Gerenciamento Ágil de Projetos! Aplicação em Produtos Inovadores Este documento discute três pontos principais: 1) A importância da agilidade em projetos e nas organizações para lidar com mudanças disruptivas. 2) O ciclo de evolução de um projeto de inovação e os desafios associados a altos níveis de incerteza. 3) Cinco desafios comuns na gestão de projetos de inovação, como a coordenação de equipes multidisciplinares e envolver clientes no desenvolvimento.

1. Gerenciamento
Ágil de Projetos!
Aplicação em Produtos !
Inovadores"
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41+35)+($%$6%1728+($
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92(:2;<2-0$',4=>?@$
Dr. Paulo Carlos Kaminski
Coordenador do MBA
Professor do EPUSP
Dr. Edivandro Conforto
Professor responsável pela
disciplina GEP-046
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2. F$GF>HI$$91B$,3270-31+$J+-K+1)+$4,J,$L$4MNO$L$P64$=$'%1%-:20&%-)+$Q.2<$3%$41+R%)+($S$#;<2:08*+$%&$41+35)+($O-+703+1%($
Edivandro Conforto, Ph.D
Agilidade em Projetos | Projetos de Inovação | Agilidade Organizacional
Modelos Híbridos | Improvisação | Design Thinking | "
Gestão da Inovação | Gestão de Projetos | "
Integração PM e SE"
Edivandro Carlos
Conforto
@ecconforto econforto@gmail.com
Edivandro Conforto
Gerenciamento Ágil de Projetos

3. 3
Por que Agilidade em Projetos e
“Organizational Agility” são poderosos
conceitos para as organizações?
©2015 Dr. Edivandro Conforto PECE | POLI | USP - Gerenciamento Ágil de Projetos – Aplicação em Produtos Inovadores

4. 4
“The strategies and plans that managers formulate
for confronVng disrupVve technological change,
therefore, should be plans for learning and
discovery rather than plans for execu3on.”
Clayton M. Christensen,
The Innovator’s Dilemma, 2000, p. 165.
©2015 Dr. Edivandro Conforto PECE | POLI | USP - Gerenciamento Ágil de Projetos – Aplicação em Produtos Inovadores

5. O Paradigma do Desenvolvimento de Produtos e Serviços"
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6. @$
Ciclo de evolução de um Projeto de Inovação"
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Fases do Desenvolvimento de ProdutosFases do Desenvolvimento de Produtos
Incertezas
e Riscos
Ciclos Iterativos
Curva de aprendizado do Time
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7. `$
“Nós temos um sistema de
informação perfeitamente
integrado que nos proporciona
agilidade como nenhum outro
concorrente,”!
Vijayan, CIO!
“Nossa comunicação nos
permite se mover de modo
muito rápido,” !
Chief Designer!
Franz von Holzhausen!Source: Decoding Tesla’s Secret Formula. By Jeff Dyer and Hal Gregersen, Forbes, Aug. 19, 2015.
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Fonte: teslamotors.com"
!! Produção centralizada de partes dos carros.
!! Atualizam os projetos/design continuamente.
!! “Soluções feitas em casa” (ex., ERP em 4 meses).
!! Times pequenos, co-localizados com habilidades para
resolver problemas complexos.
!! Modelo Tesla S (3 designers sentados juntos com os
engenheiros).
!! Interação constante usando 4G, coleta dados sobre o
carro e sistema, atualização constante.

8. 8
Source: Forbes: Steve Denning – Surprise: Microsoft is Agile, Oct. 27th, 2015.
©2015 Dr. Edivandro Conforto PECE | POLI | USP - Gerenciamento Ágil de Projetos – Aplicação em Produtos Inovadores
¤ 2011, Vice-Presidente CorporaVvo, Brian Harry anunciou o compromisso em
se tornar agile, implementar e dominar esses métodos
¤ Times pequenos (10-12) pessoas trabalhando co-localizadas
¤ Iterações de 3 semanas
¤ Ambiente que promova autonomia, maestria e propósito
¤ Ambiente jsico que encoraje colaboração, interação
¤ Levou mais ou menos 1 ano para dominar o processo e ter o desempenho
esperado dos Vmes
¤ 16 práVcas-chave para se tornar ágil segundo a Microsol
Microsoft
é Ágil?
Artigo da Forbes, Oct.2015

9. m$GF>HI$$91B$,3270-31+$J+-K+1)+$4,J,$L$4MNO$L$P64$=$'%1%-:20&%-)+$Q.2<$3%$41+R%)+($S$#;<2:08*+$%&$41+35)+($O-+703+1%($
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Microsoft
é Ágil?
Artigo da Forbes, Oct.2015
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! UM$V&%$$+$;1+35)+X$
Source: Forbes: Steve Denning – Microsoft’s 16 Keys to Being Agile at Scale, Oct. 29th, 2015.

10. 10 ©2015 Dr. Edivandro Conforto PECE | POLI | USP - Gerenciamento Ágil de Projetos – Aplicação em Produtos Inovadores
¤ Domine a ciência do Agile e Scrum, mas não seja demasiadamente
prescriVvo
¤ Não tente copiar os outros: aprenda com eles
¤ Construa, promova a cultura desejada e você terá o comportamento que
precisa
¤ Pare de tentar antecipar o futuro
¤ Ajuste e aprimore com base no feedback dos clientes/usuários
Dicas para outras empresas de grande porte
Microsoft
é Ágil?
Artigo da Forbes, Oct.2015
Source: Forbes: Steve Denning – Microsoft’s 16 Keys to Being Agile at Scale, Oct. 29th, 2015.

11. Diferentes projetos, diferentes abordagens"
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12. Desafios na Gestão de !
Projetos de Inovação
• Identificar projetos segundo uma estratégia de
longo prazo
• Mudanças de escopo e requisitos durante a
execução do projeto
• Como planejar se o escopo do “projeto” não está
claro?
• Ausência de Flexibilidade das estruturas
organizacionais
• Administrar riscos inerentes de um projeto inovador
12
População: 19 Empresas de médio e grande porte de diferentes
setores
Fonte: Compilado durante discussão de problemas e desafios durante
um workshop de gestão da inovação. Ref. CONFORTO, et al. (2014)
©2015 Dr. Edivandro Conforto PECE | POLI | USP - Gerenciamento Ágil de Projetos – Aplicação em Produtos Inovadores

13. HT$
Conduzir projetos
com alto nível de
incerteza em parte
significativa do seu
conteúdo."
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Os cinco
desafios na
Gestão de
Projetos de
Inovação"
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14. H?$
Obter a cooperação
e coordenação
dentro de equipes de
especialistas com
diferentes formações."
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Os cinco
desafios na
Gestão de
Projetos de
Inovação"
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15. HI$
Realizar o projeto em
ambientes de redes
de inovação;
diferentes instituições;
não existe uma
empresa líder."
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Os cinco
desafios na
Gestão de
Projetos de
Inovação"
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16. H@$
Envolver os
clientes e usuários
no desenvolvimento
dos projetos."
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Os cinco
desafios na
Gestão de
Projetos de
Inovação"
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17. H`$
Solucionar problemas
complexos, além de
uma solução
tecnológica; envolve
limitações de marketing,
processos, gestão e
modelo de negócios."
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Os cinco
desafios na
Gestão de
Projetos de
Inovação"
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18. Ha$
Por que algumas empresas
conseguem se diferenciar das outras?!
PhotobyEdgarasMaselskis/Unsplash.com!
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19. Projetos de
Inovação,!
o problema
está na
Execução."
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20. F>$
Agilidade!
Incertezas,!
Riscos!
Mudanças!
I.R. =! M!
A!
, onde:!
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21. FH$GF>HI$$91B$,3270-31+$J+-K+1)+$4,J,$L$4MNO$L$P64$=$'%1%-:20&%-)+$Q.2<$3%$41+R%)+($S$#;<2:08*+$%&$41+35)+($O-+703+1%($
Equipes pequenas
de pessoas
altamente
capacitadas!
Trabalhando
em contato
permanente
com o cliente!
Munidas de
múltiplas
ferramentas e
habilidades!
Redes que geram
inovação e valor
mais rapidamente!
=& =& >&
O Paradigma da Agilidade"
Em projetos de inovação o futuro está em dominar a estratégia
da agilidade, solucionando algumas contradições:
previsibilidade com flexibilidade, inovação com minimização
de riscos, entrega de valor com redução de custos.!
AGILIDADE!

22. O que é
Gerenciamento Ágil?
22 ©2015 Dr. Edivandro Conforto PECE | POLI | USP - Gerenciamento Ágil de Projetos – Aplicação em Produtos Inovadores

23. FT$GF>HI$$91B$,3270-31+$J+-K+1)+$4,J,$L$4MNO$L$P64$=$'%1%-:20&%-)+$Q.2<$3%$41+R%)+($S$#;<2:08*+$%&$41+35)+($O-+703+1%($
“O Gerenciamento ágil de
projetos é uma abordagem
fundamentada em um
conjunto de princípios, cujo
objetivo é contribuir para a
agilidade (simplicidade,
flexibilidade, rapidez) e gerar
melhores resultados em
desempenho.”90-2%<$JB$#&010<$$
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24. Princípios do Gerenciamento Ágil
24
• Aplicar técnicas simples e visuais de gerenciamento de
projetos (simplicidade)
• Flexibilidade do processo para absorver mudanças no projeto
• Utilizar o conceito de iterações e entregas parciais (Iterative
design)
• Promover a autogestão e auto-organização da equipe
• Encorajar a tomada de decisão participativa
• Encorajar a inovação e a criatividade
• Promover a interação e comunicação entre os membros da
equipe de projeto
• Entrega de valor para o cliente e negócio
Fonte: AMARAL, D.C.; CONFORTO, E.C.; BENASSI, J.L.G.; ARAÚJO, C. Gerenciamento Ágil de
Projetos – aplicação em produtos inovadores. São Paulo: Saraiva, 2011.
©2015 Dr. Edivandro Conforto PECE | POLI | USP - Gerenciamento Ágil de Projetos – Aplicação em Produtos Inovadores

25. Diferenciais do Gerenciamento Ágil
25
Fonte: AMARAL, D.C.; CONFORTO, E.C.; BENASSI, J.L.G.; ARAÚJO, C. Gerenciamento Ágil de
Projetos – aplicação em produtos inovadores. São Paulo: Saraiva, 2011.
©2015 Dr. Edivandro Conforto PECE | POLI | USP - Gerenciamento Ágil de Projetos – Aplicação em Produtos Inovadores
Visão
Produto
Iteração
Envolvimento
do Cliente
Autogestão
Simplicidade
Entrega de
Valor e
Inovação

26. 26 ©2015 Dr. Edivandro Conforto PECE | POLI | USP - Gerenciamento Ágil de Projetos – Aplicação em Produtos Inovadores
Visão do Produto
e do Projeto
Ex.: “Em primeiro lugar, eu acredito que
esta nação deve se comprometer consigo
mesma em aVngir o objeVvo de: antes que
essa década termine, fazer pousar um
homem na Lua e trazê-lo de volta a Terra a
salvo.
Nenhum outro projeto espacial nesse
período vai ser mais impactante para a
humanidade, ou mais importante para a
exploração do espaço profundo; e nenhum
outro vai ser tão dijcil ou tão dispendioso
para ser aVngido.”
— John Kennedy
Sessão no Congresso, 25.Mai.1961.
35º Presidente EUA
Fonte: wikipedia
Foto by Jordan McQueen/unsplash

27. 27 ©2015 Dr. Edivandro Conforto PECE | POLI | USP - Gerenciamento Ágil de Projetos – Aplicação em Produtos Inovadores
Desenvolvimento
Iterativo

28. 28 ©2015 Dr. Edivandro Conforto PECE | POLI | USP - Gerenciamento Ágil de Projetos – Aplicação em Produtos Inovadores
Autogestão

29. 29 ©2015 Dr. Edivandro Conforto PECE | POLI | USP - Gerenciamento Ágil de Projetos – Aplicação em Produtos Inovadores
Envolvimento do
Cliente

30. 30 ©2015 Dr. Edivandro Conforto PECE | POLI | USP - Gerenciamento Ágil de Projetos – Aplicação em Produtos Inovadores
Simplicidade

31. O Futuro do Gerenciamento Ágil.
31 ©2015 Dr. Edivandro Conforto PECE | POLI | USP - Gerenciamento Ágil de Projetos – Aplicação em Produtos Inovadores

32. B*"#C6)+(&
D1*.23/((
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33. TT$
Utilização de Agile Approach em !
diferentes indústrias"diferentes indústrias
!" #!" $!" %!" &!" '!" (!" )!" *!" +!" #!!"
Software Industry (software development, implementation, etc.)
Consulting
Financial services, banking, insurance companies
Telecommunications and Information Technology
Aerospace and defense
Government
Construction
Energy, oil and gas, petroleum products and bio-fuels
Research and Development Institutes, Education
Machinery, equipment and parts of steel, foundries and metal
Electrical and electronic equipment and products manufacturing
Health Care industry (Medical and hospital equipment
Automotive
Entertainment (TV, Newspaper, Magazines, Movie, etc.)
Chemicals, pharma-chemicals
Food products manufacturing and related products
Other (e.g., paper industry, textile, rubber, etc.)
Traditional Agile Hybrid
Agile
28%28%
T r a d i t i o n a l
60%
Hybrid
7%
Other
4%
HybridHybrid
7%cdC123$
`|$
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34. Table 5. Comparison between self-declared management
methods (n=816) and those assessed in the groups “Less
Agile” and “More Agile”.
Management
Method used
(Self-declared)
Less
Agile
More
Agile
Agile 18.6% 81.4%
Traditional 62.2% 37.8%
Hybrid 30.4% 69.6%
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)*+,-$#'.((%1*+$0$
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35. TI$GF>HI$$91B$,3270-31+$J+-K+1)+$4,J,$L$4MNO$L$P64$=$'%1%-:20&%-)+$Q.2<$3%$41+R%)+($S$#;<2:08*+$%&$41+35)+($O-+703+1%($
^+-)%_$J+-K+1)+W$%)$0<B$!+3%<+($cnC123+($S$P-2-3+$J+&;<%q2303%W$
#.2<2303%$%$O-+708*+B$#$;1iq2&0$)%-3o-:20$3+$.%1%-:20&%-)+$3%$
;1+R%)+(B$Z%72()0$!5-3+4!W$#.+D6%)BW$F>HI$

36. 36 ©2015 Dr. Edivandro Conforto PECE | POLI | USP - Gerenciamento Ágil de Projetos – Aplicação em Produtos Inovadores
1. Entenda o porquê, o propósito
2. Comece com uma prática
3. Combine com seu processo
4. Mensure resultados e divulgue
5. Escale de forma orgânica

37. GF>H?$=$F>HI$4!$#.2<%$O--+70V+-$N#"$L$,3270-31+$J+-K+1)+W$4/9B$ T`$
Para download acesse:!
http://www.pmi.org/~/media/PDF/learning/tranlations/2015/
capture-value-organizational-agility.ashx!
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38. A nova disciplina do PECE/USP/POLI!
Programa de Educação Continuada Escola Politécnica da USP"
Ta$
Dr. Paulo Carlos Kaminski
Coordenador do MBA
Professor do EPUSP
Dr. Edivandro Conforto
Professor responsável
pela disciplina GEP-046
Gerenciamento Ágil de Projetos!
Aplicação em Produtos !
Inovadores"
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39. Ementa"
1.! História e evolução do gerenciamento ágil; "
2.! Definições, princípios e valores; "
3.! Métodos ágeis mais utilizados na indústria; "
4.! Principais práticas, técnicas e ferramentas; "
5.! Um modelo de referência para o gerenciamento ágil; "
6.! Formação de times ágeis; "
7.! Conduzindo projetos segundo a abordagem e filosofia do
gerenciamento ágil; "
8.! Adaptando modelos ágeis para diferentes projetos (modelos híbridos); "
9.! Identificação de fatores críticos para implementação do gerenciamento
ágil; "
10.! O futuro do gerenciamento ágil e a agilidade organizacional."
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40. Referências e leituras recomendadas
40
• AMARAL, D.C.; CONFORTO, E.C.; BENASSI, J.L.G.; ARAÚJO, C. Gerenciamento Ágil de Projetos –
aplicação em produtos inovadores. São Paulo: Saraiva, 2011.
• CONFORTO, E. C.; AMARAL, D. C. (2010). Evaluating an agile method for planning and controlling
innovative projects. Project Management Journal , 41(2), 73-80.
• CONFORTO, E.C.; REBENTISCH, E.; AMARAL, D.C. 2014. Project Management Agility Global
Survey. Massachusetts Institute of Technology, Consortium for Engineering Program Excellence –
CEPE, Cambridge, Massachusetts, U.S.A.
• CONFORTO, E. C., SALUM, F., AMARAL, D. C., SILVA, S. L., ALMEIDA, L. F. M. (2014). Can agile
project management be adopted by industries other than software development? Project
Management Journal, 45 (3), p. 21-34.
• BROWN, T. Change by Design – How Design Thinking Transforms Organizations and Inspires
Innovation. Harper Collins, 2009, page 161.
©2015 Dr. Edivandro Conforto PECE | POLI | USP - Gerenciamento Ágil de Projetos – Aplicação em Produtos Inovadores
Agradecimentos:
Programa Ciência sem Fronteiras (CNPq) – Programa de Pós-doutorado
Massachusetts Institute of Technology (MIT)
Consortium for Engineering Program Excellence – CEPE
Sociotechnical Systems Research Center – SSRC
Project Management Institute – PMI USA

41. Obrigado por sua Atenção!"
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Edivandro Carlos Conforto
@ecconforto
econforto@gmail.com
Edivandro Conforto
Gerenciamento Ágil de Projetos
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