Uso del organizador de eventos de Live Meeting. Crear Eventos y Reuniones, invitar asistentes, administrar le eventos y reuniones.

1. Organizador de Live Meeting
Pilar Arguiñáriz Lusarreta
[PALEL] - 2011

2. 1. Organizador de Eventos en Live Meeting
Para acceder introducimos el nombre de inicio de sesión y la contraseña y pulsamos en iniciar sesión.

3. 2. Página Principal de Live Meeting Ir a Reuniones - Ir a Eventos
Accedemos a la página principal
desde donde controlamos las
diferentes opciones.
1. Reunirse
1. Programar reuniones
2. Reunirse ahora
3. Unirse a una reunión
2. Asistente
3. Dirigir
1. Reuniones
2. Grabaciones
3. Preferencias de usuario
4. Eventos
4. Vista
1. Grabaciones
2. Informes
3. Eventos públicos
Además tenemos los detalles de:
5. Reunirse ahora
6. Próximas reuniones
7. Grabaciones recientes

4. 3. Programar una reunión Ir a Página Principal

5. 4. Eventos Ir a Página Principal
Eventos:
 Crear nuevos eventos Eventos:
 Ver los informes  Editar los eventos
 Ver las bibliotecas  Eliminarlos
 Buscar
 Y ver un resumen del evento haciendo clic en él.

6. 5. Detalles/Resumen del evento Ir a Página Principal
Desde el resumen del
evento vemos los datos y
vínculos del mismo, las
reuniones asociadas al
evento y además desde
aquí podemos:
1. Enviar
1. Invitaciones por
correo
2. Actualizaciones
2. Vista previa de
1. Página de registro
2. Página de entrada
3. Encuestas
4. Otros…
3. Administrar inscritos
1. Aprobar
2. Rechazar
3. Ver sus datos
4. Editar el evento
5. Ver informes

7. 6. Administrar inscritos Ir a Página Principal - Volver al Resumen del Evento

8. 7. Nuevo Evento
Ir a Página Principal
1. Paso 1 – Información básica
1. Título del evento
2. Descripción
3. El evento tiene
1. Reuniones
2. Sesiones ya grabadas
4. Aprobación requerida
5. Evento público o privado
2. Paso 2 – Detalles
1. Formulario de registro – Sí/No
2. Notificaciones por correo
3. Preguntas de entrada a la sesión
4. Personalización de marca (página
personalizada)
5. Encuestas
3. Paso 3 – Reuniones del evento
1. Crear reuniones asociadas
4. Paso 4 – Elementos de la reunión
1. Moderadores
2. Documentos
3. Pruebas
Guardar – Resumen – Publicar ahora - Cancelar

9. 8. Formulario de registro Ir a Página Principal - Volver a Nuevo Evento
Es la página que verán
los invitados al evento.
Definimos los campos que
van a ser obligatorios, los
que aparecen pero no son
obligatorios y eliminamos
los que no queramos.
Podemos establecerlo
como predeterminado
para futuros eventos.
Se pueden insertar
Preguntas que se
realizarán a la hora del
registro.

10. 9. Notificaciones por correo Ir a Página Principal - Volver a Nuevo Evento
Las notificaciones que
recibiremos, tanto los
moderadores como los
asistentes.
Seleccionamos las que nos
interesen y pulsando el ellas
entramos a su configuración.
Podemos ver una vista previa de
cómo se verán las notificaciones.

11. 10. Preguntas de entrada Ir a Página Principal - Volver a Nuevo Evento
Crear y configurar nuevas
preguntas
Preguntas ya generadas

12. 11. Personalización de la marca evento Ir a Página Principal - Volver a Nuevo Evento

13. 12. Personalización de la marca evento Ir a Página Principal - Volver a Nuevo Evento
Resultado

14. 13. Nueva reunión del evento Ir a Página Principal - Volver a Nuevo Evento
Asociando reuniones al
evento
1. Título
2. Fecha y hora de inicio
3. Fecha y hora de
finalización
4. Fecha y hora de cierre
para el registro
5. La zona horaria a la que
pertenece la reunión
6. El número de plazas de
registro.

15. 14. Bibliotecas Ir a Página Principal - Volver Eventos
Resumen del contenido de los eventos
Pulsando en cada uno de ellos accedemos al contenido de cada una de las diferentes bibliotecas

16. 15. Informes de reuniones Ir a Página Principal - Volver Eventos
Desplegando el + de cada inscrito podemos ver el
informe completo: Información – Respuestas de
registro – Respuestas de encuesta – etc.

17. 16. Informes de grabaciones Ir a Página Principal - Volver Eventos
1. Grabaciones
2. Ver grabaciones
3. Informe de la grabación
1. Ver
2. Descargar

18. Organizador de Live Meeting
©Pilar Arguiñáriz Lusarreta
[PALEL] - 2011