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ECXEL Fichas revisar, formulas, datos

  • 1.
  • 2.
  • 3. La ficha de menú Revisar Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y sirve para revisar la ortografía y gramática, buscar una palabra en un diccionario de sinónimos, revisar marcas o cambios realizados por otras personas y comparar documentos. La ficha Revisar permite proteger las hojas de cálculo y libros de trabajo mediante contraseña.
  • 4. Los comandos que forman parte de la ficha de menú Revisar se organizan en grupos: Revisión, Comentarios y Cambios. Los elementos que forman parte de la barra de menú Revisar se describen a continuación
  • 5. REVISIÓN Ortografía y gramática: Comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento. Referencia: Abre el panel de tareas de referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción. Sinónimos: Sugiere otras palabras como significado parecido a otras palabras que ha Seleccionado. Traducir: Traduce el texto Seleccionado en un idioma diferente. Sugerencia de información en pantalla para traducción: Habilita la información en la pantalla que traduce palabras otro idioma en la que se detiene el cursor.
  • 6.
  • 7. La ficha de menú Fórmulas Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y como su nombre lo indica sirve para crear y manipular fórmulas denominadas también funciones. Las fórmulas se agrupan en categorías, tales como financieras, matemáticas, lógicas, etc. La ficha de menú fórmulas permite acceso a comandos de comprobación de de errores y rastreo de precedentes y dependientes.
  • 8. Los comandos que forman parte de la ficha de menú Fórmulas se organizan en grupos: Biblioteca de funciones, Nombres Definidos, Auditoria de las formulas y Cálculo. Los elementos que forman parte de la barra de menú Fórmulas se describen a continuación:
  • 9. Biblioteca de Funciones Insertar función: Edita la fórmula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos. Autosuma: Muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente después de las celdas Seleccionadas. Usadas recientemente: Busca y selecciona de la lista la más usadas y selecciona. Financieras: Examina y selecciona de una lista de financiera. Lógicas: Examina y selecciona de una lista las funciones lógicas.
  • 10. Texto: Examina y de una lista y selecciona la función de texto. Fecha y hora: Examina y selecciona de una lista, las funciones de fecha y hora. Búsqueda de referencias: Examina y selecciona de una lista las funciones búsqueda y referencias. Matemáticas y trigonométricas: Examina y selecciona de una lista las funciones matemáticas y trigonométricas. Más funciones: Examina y selecciona de una lista las funciones de estadísticas, de ingeniera del cubo y de la función.
  • 11. Nombres Definidos Administrador de nombres: Crea, edita o elimina nombres o busca todos los nombres utilizados en el libro. Asignar nombre a un rango: Asigne un nombre a las celdas para referirse a ella. Utilizar en la fórmula: Elige un nombre en este libro y lo insertare en la fórmula actual. Crear desde la selección: Genera automáticamente los nombres de las celdas seleccionadas.
  • 12. Auditoria de las Fórmulas Rastrear precedente: Muestran con fleca que efectúan el valor de las celdas seleccionadas. Rastrear dependientes: Muestra flechas que indican donde fueron efectuadas por el valor de la celda seleccionada actualmente. Quitar flechas: Oculta las flechas trazadas por rastrear precedentes. Mostrar formulas: Muestra la fórmula en cada celda en lugar del valor resultante. Comprobación de errores: Busca errores comunes en las fórmulas. Evaluar formula: Inicia el cuadro de dialogo evaluar fórmula para depurar una fórmula evaluando cada parte de la fórmula individualmente. Ventana inspección: Supervisa los v alores determinados en las celdas al mismo tiempo que se realizan cambios en la hoja.
  • 13. Opciones para el cálculo: Específica cuando se calcularán las fórmulas. Calcular ahora: Calcula todo el libro actual. Calcular hoja: Calcula toda la hoja actual. Cálculo
  • 14.
  • 15. La ficha de menú Datos Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y sirve como ayuda para manipular datos. Por ejemplo, puedes utilizar esta ficha para importar datos externos como Access, SQL Server, archivos ctv., XML y más. La ficha Datos permite además filtrar y ordenar celdas, validar sus datos, así como agrupar y desagrupar datos.
  • 16. Los comandos que forman parte de la ficha de menú Datos se organizan en grupos: Obtener datos externos, Conexiones, Ordenar y Filtrar, Herramientas de Datos y Esquema. Los elementos que forman parte de la barra de menú Datos se describen a continuación
  • 17. Obtener Datos Externos Desde Access: Importa datos desde de una base de datos de Microsoft Ex celeste web: Importa datos de una página web Desde texto: Importa datos de un archivo de datos De otras fuentes: No importa datos de otros orígenes de datos Conexiones existentes: Conecta un origen de datos externos seleccionado de una lista de datos usados frecuentemente
  • 18. Conexiones Actualizar todo: Actualiza la información de libro que provenga de una fuente de datos Conexiones: Muestra todas las conexiones para el libro Propiedades: Especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas a un origen de datos Editar vínculos: Muestra todos los archivos a los que está vinculado la hoja de cálculo para que actualice o quite los datos.
  • 19. Ordenar de A a Z: ordena la selección para que los valores más bajos se encuentren en la parte superior de la columna Ordenar de A a Z: ordena la selección para que el valor más alto se encuentre en la parte superior de la columna Ordenar: inicia el cuadro de dialogo ordenar para ordenar los datos vasados en varios criterios a la vez Filtro: habilita el filtro de celdas seleccionadas Borrar: borra el filtro y el estado de ordenación del rango actual de datos Volver a aplicar: vuelve a aplicar el filtro y ordenar en el intervalo actual Ordenar Y Filtrar
  • 20. Avanzadas: Especifica criterios complejos para limitar los registros que se incluirán en los registros de resultados de una consulta Herramientas De Datos: Texto de columnas: Divide el texto de una celda de Excel en varias columnas Quitar duplicados: Quita las duplicadas de una hoja Validación de datos: Evita la entrada de datos no validos en una celda Consolidar: Cambia valores de varios rangos en un nuevo rango Análisis y si: Prueba varios valores para las formulas de la hoja Ordenar Y Filtrar
  • 21. Agrupar: Agrupa un rango de celdas para expandirlas o contraerlas Desagrupar: Desagrupa un rango de celdas agrupadas anteriormente Subtotal: Obtiene el total de varias filas de datos relacionados insertando automáticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas Mostrar detalle: Expande un numero de celdas contraído Ocultar detalle: Contrae un numero de celdas Esquema