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<ul><li>Para crear una empresa debemos ir al icono SAFINS, seleccionamos, seleccionar iniciar empresa, empezamos a digitar...
<ul><li>Plan de cuentas </li></ul><ul><li>Parámetros de contabilidad </li></ul><ul><li>Plan de cuentas bancarias </li></ul...
<ul><li>Safi ha sido diseñado con el propósito de permitir el control administrativo financiero, contable de la empresa en...
<ul><li>Contabilidad general </li></ul><ul><li>Tesorería, caja- bancos </li></ul><ul><li>Ctas. Por pagar </li></ul><ul><li...
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<ul><li>F1: Ayuda </li></ul><ul><li>F2: Consulta, búsqueda y alimentación (dentro del plan de cuentas, caja-bancos, client...
<ul><li>Es un programa que nos permite la creación, o modificación, y la eliminación de empresas, así como también asignar...
<ul><li>EMPRESA </li></ul><ul><li>UTILITARIOS </li></ul><ul><li>SISTEMA </li></ul>
<ul><li>Iniciar empresa </li></ul><ul><li>Duplicar empresa </li></ul><ul><li>Modificar empresa </li></ul><ul><li>Eliminar ...
<ul><li>UBICACIÓN DE DATOS: Es el nombre, camino o subdirectorio, que contendrá los archivos, de la empresa, tiene un máxi...
<ul><li>MODIFICAR: Modifica los datos de la empresa. </li></ul><ul><li>ELIMINAR: elimina la empresa, primero debemos elimi...
<ul><li>CREAR UN USUARIO: En el modulo, escogemos supervisar, nos vamos a asignaciones, nos ubicamos al final de la lista,...
<ul><li>C: Contabilidad </li></ul><ul><li>F: Facturación </li></ul><ul><li>I: Inventario </li></ul><ul><li>V: Productos de...
<ul><li>S: Si queremos que sea supervisor. </li></ul><ul><li>O: Si queremos que sea operador </li></ul><ul><li>N: Ser norm...
<ul><li>ACTUALIZACIONES:  </li></ul><ul><li>Plan de cuentas </li></ul><ul><li>Transacciones </li></ul><ul><li>Consultas </...
<ul><li>Para definir las capacidades de un usuario debemos tener en cuenta los módulos que se nos ofrece en SAFI y colocar...
<ul><li>Para crear un plan de cunetas ingresamos al módulo de contabilidad general de nuestra empresa en actualizaciones e...
<ul><li>DE AGRUPACIÓN:  Son aquellos que tienen el punto al final y no permite realizar transacciones dentro del trabajo d...
<ul><li>En actualizaciones escogemos parámetros y definimos lo siguiente: </li></ul><ul><li>Moneda T= Contabilidad bimonet...
<ul><li>CUENTAS DE ORDEN:  DB = define los códigos de cuentas acreedoras. </li></ul><ul><li>CUENTAS DE ORDEN:  CR= define ...
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sistema contable safi

  1. 2. <ul><li>El sistema administrativo financiero integrado (SAFI), no es un programa que necesite muchos requerimientos hardware, entre los más importantes tenemos: </li></ul><ul><li>PROCESADOR: Recomendable de Pentium 2 en adelante. </li></ul><ul><li>MEMORIA: Recomendable de 16 mg en adelante </li></ul><ul><li>DISCO DURO: Recomendable de 2 gb en adelante. </li></ul>
  2. 3. <ul><li>Para crear una empresa debemos ir al icono SAFINS, seleccionamos, seleccionar iniciar empresa, empezamos a digitar el nombre, razón social, R.U.C, etc. </li></ul>
  3. 4. <ul><li>Plan de cuentas </li></ul><ul><li>Parámetros de contabilidad </li></ul><ul><li>Plan de cuentas bancarias </li></ul><ul><li>Parámetros de bancos </li></ul><ul><li>Diseño de comprobantes de bancos </li></ul><ul><li>Catálogo de ítem de inventarios </li></ul><ul><li>Bodegas </li></ul><ul><li>Definición de transacciones de inventarios </li></ul><ul><li>Diseño de comprobantes de inventarios </li></ul><ul><li>Parámetros de inventarios </li></ul><ul><li>Catálogo de clientes </li></ul><ul><li>Definición de transacciones de cuentas por cobrar </li></ul><ul><li>Catálogo de proveedores </li></ul><ul><li>Definición de transacciones de cuentas por pagar </li></ul><ul><li>Vendedores </li></ul><ul><li>Dividendo </li></ul><ul><li>Diseño de facturas, notas de crédito </li></ul><ul><li>Cuentas contables activos fijos </li></ul><ul><li>Custodios </li></ul><ul><li>Activos fijos </li></ul><ul><li>Departamentos </li></ul>
  4. 5. <ul><li>Safi ha sido diseñado con el propósito de permitir el control administrativo financiero, contable de la empresa en forma integrada gracias a su flexibilidad, tanto en la generación de información confiable y precisa que optimiza la toma de decisiones como la presentación de reportes, safi permitir manejar un máximo, de 4906 de empresas o períodos contables. </li></ul><ul><li>La línea sin restricción, en el volumen de información que requiere manejar en cada uno ellos. </li></ul>
  5. 6. <ul><li>Contabilidad general </li></ul><ul><li>Tesorería, caja- bancos </li></ul><ul><li>Ctas. Por pagar </li></ul><ul><li>Inv. Por bodega </li></ul><ul><li>Facturación </li></ul><ul><li>Ctas. Por cobrar </li></ul><ul><li>Activos fijos </li></ul><ul><li>Nómina y administración de personal </li></ul>
  6. 7. Safi funciona bajo un ambiente MS_DOS, lo que significa que para trabajar en este sistema, se utilizará únicamente el teclado y las teclas de función.
  7. 8. <ul><li>F1: Ayuda </li></ul><ul><li>F2: Consulta, búsqueda y alimentación (dentro del plan de cuentas, caja-bancos, clientes, vendedores, zonas, proveedores, ítems, bodegas, formas de pago, empleados y departamentos). </li></ul><ul><li>F3: Genera reportes </li></ul><ul><li>F4 Busca el código alterno de un producto. </li></ul><ul><li>F5: Muestra la calculadora </li></ul><ul><li>F6: Permite la modificación de la cantidad de un producto. </li></ul><ul><li>CTRL + F1: Salida temporal del sistema </li></ul><ul><li>ESC: Salir, regresar las pantallas </li></ul>
  8. 9. <ul><li>Es un programa que nos permite la creación, o modificación, y la eliminación de empresas, así como también asignar claves de acceso a los usuarios. </li></ul>
  9. 10. <ul><li>EMPRESA </li></ul><ul><li>UTILITARIOS </li></ul><ul><li>SISTEMA </li></ul>
  10. 11. <ul><li>Iniciar empresa </li></ul><ul><li>Duplicar empresa </li></ul><ul><li>Modificar empresa </li></ul><ul><li>Eliminar empresa </li></ul><ul><li>Reorganizar empresa </li></ul><ul><li>Saldos iniciales </li></ul><ul><li>Conversión </li></ul><ul><li>Consolidación </li></ul><ul><li>Sucursales </li></ul><ul><li>SAFI = V 6.1. </li></ul><ul><li>Archivos (temas) TMAX </li></ul>
  11. 12. <ul><li>UBICACIÓN DE DATOS: Es el nombre, camino o subdirectorio, que contendrá los archivos, de la empresa, tiene un máximo de 8 caracteres. </li></ul><ul><li>RUC: Máximo de 13 caracteres </li></ul><ul><li>Número patronal de IESS </li></ul><ul><li>Provincia, domicilio 25 </li></ul><ul><li>Parroquia caracteres </li></ul><ul><li>Ciudad </li></ul><ul><li>Calle principal: Máximo 60 caracteres </li></ul><ul><li>% Dscto. ICC: </li></ul>
  12. 13. <ul><li>MODIFICAR: Modifica los datos de la empresa. </li></ul><ul><li>ELIMINAR: elimina la empresa, primero debemos eliminar la empresa en SAFINS, y luego borrar la carpeta en Disco local C. </li></ul><ul><li>DUPLICAR: Permite crear la copia empresa existente en la cual la llamamos origen y a la nueva la llamamos destino, se duplica en el (lugar) plan de cuentas, parámetros contables, tesorería, catálogo de productos, inventario y bodegas. </li></ul><ul><li>La empresa se duplica cuando hay un cambio de año, y la actividad comercial sea la misma. </li></ul>
  13. 14. <ul><li>CREAR UN USUARIO: En el modulo, escogemos supervisar, nos vamos a asignaciones, nos ubicamos al final de la lista, y presionamos la tecla insertar y la tecla enter, y digitamos el nombre de usuario, el número de empresa que utilizaremos, y definimos los movimientos que podrá realizar nuestro usuario de acuerdo a la numeración asignada a los módulos. </li></ul>
  14. 15. <ul><li>C: Contabilidad </li></ul><ul><li>F: Facturación </li></ul><ul><li>I: Inventario </li></ul><ul><li>V: Productos de venta </li></ul><ul><li>P: Producción </li></ul><ul><li>X: Cuentas por cobrar </li></ul><ul><li>A: Activos fijos </li></ul><ul><li>N: Nómina </li></ul><ul><li>B: Bancos </li></ul><ul><li>S: Análisis financiero </li></ul><ul><li>R: Presupuesto </li></ul><ul><li>L: Flujo de caja </li></ul><ul><li>T: Todos </li></ul>
  15. 16. <ul><li>S: Si queremos que sea supervisor. </li></ul><ul><li>O: Si queremos que sea operador </li></ul><ul><li>N: Ser normal </li></ul>
  16. 17. <ul><li>ACTUALIZACIONES: </li></ul><ul><li>Plan de cuentas </li></ul><ul><li>Transacciones </li></ul><ul><li>Consultas </li></ul><ul><li>REPORTES: </li></ul><ul><li>Plan de cuentas </li></ul><ul><li>Diario general </li></ul><ul><li>Mayor general </li></ul><ul><li>PROCESOS: </li></ul><ul><li>Mayorización </li></ul><ul><li>Desmayorización </li></ul><ul><li>Transacciones saldos </li></ul>
  17. 18. <ul><li>Para definir las capacidades de un usuario debemos tener en cuenta los módulos que se nos ofrece en SAFI y colocar las abreviaturas de los mismos, que si deseamos aumentar datos en dicho módulo, también tomaremos en cuneta las opciones de contabilidad general y colocaremos la numeración que creamos conveniente (puede ser del 0 al 9). </li></ul>
  18. 19. <ul><li>Para crear un plan de cunetas ingresamos al módulo de contabilidad general de nuestra empresa en actualizaciones elegimos plan de cuentas. </li></ul><ul><li>Dentro del plan de cuentas se pueden usar hasta nueve niveles, cada punto señala un nivel. </li></ul>
  19. 20. <ul><li>DE AGRUPACIÓN: Son aquellos que tienen el punto al final y no permite realizar transacciones dentro del trabajo de la empresa. </li></ul><ul><li>DE MOVIMIENTO: Se definen sin el punto al final y con ellas se realizan los movimientos de transacciones de la empresa, para crear una cuenta de movimiento se debe crear previamente una cuenta de agrupación. </li></ul>
  20. 21. <ul><li>En actualizaciones escogemos parámetros y definimos lo siguiente: </li></ul><ul><li>Moneda T= Contabilidad bimonetaria </li></ul><ul><li> F= Se maneja una sola moneda </li></ul><ul><li>Mes de comprar: O= Representa los saldos iniciales 1 al 12: Representa los meses del año </li></ul><ul><li>Definición de codificación: </li></ul><ul><li>Activo:1 </li></ul><ul><li>Pasivo:2 </li></ul><ul><li>Patrimonio:3 </li></ul><ul><li>Ingresos: 4 </li></ul><ul><li>Egresos:5 </li></ul>
  21. 22. <ul><li>CUENTAS DE ORDEN: DB = define los códigos de cuentas acreedoras. </li></ul><ul><li>CUENTAS DE ORDEN: CR= define los códigos de las cuentas de patrimonio. </li></ul><ul><li>CUENTAS DE RESULTADO: define las cuentas que intervienen los resultados financieros. </li></ul><ul><li>CUENTAS: </li></ul><ul><li>Número de asiento </li></ul><ul><li>Número de comprobante de ingreso y egreso </li></ul><ul><li>Número de comprobante diario </li></ul><ul><li>Centros/ costo </li></ul><ul><li>Contribuyente especial </li></ul>
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