Content Transformation und Automation für Unternehmen
 

Content Transformation und Automation für Unternehmen

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Integrierter Dienst zur automatisierten Konvertierung, Aufbereitung und Verteilung von dokument-bezogenen Inhalten und anderem Content.

Integrierter Dienst zur automatisierten Konvertierung, Aufbereitung und Verteilung von dokument-bezogenen Inhalten und anderem Content.

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Content Transformation und Automation für Unternehmen Content Transformation und Automation für Unternehmen Presentation Transcript

  • Copyright © 2013 Coextant Systems International AG21. Mai 2013Paul CaspersEnterprise Content Transformation und Automation
  • Copyright © 2013 Coextant Systems International AGHintergrund» Enterprise Content Transformation und Automation (ECTA) seit 1994• Vollständige Automation der Umwandlung, Aufbereitung und Bereitstellung von dokument-basierten Inhalten im Unternehmen und über dessen Grenzen hinaus» Automation der Informationsverteilung UND» Optimierung der Anwenderproduktivität• Wurzeln in großen ECTA Beratungsprojekten• Hyper.Net Kern» Content Automations- und Transformationstechnologie für Unternehmen und Organisationen» Umfassend und leistungsfähig» Einfach und elegant zu nutzen» Mit dem gesamten eingebauten ECTA Wissen» Produkte• Hyper.Net as a Service: Zentralisierte ECTA Dienste für jede Anwendung• PDF/A Compliance Modul• eManual Maschine und Referenzlösung für SharePoint• Email Konverter
  • Copyright © 2013 Coextant Systems International AG» Konvertierung, Umgestaltung undAufbereitung von Dokumentinhaltenunterschiedlichster Formate• Jedes Input Format• Jedes Output Format• Individuelle Vor- und Nachverarbeitung• Erzeugen komplexer Strukturen» Inhalts-/Stichwortverzeichnisse» Hyperlinks» Dokumente mischen/zusammenfassen» Berechnete Metadatenstempel» Wasserzeichen» Content Verteilung• Jedes System• Jede Technologie» Single-Source Ansatz» Content über Grenzen hinaus verfügbar von• Anwendungen• Technologien• Systemen• Organisationen• Sprachen» Content bereitstellen in jedem erforderlichenFormat – optimiert für jeden• Anwendungsbereich• Nutzer und• KontextWas ist ECTA?Enterprise Content Transformation und Automation View slide
  • Copyright © 2013 Coextant Systems International AGWeb SitesWeb 2.0 AnwendungenMItarbeiterportaleVertikale LösungenZusammenarbeitKlassifikationMetadatenReview/FreigabeDokument ManagementEditierte InhalteDokumenteFormulareHTML SeitenListenetc.Ein/AusCheckenDB Mobile GeräteDruckerDas ECTA KonzeptArchiv View slide
  • Copyright © 2013 Coextant Systems International AG» Schlüsselfertige Input Schnittstellen• Web Services API• Email Adress-API• Event Handler» SharePoint» Domino.Doc» Dateisystem» Schlüsselfertige Output Schnittstellen• Web Service API• SharePoint• Dateisystem• OpenSocial (Google) Synchronisation• Domino, SQL• XML» Umfassende Leistungsmerkmale• State-of-the-art Content Transformation• Prüfsichere Synchronisation von Änderungen• Regel und Metadaten gesteuerter Prozess• Dynamische Content Zusammenstellung• Simultane Verteilung an mehrere Zielsysteme• Eingebaute vorgefertigte LösungsmoduleWas ist Hyper.Net ?ECTA Web ServiceHyper.Net ist eine integrierte ganzheitliche Software zur vollständig automatisiertenTransformation, Aufbereitung und Verteilung von Inhalten aus Dokumenten und anderen Quellen
  • Copyright © 2013 Coextant Systems International AGAsynchrone Antwort via Datenbank, Dateisystem, Email, API CallHyper.Net genutzt als SaaSAuswahlRequest Generierung(XML)Request Übergabe SOAP/REST)Synchrone Antwort via XML PaketWLM<HN-Request><Files></Files><Options> … </Options><Metadata> … </Metadata></HN-Request>
  • Copyright © 2013 Coextant Systems International AG» Hyperlink Erkennung und Generierung» Einteilung in Kategorien, Kapitel, Unterkapitel» Generierung Inhaltsverzeichnis» Generierung Index» Verarbeitung von Änderungsmarkierungen» Glossar Popups» Transformationsschema Templates» Sicherheit bis auf Kapitelebene» Auftragen von Wasserzeichen und Metadaten» Dynamische Berechnung Metadatenstempel» Intelligente Image Skalierung» PDF Sicherheit• Automatische Entfernung• Automatische Hinzufügung» Dokument Aufbau und Zusammenstellung• Zusammenfügen anhand einfacher Listen• Rekursives Zusammenfassen ganzerOrdnerhierarchien und Containerfiles• Druckbare Inhaltsverzeichnisse undfortlaufende Seitennummerierung» Voreinstellbares Splitten großer PDF PaketeDie Produktivität mit richtig publizierten Inhalten erhöhenHochwertiger Hypertext PDF
  • Copyright © 2013 Coextant Systems International AG» Hyperlink Erkennung und Generierung» Einteilung in Kategorien, Kapitel, Unterkapitel» Generierung Inhaltsverzeichnis» Generierung Index» Verarbeitung von Änderungsmarkierungen» Glossar Popups» Transformationsschema Templates» Sicherheit bis auf KapitelebeneDie Produktivität mit richtig publizierten Inhalten erhöhenHochwertiger Hypertext PDFAndere Formate» Flaches HTML» EPUB/Ebook» Offline Publikationen (HTML5: Inhalt + Logik)» Compound PDF, PDF/A, PDF/A3 … TIF» Flash» MP3» Jeder weiter Output über Konverter Plug-In
  • Copyright © 2013 Coextant Systems International AG» Zentrale Administration und Betrieb» Elimination redundanter Lösungen» Von jedem Geschäftsbereich nutzbar» Neue Anforderungen können ohneProgrammierung umgesetzt werden» Setzt automatischUnternehmensstandards durch» Skalierbar und flexibel» Kann zig-Millionen Dokumente pro Jahrverarbeiten» Intelligente Fehlerbehandlung undProtokollierung» Fertig für große RZs und die Cloud» Offenes, Plug-in Framework» Workload Manager für intelligente• Fehlerübertragung und• LastausgleichEntworfen für die Unterstützung des gesamten Unternehmens
  • Copyright © 2013 Coextant Systems International AG» HNaaS• Fahrzeugakten, Salesakten …• Reports• Verfahrensdokumentationen» PDF/A Compliance Modul• PDF/A und TIF Output• Zusammenfassen von Dokumenten,Ordnern, Mappen, Vorgängen … in einerstrukturierten elektronischen Akte (PDF/ADatei)• Metadatenstempel und Wasserzeichen• Direkte Übergabe an Archivsysteme» eManual Maschine für SharePoint• eManuals – publiziert als hochwertigerHypertext und/oder als PDF Dateien• SharePoint-nativer Inhalt• Offline nutzbar (HTML5) auf jedem PC/Tablet» Email Konverter• Archivierung von Emails• Konvertierung von Dokumenten via Email• MSG (Outlook), EML (jedes Emailsystem)• Rekursive Verarbeitung von» ZIP Archiven» verschachtelten Emails mit Anlagen• Fortgeschrittene PDF Features» Zusammenfügen von beliebig vielen Dateien» Inhaltsverzeichnisse» Wasserzeichen» Berechnete Metadatenstempel» Variablenauflösung• Nahtlose Zusammenarbeit mit dem PDF/ACompliance ModulBetriebsfertige Lösungen
  • Copyright © 2013 Coextant Systems International AGDie zentrale Informationsdrehscheibe Ihres Unternehmens» Multi-format Online Handbücher, Ebooks undBibliotheken• Manuals• Richtlinien und Arbeitsanweisungen• Lernmaterialien» PDF/A Compliance und Archivierung• Dokumente, Mappen und Emails» Dokument Auswahl, Bearbeitung und Zusammenbau• Workflow basierte Archivierung• Records Management/elektronische Akten• Verfahrensdokumentationen» Ad-hoc PDF Generierung» Office-to-Web Hypertext Publikationenfür SharePoint» Dokument-intensive Mitarbeiterportale» Content Publishing für Soziale Netzwerke
  • Copyright © 2013 Coextant Systems International AG» Vollautomatisierte Konvertierung, Aufbereitung, Zusammensetzung und Verteilung von Inhalten• State-of-the-art Content Conversion Technologie wandelt vielfältige Inhalt aus beliebigen Quellen in wichtigeKonsumerformate in hoher Qualität um• Anpassbare, regelbasierte und metadaten-gesteuerte Transformationsprozesse decken jede denkbareAnforderung an Umgestaltung und Aufbereitung von Inhalten ab• Vielschichtige, dynamische Fähigkeiten zur Umwandlung von Content erlauben die Transformation vonDokumenten oder Dokumentausschnitten in zugehörige Publikationen die vielfältige Anforderung erfüllen• Intelligente parallele Content Verteilung in diverse Zielsysteme ermöglicht die sofortige Verfügbarmachungvon publizierten Inhalten in beliebigen Systemen und Anwendungen» Eingebautes Expertenwissen rund um Lösungen zur Bereitstellung von Inhalten• Häufig benötigte verfügbare Lösungsbausteine beschleunigen die Entwicklung und reduzieren Risiken• Best-practice Automationsparadigma gewährt max. Skalierbarkeit der Lösung und Produktivitätsgewinn• Fehlertolerantes Content Transformation Management ermöglicht sichere Synchronisation undKonsistenzhaltung der publizierten Inhalte mit den Quelldokumenten» Moderne, flexible Architektur• Standard Web Service Schnittstelle ermöglicht komfortablen Informationsfluss über Plattformen, Systemenund Anwendungen hinweg in allen erforderlichen Formaten• Offenes plug-in Framework maximiert die Lebensdauer von Kundenlösungen und die langfristigenutzenbringende Anwendbarkeit von Hyper.Net in einer Organisation• Service-basierte Architektur erlaubt Organisationen rasch auf sich verändernde Content Anforderungen ohneaufwendige Integrationsprojekte zu reagierenWert und Nutzen
  • Copyright © 2013 Coextant Systems International AGDenkanstöße für Unternehmen» Transport von Inhalten von und nach jedem System in den jeweils korrekten Formaten• Optimiert für jeden Endbenutzer und jedes System» Simple Integration mit jedem System via Web Service API• Noch einfachere Integration mit der Email Adress-API» Bereitstellung zentralisierter, standardisierter Konvertier- und Verteildienste• Unternehmensweite Elimination der vielen begrenzten Lösungen, die jeweils nur einen kleinen Zweck erfüllen• Durchsetzung/Stärkung von Unternehmensstandards• Die Implementation neuer Features oder Lösungen hat unternehmensweiten Nutzen• Ein einziger zentraler Punkt, der technisch “up-to-date” gehalten werden muss• Ermöglicht existierenden Systemen die Koexistenz miteinander und mit neuen Technologien ohneDurchführung größerer Projekte
  • Copyright © 2013 Coextant Systems International AGDie Zukunft: Standardausstattung» Hyper.Net erfüllt alle generellen Transformationsanforderungen in der Standardversion» Hyper.Net erfüllt laufende und künftige Content Automation Anforderungen» Hyper.Net ist seit 1994 auf dem Markt• Immer noch im Einsatz bei Kunden der ersten Tage» Trotz fortlaufender Wechsel bei IT Infrastrukturen, Anwendungen und Technologien etc.• Beinhaltet Coextant’s beste und bewährten Methoden• Modernster Code auf Basis einer neuen Architektur und kompletter Neucodierung in 2010» Keine alte Technologie, keine Abhängigkeiten von 3rd Parties, positioniert für die Zukunft» Hyper.Net Lösungen• Stabil, zuverlässig und problemfrei• Bindet die Organisation nicht an spezielle Anbieter oder Technologien
  • Copyright © 2013 Coextant Systems International AGLive DemoSelektierte DokumenteGeneriertes compound PDF
  • Copyright © 2013 Coextant Systems International AGReferenzenFinanzdienstleister Industrie Handel und DiensteÖffentlicher SektorLarge US Financial Organization
  • Copyright © 2013 Coextant Systems International AGCoextant Systems International AGSchönbergstrasse 4573760 Ostfildern (Stuttgart)Germany+49 711 45 1000 – 0 Tel+49 711 45 1000 - 20 Faxínfo@coextant.comwww.coextant.comPaul Caspers, CEO+49 711 45 1000 10pcaspers@coextant.comDr. Michael Fuchs, CTO+49 711 45 1000 15mfuchs@coextant.com