Uusi SharePoint 2013 paremman liiketoiminnan mahdollistajana

962
-1

Published on

Talentum Eventsin 12.12.2012 pidetyssä SharePoint '12 -tapahtumassa läpikäyty esitys. Agendalla:
1. Uudistukset ja hyödyt liiketoiminnalle
2. SharePoint responsiivisten verkkopalveluiden alustana ja julkaisujärjestelmänä
3. Miten uuteen versioon kannattaa varautua? Mitä siirtymisessä tulee huomioida?

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
962
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
18
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • Yammerista jotainOfficesign-in / xclienteista jotainTsekkaaAxcelerin settiSuositukset – miten varautua?
  • Main item in this page is the «consolidated Feeds web part»
  • -
  • Back at the turn of the last century, a new technology was unleashed: horseless carriagesThere were very few (if any) “rules of the road”It didn’t matterWhen more and more cars take the road…you need rulesDrive on the right (or left)Stop at intersectionsWithout them, there’s chaos!Information ManagementRules of the roadDrive on the left or right?Application ManagementHow do we add a new lane?IT GovernanceMaintenance on your carMaintenance on bridges
  • <speaker notes>Here we have a comparison between these three business offerings, Office 365 Small Business Premium, Midsized Business, and Enterprise E3. All three include Office client and business services. I want to highlight that the offers are necessarily better from left to right. Rather, they offer increasingly more robust features which may appeal to larger businesses, but may also be attractive to smaller business with advanced IT needs. The key differences fall into three categories: Standard Services like support and IT adminOffice deployment through click to runAdvanced Services like Active Directory and Rights Management of email<click>IT admin with Office 365 Small Business Premium is simple and preconfigured so customers don’t have to do much to get up and running. Midsized Business and E3 customers are going to be the types that need more robust customization and controls from the console, which is why we’ve built in more robust controls like Active Directory, Workload Admin consoles, Advanced IT features such as Push deployment, Archiving & Compliance Tools<click>Support is much the same. Basic support for Small Business Premium includes initial phone support as needed. Midsized Business includes unlimited telephone support during business hours, whereas E3 has 24/7 access. Of course, we have 24x7 phone support on all issues and our phone support exceeds Google’s on all SKUs. <click>Office Deployment for Small Business Premium and Midsized Business is a “pull’ experience meaning the end user initiates the deployment. With Push deployment features in E3, Office may be used with software distribution and automation tools to enable IT administrators to install it on behalf of end users.<click>We’ve already touched on it, but only Midsized Business and E3 will work with Active Directory. This enables single sign-on for all your PCs, integrates with your company’s identity system, users created on-premise are available for license assignment in the cloud, and one place to set up permissions.<click>Lastly, rights management which allows customers to send and receive IRM mail from Exchange is a popular feature for some customers only found in E3.Please not that all the pricing here is shown per month in USD. Prices are subject to vary on local pricelists depending on local currency pricing and other factors.<click>Key concepts(1) Right-size options for different needs(2) Key differentiators are Admin, Support, Office Deployment, and Advanced Services
  • <speaker notes>One of the most common questions we hear is, “what’s the difference between an update and an upgrade.” Well, with Office 365, we don’t have upgrades, just updates. An update is an improvement of customer experience by modifying or adding new service features – we do this on a quarterly basis with Office 365. An upgrade describes an in-place improvement of customer experience by providing the ability to add new services on top of existing ones – think Live@edu to Office 365. Changing platforms would qualify as a transition – for example, BPOS to Office 365. Finally, a migration, the biggest jump, might be someone going from On premises to the cloud. The point is that Office 365 utilizes updates to refresh the service and existing Office 365 customers will not have to go through a transition as some did with BPOS to Office 365. We do updates frequently, typically quarterly with larger ones coming less frequently. These updates put minimal strain on IT because they are painless and allow customers the choice of when and how they happen. Simply put, updates are better.I’ll also point out that Office 365 will not mandate an operating system upgrade beyond Windows 7 & will work with IE8 or higher<click>Key concepts(1) Updates with Office 365 provide customers with easier updates than any other version of our products(2) Updates are seamless while upgrades, transitions, and migrations have rough edges
  • Uusi SharePoint 2013 paremman liiketoiminnan mahdollistajana

    1. 1. Uusi SharePoint 2013paremman liiketoiminnanmahdollistajanaSharePoint ’12Radisson Blu Royal, Helsinki, 12.12.2012Perttu MonthanJohtaja, markkinointi & strategiset kumppanuudetatBusiness
    2. 2. Agendalla Uudistukset & SharePoint Miten uuteen hyödyt responsiivisten versioon voi ja käyttäjille ja verkko- kannattaa liiketoiminnalle palveluiden varautua? Mitä alustana ja siirtymisessä julkaisu- tulee järjestelmänä huomioida? 1 2 3
    3. 3. Yli 20 vuotta bisneskriittisiä ratkaisujaatBusiness on tietotekniikan palveluyritys. Tuotamme yli 200ammattilaisen voimin asiakkaidemme menestyksellevälttämättömiä ratkaisuja. Microsoft on strateginen kumppanimme.Palvelemme mm. seuraavia organisaatioita: Eläke-Fennia, Etera,Fenestra, FIM, Fortum, LähiTapiola, Metsähallitus, Napa Group,Nurminen Logistics, Puustelli & Yliopiston Apteekki.Tutustu tarkemmin www.atbusiness.com.
    4. 4. Uudistukset & hyödyt käyttäjilleja liiketoiminnalle
    5. 5. Makrotrendit heijastavat meneillään olevaadramaattista muutosta – ja vaikutuksia työlle Mahdollista liikkuva työ. Suunnittele sähköiset ja Palveluiden käyttö eri ”Work is what you do, not fyysiset työtilat tiimityötä, päätelaitteilla. a destination.” satunnaisia kohtaamisia, Kumppaneiden, asiak- keskittymistä ja oppimista kaiden ja työntekijöiden varten. entistä voimallisempi Vastuullisuus ympäristöstä osallistaminen. ja resursseista.
    6. 6. Microsoftin tuottavuusvisio
    7. 7. SharePoint on osa uutta, modernia Officea
    8. 8. SharePoint on osa uutta, modernia Officea
    9. 9. Mistä uudessa SharePointissa on kyse?
    10. 10. Jaa
    11. 11. Organisoi
    12. 12. Löydä
    13. 13. Rakenna
    14. 14. Office on jatkossa aina mukanasiTyöskentele missä ja mistä vaan,yhdessä kollegoiden kanssa, pidäyhteyttä kumppaneihin jaasiakkaisiin.1. Kirjaudu Officeen.2. Työskentele3. Tallenna Skydriveen, SharePointiin tai Skydrive Pro:iin.4. Jatka kun haluat, missä ja millä haluat
    15. 15. Seuraa Jaa ideasi ja saa henkilöitä, vastauksia dokumentteja ja sivustojaYritystason syötteet #hashtagit(newsfeeds) & microbloggausSeuraa ihmisiä, dokumenttejaja sivustoja. LäsnäolotiedotLuo Outlook –tehtäviäsyötteestäsi.Läsnäolotiedot ja yhteystiedot Tykkääaina läsnä oikeassa Mainitsekontekstissa. henkilöitä (@nimi)
    16. 16. Oma sivu (My Site)Uutissyöte listaa päivitykset ja aktiveetithenkilöistä ja asioista, joita seuraat: • Viestit • Profiilitietojen muutokset • Päivittyneet dokumentit • Kiinnostaviksi merkityt avainsanat • Maininnat • Kaikki omat aktiviteetit • Tykkäykset • Yritystason syötteet
    17. 17. Profiilisivu – Mitä muut näkevät?
    18. 18. Oman & yhteisen tekemisenparempi ohjaaminen
    19. 19. Tiimin alias liittää viestit oikeaan yhteyteenYhdistää Exchange –postilaatikon SharePoint –sivustoon.Käyttäjälle mahdollstapäästä SharePoint jaExchange -sisältöön sekäSharePointista että Yhdestä kansiostaOutlookista. pääsy dokumentteihin ja sähköposteihin Dokumentit SharePointissa
    20. 20. YhteisötYhteisösivustot, joissa hallinnointi jamoderointi itsepalveluna.Modernit yhteisöominaisuudet kutensaavutukset ja maine.Keskustelut• Modernit keskustelupalstatBlogit• Kirjoita ja julkaise Wordistä• Kategoriat, kommentit ja moderointi
    21. 21. Haku
    22. 22. MobiilikäyttöPerinteiset ja uusitut käyttöliittymätmobiiliselaimille.Automaattinen mobiiliselaintentunnistus ja edelleenohjaus.Mahdollisuus kohdentaa eri ulkoasu erilaitteille.Office Mobile Web Apps (Excel,PowerPoint, Word).Notifikaatiot.
    23. 23. Verkkosisällön hallinta(Web Content Management)
    24. 24. Haku web-osa(Search Web Part)Toimii kuten Content by Query Web-osa mutta perustuu indeksoituunsisältöön.Sisällön haku mahdollista useasta erisivustokokoelmasta.Uusi template-malli sisällönesittämiseen ja tämän mukauttamiseenjoustavasti.Helppokäyttöinen editori kyselynrakentamiseen.
    25. 25. Metadata-navigointi
    26. 26. Kuvien skaalausSkaalaus dynaamisesti SharePoint-palvelimella, esikatselukuvat ovataidosti esikatseluversioita.Kuvakokojen määrittelyyhdenmukaiseksi.Pienempi kuva = pienempitiedostokoko.Kuvien rajaustoiminnallisuus.
    27. 27. VideotHelposti käyttöönotettavat yritystasonpodcastitParannuksia videotuessa• Upottaminen kaikille sisältösivuille• Esikatselukuvien luonti• Eri versio videosta eri päätelaitteille• Ulkoisten videopalveluiden tuki• Videoiden versiointi eri formaateissaVideoiden esitys HTML5-standardinmukaisesti• Silverlight vanhoille selaimille
    28. 28. Uuden Officen & SharePointin hyödytMahdollista liikkuva työ & Mahdollista uudet Pidä kriittinen Vähennä ohjelmistojenparanna työn tuottavuutta työskentelytavat liiketoimintatieto käyttöönotto- ja yhteisöllisillä piirteillä suojattuna päivityskustannuksia jaParanna henkilökunnan streaming -teknologiallatyytyväisyyttä ja Tuo ääni ja video osaksi Yhdenmukaista legalpysyvyyttä viestintää ja ryhmätyötä discovery -prosesseja Kiihdytä pilvipalveluiden hyödyntämistäYksinkertaista lisensointia Vähennä videokokous-, Mukaudu teollisuudenja säästä (palvelumallit, matkustus ja sekä hallinnon Vähennä it-toimintojenkäyttäjäkohtainen puhelinkuluja säädöksiin, asetuksiin ja kustannuksia yhteisillälisensointi) standardeihin työkaluilla
    29. 29. Muutetaan tapaa tehdä yhdessä työtä
    30. 30. SharePoint responsiivistenverkkopalveluiden alustana jajulkaisujärjestelmänä
    31. 31. Pirstaleinen verkko on täällä THIS IS THE WEB Kuva Brad Frost: http://bradfrostweb.com/
    32. 32. Eri päätelaitteille mukautuva designJoustava, adaptiivinen, responsiivinen, Html 5…• Mobiili edellä. Verkkopalvelut hyötyvät nykyisin joustavuudesta eli ns. responsiivisuudesta - sivusto muokkautuu kapeampiin näyttökokoihin sovituilla säännöillä. Tätä hyödyntää mm. HS.fi/m, Yle.fi/uutiset, Uusisuomi.fi ja Microsoft.com.• Käyttäjistä saatavilla olevan tiedon hyödyntäminen on myös erittäin houkutteleva mahdollisuus (laite, selain, aika, paikka). Kaikki nämä voidaan huomioida suunnittelutyössä.• Tämä useimmiten poistaa tarpeen erilliseltä mobiiliversioilta ja perustoimintoihin keskittyviltä mobiilisovelluksilta.
    33. 33. Joustava web-suunnittelu?Lue lisää www.atbusiness.com/blogi
    34. 34. Mitä Gartner sanoo? 2011 2012
    35. 35. Entä Forrester? Asiakaskokemuksenhallinta ja Microsoft SharePoint 2013. The Forrester Wave™: Web Content Management For Online Customer Experience, Q3 2011
    36. 36. Parannukset SharePoint 2013:ssaverkkopalveluiden toteuttamiseen Brändäys Metadataan pohjautuva Hakukoneystävällisyys • Brändiohjeiden navigaatio (SEO) noudattaminen • Helpompi ylläpito • Näkyvyyden varmistaminen • Alemmat kustannukset • Selkeät url-osoitteet • Selkeämpi navigaatio (TCO) • Sisältöjen hyödyntäminen Joustava web-suunnittelu Katalogikirjastot, -listat ja Hakutarkentimet • Käyttö eri päätelaitteilla kategoriasivut • Hakupohjaisten, • Alemmat kustannukset • Sisällön hyödyntäminen eri suodatettavien näkymien sivustoilla tuottaminen helppoa • Tuotetiedon hallinta Sisällöntuotanto Sivustojen välinen Analytiikka ja suositukset • Käyttäjätyytyväisyys julkaiseminen • Elämyksellisempi • Brandikuvien & videoiden • Sisällön hyödyntäminen eri käyttökokemus käyttäjälle helpompi hyödyntäminen sivustojen välillä • Suositukset käyttäjälle omaan ja muiden käyttäytymiseen perustuen
    37. 37. SharePoint 2013 onsuorituskykyinen, helppokäyttöinen jamuokattava web-alusta
    38. 38. Esimerkkejä SharePoint 2013 -toteutuksista
    39. 39. Yhteenveto: SharePoint ja kaksi vaihtoehtoa Microsoft SharePoint Sitecore Sitefinity• Kenelle: Tyypillisiin • Kenelle: Isommille • Kenelle: Pienille ja keskisuurille verkkoviestinnän tarpeisiin, organisaatioille, joille organisaatioille monipuolisiin erityisesti jos arkkitehtuuri suosii verkkomyynti- ja markkinointi on verkkoviestinnän- ja Microsoftia SharePointia (esim. tärkeää, kieliversioiduille markkinoinnin tarpeisiin sekä intranet SharePointilla). globaaleille sivustoille, online-kauppaan.• Plussaa: Helppo brändätä, integroituun markkinoinnin • Plussaa: Helppokäyttöinen, mukauttaminen onnistuu automatioon. monipuolinen, tarjoaa suoraan ylläpitäjän toimesta, tuotetiedon • Plussaa: Todistetusti responsiiviset sivustot, hallinta & katalogit, kuvien ja visionäärinen (ml. Gartner & pilvipohjainen, edullinen, videoiden käsittely, vahva haku, Forrester), sisäänrakennettu koekäyttömahdollisuus verkon yli suorituskyky, tuttuus. analytiikka, personointi & tai omassa ympäristössä ennen• Pohdi näitä: Web-analytiikka eri markkinoinnin ja myynnin hankintapäätöstä. välineellä, personointia tai työkalut ml. online-kauppa. • Pohdi näitä: Tarpeet (erityisesti markkinoinnin työkaluja ei ole. Helppokäyttöinen, eri tarpeisiin suuri- ja keskisuuri organisaatio) skaalautuva, monipuolinen, vs. tuotteen mahdollisuudet. myös pilvipohjaisena saatavissa. • Pohdi näitä: Omat tarpeet vs. tuotteen mahdollisuudet.
    40. 40. Miten uuteen versioon voi jakannattaa varautua?Mitä siirtymisessätulee huomioida?
    41. 41. Viisi asiaa, joilla voit valmistautua jo nyt Varaudu Varaudu Varaudu Yleinen Valmistaudu hakuun yhteisöihin sovelluksiin hygienia pilveen•Metadatarakenne vs. •Yhteisölliset •Sovellukset (apps) on •Poista tarpeettomat •Tutustu kansiot ominaisuudet SharePointin uusi tai vähän käytetyt mahdollisuuksiin,•Hallinnalla hallitset nojaavat vahvasti kustomointitapa sivustokokoelmat arvioi hyödyt myös riskiä: johtaa profiileihin. Tämä ei •Sovellukset ovat •Tarkista laajat ja •BYOD & BYOC? parempaan tule itsestään, jatkossa myös Office- kookkaat listat, poista •Tietoturvavaateet vs. löydettävyyteen sekä tähänkin pitää työkaluissa, Windows turhat sarakkeet myytit parempiin panostaa 8 ja Windows Phone •Pohdi •Tarkista ja varmista hakutuloksiin (hallintamalli). -käyttöjärjestelmissä sivustokokoelmien hakemiston (AD)•Tunnista hakulähteet •Tunnista osapuolet & •Pohdi organisaatiosi siirtämistä eri kunto & organisoi miten profiileja sovellusstrategia tietokantoihin hyödynnetään •Varmista työasemien hierarkioihin •Tarjolla farmi & •Poista ylimääräiset kunto (vähintään•Rohkaise rikkaaseen •Tunnista sandbox -ratkaisut dokumenttiversiot Windows 7) ja johdonmukaiseen henkilöhakemistot & •Suunnittele •Poista ylimääräiset metadatan käyttöön muut ratkaisut (hrm) ensisijaisesti pilveen templatet, featuret ja•Tutki ja analysoi •Päätä mitä tietoja web-osat hakuraporteista tarvitaan sekä •Korjaa Health personointiasetukset analyzerin •Huomioi raportoimat haasteet kapasiteettitarpeet
    42. 42. Kolme tapaa siirtyä SharePoint 2013:eenPäivitys Kolmannen Uusi palvelu javalmistoiminnolla osapuolen sisällön migraatio valmistyökalutKytketään SharePoint Vain sisältö siirtyy,2010-tietokannat 2013- Metalogix, AvePoint, sivustot suunnitellaan jafarmiin, päivitetään Metavis, Quest Software... luodaan kokonaantietokannat, asennetaan uudestaan.mukautukset. Säästävät useimmiten merkittävästi työtä. Kannattaa ajoittaaSivustokokoelmat voidaan isompaan uudistukseen.päivittää yksi kerrallaan tai Mahdollistavat siirtymänpakottaa. myös vanhemmista versioista.On myös mahdollistaajaa 2010 -moodissa2013:n päällä. 1 2 3
    43. 43. SharePoint 2013 -paketoinnin perusteet
    44. 44. Ominaisuudet ja versiot
    45. 45. Yhteenveto lisensoinnista 1 Verkkopalvelut 2 Intranet 3 Extranet 4 Pilvi• SharePoint 2013 • Intranet-käytössä • Office 365:llä • Office 365 ominaisuuksiltaan (oma ympäristö) extranetin SharePoint ja E- ja hinnaltaan lisensointimalli perustaminen paketit sisältävät houkutteleva pysyy nykyisen erittäin vaivatonta jatkossa myös vaihtoehto kaltaisena ja kustannus- Yammerin julkisille • Hinnat nousevat tehokasta • Omaan verkkosivustoille hieman – lisänä • Myös omassa tai ympäristöön ja extranet- kuitenkin FAST- kumppanin Yammerin hinta ratkaisuille hakukone ympäristössä on $3 / käyttäjä / • Mahdollisuus olevan kk intran SharePointin voi • Yammerista toteuttamiseksi avata edelleen ilmainen pilveen osana kumppaneille versio Office 365 - ilman eri lisenssiä palvelua
    46. 46. Pilvi tuo yksinkertaisuutta & ajantasaisuutta Käytä samoja tunnuksia Ei hallinnollisia rutiineja Pilotoi nopeasti uusia ominaisuuksia, ota käyttöön kun haluat ja sinulle sopii Ei pakollisia versiopäivityksiä Työskentele verkkoyhteyden kanssa ja ilman
    47. 47. Kuinka eteenpäin?Tutustu uuteen Hyödynnä Office Analysoi yhdessä Varaudu joOfficeen 365 Preview sekä Microsoftin ja käynnissä olevissaitsenäisesti, veloitukseton atBusineksen kehityshankkeissakumppanin tai koekäyttö. kanssa kanssa päivitettävyyteen jaMicrosoftin kanssa. Kumppanit kuten uuden Officen uusien atBusiness auttaa hyötyjä ja arvoa ominaisuuksienOsallistu tiimisi tutustumisessa. oman organisaatiosi hyödyntämiseen.kanssa liiketoiminnalle jamaksuttomaan Hyödynnä Software Varaudu hakuun, henkilöstönläsnätyöpajaan ja Assurance –edut yhteisöihin, hyvinvoinnille.tutustu uuden käyttöönoton sovelluksiin. SiivoaOfficen ja suunnittelussa. Autamme & pohdi pilveäSharePointin valmistelemaan vaihtoehtona. 1 2 3 4mahdollisuuksiin. business- casen.
    48. 48. atYourServicePerttu Monthan, johtaja, atBusiness@monthan, perttu.monthan@atbusiness.comwww.atbusiness.comtwitter.com/atBusiness_slideshare.net/atBusinessfacebook.com/atBusiness
    1. A particular slide catching your eye?

      Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

    ×