3. La ficha de menú Revisar Excel es una barra
horizontal que forma parte de la cinta de opciones
de Excel y sirve para revisar la ortografía y
gramática, buscar una palabra en un diccionario de
sinónimos, revisar marcas o cambios realizados por
otras personas y comparar documentos. La ficha
Revisar permite proteger las hojas de cálculo y
libros de trabajo mediante contraseña.
4. Los comandos que forman parte de la ficha de
menú Revisar se organizan en grupos:
Revisión, Comentarios y Cambios.
Los elementos que forman parte de la barra de
menú Revisar se describen a continuación
5. REVISIÓN
Ortografía y gramática: Comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento.
Referencia: Abre el panel de tareas de referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción.
Sinónimos: Sugiere otras palabras como significado parecido a otras palabras que ha Seleccionado.
Traducir: Traduce el texto Seleccionado en un idioma diferente.
Sugerencia de información en pantalla para traducción: Habilita la información en la pantalla que traduce palabras
otro idioma en la que se detiene el cursor.
6.
7. La ficha de menú Fórmulas Excel es una barra horizontal que
forma parte de la cinta de opciones de Excel y como su
nombre lo indica sirve para crear y manipular fórmulas
denominadas también funciones. Las fórmulas se agrupan en
categorías, tales como financieras, matemáticas, lógicas, etc.
La ficha de menú fórmulas permite acceso a comandos de
comprobación de de errores y rastreo de precedentes y
dependientes.
8. Los comandos que forman parte de la ficha de menú Fórmulas se organizan en
grupos: Biblioteca de funciones, Nombres Definidos, Auditoria de las formulas
y Cálculo.
Los elementos que forman parte de la barra de menú Fórmulas se describen a
continuación:
9. Biblioteca de Funciones
Insertar función: Edita la fórmula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los
argumentos.
Autosuma: Muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente después de las celdas
Seleccionadas.
Usadas recientemente: Busca y selecciona de la lista la más usadas y selecciona.
Financieras: Examina y selecciona de una lista de financiera.
Lógicas: Examina y selecciona de una lista las funciones lógicas.
10. Texto: Examina y de una lista y selecciona la función de texto.
Fecha y hora: Examina y selecciona de una lista, las funciones de fecha y hora.
Búsqueda de referencias: Examina y selecciona de una lista las funciones búsqueda y referencias.
Matemáticas y trigonométricas: Examina y selecciona de una lista las funciones matemáticas y
trigonométricas.
Más funciones: Examina y selecciona de una lista las funciones de estadísticas, de ingeniera del
cubo y de la función.
11. Nombres Definidos
Administrador de nombres: Crea, edita o elimina nombres o busca todos los nombres utilizados en el libro.
Asignar nombre a un rango: Asigne un nombre a las celdas para referirse a ella.
Utilizar en la fórmula: Elige un nombre en este libro y lo insertare en la fórmula actual.
Crear desde la selección: Genera automáticamente los nombres de las celdas seleccionadas.
12. Auditoria de las Fórmulas
Rastrear precedente: Muestran con fleca que efectúan el valor de las celdas seleccionadas.
Rastrear dependientes: Muestra flechas que indican donde fueron efectuadas por el valor de la celda
seleccionada actualmente.
Quitar flechas: Oculta las flechas trazadas por rastrear precedentes.
Mostrar formulas: Muestra la fórmula en cada celda en lugar del valor resultante.
Comprobación de errores: Busca errores comunes en las fórmulas.
Evaluar formula: Inicia el cuadro de dialogo evaluar fórmula para depurar una fórmula evaluando cada parte de
la fórmula individualmente.
Ventana inspección: Supervisa los v alores determinados en las celdas al mismo tiempo que se realizan
cambios en la hoja.
13. Opciones para el cálculo: Específica cuando se calcularán las
fórmulas.
Calcular ahora: Calcula todo el libro actual.
Calcular hoja: Calcula toda la hoja actual.
Cálculo
14.
15. La ficha de menú Datos Excel es una barra horizontal
que forma parte de la cinta de opciones de Excel y sirve
como ayuda para manipular datos. Por ejemplo, puedes
utilizar esta ficha para importar datos externos como
Access, SQL Server, archivos ctv., XML y más. La ficha
Datos permite además filtrar y ordenar celdas, validar
sus datos, así como agrupar y desagrupar datos.
16. Los comandos que forman parte de la ficha de menú Datos se organizan en
grupos: Obtener datos externos, Conexiones, Ordenar y Filtrar, Herramientas de
Datos y Esquema.
Los elementos que forman parte de la barra de menú Datos se describen a
continuación
17. Obtener Datos Externos
Desde Access: Importa datos desde de una base de datos de Microsoft Ex
celeste web: Importa datos de una página web
Desde texto: Importa datos de un archivo de datos
De otras fuentes: No importa datos de otros orígenes de datos
Conexiones existentes: Conecta un origen de datos externos seleccionado de una lista
de datos usados frecuentemente
18. Conexiones
Actualizar todo: Actualiza la información de libro que
provenga de una fuente de datos
Conexiones: Muestra todas las conexiones para el
libro
Propiedades: Especifica la manera en que
se actualizaran las celdas conectadas a un origen de
datos
Editar vínculos: Muestra todos los archivos a los que
está vinculado la hoja de cálculo para que actualice o
quite los datos.
19. Ordenar de A a Z: ordena la selección para que los
valores más bajos se encuentren en la parte superior
de la columna
Ordenar de A a Z: ordena la selección para que el
valor más alto se encuentre en la parte superior de la
columna
Ordenar: inicia el cuadro de dialogo ordenar para
ordenar los datos vasados en varios criterios a la vez
Filtro: habilita el filtro de celdas seleccionadas
Borrar: borra el filtro y el estado de ordenación del
rango actual de datos
Volver a aplicar: vuelve a aplicar el filtro y ordenar en
el intervalo actual
Ordenar Y Filtrar
20. Avanzadas: Especifica criterios complejos para limitar
los registros que se incluirán en los registros de
resultados de una consulta
Herramientas De Datos:
Texto de columnas: Divide el texto de una celda de
Excel en varias columnas
Quitar duplicados: Quita las duplicadas de una hoja
Validación de datos: Evita la entrada de datos
no validos en una celda
Consolidar: Cambia valores de varios rangos en un
nuevo rango
Análisis y si: Prueba varios valores para las formulas de
la hoja
Ordenar Y Filtrar
21. Agrupar: Agrupa un rango de celdas para expandirlas
o contraerlas
Desagrupar: Desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente
Subtotal: Obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automáticamente subtotales
y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar detalle: Expande un numero de celdas
contraído
Ocultar detalle: Contrae un numero de celdas
Esquema