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Administración Global 51
                         Sesión




2012              Profesor Francisco Nuñez Avila
Administración Científica




                    Administración Científica



Federick
                          Lawrence    Harrington     Frank      Lilian
Winslow    Carl Barth
                            Gantt      Emerson      Gilberth   Gilberth
 Taylor
Taylor

                                         Salarios Altos y costos bajos unitarios
                                         de producción

                                         Aplicar métodos científicos     para
                                         establecer métodos estandarizados

Empleados     Todos           Libro      Empleados           seleccionados
                              ¨Shop      científicamente ,  con     buenas
 Pagos por   ganaban                     condiciones para que     cumplan
                           Management¨
   pieza       igual                     normas
                                          Empleados       seleccionados     y
                                          capacitados científicamente , con
                                          buenas condiciones para que cumplan
                                          normas
                                          Cordialidad y buen ambiente de
                                          trabajo.
Teoría Clásica de la administración



                                       Estructura para crear eficiencia

                                     Órganos, secciones y departamentos

Fayol
                                        Orientación al puesto y no a la
                                                   persona
        1ra. Guerra Mundial
                                       Ocupantes de cargos y funciones
Funciones en la empresa según Fayol

       Funciones         Producción
        Técnicas           de B y S

           Funciones         Intercambio
          Comerciales            CyV

              Funciones          Búsqueda y
              financieras        gestión de K

                   Funciones          Inventarios, balances
                   Contables           costos y estadísticas

                        Funciones          Protección de Bienes
                        Seguridad               y Personas


                Funciones                                         Integración y gestión
              Administrativas
Planeación




Control                                Organización


          Proceso Administrativo de Fayol




    Coordinación                Dirección
•División del Trabajo: el cual tiene por objeto "producir más y mejor con el mismo esfuerzo" y tiene como
consecuencia, la especialización de las funciones y la separación de poderes.

•Autoridad: estos es, "el derecho a mandar y poder de hacerse obedecer".

•Disciplina: la define como "la obediencia, la asiduidad, la actividad, la conducta, los signos exteriores de
respeto". Señala como los medios de establecerla y mantenerla: a) los buenos jefes en todos los grados; b)
las convenciones las más claras y equitativas que sea posible y c) las sanciones penales juiciosamente
aplicadas.

•Unidad de Mando: "para una acción cualquiera un agente no debe recibir órdenes más que de un solo jefe".
Considera la dualidad de mando como fuente de perpetuo conflicto.

•Unidad de Decisión: estos es "un solo programa para un conjunto de operaciones que tiendan al mismo
objeto". Fayol advierte que no debe confundirse este principio con el anterior, ya que la unidad de mando se
refiere al funcionamiento del personal y la unidad de dirección al cuerpo social de la empresa.

•Subordinación del Interés Particular al interés General. Se refiere a que en una institución el interés de una
persona, grupo o departamento no debe primar en contra del interés de la empresa.

•Remuneración del personal: señala "que la remuneración debe ser equitativa, y en la medida de lo posible
dar satisfacción a la vez, al personal y a la empresa, al patrono y al empleado.
•Centralización: considera este principio como de orden natural, ya que en todo organismo "del cerebro o
de la dirección deben partir las órdenes que ponen en movimiento todas las partes del organismo“

•Jerarquía: "es la serie de jefes que va de la autoridad suprema a los agentes inferiores". La jerarquía no
debe violarse, salvo los casos excepcionales en que se hace necesario el contacto directo para el éxito de
una operación, siempre con la autorización de los jefes directos, utilizado para ello la conocida pasarela
ideada por Fayol.

•Orden: Fayol distingue el orden material, para el cual aplica la popular fórmula de "un lugar para cada
cosa y cada cosa en su lugar", y el orden social, para el cual es preciso que haya "un lugar para cada
agente y que cada agente esté en el lugar asignado".

•Equidad: "es la combinación de la benevolencia con la justicia".

•Estabilidad del Personal: el autor destaca la importancia en la permanencia del personal, principalmente
el de los puestos directivos, para la buena marcha de la empresa.

•Iniciativa: establece que debe fomentarse la iniciativa de los empleados. Fayol considera superior al jefe
que sabe estimular iniciativa.

•Unión del personal: considera que para aplicar efectivamente este principio, se hace necesario la unidad
de mando, evitando el peligro de la división, ya que esto acarrea perjuicio para la empresa. Estima que la
armonía y la unión del personal es uno de los aspectos más importantes de toda institución.
Elementos de Urwik


         Investigación

         Previsión

         Planeación

         Organización

         Coordinación

         Dirección

         Control
Departamentalización por funciones.

Consiste en la agrupación de las actividades y tareas de acuerdo con las funciones principales desarrolladas
dentro de la empresa.

          Ventajas                                         Desventajas
          Agrupa a especialistas bajo una única jefatura   Reducción de la corporación departamental.
          común.
          Se basa en el principio de la especialización    Crea barreras entre los departamentos.
          ocupacional.
          Permite la economía de escala por el uso         Dificulta la adaptación y la flexibilidad
          integrado de personas, máquinas y                respecto a los cambios externos.
          producción.

          Actividad específica para una persona, Mucho énfasis en la especialización, dando
          logrando eficacia y simplifica su capacitación. lugar al mecanismo.

          Sirve en las circunstancias estables de pocos    Inadecuada en circunstancias externas que
          cambios.                                         varían.
          Sugerible para empresas con productos            No sugerido cuando la tecnología es mutable,
          inalterados en un periodo largo de tiempo.       variando en periodo corto de tiempo.


          Introversión administrativa y auto-orientación   Su enfoque introvertido no se da cuenta lo
          elevada.                                         que sucede fuera de cada departamento.

          Garantiza plena utilización de las habilidades   Las personas se enfocan en sus propias
          técnicas de la persona.                          especialidades, mas no en su objetivo global.
Departamentalización por productos o servicios.

Involucra diferenciación y agrupación de actividades de acuerdo con el resultado de organización, es decir de
acuerdo con el producto o servicio realizado.
              Ventajas                                     Desventajas
              Responsabilidad de los departamentos para un Dispersión en subgrupos orientados a productos
              producto o servicio.                         diferentes.

              Facilita la coordinación entre los departamentos.   Contraindicada en circunstancias externas estables.


              Facilita la innovación, gracias a la cooperación y Provoca problemas       humanos     de     temores     y
              comunicación de los grupos contribuyentes.         ansiedades.


              Sugerido en circunstancias externas que cambian.    Los empleados tienden a         ser     inseguros   en
                                                                  situaciones inestables.

              Permita la flexibilidad, pues la unidad de producción También los empleados son invadidos por la
              puede ser grande como pequeña.                        posibilidad de desempleo o lentitud.


              Orientación al ejecutivo superior         de cada Enfatiza la coordinación en detrimento de la
              departamento sobre el producto,           desarrollo, especialización.
              comercialización, etc.


              El enfoque de la organización predomina sobre los Evidente aumento de costos operacionales.
              productos.

              Adecuado en el crecimiento de muchas empresas.      Provoca la duplicación de recursos y órganos.
Departamentalización Geográfica.

Requiere diferenciación y agrupación de las actividades de acuerdo con la ubicación donde el trabajo se
desempeñará o con un área de mercado a ser servida por la empresa.
         Ventajas                                           Desventajas
         Las circunstancias externas indican el éxito de la Deja en segundo plano la coordinación de los
         organización, dependiendo de la estrategia aspectos de organización, ejecución o control.
         territorial.

         La organización territorial permite establecer la Ocurre principalmente en las áreas de marketing y
         responsabilidad de utilidades y desempeño.        de producción.


         La organización enfoca más el ambiente territorial El énfasis se coloca en el comportamiento regional o
         hacia su mercado que hacia aspectos internos.      local.


         Motiva a los ejecutivos a pensar en términos de Deja de lado otros aspectos por enfocarse solo en
         territorio.                                     departamentos geográficos.

         Este diseño puede acompañar a las variaciones Se indican para empresas al menudeo, desde que
         regionales y locales sin grandes problemas.   ciertas funciones se centralizan.


         Cada gerente divisional puede tomar decisiones La departamentalización Geográfica se olvida de las
         adecuadas y adaptadas a diferencias territoriales. secciones de servicios y mantiene un sistema
                                                            cerrado.
Departamentalización por proyectos.

Los proyectos son únicos e inéditos e implica muchas veces habilidades y conocimientos
dispersos en la empresa, con los cuales se puede pasar de una etapa a otra dentro del
ciclo de vida.

       Ventajas                                   Desventajas

       Adquiere    la      departamentalización Cada proyecto implica muchas habilidades
       temporal de productos, al asumir y conocimientos dispersos en la empresa,
       proporciones enormes.                    pasándose de una etapa a otra.

       Gran concentración de diferentes recursos Cuando termina un proyecto se puede
       en una actividad compleja.                despedir al personal o paralizar la
                                                 maquinaria y equipos.

       Cada proyecto tiene su ciclo de vida Provoca una fuerte dosis de ansiedad y
       específico.                          angustia en las personas.


       Sugerido para empresas con inversiones y Imprevisibilidad del futuro en el empleo.
       recursos elevados.
Tarea


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Administración
Tarea




Fin de Sesión 4



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Teoría Clasica de la Administración

  • 1. Administración Global 51 Sesión 2012 Profesor Francisco Nuñez Avila
  • 2. Administración Científica Administración Científica Federick Lawrence Harrington Frank Lilian Winslow Carl Barth Gantt Emerson Gilberth Gilberth Taylor
  • 3. Taylor Salarios Altos y costos bajos unitarios de producción Aplicar métodos científicos para establecer métodos estandarizados Empleados Todos Libro Empleados seleccionados ¨Shop científicamente , con buenas Pagos por ganaban condiciones para que cumplan Management¨ pieza igual normas Empleados seleccionados y capacitados científicamente , con buenas condiciones para que cumplan normas Cordialidad y buen ambiente de trabajo.
  • 4. Teoría Clásica de la administración Estructura para crear eficiencia Órganos, secciones y departamentos Fayol Orientación al puesto y no a la persona 1ra. Guerra Mundial Ocupantes de cargos y funciones
  • 5. Funciones en la empresa según Fayol Funciones Producción Técnicas de B y S Funciones Intercambio Comerciales CyV Funciones Búsqueda y financieras gestión de K Funciones Inventarios, balances Contables costos y estadísticas Funciones Protección de Bienes Seguridad y Personas Funciones Integración y gestión Administrativas
  • 6. Planeación Control Organización Proceso Administrativo de Fayol Coordinación Dirección
  • 7. •División del Trabajo: el cual tiene por objeto "producir más y mejor con el mismo esfuerzo" y tiene como consecuencia, la especialización de las funciones y la separación de poderes. •Autoridad: estos es, "el derecho a mandar y poder de hacerse obedecer". •Disciplina: la define como "la obediencia, la asiduidad, la actividad, la conducta, los signos exteriores de respeto". Señala como los medios de establecerla y mantenerla: a) los buenos jefes en todos los grados; b) las convenciones las más claras y equitativas que sea posible y c) las sanciones penales juiciosamente aplicadas. •Unidad de Mando: "para una acción cualquiera un agente no debe recibir órdenes más que de un solo jefe". Considera la dualidad de mando como fuente de perpetuo conflicto. •Unidad de Decisión: estos es "un solo programa para un conjunto de operaciones que tiendan al mismo objeto". Fayol advierte que no debe confundirse este principio con el anterior, ya que la unidad de mando se refiere al funcionamiento del personal y la unidad de dirección al cuerpo social de la empresa. •Subordinación del Interés Particular al interés General. Se refiere a que en una institución el interés de una persona, grupo o departamento no debe primar en contra del interés de la empresa. •Remuneración del personal: señala "que la remuneración debe ser equitativa, y en la medida de lo posible dar satisfacción a la vez, al personal y a la empresa, al patrono y al empleado.
  • 8. •Centralización: considera este principio como de orden natural, ya que en todo organismo "del cerebro o de la dirección deben partir las órdenes que ponen en movimiento todas las partes del organismo“ •Jerarquía: "es la serie de jefes que va de la autoridad suprema a los agentes inferiores". La jerarquía no debe violarse, salvo los casos excepcionales en que se hace necesario el contacto directo para el éxito de una operación, siempre con la autorización de los jefes directos, utilizado para ello la conocida pasarela ideada por Fayol. •Orden: Fayol distingue el orden material, para el cual aplica la popular fórmula de "un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar", y el orden social, para el cual es preciso que haya "un lugar para cada agente y que cada agente esté en el lugar asignado". •Equidad: "es la combinación de la benevolencia con la justicia". •Estabilidad del Personal: el autor destaca la importancia en la permanencia del personal, principalmente el de los puestos directivos, para la buena marcha de la empresa. •Iniciativa: establece que debe fomentarse la iniciativa de los empleados. Fayol considera superior al jefe que sabe estimular iniciativa. •Unión del personal: considera que para aplicar efectivamente este principio, se hace necesario la unidad de mando, evitando el peligro de la división, ya que esto acarrea perjuicio para la empresa. Estima que la armonía y la unión del personal es uno de los aspectos más importantes de toda institución.
  • 9.
  • 10.
  • 11. Elementos de Urwik Investigación Previsión Planeación Organización Coordinación Dirección Control
  • 12. Departamentalización por funciones. Consiste en la agrupación de las actividades y tareas de acuerdo con las funciones principales desarrolladas dentro de la empresa. Ventajas Desventajas Agrupa a especialistas bajo una única jefatura Reducción de la corporación departamental. común. Se basa en el principio de la especialización Crea barreras entre los departamentos. ocupacional. Permite la economía de escala por el uso Dificulta la adaptación y la flexibilidad integrado de personas, máquinas y respecto a los cambios externos. producción. Actividad específica para una persona, Mucho énfasis en la especialización, dando logrando eficacia y simplifica su capacitación. lugar al mecanismo. Sirve en las circunstancias estables de pocos Inadecuada en circunstancias externas que cambios. varían. Sugerible para empresas con productos No sugerido cuando la tecnología es mutable, inalterados en un periodo largo de tiempo. variando en periodo corto de tiempo. Introversión administrativa y auto-orientación Su enfoque introvertido no se da cuenta lo elevada. que sucede fuera de cada departamento. Garantiza plena utilización de las habilidades Las personas se enfocan en sus propias técnicas de la persona. especialidades, mas no en su objetivo global.
  • 13. Departamentalización por productos o servicios. Involucra diferenciación y agrupación de actividades de acuerdo con el resultado de organización, es decir de acuerdo con el producto o servicio realizado. Ventajas Desventajas Responsabilidad de los departamentos para un Dispersión en subgrupos orientados a productos producto o servicio. diferentes. Facilita la coordinación entre los departamentos. Contraindicada en circunstancias externas estables. Facilita la innovación, gracias a la cooperación y Provoca problemas humanos de temores y comunicación de los grupos contribuyentes. ansiedades. Sugerido en circunstancias externas que cambian. Los empleados tienden a ser inseguros en situaciones inestables. Permita la flexibilidad, pues la unidad de producción También los empleados son invadidos por la puede ser grande como pequeña. posibilidad de desempleo o lentitud. Orientación al ejecutivo superior de cada Enfatiza la coordinación en detrimento de la departamento sobre el producto, desarrollo, especialización. comercialización, etc. El enfoque de la organización predomina sobre los Evidente aumento de costos operacionales. productos. Adecuado en el crecimiento de muchas empresas. Provoca la duplicación de recursos y órganos.
  • 14. Departamentalización Geográfica. Requiere diferenciación y agrupación de las actividades de acuerdo con la ubicación donde el trabajo se desempeñará o con un área de mercado a ser servida por la empresa. Ventajas Desventajas Las circunstancias externas indican el éxito de la Deja en segundo plano la coordinación de los organización, dependiendo de la estrategia aspectos de organización, ejecución o control. territorial. La organización territorial permite establecer la Ocurre principalmente en las áreas de marketing y responsabilidad de utilidades y desempeño. de producción. La organización enfoca más el ambiente territorial El énfasis se coloca en el comportamiento regional o hacia su mercado que hacia aspectos internos. local. Motiva a los ejecutivos a pensar en términos de Deja de lado otros aspectos por enfocarse solo en territorio. departamentos geográficos. Este diseño puede acompañar a las variaciones Se indican para empresas al menudeo, desde que regionales y locales sin grandes problemas. ciertas funciones se centralizan. Cada gerente divisional puede tomar decisiones La departamentalización Geográfica se olvida de las adecuadas y adaptadas a diferencias territoriales. secciones de servicios y mantiene un sistema cerrado.
  • 15. Departamentalización por proyectos. Los proyectos son únicos e inéditos e implica muchas veces habilidades y conocimientos dispersos en la empresa, con los cuales se puede pasar de una etapa a otra dentro del ciclo de vida. Ventajas Desventajas Adquiere la departamentalización Cada proyecto implica muchas habilidades temporal de productos, al asumir y conocimientos dispersos en la empresa, proporciones enormes. pasándose de una etapa a otra. Gran concentración de diferentes recursos Cuando termina un proyecto se puede en una actividad compleja. despedir al personal o paralizar la maquinaria y equipos. Cada proyecto tiene su ciclo de vida Provoca una fuerte dosis de ansiedad y específico. angustia en las personas. Sugerido para empresas con inversiones y Imprevisibilidad del futuro en el empleo. recursos elevados.
  • 16. Tarea Investigar Que es un podcast Buscar 2 podcast de administración y 2 podcast de marketing Y realizar un breve resumen del contenido, indicando el link de la página donde ha sido descargado, enviar por mail Mapa mental en una hoja de que es Teoría burocratica de la Administración
  • 17. Tarea Fin de Sesión 4 Dudas francisconuneza@gmail.com