INTRODUCCION AL EXCEL

1. Universidad Técnica de
Ambato
FACULTAD DE CONTABILIDAD Y
AUDITORÍA
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
“Módulo de NTICS 2”
Introducción a Excel
Integrante: Jessica Serrano
Ing. Carlos Meléndez
26 de Marzo del 2012

2. DEFINICIÓN DE HOJA DE CÁLCULO
“Una hoja de cálculo es una estructura tabular de renglones y columnas que
permiten una infinidad de aplicaciones. Una vez que se introducen los datos
en la hoja de cálculo se pueden analizar y trabajar fácilmente con ellos”.
Autor:Paqui Valle Pérez
“La
hojadeCálculoesunprogramaquenospermitetrabajaryoperarenlamáquinaconda
tosalfanuméricosdistribuidosenfilas(quesereferencianmedianteunnúmero)yc
olumnas(quesereferencianatravésdeunaletra),demaneraquepuedenejecutars
ediversasoperacionesaritméticasdetodotipodecomplejidad,y también
gráficos”.
Autor:Marcos Guglielmetti
“Las hojas de cálculo, también de nominadas hojas electrónicas, proceden
del término inglés spread sheet, nombre de las grandes hojas de papel con
filas y columnas que se utilizaban para llevar la contabilidad de las empresas
.L as hojas de cálculo electrónicas también consisten en tablas, con filas y
columnas en las que se introducen los datos sobre los que se van realizar
diferentes operaciones, como sumas, restas, multiplicaciones, cálculos
financieros, estadísticos, de probabilidad”.
Autor: María Pinto
Mi definición

3. La hoja de cálculo es un programa de Excel que está formada por columnas y
filas en las cuales podemos introducir datos y realizar varias operaciones
de matemáticas, estadística y cálculos financieros entre otras.
LOS PRINCIPALES USOS DE LA HOJA DE CÁLCULO
 Para poder hacer kardex.
 Utilizamos para llevar la contabilidad.
 Realizar gráficos estadísticos con datos contables.
 Realizar facturas
 Nominas de proveedores, clientes etc.
 Realizar modelos de los documentos contables
Hacer kardex.
Podemos hacer kardex con la ayuda de filas y columnas ya que
nos facilita para poder organizar nuestra mercadería y nos
ahorra tiempo y podemos dibujar con al ayuda de las hojas de
calculo.
Llevar la contabilidad.
Nos ayuda para llevar la contabilidad en forma ordena y nos da la
gran facilidad para poder hacer las transacciones solo utilizando
las formulas ya prestablecidas en el Excel.
Gráficos estadísticos
Podemos realizargráficos estadísticos con facilidad ya que
tenemos la ayuda de las herramientas graficas de Excel y utilizar
dichos gráficos en las hojas de cálculo.

4. Facturas
En la mayoría de empresas se ayudan con las hojas de calculo
para trazar y dibujar facturas ya que les ahorra tiempo para
introducir los datos.
Nominas
En la contabilidad siempre llevamos nominas de nuestros
diferentes clientes proveedores entre otros ya que en la
contabilidad siempre debe haber orden y un respaldo de todo .
TIPOS DE HOJAS DE CÁLCULO
 Calc,
 Gnumeric
 KSpread
 Lotus 1-2-3
 StarOfficeCalc
 Corel Quattro Pro
 Numbers
CALC
Calc es una hoja de cálculo similar a Microsoft Excel, con un rango de
características más o menos equivalente.

5. Su tamaño es mucho menor y proporciona un número de características
no presentes en Excel.
Incluye un sistema que automáticamente define series para representar
gráficamente basado en la disposición de los datos del usuario.
GNUMERIC
Exporta e importa en diferentes formatos de hojas de cálculos como Excel,
Excel, Applix,
Quattro Pro, PlanPerfect, Sylk, DIF, Oleo, SC, StarOffice, OpenOffice.org
y Lotus 1-2-3.
Su formato nativo es el .gnm ó .gnumeric, un archivo XML comprimido con
gzip.
Muy buen programa para el análisis estadístico y otras tareas científicas.
KSPREAD
Es una hoja de cálculo libre, dentro del proyecto de KOffice, una suite
ofimática integrada para el entorno de escritorio KDE.
Entre las funciones de KSpread están las de hojas múltiples por documento,
formateo clasificado, ayuda para las más de 100 funciones incorporadas,
plantillas, gráficos, corrector ortográfico, hyperlinks, scripting y la
clasificación de datos.
LOTUS 1-2-3
Creado o desarrollado por la empresa Lotus Development Corporation (que
sería adquirida por IBM en 1996).
Fue la primera killer application (“aplicación matadora o asesina”) para la
plataforma IBM PC.

6. La inmensa popularidad que logró alcanzar a mediados de la década de 1980
contribuyó significativamente a afianzar el éxito de las PC dentro del
ambiente corporativo.
STAROFFICE CALC
El documento básico de Calc es el libro de trabajo, que es el archivo que se
crea y tiene la extensión .sxc.
Cada libro consta de tres hojas de trabajo predefinidas.
A su vez, cada hoja está dividida en 256 columnas y en 32.000 filas,
Están identificadas por un nombre único situado en la parte inferior
izquierda de la pantalla: Hoja 1, Hoja 2, Hoja 3, etc...
COREL QUATTRO PRO
Comúnmente se dice que QPro fue el primer programa en permitir hojas
múltiples en un solo archivo (en pestañas o tabs),
En 1993, derivando en los "cuadernos" de trabajo (incorporados poco
tiempo después en Microsoft Excel bajo el nombre de libros de trabajo,
workbooks en inglés.
MICROSOFT EXCEL
Es un programa del tipo Hoja de Cálculo u hoja electrónica.
Permite a las personas efectuar tareas más rápidamente y con más
precisión. De esta forma podemos decir que los programas vienen a sustituir
a otras herramientas que quedaron anticuadas
Además permite modelizar o simular situaciones con el objeto de efectuar
análisis sobre las mismas.

7. NUMBERS
Incluye más de 250 funciones, una explicación clara de la fórmula y un
sistema de ayuda incorporado.
Visualización en Lista de fórmulas: Permite ver todos los cálculos de la hoja
a la vez.
Categorías de tabla: Permite agrupar los datos de cualquier columna y crear
categorías de tablas. Cada categoría incluye una fila resumen con la que se
puede replegar, desplegar y reorganizar las diferentes categorías.
Gráficas: Combina series de filas, columnas y áreas en una única gráfica
mixta. Crea gráficas biaxiales con diferentes escalas de valores. Aplica
líneas de tendencia y barras de errores.
LAS VENTAJAS DE EXCEL 2010 VS. EXCEL 2007
EXEL 2010
Excel 2010 ofrece nuevas características y herramientas eficaces para
ayudarle a descubrir patrones o tendencias que pueden llevar a decisiones
más informadas y mejorar la capacidad de analizar grandes conjuntos de
datos.
Obtenga un resumen visual de los datos mediante pequeños gráficos que
caben dentro de una celda junto a los datos del texto con los nuevos mini
gráficos.

8. Filtre grandes cantidades de información de forma rápida e intuitiva con la
nueva funcionalidad Segmentación de datos y mejore el análisis visual de
tablas dinámicas y gráficos dinámicos.
EXEL 2007
Que admite hojas de cálculo que pueden tener un máximo de 1 millón de
filas y 16.000 columnas.
Cree gráficos de aspecto profesional con mayor rapidez y comodidad
gracias a las herramientas de generación de gráficos de la interfaz de
usuario de Office Fluent.
Reorientar rápidamente los datos para ayudarle a responder muchas
preguntas.
Aplique formato condicional a la información más fácilmente para descubrir
los patrones y resaltar las tendencias de los datos.
DEFINICION DE CELDA
Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda
puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros
datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones
dispuestas en otras hojas del
libro.
LA BARRA DE FORMULAS

9. La barra de formulas facilita la creación y modificación de fórmulas, al
tiempo que proporciona información acerca de las funciones y sus
argumentos. Si pulsa el botón Modificar fórmulas de la barra de fórmulas o
en el botón Pegar función de la barra de herramientas Estándar, aparecerá
la paleta debajo de la barra de fórmulas.
HOJAS EN EXEL
Están formadas por máximo de 65.536 filas. Las columnas están ordenadas
en forma de letras de la A hasta la IV (256 columnas). Permiten 16.777.216
celdas. Un mismo archivo (llamado "libro" en el contexto de Excel) puede
contener una o más hojas de cálculo.
Una hoja de cálculo Excel permite efectuar cálculos sencillos y complejos
con rapidez, modelando o simulando situaciones, pudiendo analizarlas
gráficamente
FUNCIONES DE EXEL
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más
valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se
mostrará en la celda donde se introdujo la formula.