Mínimo para el SO y 100GB libre para
archivos temporales.
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Módulos Principales del
SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL
Título de la Presentación
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Título de la Presentación
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Sistema de Gestión Documental: De la era del papel a la era digital

  • 1. Título de la Presentación SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL «De la era del papel a la era digital»
  • 2. Título de la Presentación DISEÑO DEL SERVICIO La visión de mejora continua de nuestra institución nos traza un desafío en desarrollar un nuevo sistema denominado “SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL ONPE” • Utilizando Nuevas tecnologías. • Sin Limites (utilizar desde internet). • Utilizar Software Libre.(para servidor de aplicaciones y base de datos, Libre Office) • Permitir la interoperabilidad con otros servicios. • Implementar con los requerimientos de los usuarios.
  • 3. Título de la Presentación DISEÑO DEL SERVICIO • Desarrollo Multicapas, programado en Java. • Sistema Operativo: Linux (libre) o Windows. • Servidor de Aplicaciones: Glassfish(Libre) o otra con soporte Java libre o con licencia. • Base de Datos: Oracle o con posibilidad de adaptar a Base de Datos Libre. • Funciona con cualquier navegador: IE, Chrome, Firefox, Opera. • Office: Libre Office (Libre) o Microsoft Office 2007 o superior. • Acrobar Reader. • Software de Firma ReFirma (Reniec), Certificado Digital(Reniec) .
  • 4. Título de la Presentación ESQUEMA DEL SERVICIO
  • 5. Título de la Presentación IMPLEMENTACION • Proceso de instalación muy fácil, solo requiere un navegador y JRE (Java). • Ya contaban con Office y Acrobat Reader. • Capacitación mínima, los usuarios ya estaban familiarizados con el uso de sistema similar. • Rápida adaptación de usuarios, pantallas mas amigables, opciones mas agiles e intuitivas para usos comunes.
  • 6. Título de la Presentación SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Características • Facilita el registro y recepción de los documentos. • Permite que quienes emitan los documentos y quienes los reciban realicen, fácilmente, el seguimiento y consulta a sus documentos. • Búsquedas fonéticas en el asunto del documento y Filtros detallados. • Documentos estandarizados mediante plantillas para los diferentes tipos de documentos. • Utilización de Libre Office o Office 2007 superior • Administración del documento en formatos livianos (PDF).
  • 7. Título de la Presentación SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Características • Brinda seguridad y confidencialidad porque se firma digitalmente. • Utilización de Certificados Digitales emitidos por RENIEC. • Documentos Firmados con Software de Firma Digital Acreditado (ReFirma Reniec). • Utilización desde Internet. • Conexión segura SSL.
  • 8. Título de la Presentación SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Beneficios • Elimina el uso del papel y reduce significativamente el gasto en insumos para la impresión de documentos. • Agiliza y mejora notablemente el flujo de las comunicaciones internas, reduciendo el tiempo del trámite documentario. • Permite la disponibilidad de la documentación administrativa en línea. • Garantiza seguridad y confidencialidad de la documentación. • Crea conciencia de la participación en el cuidado del medio ambiente. • Conexión de todas las oficinas ORC y ODPE.
  • 9. Título de la Presentación MEJORA CONTINUA Mejoras a ser implementadas. • Adaptación del SGD para ser utilizado en Tablet. • Plantillas personalizadas por Unidad Orgánica. • Implementar formatos mas utilizados por las diferentes Unidades Orgánicas. • Alta Disponibilidad en Servidor de Aplicaciones
  • 10. Título de la Presentación RECURSOS DEL SISTEMA • Servidor de Base de Datos: Compartido por varios sistemas de ONPE  Sistema Operativo: RedHat Enterprise Linux 6  Oracle 11g, con posibilidad de migrar a una BD libre (PostgreSQL),  Memoria: 10Gb  Espacio en disco : Estimado 200Gb por año (300Kb por documento, emisión diaria de 2,000 documentos )
  • 11. Título de la Presentación RECURSOS DEL SISTEMA • Servidor de Aplicaciones:  Sistema Operativo: RedHat Enterprise Linux 6 Puede ser otra distribución de Linux Libre como Oracle Linux, CentOS Linux, etc.  Glassfish 4.0 Puede ser otro contenedor de aplicaciones Java, puede ser Jboss o con licencias como WebLogic Etc.  Memoria: 8Gb  Espacio en disco : Mínimo para el SO y 100GB libre para archivos temporales.
  • 12. Título de la Presentación Módulos Principales del SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL
  • 13. Título de la Presentación Acceso al Sistema Conexión Segura
  • 14. Título de la Presentación Pantalla de Inicio
  • 15. Título de la Presentación Recepción de documentos
  • 16. Título de la Presentación Emisión de documentos Expediente
  • 17. Título de la Presentación Referencia y Anexos
  • 18. Título de la Presentación Seguimiento