So luções pos
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  • 1. PROGigaClaus - InformáticaSOLUÇÕESPOS/FACTURAÇÃO 0
  • 2. PROCaro ClienteA partir do dia 1 de Janeiro de 2013, será obrigatório faturar todos serviços e produtos da suaempresa.Para o efeito, a GigaClaus – Informática está a disponibilizar uma campanha de software eequipamentos POS e/ou de Faturação.Relativamente as POS, serão obrigatórios os seguintes equipamentos: 1. Gaveta; 2. Scanner de códigos de Barras; 3. Visor de Cliente; 4. Impressora Térmica de Talões; 5. Computador com Sistema Operacional registado.Os preços destes sistemas variam muito, consoante a marca e modelo.A GigaClaus – Informática recomenda os softwares da TET Informática, pois são os que mais seapropriam á maioria dos negócios, sendo os mais simples de funcionamento, os mais rápidos e osmais simples de configurar.Oferecemos formação e resolução de problemas no local e a instalação dos equipamentos.AtentamenteGigaClaus - Informática 1
  • 3. PROSOFTWARES TET FACTURAÇÃO MONOPOSTO Certificado nº 0155/AT Multi empresa. Gestão de clientes, fornecedores, artigos, stocks, documentos de compra e venda. 1 ano de suporte incluídoCaracterísticas Tabelas ( Clientes / Fornecedores / Artigos / Vendedores ): Criação de fichas completas de clientes e fornecedores com acesso direto à sua conta corrente e saldos; Caracterização completa de artigos com informação de stock existente e último documento de entrada e saída; Taxas de reciclagem (EcoREEE e EcoValor); Mailing de clientes; Artigos compostos; Preços múltiplos; Saldos e campanhas; Vendas e Compras: Emissão de diversos documentos: Faturas, Recibos, Vendas a dinheiro, Notas de débito, Notas de crédito, Faturas pró-forma, Encomendas, Notas de devolução, Guias de remessa, Guias de transporte, Orçamentos e Documentos internos de entrada e saída; Diversos mapas e relatórios de gestão, configuráveis, com informação simples e detalhada de vendas, compras, IVA de vendas e de compras, lucro, pagamentos, encomendas, retenção na fonte, …; Possibilidade de criação de séries de faturação; Retenção na fonte; 2
  • 4. PRO Gestão de avenças com possibilidade de as transformar em faturas de forma automática e com indicação de periocidades; Possibilidade de faturar com IVA incluído; Criação de documentos a partir dos que deram origem (ex.: importar uma encomenda para uma fatura); Emissão de documentos Clientes: Importar - Novo menu "Duplicar"; permite duplicar o conteúdo de um documento já emitido;Artigos e Stocks: Gestão de stocks; Movimentação de stock manual ou através de documentos de clientes e fornecedores (entrada, saída e acerto de stock); Inventário e análise de stock; Atualização de stocks integrada com a faturação; Criação de vários preços por artigo com emissão de preçários; Controlo de artigos por folha de obra com faturação automática; Associação de código de barras e imagem na ficha identificativa do artigo; Possibilidade de impressão de código de barras dos artigos, permitindo posteriormente lançar artigos nos documentos a partir de um leitor de código de barras; Emissão personalizada de etiquetas; Diversos mapas e relatórios de gestão, configuráveis, com informação simples e detalhada de movimentação de artigos em quantidade e valor, análise de artigos/clientes e artigos/fornecedores, lucro por artigo, …;Outras características: Permite trabalhar com uma ou duas moedas em simultâneo; Configurador de documentos (permite-lhe personalizar o layout de um ou de diferentes documentos com possibilidade de inserir imagens, alterar tipo de letra, introduzir ou eliminar campos, …); Exportação de dados para diversos formatos de ficheiro; Impressão de mapas, relatórios e outros documentos, com pré-visualização; Configurador de listagens (filtros, ordenação e seleção de colunas, ordem de apresentação, …); Barra de atalhos personalizada; 3
  • 5. PRO Permite a personalização das cores da aplicação por utilizador; Análise SAF-T PT integrada na aplicação; Licenciamento Via Internet Direto; Suporte Direto: ferramenta interna do programa que permite um serviço de suporte técnico especializado e de qualidade, permitindo o envio e/ou receção de pedidos de informação e transferência de ficheiros, reduzindo desta forma os tempos de resposta;Inclui obrigação legal: SAF-T PT (Standard Audit File for Tax Purposes) de acordo com a Portaria nº 1192/2009 de 8 de Outubro 2009 e obrigatório desde 1 de Janeiro 2010; Certificação de Software (Certificado nº 0155 emitido pela DGCI) de acordo com a Portaria n.º 363/2010 de 23 de Junho.Novidades 2012: O 1º utilizador a executar a aplicação passou a desligar automaticamente os outros, caso tenham ficado em uso; Nova opção "Moviment." possibilita visualizar a movimentação do artigo selecionado, nas compras e vendas, por dia, entre datas. Esta opção permite igualmente visualizar os dados num gráfico; Novo campo "Motivo da isenção do IVA", permite evitar a introdução manual nas linhas dos documentos, quando a taxa é igual a zero; Documentos de clientes - Passou a pedir o "Motivo de isenção" apenas nos casos em que não esteja definido na ficha de artigo, ou nas introduções de linhas manuais; Passou a ser compatível com a versão 2.5.0.26074 do Firebird; Os documentos assinados passaram a poder ser emitidos com valor igual a zero; Valores passaram a poder ser apresentados com 5 casas decimais; MapasFornecedoresPagamentos - Revisto e passou a mostrar o detalhe dos pagamentos agrupados; MapasClientesRecibos - Revisto e passou a mostrar o detalhe dos recibos agrupados. Novas regras Certificação (após revisão - Portaria nº22-A/2012): Impressão do nº do documento passou a mostrar “/” a separar a série do número; Passou a mostrar sempre "Segunda Via" sempre que um documento é reimpresso, em vez de ficar ao critério do utilizador; NIF do "Consumidor final" passou a ser preenchido com "999999990"; Não permite a introdução de quantidades e valores unitários negativos, nem o documento pode ser emitido com quantidade total igual a zero; 4
  • 6. PRO Motivos de isenção passaram a ser impressos no fim do detalhe, com alíneas que são indicadas na coluna da taxa de IVA; TabelasArtigosTaxas de I.V.A. - Permite a introdução de taxas da I.V.A., alternativas, a utilizar nos artigos e na emissão dos documentos; Nos documentos não assinados os campos que não podem constar passaram a não mostrar dados (p.e. incidência, valor de IVA,...); Alteração do NIF dos clientes passou a só ser possível se ainda não existirem documentos emitidos e assinados, para esse cliente; Séries de faturação - Novo tipo "Cópia do original manual", possibilita lançar documentos manuais na aplicação; Impressão da assinatura dos documentos passou a mostrar «.../AT» em vez de «.../DGCI»; Impressão de documentos, de clientes, só passou a ser possível se o campo "Docum.: Processado por" estiver presente e ativo no modelo principal ou encadeado; As guias de transporte e guias de remessa passaram a ser assinadas.Requisitos Processador Pentium III a 1Ghz 512 MB de memória RAM 250 MB de espaço disponível em disco Resolução SVGA 1024x768 Microsoft Windows XP ou superior Leitor de CD-ROM Rato ou outro tipo de dispositivo apontador 5
  • 7. PRO TET FACTURAÇÃO MULTIPOSTO Certificado nº 0156/AT Multiposto e Multi empresa. Gestão de clientes, fornecedores, artigos, stocks, doc de compra e venda. 1 ano de suporte incluídoCaracterísticas Tabelas ( Clientes / Fornecedores / Artigos / Vendedores ): Criação de fichas completas de clientes e fornecedores com acesso direto à sua conta corrente e saldos; Caracterização completa de artigos com informação de stock existente e último documento de entrada e saída; Taxas de reciclagem (EcoREEE e EcoValor); Mailing de clientes; Artigos compostos; Preços múltiplos; Saldos e campanhas; Vendas e Compras: Emissão de diversos documentos: Faturas, Recibos, Vendas a dinheiro, Notas de débito, Notas de crédito, Faturas pró-forma, Encomendas, Notas de devolução, Guias de remessa, Guias de transporte, Orçamentos e Documentos internos de entrada e saída; Diversos mapas e relatórios de gestão, configuráveis, com informação simples e detalhada de vendas, compras, IVA de vendas e de compras, lucro, pagamentos, encomendas, retenção na fonte, …; Possibilidade de criação de séries de faturação; Retenção na fonte; Gestão de avenças com possibilidade de as transformar em faturas de forma automática e com indicação de periocidades; Possibilidade de faturar com IVA incluído; 6
  • 8. PRO Criação de documentos a partir dos que deram origem (ex.: importar uma encomenda para uma fatura); Emissão de documentos Clientes: Importar - Novo menu "Duplicar"; permite duplicar o conteúdo de um documento já emitido;Artigos e Stocks: Gestão de stocks; Movimentação de stock manual ou através de documentos de clientes e fornecedores (entrada, saída e acerto de stock); Inventário e análise de stock; Atualização de stocks integrada com a faturação; Criação de vários preços por artigo com emissão de preçários; Controlo de artigos por folha de obra com faturação automática; Associação de código de barras e imagem na ficha identificativa do artigo; Possibilidade de impressão de código de barras dos artigos, permitindo posteriormente lançar artigos nos documentos a partir de um leitor de código de barras; Emissão personalizada de etiquetas; Diversos mapas e relatórios de gestão, configuráveis, com informação simples e detalhada de movimentação de artigos em quantidade e valor, análise de artigos/clientes e artigos/fornecedores, lucro por artigo, …; 7
  • 9. PROOutras características: Permite trabalhar com uma ou duas moedas em simultâneo; Configurador de documentos (permite-lhe personalizar o layout de um ou de diferentes documentos com possibilidade de inserir imagens, alterar tipo de letra, introduzir ou eliminar campos, …); Exportação de dados para diversos formatos de ficheiro; Impressão de mapas, relatórios e outros documentos, com pré-visualização; Configurador de listagens (filtros, ordenação e seleção de colunas, ordem de apresentação, …); Barra de atalhos personalizada; Permite a personalização das cores da aplicação por utilizador; Análise SAF-T PT integrada na aplicação; Licenciamento Via Internet Direto; Suporte Direto: ferramenta interna do programa que permite um serviço de suporte técnico especializado e de qualidade, permitindo o envio e/ou receção de pedidos de informação e transferência de ficheiros, reduzindo desta forma os tempos de resposta;Inclui obrigação legal: SAF-T PT (Standard Audit File for Tax Purposes) de acordo com a Portaria nº 1192/2009 de 8 de Outubro 2009 e obrigatório desde 1 de Janeiro 2010; Certificação de Software (Certificado nº 0155 emitido pela DGCI) de acordo com a Portaria n.º 363/2010 de 23 de Junho. 8
  • 10. PRONovidades 2012: O 1º utilizador a executar a aplicação passou a desligar automaticamente os outros, caso tenham ficado em uso; Nova opção "Moviment." possibilita visualizar a movimentação do artigo selecionado, nas compras e vendas, por dia, entre datas. Esta opção permite igualmente visualizar os dados num gráfico; Novo campo "Motivo da isenção do IVA", permite evitar a introdução manual nas linhas dos documentos, quando a taxa é igual a zero; Documentos de clientes - Passou a pedir o "Motivo de isenção" apenas nos casos em que não esteja definido na ficha de artigo, ou nas introduções de linhas manuais; Passou a ser compatível com a versão 2.5.0.26074 do Firebird; Os documentos assinados passaram a poder ser emitidos com valor igual a zero; Valores passaram a poder ser apresentados com 5 casas decimais; MapasFornecedoresPagamentos - Revisto e passou a mostrar o detalhe dos pagamentos agrupados; MapasClientesRecibos - Revisto e passou a mostrar o detalhe dos recibos agrupados. Novas regras Certificação (após revisão - Portaria nº22-A/2012): Impressão do nº do documento passou a mostrar “/” a separar a série do número; Passou a mostrar sempre "Segunda Via" sempre que um documento é reimpresso, em vez de ficar ao critério do utilizador; NIF do "Consumidor final" passou a ser preenchido com "999999990"; Não permite a introdução de quantidades e valores unitários negativos, nem o documento pode ser emitido com quantidade total igual a zero; Motivos de isenção passaram a ser impressos no fim do detalhe, com alíneas que são indicadas na coluna da taxa de IVA; TabelasArtigosTaxas de I.V.A. - Permite a introdução de taxas da I.V.A., alternativas, a utilizar nos artigos e na emissão dos documentos; Nos documentos não assinados os campos que não podem constar passaram a não mostrar dados (p.e. incidência, valor de IVA,...); Alteração do NIF dos clientes passou a só ser possível se ainda não existirem documentos emitidos e assinados, para esse cliente; Séries de faturação - Novo tipo "Cópia do original manual", possibilita lançar documentos manuais na aplicação; Impressão da assinatura dos documentos passou a mostrar «.../AT» em vez de «.../DGCI»; Impressão de documentos, de clientes, só passou a ser possível se o campo "Docum.: Processado por" estiver presente e ativo no modelo principal ou encadeado; As guias de transporte e guias de remessa passaram a ser assinadas. 9
  • 11. PRORequisitos Processador Pentium III a 1Ghz 512 MB de memória RAM 250 MB de espaço disponível em disco Resolução SVGA 1024x768 Microsoft Windows XP ou superior Leitor de CD-ROM Rato ou outro tipo de dispositivo apontadorTET P.O.S. Certificado nº 0158/AT Software de gestão comercial com módulo POS. Multi empresa. 1 ano de suporte incluídoCaracterísticas Tabelas ( Clientes / Fornecedores / Artigos / Vendedores ): Criação de fichas completas de clientes e fornecedores com acesso direto à sua conta corrente e saldos; Caracterização completa de artigos com informação de stock existente e último documento de entrada e saída; Taxas de reciclagem (EcoREEE e EcoValor); Mailing de clientes; Artigos compostos; Preços múltiplos; Saldos e campanhas; 10
  • 12. PROVendas e Compras: Emissão de diversos documentos: Faturas, Recibos, Vendas a dinheiro, Notas de débito, Notas de crédito, Faturas pró-forma, Encomendas, Notas de devolução, Guias de remessa, Guias de transporte, Orçamentos e Documentos internos de entrada e saída; Diversos mapas e relatórios de gestão, configuráveis, com informação simples e detalhada de vendas, compras, IVA de vendas e de compras, lucro, pagamentos, encomendas, retenção na fonte, …; Possibilidade de criação de séries de faturação; Retenção na fonte; Possibilidade de faturar com IVA incluído; Criação de documentos a partir dos que deram origem (ex.: importar uma encomenda para uma fatura); Emissão de documentos Clientes: Importar - Novo menu "Duplicar"; permite duplicar o conteúdo de um documento já emitido;Artigos e Stocks: Gestão de stocks; Movimentação de stock manual ou através de documentos de clientes e fornecedores (entrada, saída e acerto de stock); Inventário e análise de stock; Inventário à data que permite consultar o stock atual e o existente, em determinada data; Atualização de stocks integrada com a faturação; Criação de vários preços por artigo com emissão de preçários; Controlo de artigos por folha de obra com faturação automática; Associação de código de barras e imagem na ficha identificativa do artigo; Possibilidade de impressão de código de barras dos artigos, permitindo posteriormente lançar artigos nos documentos a partir de um leitor de código de barras; Emissão personalizada de etiquetas; Criação e controlo de lotes podendo definir validades, tamanhos, cores,…; Diversos mapas e relatórios de gestão, configuráveis, com informação simples e detalhada de movimentação de artigos em quantidade e valor, análise de artigos/clientes e artigos/fornecedores, lucro por artigo, …; 11
  • 13. PROOutras características: Folha de caixa detalhada por utilizador; Fecho de caixa; Gestão de mesas; Permite trabalhar com uma ou duas moedas em simultâneo; Configurador de documentos (permite-lhe personalizar o layout de um ou de diferentes documentos com possibilidade de inserir imagens, alterar tipo de letra, introduzir ou eliminar campos, …); Exportação de dados para diversos formatos de ficheiro; Impressão de mapas, relatórios e outros documentos, com pré-visualização; Configurador de listagens (filtros, ordenação e seleção de colunas, ordem de apresentação, …); Barra de atalhos personalizada; Permite a personalização das cores da aplicação por utilizador; Análise SAF-T PT integrada na aplicação; "Regime especial IVA dos serviços de transporte rodoviário nacional de mercadorias". Permite que, por omissão, as faturas de clientes sejam emitidas utilizando o regime especial (Série9nnnnn); Licenciamento Via Internet Direto; Suporte Direto: ferramenta interna do programa que permite um serviço de suporte técnico especializado e de qualidade, permitindo o envio e/ou receção de pedidos de informação e transferência de ficheiros, reduzindo desta forma os tempos de resposta;Inclui obrigação legal: SAF-T PT (Standard Audit File for Tax Purposes) de acordo com a Portaria nº 1192/2009 de 8 de Outubro 2009 e obrigatório desde 1 de Janeiro 2010; Certificação de Software (Certificado nº 0157 emitido pela DGCI) de acordo com a Portaria n.º 363/2010 de 23 de Junho.Novidades 2012: O 1º utilizador a executar a aplicação passou a desligar automaticamente os outros, caso tenham ficado em uso; Nova opção "Moviment." possibilita visualizar a movimentação do artigo selecionado, nas compras e vendas, por dia, entre datas. Esta opção permite igualmente visualizar os dados num gráfico; 12
  • 14. PRONovo campo "Motivo da isenção do IVA", permite evitar a introdução manual nas linhas dosdocumentos, quando a taxa é igual a zero;Documentos de clientes - Passou a pedir o "Motivo de isenção" apenas nos casos em quenão esteja definido na ficha de artigo, ou nas introduções de linhas manuais;Passou a ser compatível com a versão 2.5.0.26074 do Firebird;Os documentos assinados passaram a poder ser emitidos com valor igual a zero;Valores passaram a poder ser apresentados com 5 casas decimais;MapasFornecedoresPagamentos - Revisto e passou a mostrar o detalhe dos pagamentosagrupados;MapasClientesRecibos - Revisto e passou a mostrar o detalhe dos recibos agrupados;POS(botões) e POS(vendas) - Opção "Utilizador" passou a obrigar a introduzir um utilizadorválido para desbloquear as operações;Novas regras Certificação (após revisão - Portaria nº22-A/2012):Impressão do nº do documento passou a mostrar “/” a separar a série do número;Passou a mostrar sempre "Segunda Via" sempre que um documento é reimpresso, em vezde ficar ao critério do utilizador;NIF do "Consumidor final" passou a ser preenchido com "999999990";Não permite a introdução de quantidades e valores unitários negativos, nem o documentopode ser emitido com quantidade total igual a zero;Motivos de isenção passaram a ser impressos no fim do detalhe, com alíneas que sãoindicadas na coluna da taxa de IVA;TabelasArtigosTaxas de I.V.A. - Permite a introdução de taxas da I.V.A., alternativas, autilizar nos artigos e na emissão dos documentos;Nos documentos não assinados os campos que não podem constar passaram a não mostrardados (p.e. incidência, valor de IVA,...);Alteração do NIF dos clientes passou a só ser possível se ainda não existirem documentosemitidos e assinados, para esse cliente;Séries de faturação - Novo tipo "Cópia do original manual", possibilita lançar documentosmanuais na aplicação;Impressão da assinatura dos documentos passou a mostrar «.../AT» em vez de «.../DGCI»;Impressão de documentos, de clientes, só passou a ser possível se o campo "Docum.:Processado por" estiver presente e ativo no modelo principal ou encadeado;As guias de transporte e guias de remessa passaram a ser assinadas;POS(botões) - Retirada a opção "Talão consulta" devido à obrigatoriedade de assinar ostalões de consulta e estes não existirem fisicamente nas aplicações da T&T. 13
  • 15. PRONovas funcionalidades (2012): Análise ABC das vendas/cliente e Análise ABC das vendas/artigo; Projetos - Permite a manutenção de projetos. Estes podem ser posteriormente indicados nos documentos; Cálculo de margens - Permite a manutenção de margens de comercialização; Caixa /Despesas – Esta opção permite a manutenção de despesas adicionais ao trabalho diário; Mailing de clientes e fornecedores personalizado; Guias de consignações.Requisitos Processador Pentium III a 1Ghz 512 MB de memória RAM 250 MB de espaço disponível em disco Resolução SVGA 1024x768 Microsoft Windows XP ou superior Leitor de CD-ROM Rato ou outro tipo de dispositivo apontador 14
  • 16. PROEQUIPAMENTOSPOS IBMIBM SurePOS 500 4852-526, modelo de entrada, sistema com ecrã táctil de 15" e 512MB de memóriaNão inclui software de Faturação/POSPOS HP Window Embedded POReady 2009 Classe de eficiência energética ENERGY STAR 5.0 qualified, European Union 2005/32/EC (EUP LOT 6, EUP LOT 7) Baías para unidades externas 2 – 6.35 cm (2.5") Teclado Support for PS/2 or USB Driver de adaptador vídeo 01 Microsoft Windows 7, Microsoft Windows Embedded POS Ready2009, Microsoft Windows XP Tipo de controlador do disco rígido SATA (7200 rpm) Disco rígido máximo 160 GB Tipo de chassis All-in-one Point of Sale Display 38,1 cm (15") diagonal TFT dual-bulb touchscreen, 1024 x 768 resolution, with 5-wire resistive touch technology, liquid and dust resistant up to IP55. Can be used with stylus, finger tip, finger nail, or credit card edge to perform touch. 3-track, bi-directional swipe magnetic stripe reader. Rear 2 line x 20 character consumer display, or optional 26,4 cm (10.4") Customer Facing (CFD). Display pitch adjustment (10 to 90 degrees), no height adjustment. 15
  • 17. PRONão inclui software de Faturação/POSPOS GIGACLAUS 1COMPUTADOR: CAIXA MINI-ITX INTEL NM10 CPU INTEL ATOM DISCO SSD 60GB 2GB MEMÓRIA RAM MODEM INTERNO (PARA GAVETA) TECLADO E RATOPOS: MONITOR 18.5 POLGADAS ASUS PRETO SCANNER BIRCH PRETO GAVETA OEM LIGAÇÃO RJ11 PRETA VISOR DE CLIENTE PRETO IMPRESSORA EPSON TM-T20 PRETOSOFTWARES: SISTEMA OPERATIVO: WINDOWS 7 HOME PREMIUM 32 BITS TET P.O.S SOFTWARE 16
  • 18. PRO17
  • 19. PROPOS GIGACLAUS 2COMPUTADOR: CAIXA MINI-ITX INTEL NM10 CPU INTEL ATOM DISCO SSD 60GB 2GB MEMÓRIA RAM MODEM INTERNO (PARA GAVETA)POS: MONITOR TOUCH SCREEN LG 17" SCANNER BIRCH PRETO GAVETA OEM LIGAÇÃO RJ11 PRETA VISOR DE CLIENTE PRETO IMPRESSORA EPSON TM-T20 PRETOSOFTWARES: SISTEMA OPERATIVO: WINDOWS 7 HOME PREMIUM 32 BITS TET P.O.S SOFTWARE 18
  • 20. PROEm qualquer dos equipamentos de POS da gama GigaClaus, casos disponha de um computador comsistema operativo registado e que contemple as características necessárias para o bomfuncionamento dos programas e respetivo hardware, não necessita de adquirir um computador novo,tendo assim desconto no pack, no valor do computador novo.Não se recomenda a utilização de sistemas BackOffice, pois apenas será possível a sua utilização,adquirindo dois softwares, o que aumentará a despesa em programas de faturação. 19