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10b. sistemas de control y evaluacion

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    10b. sistemas de control y evaluacion 10b. sistemas de control y evaluacion Presentation Transcript

    • Sistemas de control y evaluación
    • Proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las actividades planificadas. Permite mantener a la organización o sistema en buen camino.
      CONTROL
    • Elementos de sistema de control
      • Establecimiento de Estándares.
      • Medición de resultados
      • Retroalimentación
    • Factores del proceso de control
       Cantidad
       Tiempo
       Costo
       Calidad
    •  Ejemplo:
    • Importancia del control
      Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen los planes exitosamente
      Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones para que no vuelvan a presentarse en el futuro.
      Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.
    • Herramientas del control
      La gráfica de Gantt
      Graficas PERT
      Ruta crítica
    • Tipos de control
      Control preliminar
      Control concurrente
      Control de retroalimentación
    • Áreas del control
      • Control de producción
      • Control de mercadotecnia
      • Control de cálidad
      • Control de finanzas
      • Control de inventarios
      • Control de ventas
      • Control de compras
      • Control de recursos humanos
    • EVALUACIÓN DE INDICADORES CRÍTICOS DEL DESEMPEÑO
      INTERNO Y EXTERNO
      Indicador de control interno
      Indicadores Externo
      Indicadores de los productos o servicio
      Indicadores de la estructura financiera
    • Indicadores de la función suministro
      Indicador de la fuerza de trabajo
      Indicadores de los medios de producción
      Indicadores de la actividad productor
      Indicadores de mercadeo
      Indicadores contabilidad y estadística
    • La evaluación del sistema de control interno define lasfortalezas y debilidades de la organizaciónempresarialmedianteunacuantificación de todossusrecurso.
      Evaluación
    • Métodos de
      evaluación
      • La muestradebe ser representativa.
      • El tamaño de la muestravaría de manerainversarespecto a la calidad del control interno.
      • El examen de los documentosincluidosdebe ser exhaustivoparapoderhacerunainferenciaadecuada.
      • Siemprehabrá un riesgo de que la muestra no sea representativa y por lo tantoque la conclusión no sea adecuada.
      Muestreoestadístico
    • La aplicación de cuestionariosayudará a determinarlasáreascríticas de unamanerauniforme y confiable.
      Método de cuestionario
    • Consiste en la descripcióndetallada de los procedimientosmásimportantes y lascaracterísticas del sistema de control internoparalasdistintasáreas, mencionando los registros y formulariosqueintervienen en el sistema.
      Métodonarrativo
    • Tambiénllamado de flujogramas, consiste en revelar o describir la estructuraorgánicalasáreas en examen y de los procedimientosutilizandosímbolosconvencionales y explicacionesquedanuna idea completa de los procedimientos de la entidad.
      Métodográfico
      • Identifica la ausencia de controlesfinancieros y operativos.
      • Permiteunavisiónpanorámica de lasoperaciones o de la entidad.
      • Identificadesviaciones de procedimientos.
      • Identificaprocedimientosquesobran o quefaltan.
      • Facilita el entendimiento de lasrecomendaciones del auditor a la gerenciasobreasuntoscontables o financieros.
      ventajas
    • TÉCNICAS DE
      EVALUACIÓN
      • ·
      • Comparación
      • Observación
      • Revisión selectiva
      • Rastreo
      Técnicas de verificación ocular
    • Indagación.
      Técnicas de verificación verbal
    • ·Análisis.
      ·Conciliación.
      ·Confirmación.
      Técnicas de verificaciónescrita
    • Inspección
      Técnicas de verificaciónfísica
    • ·Comprobación.
      ·Computación.
      Técnicas de verificación documental
    • GRACIAS POR SU ATENCIÓN