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¿Cómo crear una nueva empresa?

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    PEACHTREE PEACHTREE Presentation Transcript

    • PEACHTREE CONTABILIDAD COMPUTADORIZADA PROFA. GINNETTE E. REYES GUZMÁN, MA LECCIÓN 1
    • Peachtree
      • Es un programa de contabilidad computadorizada y la mejor forma de llevar su contabilidad, administrar su negocio y su presencia en Internet a través de las robustas características que usted quiere y del conocimiento que usted necesita.
      • Caracterizado por todas los funciones básicas debe tener su software de contabilidad:
    • Peachtree
      • Pechtree First Accounting, Peachtree Acoounting, Peachtree Complete Accounting y Peachtree Complete Acoounting Multi-User Value Pack - también dispone de muchas características avanzadas que incluyen una poderosa capacidad de reporte y análisis de elementos.
    • Peachtree
      • Es una herramienta confiable de administración para gente que:
      • Observa la contabilidad como un elemento esencial en la toma de buenas decisiones.
      • Quiere funcionalidad a través de una herramienta fácil de usar que además genere reportes profesionales que le ayuden a entender su posición financiera.
      • Necesita un solución de contabilidad completa, en un sólo paquete para estar organizado.
    • Peachtree
      • Tiene todo lo que necesita para manejar
      • eficientemente su negocio:
      • General Ledger
      • Job Costing
      • Accounts Receivables
      • Time and Billing
      • Accounts Payables
      • Fixed Assets
      • Inventory
      • Crystal Reports for Peachtree
    • Continuación…
      • Peachtree Accounting camina paso a paso el proceso de creación de una nueva empresa. Esto hace que sea más fácil para obtener su nueva compañía. Usted sólo tendrá que introducir una cantidad mínima de información para la configuración inicial de su empresa.
    • VERSIÓN 7.0
    • CREAR UNA EMPRESA abrir una compañía existente abrir una compañía nueva Tutorial en línea Convertir QuickBooks en Peachtree Cerrar ventana
    • TUTORIAL
    • Cuantas con la que trabajarás Click en next
    • INFORMACIÓN DE LA COMPAÑÍA ESCRIBIR TODO EN MAYÚSCULA retroceso continuar cancelar ayuda
    • TIPOS DE COMPAÑÍA
      • Corporation (corporación)
      • Este es un negocio que es propiedad de unas pocas personas, o por miles de personas y se ha constituido bajo las leyes de los 50 estados. Se trata de un cuerpo formado y autorizado para actuar como una sola entrada y está legalmente dotado de diversos derechos y obligaciones, incluida la capacidad de la sucesión.
    • Continuación…
      • S Corporation (Corporación S) -
      • Este es un tipo de sociedad que, para propósitos de impuestos federales (en la mayoría de los estados), pueden someterse a imposición como una sociedad siempre se cumplen ciertos requisitos. Existen ciertas limitaciones que restringen esta elección general a las pequeñas empresas. Estos son los límites en el número de accionistas, los tipos de accionistas, las clases de acciones emitidas y en otras cosas.
    • Continuación…
      • Partnerships (Asociaciones) –
      • Este es un negocio propiedad de dos o más personas asociadas. Los socios tienen el control conjunto de las operaciones y el derecho a participar en los beneficios.
    • Continuación…
      • Sole Proprietorship (un solo dueño) –
      • Este es un negocio propiedad de un solo individuo y, a menudo gestionados por la misma persona. Una persona que hace negocios para sí mismo y se dedica a la operació de un negocio solo. Muchas empresas de servicios pequeñas, tales como médicos, abogados, peluqueros, electricistas y los pequeños establecimientos al por menor son empresas individuales. Esta es la forma más simple de los negocios.
    • Continuación…
      • 5. Limited Liability Company (Sociedad de Responsabilidad Limitada) - Esta es una asociación no incorporada de dos o más personas (socios, corporaciones, u otras entidades comerciales), cuyos miembros han limitado la responsabilidad personal por las obligaciones o deudas de la compañía. 
      • Similares a las corporaciones, una compañía de responsabilidad limitada protege los activos de los propietarios e inversionistas de reclamaciones de responsabilidad. Este tipo de negocio se clasifica como una asociación para propósitos de impuestos federales. Si la empresa tiene caracteristicas más corporativa, puede ser gravada como una corporación. Los impuestos de varían de estado a estado.
    • ACCOUNT CREATED Equity – doesn’t close Equity – doesn’t close Equity –Retained Earnings Equity – gets closed Common Stock Paid-in Capital Retained Earnings Dividends Paid Corporation Equity –Retained Earnings Equity – gets closed Retained Earnings Partner’s Draw Partnership Equity – doesn’t close Equity –Retained Earnings Equity – gets closed Common Stock Retained Earnings Owner’s Draw S Corporation Account Type Account Created Business Type
    • ACCOUNT CREATED Equity –Retained Earnings Equity – gets closed Equity – gets closed Retained Earnings Owner’s Contribution Owner’s Draw Sole Proprietorship Equity –Retained Earnings Equity – gets closed Equity – gets closed Retained Earnings Member’s Contribution Member’s Draw Limited Liability Company Account Type Account Created Business Type
    • Creación de Cuentas Cuenta por cuenta Nueva compañía Copia a cuentas existentes Convertir compañía del programa
    • Método de contabilidad a utilizarse en la empresa Crédito y efectivo efectivo
    • Método de asiento (entrada) Edita las cuentas automáticamente al General Journal Se guarda la transacción y se postea por grupo
    • Cantidad de meses del sistema de contabilidad
    • Método fiscal período contable que no coinciden con los meses del calendario período contable de 12 meses
    • Información de la empresa
    • Finalizando creación de empresa
    • Creación de data a la nueva empresa
    • Lista de cotejo de los menú activados
    • Barra de Menú Peachtree
      • Archivo
      • Editar
      • Mantenimiento
      • Tareas
      • Análisis
      • Opciones
      • Reportes
      • Servicio
      • Ventana
      • Ayuda
      Indica comienzo y terminación del mes Indica fecha actual
    • Menú de Archivo (“File”) Este menú permite abrir una compañía existente, crear una nueva, hacer “backups y restores”.
    • Menú de Mantenimiento
      • Este te permite crear y editar la información principal del sistema: suplidores, clientes, empleados, inventarios, etc.
    • FILE
      • Esta opción le presenta una empresa ya existente, la creación de una empresa, la opción de imprimir, “print preview”, la impresión de una página de comienzo, “backup” y restauración de data, exportación de archivos, edición de nóminas y salida del programa.
    • EDIT
      • Esta opción presenta el cortar, copiar, pegar un de un lugar u otro por el “Windows Clipboard”. Se puede editar los récords IDs, borrar; seleccionar o guardar transacciones, y observar lo que hay detrás de la pantalla de Contabilidad al seleccionar una transacción. Se puede añadir o remover líneas cuando se trabaja con transacciones. Las opciones son variadas, dependiendo el uso que se le dé al programa.
    • MAINTAIN
      • Permite entrar, ver o editar información de los clientes, provedoores (vendors), empleados, representantes de ventas de la empresa; desglose de las cuentas, artículos de inventarios, precios de artículos, y el costo de los trabajos de los artículos. Cuando se edita la información de la empresa, se usa el “Setup Checklist” de la misma.
    • TASKS
      • Permite entrar cotizaciones, ordenes de ventas, facturas de ventas, recibos, órdenes de compra, facturas de compra, pagos, realizar cheques, talonarios de pago y gastos, transacciones de nómina, y entradas al General Journal.
    • ANALYSIS
      • Permite que se observe el personalizar descripciones gráficas de la empresa para analizar el “Cash flow”, las cantidades que deben los clientes, pagos a los proveedores(vendors) y el estatus financiero.
    • OPTIONS
      • Permite configurar ciertas preferencias de la compañía y cambiar la fecha del sistema.
      • REPORTS
      • Permite ver la lista de informes para impresión o visualización. Se puede crear o editar el formato de los reportes, formularios y el estado financiero.
    • SERVICES
      • Permite el acceso y sincronización de páginas WEB de Peachtree, siempre y cuando éste “Online”.
      • WINDOWS
      • Le permite que usted dedida como desea realizar la búsqueda desde su pantalla (escritorio).
      • HELP
      • Permite abrir varias ventanas de ayuda, navegar por el tutorial de Peachtree, Le ayuda a resolver problemas sencillos y a contestar preguntas recurrentes.