1. Gerenciamento de Escopo em Projetos
Paulo Rogério S. Antiquera
UTFPR – Medianeira – Maio/Junho, 2011
2. Agenda
• O que é o Escopo?
• Entregas
• Expectativas do interessados
• Processos do Gerenciamento de Escopo
• Coletar Requisitos
• Definir Escopo
• Criar Estrutura Analítica do Projeto (WBS)
• Verificação do Escopo - Qualidade
• Controle do Escopo
• Linha de Base do Escopo de um Projeto
3. O que é o Escopo?
• Gerenciamento das expectativas
– Produto e Processo de construção
• Requisitos
– Das equipes
– Das atividades
– Das entregas
• Qualidade
– Das entregas
– Das atividades
4. O que é o Escopo?
• Escopo do Produto
– Especificação do produto
– Requisitos do resultado do projeto
• Características
• Funcionalidades
• Escopo do Trabalho
– Atividades necessárias para produção
– Processo - Cliclo de Vida
5. O que é o Escopo?
• EXERCÍCIO
Em grupos de 3 ou 4 pessoas discuta e diga se os elementos do
escopo de um jogo de computador são escopo do produto ou do
projeto: (20 minutos)
1. Programação
2. 34 Fases no jogo
3. Desenvolvimento do Design Gráfico
4. Quatro Personagens Jogáveis
5. Ótimos gráficos
6. Realização de Testes
7. Compatibilidade com Linux e Windows
8. Testes de Interface e Regressão
9. Inspeção de Código
6. Entregas - Expectativas
• Entregas são potenciais marcos do projeto
• Os interessados do projeto querem entregas
– Processos Iterativos Incrementais: entregas
parciais
• Permitem a verificação constante do escopo
• Melhor absorção das mudanças
• Necessidade de melhores controles de qualidade
– Processos em cascata: entregas totais
• Necessidade de melhor planejamento
• Pouca visibilidade dos resultados
7. Processos do Gerenciamento
de Escopo
Linha de Base
Ajustada
Relatório de
Desempenho
Solicitações de Controle do Ações
Mudança Corretivas
Escopo
EAP
Plano de
Planejamento do Gerenciament
Declaração
do Escopo Criar EAP
Escopo o de Escopo
EAP
Termo de Abertura Definição
Declaração
do Escopo
Entregas
Verificação do Entregas
Aceitas
Escopo
8. Processos do
Gerenciamento de Escopo
• EXERCÍCIO
Em grupos de 3 ou 4 pessoas traçar um
paralelo dos processos de gerenciamento de
escopo (em termos do escopo do produto)
com as práticas de desenvolvimento de
software. (30 minutos)
Processo de Definição
Processo de Controle do Escopo
Processo de Verificação
9. Processo de Escopo
• Processos segundo PMBoK 4ª Edição – 2008
– Coletar Requisitos: levantar e documentar as
necessidades dos stakeholders
– Definir Escopo: desenvolver uma descrição
detalhada do escopo do projeto e do produto
– Criar WBS: dividir as entregas do projeto em
componentes menores e de fácil gerenciamento
– Verificar Escopo: Formalizar a aceitação das
entregas do projeto
– Controlar Escopo: Monitorar os escopos do
projeto e do produto, replanejando quando
necessário
10. Coletar Requisitos
• Entradas do Processo
– Termo de Abertura do Projeto
• Descrição de alto nível em termos dos requisitos do produto e do
projeto
– Registro dos Stakeholders (partes interessadas)
• Identificação das partes interessadas do projeto, possíveis fontes
de informação para levantamento do escopo do produto e do
projeto
11. Coletar Requisitos
• Ferramentas e Técnicas
– Entrevistas
– Grupo de Estudos – Fórum: discussão entre
stakeholders e experts pontos / requisitos específicos
– Workshops: Discussão entre stakeholders
multifuncionais sobre vários pontos / requisitos
– Técnicas Criativas: utilização de técnicas de brainstorm e
derivados
– Técnicas para Tomada de Decisão: escolher entre
opções consenso, maioria, ditadura
– Questionários e Pesquisas
– Observação: processos muito minusciosos, dificuldade
de repasse por parte dos Stakeholders
– Protótipos: feedbacks, elaboração contínua
12. Coletar Requisitos
• Saídas do Processo
– Documento de Requisitos
• Objetivos em termos de rastreabilidade
• Requisitos funcionais
• Requisitos não-funcionais
• Critérios de aceitação
• Políticas e regras da corporação
– Plano de Gerenciamento de Requisitos
• Como serão planejados, acompanhados, medidos e priorizados
• Aspectos relacionados a gerencia de configuração – gestão de
mudança
• Estrutura e regras de rastreabilidade
– Matriz de Rastreabilidade de Requisitos
• Rastreabilidade horizontal e vertical dos requisitos
13. Definir Escopo
• Entradas do Processo
– Termo de Abertura do Projeto
– Documento de Requisitos
– Legado ou processo da corporação
• Histórico de projetos similares
• Processo de desenvolvimento / construção / implantação
• Metodologia definida por PMO
• Metodologia de mercado
14. Definir Escopo
• Ferramentas e Técnicas
– Consultoria
• Outras áreas ou setores da empresa
• Consultores externos
• Stakeholders (clientes ou patrocinadores)
• Associações técnicas e profissionais
• Estudiosos do assunto
– Análise do Produto
• Engenharia reversa
– Identificação de Alternativas
• Técnicas criativas
• Técnicas de apoio a decisão
15. Definir Escopo
• Saídas do Processo
– Declaração de Escopo
• Descrição do escopo do produto
• Critérios de aceitação do produto
• Entregáveis do projeto
• Escopo negativo do projeto
• Restrições e premissas do projeto
– Atualização de Documentos do Projeto
• Registro de stakeholders
• Documentação de requisitos
• Matriz de rastreabilidade
16. Criar Estrutura Analítica do
Projeto (WBS)
• Ferramentas e Técnicas
– Decomposição
• “Dividir para conquistar”
• Quebrar as entregas em: pedaços menores, que facilitem o
gerenciamento
• Só parar de dividir quando chegar ao nível de pacotes de trabalho
– Como fazer isso?
• Identificar e analisar as entregas e o trabalho relacionado a estas
• Estruturar e organizar a WBS
• Decompor os níveis superiores em níveis inferiores mais
detalhados
• Criar e associar códigos de identificação aos componentes da WBS
• Verificar se o nível de decomposição é suficiente
17. Criar Estrutura Analítica do
Projeto (WBS)
• Ferramentas e Técnicas
– Estruturar a WBS
• Usar as fases do ciclo de vida do projeto no primeiro nível de
decomposição
• Colocar produtos e entregáveis no segundo nível da decomposição
18. Criar Estrutura Analítica do
Projeto (WBS)
• Saídas do Processo
– Estrutura Analítica do Projeto (WBS)
– Dicionário da WBS
• Descrição do trabalho
• Responsável (organização)
• Lista de marcos ou milestones do projeto
• Recursos necessários
• Estimativa de custos
• Critérios de aceitação
• Referencias técnicas
• Informações de contrato
– Linha de Base do Escopo
• Declaração do escopo
• WBS
• Dicionário da WBS
– Documentos do Projeto Atualizados
19. Verificar Escopo
• Entradas do Processo
– Plano de Gerenciamento do Escopo
• Forma de acompanhamento, controle e aceitação do escopo
– Linha de Base do Escopo
– Documento de Requisitos
• Critérios de aceitação
– Matriz de Rastreabilidade de Requisitos
• Relação entre requisitos e seus produtos
– Entregas validadas do projeto
• Sub-produtos e entregáveis completos e corretos segundo os
critérios de qualidade
20. Verificar Escopo
• Ferramentas e técnicas
– Inspeção
• Medição e verificação
• A pergunta é: “O trabalho realizado e as entregas estão de acordo
com os requisitos e os critérios de aceitação?”
• Revisões, revisões de produto, auditorias, pontos de checagem
21. Verificar Escopo
• Saídas do Processo
– Entregas Aceitas
• Aceitação necessária para continuidade do projeto ou mesmo para
o fechamento deste
– Requisições de Mudança
• Não conformidades: defeitos, atividades não realizadas ou
realizadas incorretamente
• Entregas fora dos padrões de qualidade
• Entregas que não atendem os critérios de aceitação
– Atualização de Documentos do Projeto
22. Controlar Escopo
• Entradas do Processo
– Plano de Gerenciamento do Projeto
• Linha de Base do Escopo
• Plano de Gerenciamento do Escopo
• Plano de Gerenciamento de Mudança
• Plano de Gerenciamento da Configuração
• Plano de Gerenciamento dos Requisitos
– Informações sobre a realização do trabalho
• Relatórios de progresso do projeto
– Documentação de Requisitos
– Matriz de Rastreabilidade de Requisitos
– Legado ou processo da corporação
• Políticas, procedimentos e guias relacionadas ao controle de
projetos
• Métodos de monitoramento e relatório
23. Controlar Escopo
• Ferramentas e Técnicas
– Análise de Desvios
• Comparara linha de base do escopo (planejado) com o escopo
realizado (avanço físico do projeto)
• Variações de evolução no escopo que ultrapassem índice pré-
definidos nos planos de gerenciamento de escopo
• Decidir por ações preventivas ou corretivas no projeto
24. Controlar Escopo
• Saídas do Processo
– Medição de progresso (avanço físico do projeto)
– Atualização de histórico de processos da corporação
• Registro de problemas encontrados
• Registro de ações tomadas e as razões pelas quais foram tomadas
• Outros tipos de informações relevantes para histórico
– Atualizações no Plano de Gerenciamento
• Atualizações da Linha de Base do Escopo
• Atualização de outras linhas de base
– Atualização dos Documentos do Projeto
25. Linha de Base do Escopo
• O que é?
– Declaração do Escopo do Projeto
– WBS
– Dicionário da WBS
• Para que serve?
– Serve de base para outros planejamentos
– Base de comparação para medição de performance do projeto
• E se ela mudar, qual é o impacto?
– Se ela muda muita coisa no projeto pode mudar também
