Geinprod ERP / CRM

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Presentación Powerpoint de Geinprod ERP/CRM desarrollado por el Grupo Geinfor y distribuido por PROServer

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Geinprod ERP / CRM

  1. 1. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Soporte Costes ROI Intelligence vs. a medida Base Geinprod Éxito
  2. 2. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Soporte Costes ROI Intelligence vs. a medida Base Geinprod Éxito área de producción / logística área de administración área de RRHH área de comercial / ventas área de calidad área de gerencia Beneficios con la implantación de un ERP • Optimización de los procesos administrativos. • Elevado volumen de tratamiento de la información. • Seguridad y estabilidad de la información. • Incremento de la productividad. • Incremento de la satisfacción interna. • Reducción de costes y esfuerzos. • Reaprovechamiento del conocimiento. • Liberación de recursos en labores repetitivas. • Mejora de la imagen corporativa. • Mejor posicionamiento en el mercado. • Mayor rentabilización del negocio. • Visión global y centralizada de la empresa por flujos de procesos. • Normalización de la información. • Visibilidad y trazabilidad de la información y los procesos. • Adaptación de las funcionalidades a los procesos. • La entrada de datos es única y en el lugar donde se produce. • Eficacia administrativa. • Eliminación de errores e informaciones imprecisas. • Información en tiempo real. • Mayor capacidad de dirección y gestión. • Mejor utilización de los recursos humanos y empresariales. • Centrar todos los esfuerzos en el objetivo del negocio. • Trabajo en equipo, creación de cultura de empresa. • Trasformación del personal, de administrativos en gestores.
  3. 3. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Soporte Costes ROI Intelligence vs. a medida Base Geinprod Éxito área de producción / logística área de administración área de RRHH área de comercial / ventas área de calidad área de gerencia Área de Producción / Logística • Optimización del uso de activos. • Mejora en la calidad. • Reducción y optimización de almacenes. • Control de los tiempos de aprovisionamiento. • Mejor control sobre el comportamiento de los proveedores. • Precisión en el servicio de entrega. • Mayor eficiencia operacional.
  4. 4. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Soporte Costes ROI Intelligence vs. a medida Base Geinprod Éxito área de producción / logística área de administración área de RRHH área de comercial / ventas área de calidad área de gerencia Área de Administración / Finanzas • Mejora en los índices de cumplimiento de las previsiones. • Mayor capacidad de asesoramiento del departamento financiero. • Mayor facilidad para obtener la información. • Toma de decisiones más fiables. • Automatiza la introducción de información de todos los documentos comerciales.
  5. 5. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Soporte Costes ROI Intelligence vs. a medida Base Geinprod Éxito área de producción / logística área de administración área de RRHH área de comercial / ventas área de calidad área de gerencia Área de RRHH • Mayor control sobre RRHH. • Menor rotación del personal. • Mayor productividad por persona. • Mayor motivación. • Mayor implicación del personal en los objetivos empresariales.
  6. 6. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Soporte Costes ROI Intelligence vs. a medida Base Geinprod Éxito área de producción / logística área de administración área de RRHH área de comercial / ventas área de calidad área de gerencia Área Comercial / Ventas • Mayor conocimiento de la rentabilidad por cliente. • Incremento del índice de fidelización de clientes. • Mejor aprovechamiento de oportunidades de negocio. • Reducción del coste de la venta. • Mejora en el índice de penetración en el mercado. • Aumento de las ventas.
  7. 7. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Soporte Costes ROI Intelligence vs. a medida Base Geinprod Éxito área de producción / logística área de administración área de RRHH área de comercial / ventas área de calidad área de gerencia Área de Calidad • Establecimiento del organigrama funcional. • Definición de áreas, funciones, tareas y procesos. • Implantación de los procedimientos. • Adecuación para cumplir los requisitos de la Norma Internacional ISO9001.
  8. 8. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Soporte Costes ROI Intelligence vs. a medida Base Geinprod Éxito área de producción / logística área de administración área de RRHH área de comercial / ventas área de calidad área de gerencia Área de Gerencia • Ayuda en la toma de decisiones. • Visión global de todas las actividades de la empresa. • Fácil acceso a la información. • Datos fiables y en tiempo real. • Normalización en el manejo de información.
  9. 9. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Soporte Costes ROI Intelligence vs. a medida Base Geinprod Éxito equipo de trabajo metodología de implantación IMPLANTACIÓN - FACTOR DE ÉXITO Plazos medios de implantación Grande 12 – 20 Meses 9 – 15 Meses 6 – 12 Meses Mediana 9 – 15 Meses 6 – 12 Meses 4 – 8 Meses Pequeña 6 – 10 Meses 4 – 6 Meses 2 – 5 Meses Empresa Otros Otros Geinfor Solución Gama alta Gama media
  10. 10. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Soporte Costes ROI Intelligence vs. a medida Base Geinprod Éxito equipo de trabajo metodología de implantación Equipo de Trabajo Una de las claves con las que hemos de trabajar, y que en muchos casos determina el éxito o el fracaso de la puesta en funcionamiento de un ERP, es la implicación por parte de la empresa. Esta implicación, que ha de venir dada en sentido descendente, es decir, desde la Dirección General, debe afectar a todos y cada uno de los estamentos de la empresa, y a cada uno de los usuarios de la aplicación. En este punto es de vital importancia la creación de un equipo de trabajo entre la empresa cliente y la empresa implantadora, que defina claramente quién liderará el proyecto desde dentro de la empresa, y que involucre a los usuarios de cada uno de los departamentos y al administrador de sistemas.
  11. 11. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Soporte Costes ROI Intelligence vs. a medida Base Geinprod Éxito equipo de trabajo metodología de implantación Equipo de Trabajo Una de las claves con las que hemos de trabajar, y que en muchos casos determina el éxito o el fracaso de la puesta en funcionamiento de un ERP, es la implicación por parte de la empresa. EQUIPO DE TRABAJO Esta implicación, que ha de venir dada en sentido CONSULTORA EMPRESA descendente, es decir, desde la Dirección General, debe Dirección de afectar a todos y cada uno de los estamentos de la Proyecto Coordinador empresa, y a cada uno de los usuarios de la aplicación. Comité de Seguimiento En este punto es de vital importancia la creación de un equipo de trabajo entre la empresa cliente y Jefe de Proyecto la empresa Administrador de Sistemas implantadora, que defina claramente quién liderará el proyecto desde dentro de la empresa, y que involucre a Consultores Usuarios los usuarios de cada uno de los departamentos y al administrador de sistemas.
  12. 12. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Soporte Costes ROI Intelligence vs. a medida Base Geinprod Éxito equipo de trabajo metodología de implantación Metodología de Implantación Uno de los principales factores de éxito en la puesta en explotación de un ERP viene constituido por el abanico de servicios que ofrece el fabricante, ya sea de manera directa o a través de las empresas consultoras que constituyen la Red de Partners Certificados. Nuestra metodología de implantación nace de la experiencia acumulada tras más de 20 años de andadura y centenares de implantaciones en empresas de múltiples actividades y tamaños. Este punto nos ha facilitado un profundo conocimiento de las necesidades reales del cliente y nos permite minimizar los plazos de puesta en marcha y el impacto que produce el cambio, tanto en los procesos como en las personas.
  13. 13. PLANIFICACIÓN ACTIVIDAD Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Soporte Costes ROI Intelligence DEFINICIÓN DEL EQUIPO medida vs. a Base GeinprodFASE DE Éxito DE TRABAJO ANÁLISIS equipo de trabajo metodología de implantación carpetas ANÁLISIS Y DESARROLLO ORGANIZATIVO Metodología de Implantación FORMACIÓN Uno de los principales factores de éxito en la puesta en RESPONSABILIZACIÓN explotación de un ERP viene constituido por el abanico de PARAMETRIZACIÓN servicios que ofrece el fabricante, ya sea de manera FASE DE CONFIGURACIÓN directa o a través de las empresas consultoras que DE DATOS CARGA constituyen la Red de Partners Certificados. PRUEBA PILOTO Nuestra metodología de implantación nace de la ANÁLISIS DE RESULTADOS experiencia acumulada tras más de 20 años de andadura y centenares de implantaciones en empresas de múltiples actividades y tamaños. FORMACIÓN FASE DE IMPLANTACIÓN FUNCIONAL Este punto nos ha facilitado un profundo conocimiento de IMPLEMENTACIÓN las necesidades reales del cliente y nos permite minimizar IMPLANTACIÓN OPERATIVA los plazos de puesta en marcha y el impacto que produce el cambio, tanto en los procesos como en las personas. SOPORTE POSTVENTA FASE DE SERVICIO ACTUALIZACIONES
  14. 14. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Soporte Costes ROI Intelligence vs. a medida Base Geinprod Éxito DDBB Entorno de Configuración Área de Producción Área Logística Área de Ventas Área de Administración OFICINA TÉCNICA PRODUCCIÓN LOGÍSTICA COMERCIAL FINANZAS RRHH CALIDAD Multibase de Datos - Multiplataforma (IBM DB2) Entorno de Configuración del Sistema: Diccionario de la Aplicación - Generador de Interfaces - Generador de Informes - Generador de Campos Business Intelligence - Análisis Gerencial - Cuadro de Mandos - Cubos OLAP CRM - Gestión de Contactos - Gestión Organizativa por Procesos - Works flow - Gestión Documental - Correo Interno - Agenda Interdepartamental Ingeniería Módulo Comercial Facturación Captura de datos en Planta Configuración de Producto Almacén - Compras - Ventas B2B - Factura-e Gestión de SPC - Gestión de MRPII Importación / Exportación XML Personal Calidad Control Lotificado - Trazabilidad TPV EDIFACT PDA Producción Gestión de Almacenes Finanzas Gestión de Post-venta Producción Caóticos Gest. de Cartera Nóminas Gestión de Contabilidad Planificación PDA Comercial Servicios WEB Partidas Analítica - Finan. Conexión con Captura de datos en Planta Telefonía IP Mantenimiento PDA Producción Servicios WEB Preventivo & Logística Automatización de Procesos
  15. 15. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Soporte Costes ROI Intelligence vs. a medida Base Geinprod Éxito DDBB Entorno de Configuración Área de Producción Área Logística Área de Ventas Área de Administración Arquitectura y Base de Datos • Arquitectura modular • Módulos funcionales por área • Actualizaciones modulares • Multibase de datos • DDBB IBM-DB2 • SQL, Pervasive, Firebird, Oracle, etc. • Multiplataforma • Server Windows, Linux, Unix, AS/400, etc.
  16. 16. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Soporte Costes ROI Intelligence vs. a medida Base Geinprod Éxito DDBB Entorno de Configuración Área de Producción Área Logística Área de Ventas Área de Administración Entorno de Configuración del Sistema Permite mediante la parametrización y configuración de la aplicación la adaptación del mismo a las necesidades del cliente sin necesidad de desarrollos adicionales. • Diccionario de la Aplicación • Generador Dinámico de Interfaces • Generador de Informes • Generador de Nuevos Campos
  17. 17. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Soporte Costes ROI Intelligence vs. a medida Base Geinprod Éxito DDBB Entorno de Configuración Área de Producción Área Logística Área de Ventas Área de Administración ingeniería producción planificación captura de datos en planta mantenimiento de máquinas PDA logística & producción Ingeniería y Configuración de Producto El módulo de Ingeniería de Producto constituye la base sobre la que se edifica la Gestión de producción. Está diseñado para la introducción de datos, facilita y agiliza el alta y mantenimiento de los artículos, relacionándolos entre sí, componiendo estructuras y definiendo los recursos productivos a efectos de coste y cargas, y con ello establecer rutas de fabricación principales y alternativas para cada artículo. Este módulo aporta una mejora operacional y de calidad revirtiendo en una reducción de tareas burocráticas repetitivas, al estar disponible el artículo introducido, para el resto de áreas de la empresa, evitando posibles errores de interpretación.
  18. 18. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Soporte Costes ROI Intelligence vs. a medida Base Geinprod Éxito DDBB Entorno de Configuración Área de Producción Área Logística Área de Ventas Área de Administración ingeniería producción planificación captura de datos en planta mantenimiento de máquinas PDA logística & producción Gestión de Producción Aporta soluciones de gestión para las operaciones en curso de las órdenes de fabricación lanzadas. Permite la obtención de cálculos de fechas de terminación de fases y órdenes con identificación de cuellos de botella. Realiza comparativas entre coste real y teórico. Análisis e informes de productividad por orden, operario, máquina, tipo de trabajo, etc. Realiza valoraciones de órdenes a coste real. Determina del valor real del “en curso” de fabricación.
  19. 19. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Soporte Costes ROI Intelligence vs. a medida Base Geinprod Éxito DDBB Entorno de Configuración Área de Producción Área Logística Área de Ventas Área de Administración ingeniería producción planificación captura de datos en planta mantenimiento de máquinas PDA logística & producción Planificación - Simulador de Cargas de Centros Integra las herramientas de planificación de unidades de producción necesarias para la optimización de todos los procesos industriales. Aporta información en tiempo real como apoyo en la toma de decisiones a nivel subcontratación, horarios, temporalidad, fechas límite, aprovisionamientos, etc. Recoge la información de las órdenes en curso de manera gráfica (Gantt), permitiendo utilizar varios algoritmos en el cálculo de prioridades, modificar las fechas y cambiar de centro de trabajo con un clic de ratón. Ofrece herramientas para la generación de informes según simulación y su traspaso a los terminales de taller en base a la simulación.
  20. 20. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Soporte Costes ROI Intelligence vs. a medida Base Geinprod Éxito DDBB Entorno de Configuración Área de Producción Área Logística Área de Ventas Área de Administración ingeniería producción planificación captura de datos en planta mantenimiento de máquinas PDA logística & producción Captura de Datos en Planta Menús personalizables por la empresa para activar opciones en función de la ubicación del terminal. Mediante código de barras, o de forma manual, permite el registro de la información de planta, fichajes de presencia, fichajes de producción, movimientos de almacén, fichajes de control de calidad, tan solo con la lectura de un código de barras y la introducción vía teclado de cantidades y otros. La documentación de taller con código de barras se puede imprimir desde cualquier PC e impresora.
  21. 21. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Soporte Costes ROI Intelligence vs. a medida Base Geinprod Éxito DDBB Entorno de Configuración Área de Producción Área Logística Área de Ventas Área de Administración ingeniería producción planificación captura de datos en planta mantenimiento de máquinas PDA logística & producción Mantenimiento Preventivo de Máquinas Gestión del mantenimiento preventivo y correctivo. Planificación del mantenimiento preventivo con generación de órdenes de reaprovisionamiento para repuestos, recambios y artículos de mantenimiento. Lanzamiento, valoración y control de ejecución de órdenes de mantenimiento. Generación de órdenes de mantenimiento externo. Asignación de recursos técnicos y humanos. Notificación de averías a través de los terminales de taller.
  22. 22. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Soporte Costes ROI Intelligence vs. a medida Base Geinprod Éxito DDBB Entorno de Configuración Área de Producción Área Logística Área de Ventas Área de Administración ingeniería producción planificación captura de datos en planta mantenimiento de máquinas PDA logística & producción PDA Logística & Producción Permite trabajar con múltiples listas de expedición online de forma simultanea mediante tecnología Wi-Fi. Aporta fiabilidad de stocks próximos al 100%. Agiliza la emisión de albaranes y listas de embarque. Minimiza la posibilidad de errores. Garantiza el control del material empleado en las órdenes. Control de presencia del personal desplazado. Asignación de trabajos a los equipos externos. Consulta del estado de las órdenes y de los fichajes de presencia.
  23. 23. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Soporte Costes ROI Intelligence vs. a medida Base Geinprod Éxito DDBB Entorno de Configuración Área de Producción Área Logística Área de Ventas Área de Administración MRP II control lotificado almacenes caóticos gestión de partidas Gestión MRP II Gestión del plan maestro de cargas. Integración plan maestro y cartera de pedidos. En base a un plan maestro, permite conocer todas las necesidades de los productos y subproductos de la empresa, así como las fechas idóneas para fabricarlos o comprarlos. Generación y análisis de cargas y capacidades de cada recurso productivo. Integración con órdenes reales. Visualización gráfica de la saturación de cargas y capacidades de cada recurso productivo. Integración con órdenes reales. Visualización gráfica de la saturación de cargas planificadas por centros, grupos de centros, o la totalidad de la empresa. De forma programada lanzar pedidos a proveedor y órdenes de fabricación con respecto a cantidades planificadas.
  24. 24. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Soporte Costes ROI Intelligence vs. a medida Base Geinprod Éxito DDBB Entorno de Configuración Área de Producción Área Logística Área de Ventas Área de Administración MRP II control lotificado almacenes caóticos gestión de partidas Control Lotificado - Trazabilidad Permite la gestión de lotes de productos y el control de productos serializados, pudiéndose aplicar a las materias primas, productos semielaborados y productos de venta. Controla el número de lote o serie del producto permitiendo realizar consultas de trazabilidad tanto ascendente, como descendente. Permite el control de caducidades y de garantía de venta de los productos. Posibilita la agrupación de diferentes aspectos (técnicos, mecánicos, de garantía, …) dentro de un número de lote, en el mismo momento de la recepción del artículo. Asocia el número de lote de un artículo para ofrecer un postventa eficaz y libre de errores.
  25. 25. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Soporte Costes ROI Intelligence vs. a medida Base Geinprod Éxito DDBB Entorno de Configuración Área de Producción Área Logística Área de Ventas Área de Administración MRP II control lotificado almacenes caóticos gestión de partidas Gestión de Almacenes Caóticos Ofrece la posibilidad de gestionar múltiples almacenes y controlar los stocks mediante ubicaciones fijas o erráticas, de forma manual o a través de estanterías automáticas. El Sistema gestiona y conoce en todo momento la ubicación de todas las referencias existentes organizando los almacenes por ubicaciones. Permite ubicar una referencia en lugares diferentes y distantes entre sí, en función de criterios como su rotación, su volumen, su peso, etc.
  26. 26. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Soporte Costes ROI Intelligence vs. a medida Base Geinprod Éxito DDBB Entorno de Configuración Área de Producción Área Logística Área de Ventas Área de Administración MRP II control lotificado almacenes caóticos gestión de partidas Gestión de Partidas Envío - Fabricación Permite realizar agrupaciones de artículos y gestionarlas como un solo producto, simplificando su control. Permite planificar la producción en función de las expediciones, optimizando éstas, los costes de transporte, así como los tiempos de entrega al cliente. Funciona tanto a nivel de la producción como planificación de expediciones permitiendo optimizar la fabricación por tipo de trabajo y centro así como conocer los faltantes de toda la agrupación de pedidos de una partida. Optimiza en un solo código de barras gestionando las distintas operaciones/fase que pasan por un solo centro.
  27. 27. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Soporte Costes ROI Intelligence vs. a medida Base Geinprod Éxito DDBB Entorno de Configuración Área de Producción Área Logística Área de Ventas Área de Administración módulo comercial PDA comercial facturación B2B factura-e EDIFACT post-venta TPV Módulo Comercial - Gestión de Almacenes Control automático de stocks y reaprovisionamientos. Lanza de órdenes de fabricación, con posibilidad de multinivel, teniendo en cuenta o no el nivel de stock. Genera documentación de planta (hoja de ruta, boletín de trabajo, lista de necesidades, pautas de calidad, planos). Informes ABC respecto a stock y consumo. Valora el stock a coste actual, ultimo o promedio. Gestiona de manera integrada la Trazabilidad a cualquier nivel desde proveedores a postventa.
  28. 28. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Soporte Costes ROI Intelligence vs. a medida Base Geinprod Éxito DDBB Entorno de Configuración Área de Producción Área Logística Área de Ventas Área de Administración módulo comercial PDA comercial facturación B2B factura-e EDIFACT post-venta TPV Módulo Comercial - Gestión de Compras Generación automática de necesidades de compra para la generación de pedidos a proveedores y edición para envío directo por fax o correo electrónico. Mantenimiento del histórico de precios de artículos y sus proveedores. Gestión y control de trabajos externos. Gestión de mercancías de proveedor a través de código de barras o de teclado, según vale de recepción. Devoluciones de pedidos asignando motivos en cada caso. Estadísticas.
  29. 29. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Soporte Costes ROI Intelligence vs. a medida Base Geinprod Éxito DDBB Entorno de Configuración Área de Producción Área Logística Área de Ventas Área de Administración módulo comercial PDA comercial facturación B2B factura-e EDIFACT post-venta TPV Módulo Comercial - Gestión de Ventas Generación de múltiples tarifas personalizadas a clientes. Histórico de tarifas aplicadas a clientes. Generación de propuestas de pedidos y facturas proforma. Cálculo de la fecha prevista de entrega en base a la ruta crítica de fabricación. Lanzamiento de órdenes de fabricación directas a través de pedidos de los clientes. Estadísticas. Personalización de las características de los productos a fabricar en la introducción del pedido del cliente.
  30. 30. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Soporte Costes ROI Intelligence vs. a medida Base Geinprod Éxito DDBB Entorno de Configuración Área de Producción Área Logística Área de Ventas Área de Administración módulo comercial PDA comercial facturación B2B factura-e EDIFACT post-venta TPV PDA Comercial Gestiona de manera remota preventa, autoventa, consultas de estado de pedidos, consultas de stocks, históricos, etc. Facilita toda la información actualizada y en tiempo real. Garantiza una importante reducción en los tiempos de entrega y en los costes de gestión. Funciona con una PDA estándar con Windows Pocket PC. Utiliza tecnología GPRS para gestionar las comunicaciones con el servidor.
  31. 31. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Soporte Costes ROI Intelligence vs. a medida Base Geinprod Éxito DDBB Entorno de Configuración Área de Producción Área Logística Área de Ventas Área de Administración módulo comercial PDA comercial facturación B2B factura-e EDIFACT post-venta TPV Facturación Genera facturas de manera automática y desasistida, y las envía por e-mail con firma electrónica. Facturación por albarán, por cliente, por cliente marca, y facturación contado. Facturación agrupada. Estadísticas comerciales por múltiples conceptos. Gestión de representantes. Albaranes en depósito contra pedidos de cliente. Contabiliza automáticamente facturas de proveedores y clientes con posibilidad de varias cuentas de gastos e ingresos.
  32. 32. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Soporte Costes ROI Intelligence vs. a medida Base Geinprod Éxito DDBB Entorno de Configuración Área de Producción Área Logística Área de Ventas Área de Administración módulo comercial PDA comercial facturación B2B factura-e EDIFACT post-venta TPV B2B Importación - Exportación XML Automatiza la gestión de toda la documentación comercial (Albaranes, Facturas, Pedidos, Presupuestos, etc.) Supone un importante ahorro de costos (burocráticos, almacenamiento, impresión, envío, etc.) Da soporte a la e-factura implantada por la Administración. Se integra mediante XML con otras aplicaciones. 100% de seguridad con firma digital y encriptación de las transmisiones.
  33. 33. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Soporte Costes ROI Intelligence vs. a medida Base Geinprod Éxito DDBB Entorno de Configuración Área de Producción Área Logística Área de Ventas Área de Administración módulo comercial PDA comercial facturación B2B factura-e EDIFACT post-venta TPV EDIFACT Automatiza la gestión de procesos EDI de la empresa. Facilita una herramienta de negocio eficiente para la transmisión automática de datos comerciales desde diferentes aplicaciones sobre una base estándar. Evita la duplicación en la gestión de la información. Aporta rapidez, seguridad y economía en el intercambio de datos y documentos comerciales.
  34. 34. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Soporte Costes ROI Intelligence vs. a medida Base Geinprod Éxito DDBB Entorno de Configuración Área de Producción Área Logística Área de Ventas Área de Administración módulo comercial PDA comercial facturación B2B factura-e EDIFACT post-venta TPV Post-venta Permite completar el ciclo de vida de un producto, conlleva el control de los productos y números de serie qué se vendieron a cada cliente, así como las garantías o servicios postventa de ese producto concreto. Permite detallar las incidencias que puede tener un producto, e indicarlas en los partes de servicio post- venta, así como la obtención de estadísticas a partir de los partes de servicio post-venta.
  35. 35. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Soporte Costes ROI Intelligence vs. a medida Base Geinprod Éxito DDBB Entorno de Configuración Área de Producción Área Logística Área de Ventas Área de Administración módulo comercial PDA comercial facturación B2B factura-e EDIFACT post-venta TPV TPV Facilita el proceso de ventas a través de Terminales Punto de Venta. Este módulo, adaptable a cualquier TPV del mercado supone el front-office de los módulos Comercial y de Facturación. Dispone de múltiples utilidades orientadas a la gestión de caja, distintos usuarios, arqueos, tarifas, etc.
  36. 36. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Soporte Costes ROI Intelligence vs. a medida Base Geinprod Éxito DDBB Entorno de Configuración Área de Producción Área Logística Área de Ventas Área de Administración finanzas contabilidad RRHH nóminas calidad - SCP automatización de procesos Finanzas - Gestión de Cartera Control de previsiones para gastos e ingresos. Control de cobros y pagos con asientos automáticos al diario (remesas, pendientes e históricos). Creación de remesas en soporte informático según normas bancarias. Carta bancaria e impresión de pagarés. Registro de cobros y pagos pendientes con fecha de vencimiento, cantidad y banco en el que se domicilia. Visión general del estado de cuentas en una sola pantalla en el Centro de Control de Cuentas.
  37. 37. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Soporte Costes ROI Intelligence vs. a medida Base Geinprod Éxito DDBB Entorno de Configuración Área de Producción Área Logística Área de Ventas Área de Administración finanzas contabilidad RRHH nóminas calidad - SCP automatización de procesos Contabilidad Analítica y Financiera Contabilización automática de facturas de proveedores y clientes con posibilidad de varias cuentas de gastos e ingresos. Libros de I.V.A... Multi-empresa y multi-ejercicio. Mantenimiento de fichas de amortización para inmovilizado y paso de asientos automáticos al diario. Contabilidades diferenciadas por empresa. Previsiones por cuentas o grupos de cuentas. Informes contables prediseñados. Múltiples cierres.
  38. 38. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Soporte Costes ROI Intelligence vs. a medida Base Geinprod Éxito DDBB Entorno de Configuración Área de Producción Área Logística Área de Ventas Área de Administración finanzas contabilidad RRHH nóminas calidad - SCP automatización de procesos Gestión de Personal Permite un diseño ágil y sencillo de los calendarios laborales, ofreciendo la posibilidad de calendarios personalizados por trabajador. Gestiona eficazmente las fichas del personal y realiza una gestión de presencia, calculando automáticamente redondeos de entrada y salida, horas normales, extras, nocturnas y festivas. Realiza el cálculo de actividad alcanzada por operario en cada trabajo, obteniendo rendimientos y enlazándolos directamente con el cálculo de salarios con o sin incentivos. Genera informes de personal presente y ausente, trabajos que están ejecutando, etc.
  39. 39. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Soporte Costes ROI Intelligence vs. a medida Base Geinprod Éxito DDBB Entorno de Configuración Área de Producción Área Logística Área de Ventas Área de Administración finanzas contabilidad RRHH nóminas calidad - SCP automatización de procesos Gestión de Nóminas Archivos: Ficheros completos de Empresas y Trabajadores. Procesos: Atrasos de convenio, finiquitos, liquidaciones. Edición de modelos Seguridad Social en borrador y oficiales. Generación de ficheros FAN y AFI del Plan RED de la TGSS. Generación de ficheros para Sistema DELT@ y CONTRAT@. Asientos contables automáticos. Impresos: Resúmenes de Nómina y estudio de costes laborales por secciones. Contratos de Trabajo. Certificados de cotización/retribución, modelos oficiales genéricos. Ficheros PDF de todas las salidas del programa. IRPF: Cálculo de % aplicables en cada situación fiscal. Liquidación de pagos a cuenta periódicos y resumen anual. Impuestos Forales País Vasco.
  40. 40. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Soporte Costes ROI Intelligence vs. a medida Base Geinprod Éxito DDBB Entorno de Configuración Área de Producción Área Logística Área de Ventas Área de Administración finanzas contabilidad RRHH nóminas calidad - SCP automatización de procesos SPC - Control de Calidad Registro de control de calidad sin papeles. Control estadístico del proceso (SPC), gráficas Pareto y Gauss en tiempo real desde fichajes en terminales de planta por parte de los operarios. Inspecciones de recepción y final con posibilidad de registro de inspección según MIL-STD. Estadísticas de calidad orden a orden de fabricación. Control de proveedores. Control de los instrumentos de medida. Control de productos no conformes. Estudios de capacidad. Control de la documentación de la calidad.
  41. 41. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Soporte Costes ROI Intelligence vs. a medida Base Geinprod Éxito DDBB Entorno de Configuración Área de Producción Área Logística Área de Ventas Área de Administración finanzas contabilidad RRHH nóminas calidad - SCP automatización de procesos Automatización de Procesos Permite la programación de determinados procesos de la aplicación o de aplicaciones externas, para su ejecución desatendida. • Cálculo planificación MRP II. • Construcción de cubos OLAP. • Reaprovisionamiento almacén. • Cierre periodo. • Actualización general de costes. • Análisis de cargas.
  42. 42. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Soporte Costes ROI Intelligence vs. a medida Base Geinprod Éxito CRM conexión con telefonía IP Gestión Organizativa (CRM) • Gestión de relaciones con clientes. • Gestión de contactos. • Gestión organizativa por procesos. • Gestión de tareas. • Gestión documental. • Agenda interdepartamental. • Correo interno. • Supone la base para la gestión por procesos ISO9000.
  43. 43. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Soporte Costes ROI Intelligence vs. a medida Base Geinprod Éxito CRM conexión con telefonía IP carpetas Áreas Gestión Organizativa (CRM) Departamentos ORGANIGRAMA DEPARTAMENTAL Gestiona el organigrama funcional de la empresa. Usuarios Controla todo tipo de documentación. Clientes Genera un flujo automático de los procesos burocráticos, con la documentación y compromisos que Proveedores ORGANIGRAMA RELACIONAL conlleva. Bancos Visualiza globalmente la situación del cliente. Documenta las relaciones con clientes, proveedores Funciones y bancos, en tiempo real. Procesos ORGANIGRAMA Integra una agenda interdepartamental. FUNCIONAL Fases Incluye correo interno. Tareas Supone la base para la gestión por procesos ISO9000.
  44. 44. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Soporte Costes ROI Intelligence vs. a medida Base Geinprod Éxito CRM conexión con telefonía IP Conexión con Telefonía IP Permite la integración de la operativa del ERP/CRM, con la conexión telefónica a través de redes IP. Gestiona las llamadas entrantes de forma interactiva, dentro del entorno del CRM. Realiza un acceso directo a las bases de datos de clientes y proveedores, de manera que permite mostrar al usuario toda la información de los llamantes, y todos los procesos que el interlocutor tiene abiertos. Realiza de manera automática un análisis del uso del sistema y de saturación de líneas en tiempo real. Facilita la definición de reglas de filtrado de teléfonos, indicando los números permitidos o los números no permitidos.
  45. 45. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Soporte Costes ROI Intelligence vs. a medida Base Geinprod Éxito Business Intelligence - Análisis Gerencial Integrado en la propia Aplicación como un módulo más. Generación de cubos OLAP, para el cruce de información de todas las áreas de la empresa, facturación, albaranes, producción, personal, co mpras, etc. Capacidad de análisis conjunto empresas de un mismo grupo. Comparativas de stocks, compras, valores añadidos, etc. Hoja de cálculo vinculada al plan contable que permite, de forma ágil y sencilla, la creación de flujos de caja, informes de ratios, balances y todo tipo de consultas personalizadas sobre la contabilidad de la empresa. Integración con MRP II.
  46. 46. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Soporte Costes ROI Intelligence vs. a medida Base Geinprod Éxito Contrato de Actualización y Soporte • Soporte telefónico y on-line • WEB • Noticias • Base de datos del conocimiento • Información de cliente • Descarga de herramientas • Descarga de actualizaciones • Actualizaciones anuales • De carácter tecnológico • De carácter legal • De carácter funcional • Sugerencias y nuevas necesidades • Seguimiento comercial
  47. 47. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Soporte Costes ROI Intelligence vs. a medida Base Geinprod Éxito Estructura de Costes Aproximada 50% Licencia de la aplicación y motor de Base de Datos 50% Implantación y Consultoría Contrato de Actualización y Soporte 10% del precio de las licencias licenicas implantación soporte
  48. 48. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Soporte Costes ROI Intelligence vs. a medida Base Geinprod Éxito ROI (retorno de la inversión) • Mejora en los procesos de negocio. • Reducción de inventarios. • Mayor productividad por persona. • Eliminación de tareas repetitivas. • Herramientas de cálculo y análisis • etc., etc. “Desde nuestra situación de partida podemos asegurar que el periodo de retorno de la inversión (ROI) ha sido inferior a 12 meses. Formecal – Industria Aeronáutica “Todas estas ventajas se traducirán en una mayor productividad, y esperamos que en una mayor rentabilidad de la compañía.” “Estimamos que las múltiples mejoras que nos aporta Geinprod se traducirán en un de retorno de la inversión (ROI) en unos dos años.” INCOM – Energías Renovables
  49. 49. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Soporte Costes ROI Intelligence vs. a medida Base Geinprod Éxito ERP Estándar vs. ERP a Medida A MEDIDA Generalmente las verticalizaciones esconden carencias en determinadas áreas, que se solventan desarrollando a medida de cada cliente, lo que implica un sobrecoste económico. ESTANDAR Un ERP estándar está diseñado para un universo amplio de clientes y crece en función de las singularidades de cada cual; todos aportan necesidades de gestión en determinados procesos, que en muchos casos serán idénticas o muy parecidas a las de nuestro posible cliente.
  50. 50. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Soporte Costes ROI Intelligence vs. a medida Base Geinprod Éxito ERP Estándar vs. ERP a Medida A MEDIDA Un sistema hecho a medida tiene una visión parcial de las posibilidades operativas. ESTANDAR un ERP estándar mantiene un enfoque plural para múltiples empresas y sectores.
  51. 51. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Soporte Costes ROI Intelligence vs. a medida Base Geinprod Éxito ERP Estándar vs. ERP a Medida A MEDIDA Un sistema hecho a medida o con un desarrollo adicional, tiene un coste de mantenimiento más alto, ya que cada nueva funcionalidad requiere de un análisis previo y nuevos períodos de implementación y pruebas. ESTANDAR Un ERP estándar simplemente necesita parametrizar y formar al personal implicado.
  52. 52. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Soporte Costes ROI Intelligence vs. a medida Base Geinprod Éxito ERP Estándar vs. ERP a Medida A MEDIDA Un sistema hecho a medida o con un desarrollo adicional, tiene un alto riesgo por la dependencia de la empresa implantadora o desarrolladora, según el caso. Así mismo, se ha de asumir el riesgo de errores en el desarrollo inicial y en de las futuras actualizaciones, con el alto coste operativo que esto conlleva. ESTANDAR Un ERP estándar puede ser mantenido por cualquier consultora.
  53. 53. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Soporte Costes ROI Intelligence vs. a medida Base Geinprod Éxito configuración base comercial configuración base producción G-CRM NUEVAS CONFIGURACIONES GEINPROD CONFIGURACIÓN BASE COMERCIAL GEINPROD CONFIGURACIÓN BASE PRODUCCIÓN G-CRM G-CRM AVANZADO
  54. 54. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Soporte Costes ROI Intelligence vs. a medida Base Geinprod Éxito configuración base comercial configuración base producción G-CRM Configuración Base Comercial • Módulos General y de Utilidades • Módulo Comercial • Gestión de Almacén • Gestión de Compras • Gestión de Ventas • Facturación • Finanzas • 3 licencias de usuario y DDBB IBM-DB2 • 30 horas de implantación y formación remotas
  55. 55. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Soporte Costes ROI Intelligence vs. a medida Base Geinprod Éxito configuración base comercial configuración base producción G-CRM Configuración Base Producción • Módulos General y de Utilidades • Ingeniería y Configurador de Producto • Gestión de Producción • RRHH • Captura de Datos en Planta • Módulo Comercial • Gestión de Almacenes, Compras y Ventas • 3 licencias de usuario y DDBB IBM-DB2 • 75 horas de implantación y formación (remotas / presenciales)
  56. 56. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Soporte Costes ROI Intelligence vs. a medida Base Geinprod Éxito configuración base comercial configuración base producción G-CRM G-CRM • Módulos General y de Utilidades • CRM - Gestión Organizativa • 3 licencias de usuario y DDBB IBM-DB2 • 20 horas de implantación y formación remotas G-CRM Avanzado • Módulos General y de Utilidades • CRM - Gestión Organizativa • B.I. - Análisis Gerencial • 3 licencias de usuario y DDBB IBM-DB2 • 30 horas de implantación y formación remotas
  57. 57. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Soporte Costes ROI Intelligence vs. a medida Base Geinprod Éxito metalmecánica aeronáutica madera y mueble plástico electrónica alimentación químicas energías renovables construcción artes gráficas otros Sectores de actividad y Casos de Éxito • Metalmecánica
  58. 58. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Soporte Costes ROI Intelligence vs. a medida Base Geinprod Éxito metalmecánica aeronáutica madera y mueble plástico electrónica alimentación químicas energías renovables construcción artes gráficas otros Sectores de actividad y Casos de Éxito • Aeronáutica
  59. 59. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Soporte Costes ROI Intelligence vs. a medida Base Geinprod Éxito metalmecánica aeronáutica madera y mueble plástico electrónica alimentación químicas energías renovables construcción artes gráficas otros Sectores de actividad y Casos de Éxito • Madera y mueble
  60. 60. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Soporte Costes ROI Intelligence vs. a medida Base Geinprod Éxito metalmecánica aeronáutica madera y mueble plástico electrónica alimentación químicas energías renovables construcción artes gráficas otros Sectores de actividad y Casos de Éxito • Plástico
  61. 61. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Soporte Costes ROI Intelligence vs. a medida Base Geinprod Éxito metalmecánica aeronáutica madera y mueble plástico electrónica alimentación químicas energías renovables construcción artes gráficas otros Sectores de actividad y Casos de Éxito • Electrónica
  62. 62. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Soporte Costes ROI Intelligence vs. a medida Base Geinprod Éxito metalmecánica aeronáutica madera y mueble plástico electrónica alimentación químicas energías renovables construcción artes gráficas otros Sectores de actividad y Casos de Éxito • Alimentación • Químicas
  63. 63. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Soporte Costes ROI Intelligence vs. a medida Base Geinprod Éxito metalmecánica aeronáutica madera y mueble plástico electrónica alimentación químicas energías renovables construcción artes gráficas otros Sectores de actividad y Casos de Éxito • Energías Renovables • Construcción
  64. 64. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Soporte Costes ROI Intelligence vs. a medida Base Geinprod Éxito metalmecánica aeronáutica madera y mueble plástico electrónica alimentación químicas energías renovables construcción artes gráficas otros Sectores de actividad y Casos de Éxito • Artes Gráficas • Otros
  65. 65. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Financiación Intelligence Soporte Costes ROI vs. a medida Base Geinprod Éxito PLAN AVANZA • Intemediación del ICO. • Colaboración de entidades de crédito. • Las operaciones de préstamo se podrán realizar también mediante leasing. • Los beneficiarios son las PYMES. • Financiación del 100% de la inversión excluido el IVA. • Máximo de 200.000 euros por beneficiario final. • Plazo de amortización de 36 meses, con 3 de carencia y liquidaciones mensuales, con un tipo 0% durante el plazo de amortización. Las inversiones deben ser para • Acceso a Internet de banda ancha. • Presencia en Internet. • Incorporación de las TIC a los procesos empresariales, mediante herramientas de gestión avanzada: CRM, ERP. • Comercio electrónico y facturación electrónica.
  66. 66. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Financiación Intelligence Soporte Costes ROI vs. a medida Base Geinprod Éxito RENTING • Licencias + consultoría + formación + soporte. • De 12 a 60 meses. • Da cobertura a toda la operación, licencias de la aplicación, consultoría previa, implantación, formación y soporte postventa. • Desgravará impuestos, ya que el alquiler es 100 % deducible. • Le permite disfrutar del bien sin efectuar el desembolso completo al inicio. • Su capital social y el límite de crédito con su banco no se ven reducidos. • Puede hacer inversiones más voluminosas y asegurarse una ventaja frente a sus competidores. • Le permite, gracias a las cuotas y el plazo fijos, calcular a largo plazo. • Gastos de alquiler y ganancias de la inversión transcurren paralelas, esto simplifica su planificación y el control. • Tramitación rápida y sencilla.
  67. 67. Business ERP Estándar Configuraciones Casos deIntroducción Beneficios Implantación ERP CRM Financiación Intelligence Soporte Costes ROI vs. a medida Base Geinprod Éxito FINANCIACIÓN GRUPO GEINFOR Licencias de la aplicación + Base de datos DB2 + Consultoría, implantación y formación + Contrato de actualización y soporte. Requisitos : - Ser Partners de categoría Platinum con acuerdo en vigor. - No tener ningún pago pendiente con el Grupo Geinfor. - Clasificación positiva del riesgo del Partner y del cliente final. OPCIÓN 1 - 20% a la aceptación del pedido. -Resto en 12 plazos con vencimientos mensuales con domiciliación bancaria. - Sólo para importes superiores a 15.000 € P.V.P. OPCIÓN 2 - 25% a la aceptación del pedido. - Resto en 24 plazos con vencimientos mensuales con domiciliación bancaria. - Sólo para importes superiores a 20.000 € P.V.P. OPCIÓN 3 - 30% a la aceptación del pedido. - Resto en 36 plazos con vencimientos mensuales con domiciliación bancaria. - Sólo para importes superiores a 25.000 € P.V.P.

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