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sistema contable safi Presentation Transcript

  • 1.  
  • 2.
    • El sistema administrativo financiero integrado (SAFI), no es un programa que necesite muchos requerimientos hardware, entre los más importantes tenemos:
    • PROCESADOR: Recomendable de Pentium 2 en adelante.
    • MEMORIA: Recomendable de 16 mg en adelante
    • DISCO DURO: Recomendable de 2 gb en adelante.
  • 3.
    • Para crear una empresa debemos ir al icono SAFINS, seleccionamos, seleccionar iniciar empresa, empezamos a digitar el nombre, razón social, R.U.C, etc.
  • 4.
    • Plan de cuentas
    • Parámetros de contabilidad
    • Plan de cuentas bancarias
    • Parámetros de bancos
    • Diseño de comprobantes de bancos
    • Catálogo de ítem de inventarios
    • Bodegas
    • Definición de transacciones de inventarios
    • Diseño de comprobantes de inventarios
    • Parámetros de inventarios
    • Catálogo de clientes
    • Definición de transacciones de cuentas por cobrar
    • Catálogo de proveedores
    • Definición de transacciones de cuentas por pagar
    • Vendedores
    • Dividendo
    • Diseño de facturas, notas de crédito
    • Cuentas contables activos fijos
    • Custodios
    • Activos fijos
    • Departamentos
  • 5.
    • Safi ha sido diseñado con el propósito de permitir el control administrativo financiero, contable de la empresa en forma integrada gracias a su flexibilidad, tanto en la generación de información confiable y precisa que optimiza la toma de decisiones como la presentación de reportes, safi permitir manejar un máximo, de 4906 de empresas o períodos contables.
    • La línea sin restricción, en el volumen de información que requiere manejar en cada uno ellos.
  • 6.
    • Contabilidad general
    • Tesorería, caja- bancos
    • Ctas. Por pagar
    • Inv. Por bodega
    • Facturación
    • Ctas. Por cobrar
    • Activos fijos
    • Nómina y administración de personal
  • 7. Safi funciona bajo un ambiente MS_DOS, lo que significa que para trabajar en este sistema, se utilizará únicamente el teclado y las teclas de función.
  • 8.
    • F1: Ayuda
    • F2: Consulta, búsqueda y alimentación (dentro del plan de cuentas, caja-bancos, clientes, vendedores, zonas, proveedores, ítems, bodegas, formas de pago, empleados y departamentos).
    • F3: Genera reportes
    • F4 Busca el código alterno de un producto.
    • F5: Muestra la calculadora
    • F6: Permite la modificación de la cantidad de un producto.
    • CTRL + F1: Salida temporal del sistema
    • ESC: Salir, regresar las pantallas
  • 9.
    • Es un programa que nos permite la creación, o modificación, y la eliminación de empresas, así como también asignar claves de acceso a los usuarios.
  • 10.
    • EMPRESA
    • UTILITARIOS
    • SISTEMA
  • 11.
    • Iniciar empresa
    • Duplicar empresa
    • Modificar empresa
    • Eliminar empresa
    • Reorganizar empresa
    • Saldos iniciales
    • Conversión
    • Consolidación
    • Sucursales
    • SAFI = V 6.1.
    • Archivos (temas) TMAX
  • 12.
    • UBICACIÓN DE DATOS: Es el nombre, camino o subdirectorio, que contendrá los archivos, de la empresa, tiene un máximo de 8 caracteres.
    • RUC: Máximo de 13 caracteres
    • Número patronal de IESS
    • Provincia, domicilio 25
    • Parroquia caracteres
    • Ciudad
    • Calle principal: Máximo 60 caracteres
    • % Dscto. ICC:
  • 13.
    • MODIFICAR: Modifica los datos de la empresa.
    • ELIMINAR: elimina la empresa, primero debemos eliminar la empresa en SAFINS, y luego borrar la carpeta en Disco local C.
    • DUPLICAR: Permite crear la copia empresa existente en la cual la llamamos origen y a la nueva la llamamos destino, se duplica en el (lugar) plan de cuentas, parámetros contables, tesorería, catálogo de productos, inventario y bodegas.
    • La empresa se duplica cuando hay un cambio de año, y la actividad comercial sea la misma.
  • 14.
    • CREAR UN USUARIO: En el modulo, escogemos supervisar, nos vamos a asignaciones, nos ubicamos al final de la lista, y presionamos la tecla insertar y la tecla enter, y digitamos el nombre de usuario, el número de empresa que utilizaremos, y definimos los movimientos que podrá realizar nuestro usuario de acuerdo a la numeración asignada a los módulos.
  • 15.
    • C: Contabilidad
    • F: Facturación
    • I: Inventario
    • V: Productos de venta
    • P: Producción
    • X: Cuentas por cobrar
    • A: Activos fijos
    • N: Nómina
    • B: Bancos
    • S: Análisis financiero
    • R: Presupuesto
    • L: Flujo de caja
    • T: Todos
  • 16.
    • S: Si queremos que sea supervisor.
    • O: Si queremos que sea operador
    • N: Ser normal
  • 17.
    • ACTUALIZACIONES:
    • Plan de cuentas
    • Transacciones
    • Consultas
    • REPORTES:
    • Plan de cuentas
    • Diario general
    • Mayor general
    • PROCESOS:
    • Mayorización
    • Desmayorización
    • Transacciones saldos
  • 18.
    • Para definir las capacidades de un usuario debemos tener en cuenta los módulos que se nos ofrece en SAFI y colocar las abreviaturas de los mismos, que si deseamos aumentar datos en dicho módulo, también tomaremos en cuneta las opciones de contabilidad general y colocaremos la numeración que creamos conveniente (puede ser del 0 al 9).
  • 19.
    • Para crear un plan de cunetas ingresamos al módulo de contabilidad general de nuestra empresa en actualizaciones elegimos plan de cuentas.
    • Dentro del plan de cuentas se pueden usar hasta nueve niveles, cada punto señala un nivel.
  • 20.
    • DE AGRUPACIÓN: Son aquellos que tienen el punto al final y no permite realizar transacciones dentro del trabajo de la empresa.
    • DE MOVIMIENTO: Se definen sin el punto al final y con ellas se realizan los movimientos de transacciones de la empresa, para crear una cuenta de movimiento se debe crear previamente una cuenta de agrupación.
  • 21.
    • En actualizaciones escogemos parámetros y definimos lo siguiente:
    • Moneda T= Contabilidad bimonetaria
    • F= Se maneja una sola moneda
    • Mes de comprar: O= Representa los saldos iniciales 1 al 12: Representa los meses del año
    • Definición de codificación:
    • Activo:1
    • Pasivo:2
    • Patrimonio:3
    • Ingresos: 4
    • Egresos:5
  • 22.
    • CUENTAS DE ORDEN: DB = define los códigos de cuentas acreedoras.
    • CUENTAS DE ORDEN: CR= define los códigos de las cuentas de patrimonio.
    • CUENTAS DE RESULTADO: define las cuentas que intervienen los resultados financieros.
    • CUENTAS:
    • Número de asiento
    • Número de comprobante de ingreso y egreso
    • Número de comprobante diario
    • Centros/ costo
    • Contribuyente especial