Управление проектами с новым Microsoft Office – квантовый скачок в производительности проектных команд

432 views

Published on

Новые условия, новые технологии, новые устройства - это вызов корпорации Майкрософт. В ответ на этот вызов корпорация предлагает повышение комфортности и эффективности командной работы при отсутвствии у менеджера проекта компьютера, нахождения вне офиса, использования социальных сетей и пр.

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
432
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
49
Actions
Shares
0
Downloads
9
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • Прежде чем перейти к обсуждению нового Office, хотелось бы остановиться на основных тенденциях, которые мы учитывали при разработке этой версии. Мы будем рады выслушать ваши соображения и узнать, каким образом эти тенденции влияют на ваш бизнес. Четкое представление о наиболее важных аспектах вашей деятельности поможет мне сделать этот семинар более актуальным и эффективным.Существуют различные факторы, влияющие на наш подход к ведению бизнеса и взаимодействие с коллегами, клиентами и деловыми партнерами. Эти факторы формируют наше представление о совместной работе и функционировании в целом. Одни факторы являются материальными, другие носят скорее стратегический характер, но все они тем или иным образом влияют на нашу деятельность.Давайте начнем с устройств. Очевидно, что это один из материальных факторов, влияние которого на выполнение рабочих задач очень индивидуально. По прогнозам Forrester,к2016 году количество пользователей смартфонов достигнет 1 миллиарда, 350 миллионов из которых будут составлять сотрудники, использующие смартфоны в рабочих целях. По данным из этого же источника, только в США будет использоваться приблизительно 126 миллионов планшетов.Устройства формируют наше представление о том, каким образом можно использовать те или иные приложения. Благодаря смартфонам мы получаем доступ к электронной почте и сообщениям в социальных сетях в режиме реального времени, поэтому всегда знаем, что происходит с интересующими нас людьми, проектами и рабочими задачами.Это подводит меня к следующему вопросу, который касается пользователей, так как подход специалистов к работе постоянно претерпевает изменения. Сегодня для рабочих коллективов характерно наличие нескольких поколений сотрудников. По данным AARP, впервые в современной истории возрастная структура предприятий представлена сразу четырьмя поколениями. Более молодое поколение (в частности, поколение Y) имеет несколько иное представление о работе и жизни в целом. Трое из десяти студентов во всём мире (29 %) считают, что, как только они начнут работать, возможность удаленной работы с гибким графиком станет их законным правом, а не привилегией (Cisco, ноябрь 2011 года). Возможность приема на работу молодых и талантливых специалистов зависит от того, сможем ли мы удовлетворить их требования и предоставить удобные средства взаимодействия и совместной работы.Другим важным аспектом, касающимся пользователей, является возможность работы в социальных сетях. Многие скептически относятся к применениюсоциальных сетей в рабочих целях , но этот метод действительно работает. Одним из ярких примеров является сеть Yammer, которая объединяет 5 миллионов человек и ежемесячно увеличивается на 250 000 пользователей. Вопрос работы в социальных сетях является двояким: с одной стороны, нужно понять, каким образом можно приспособить такие гигантские общедоступные сети, как Facebook, Twitter и LinkedIn, для взаимодействия с клиентами, а с другой, разработать аналогичные по мощности социальные сайты для ускорения совместной работы и инновационных разработок именно в нашей среде.И, наконец, последний, но не менее важный аспект состоит в переходе к облачным вычислениям, так как облачная среда позволяет изменить способ предоставления нашего программного обеспечения и приложений клиентам. По данным последнего исследования IDC, к 2020 году расходы на облачные сервисы и их активацию достигнут 60 миллиардов долларов, а более 50 % клиентов находятся «на пути» к облаку.Большинство современных предприятий заинтересовано в гибридном подходе к реализации облака, то есть в комбинации локальных решений и различных облачных продуктов. Предполагается, что в течение ближайших нескольких лет облачные сервисы в значительной степени заменят модель «клиент/сервер» и станут доминирующей моделью развертывания приложений и решений.
  • Новая версия Office — это полностью модернизированный программный продукт, который способен удовлетворить все потребности динамично изменяющегося мира. В рамках этого продукта мы предоставляем интересные инновационные решения, затрагивающие четыре основных аспекта: устройство, облако, социальные сети и ИТ-управление. Позвольте мне остановиться на тех моментах, которые, по нашему мнению, являются наиболее значимыми для бизнеса. В дальнейшем мы рассмотрим каждую из указанных областей более подробно. Давайте начнем с устройств.Мы полностью модернизировали пользовательский интерфейс Office. Он стал еще более привлекательным и интересным за счет быстрых, простых и понятных элементов управления, которые оптимизированы для работы с сенсорным экраном, стилусом, мышью и клавиатурой.Новый Office превосходно работает на всех устройствах, но его потенциал в полной мере раскрывается на устройствах под управлением Windows 8, где создается эффект погружения в среду и оптимизируются возможности сенсорного управления. Вас приятно удивят такие функции, как, например, масштабирование одним движением пальцев при проведении презентации в PowerPoint или при просмотре календаря в Outlook.Приложения OfficeMobile доступны на телефоне WindowsPhone. OneNote и Lync Mobile поддерживаются на телефонах iOS и Android. OfficeMobile предоставляет удобный интерфейс Office, поддерживаемый любыми платформами.Далее речь идет об облаке. Это важный аспект преобразования пакета Office, так как архитектура приложений Office была изменена для поддержки облачных вычислений. Это означает, что…Office является сервисом, предоставляемым по запросу (Office on Demand), он перемещается вместе с вами и всегда сохраняет свою актуальность. Мы полностью пересмотрели способы установки и обновления приложений Office, преобразовав архитектуру Office с использованием технологий виртуализации приложений. Приложения Office теперь передаются в потоковом режиме из Office 365 на устройство под управлением ОС Windows (Windows 7 или более поздней версии) в реальном времени, поэтому Office готов к использованию почти мгновенно.Новый Office поддерживает возможность постоянного входа в систему и сохранения в облаке по умолчанию. При входе в Office вы получаете настройки перемещения и быстрый доступ к документам, сохраненным на SkyDrive, SkyDrivePro и SharePoint в режиме реального времени.Чтобы использовать возможности облачной среды в полном объеме, мы создали новую модель разработки облачных приложений для Office. Сочетание облачных сервисов и веб-технологий формирует новый класс приложений, которые расширяют и персонифицируют создание и использование данных из Office и SharePoint.И, что не менее важно, Office 365 является облачным решением корпоративного уровня с высокой степенью защиты и гарантированной надежностью, которая соответствует промышленным стандартам мирового класса, включая ISO-27001, модель ЕС, HIPAA и FISMA.Далее речь пойдет об общении в социальных сетях, где также можно отметить значительные инновации. Способы коммуникации и взаимодействия людей претерпевают изменения. Именно поэтому мы разработали новый Office, позволяющий людям находить принципиально новые и продуктивные подходы к работе.Одним из важнейших условий является возможность общения в социальных сетях по рабочим вопросам. Новое решение SharePoint представляет собой корпоративный канал новостей, позволяющий обмениваться идеями и получать ответы на вопросы в режиме реального времени. Приложение поддерживает такие популярные функции социальных сетей, как «хэш-теги», метки «мне нравится» и возможность добавлять «упоминания» о конкретном человеке в публикациях. Вы также можете следить за новостями своих друзей и коллег, обновлениями документов и сайтов.Yammer. Сеть Yammer уже интегрирована с SharePoint. Со временем мы собираемся расширить возможности коммуникации через SharePoint, Office 365 и Skype.Работа в социальных сетях реализована в полном объеме во всех приложениях Office. Ярким примером является карточка контакта. В ней объединены все сведения о пользователе, включая корпоративные каналы связи, такие как электронная почта и календарь, а также ссылки на социальные сети, например Facebook и LinkedIn, что позволяет получать полную информацию о возможностях связи с сотрудниками. Карточка контакта также предоставляет полную информацию о текущей доступности человека и является отправной точкой для взаимодействия во всех режимах, доступных в пакете Office, включая планирование собраний, отправку сообщений электронной почты, запуск сеанса обмена мгновенными сообщениями, голосовой и видеосвязи.При использовании нового Office можно с легкостью организовывать эффективные онлайн-собрания и принимать в них участие благодаря видеоконференц-связи высокой четкости с несколькими участниками, обмену документами и созданию заметок в режиме реального времени в OneNote.Skype. Новый Office объединяет пользователей Lync и Skype, что позволяет обмениваться мгновенными сообщениями и общаться с миллионами пользователей Skype непосредственно из приложений Office.И, наконец, существует такой аспект, как ИТ-управление. Компании часто говорят о том, что им хотелось бы задействовать все преимущества облачной среды, но при условии их безопасной и надёжной реализации, которая способна обеспечить эффективное управление бизнес-данными. Новые решения Office и Office 365 позволяют выполнять миграцию в облако, не снижая при этом степень конфиденциальности, безопасности и подконтрольности бизнес-данных.Давайте начнем с DLP, удержания данных и унифицированного процесса eDiscovery.Система DLP (DataLeakPrevention — защита от утечек данных) предназначена для обеспечения защиты бизнес-коммуникаций в ходе передачи данных. Мы предоставляем встроенные функции предотвращения потери данных для гибкого управления каналами передачи входящих и исходящих конфиденциальных сведений. Прекрасным примером является то, что мы называем PolicyTips. Эта функция уведомляет о непреднамеренных нарушениях политик при передаче сообщений электронной почты. Exchange сканирует сообщения электронной почты и вложения, проверяет их на соответствие политикам, назначенным централизованного, и предупреждает о наличии конфиденциального контента, например номеров кредитных карт или полисов социального страхования.Мы помогаем управлять данными «на местах» за счет интегрированных возможностей архивирования и удержания данных. Политики, назначаемые централизованно или определяемые пользователем, позволяют сохранять и архивировать данные на уровне папки, беседы или отдельных сообщений.Благодаря расширенной технологии поиска новый Office унифицирует процесс обнаружения электронных данных eDiscovery, позволяя извлекать содержимое, сохраненное в Exchange, SharePoint, Lync или файловых ресурсах общего доступа.Процесс развертывания Office полностью преобразился. Мы изменили архитектуру процесса установки клиента Office за счет технологий виртуализации приложений. Большая часть проблем развертывания была устранена, поэтому новый Office теперь может функционировать параллельно с предыдущими версиями. Обновления загружаются в фоновом режиме, а приложения Office всегда сохраняют свою актуальность без необходимости установки обновлений вручную. По-прежнему поддерживаются методы принудительного развертывания, если это необходимо.Мы повысили удобство управления Office 365. Управление Exchange, SharePoint и Lync в Office 365 было упрощено за счет новой оптимизированной консоли администрирования.
  • Familiar ExperiencesFull PPM – all capabilities: demand management, portfolio analytics and selection, resource management, schedule management, financial management, issues and risk management, time reporting, team collaboration, Бизнес аналитика and reporting, program management. Designed to workwith Office 365, providing your workforce with a familiar experience that improves participation and helps them get more done. Built on SharePointProject Server 2013 is built on SharePoint Server 2013.Project Online is built on SharePoint Online.Delivered via Office 365Office 365, which brings together cloud versions of Microsoft’s familiar productivity applications.Built for the CloudProject Online is built for the cloudCommon development approach embracing web technologies including HTML5, JavaScript and oAuth
  • Действуйте: complete your work from virtually anywhere on almost any device.Начать работу - легкоДоступ отовсюду
  • Project helps you Начать работу - легко. Visual tiles identify important steps and provide a Начало работы for you and your organization to begin (or hone) project portfolio management capabilities.
  • People often didn’t knowthat the timeline was available in Project 2010. Now it’s called out in the client and accessible to more people in this release through Project Web App (PWA).
  • Project helps you focus on what matters most – aggregating everyday work, project tasks, important details and timelines in a visually rich and contextual user interface. My Tasks is a dashboard of aggregated tasks from SharePoint, Project Web App (PWA) and Exchange. You can organize, update and complete your tasks from My Tasks.
  • Team Members can work within familiar applications such as Outlook or SharePoint without having to shuffle back and forth between Project Web App (PWA) all the time.
  • Project offers Телефоны experience across different Устройства including Windows Phone, iPhone and Android Устройства. For example, you will be able to update tasks with native task integration with Windows Phone.
  • Project offers a Телефоны experience across different Устройства including Windows Phone, iPhone and Android Устройства. With micro-browser support, you’ll get a rich experience with all ТелефоныУстройства.
  • Project supports a range of popular browsers including Internet Explorer, FireFox and Safari with scenarios expanded beyond just time sheeting.
  • Project Pro for Office 365 offers Project по запросу, whichlets you use Project on PCsyou did not install Project on, for example a PC in the library, at a business center, or one that you borrowed from a friend. The applications are “streamed” nearly instantly to the PC without being permanently installed on it. Once you log off the PC, the applications and documents are no longer available to other users of that PC. You can use Project по запросу on a PC that is connected to the Internet and running Windows 7 or later.
  • With Project, you can see what your people are doing every day, to capture demand and measure utilization – even when your people are managing everyday work or ad hoc projects in SharePoint task lists.
  • Project enables organizations to capture all demand—from everyday work tracked in SharePoint tasks lists to complex projects and programs planned and managed in Project.
  • New in Project 2010, included in Project Professional 2013 and Project Pro for Office 365 only.
  • Project provides improved time and task management so organizations have greater visibility into recorded time for everyday work or non-working time and people have more flexible options to record exceptions and accomplishments.Project also makes it easier to complete and submit timesheets from almost any browser.
  • Project helps organizations define and select project portfolios that align with their business strategy by providing best-in-class portfolio techniques. Break down strategy into actionable, measurable and discrete business drivers, objectively prioritize those business drivers and derive a relative score to communicate the strategy in actionable terms, with a blueprint that can be understood and implemented.
  • Capture and objectively evaluate your team's ideas or measure the strategic contribution of competing requests to determine alignment with strategic priorities. Standardize and streamline project initiation.
  • Gain visibility, control, and insight into SharePoint-managed projects by promoting a SharePoint task list in PWA. The more-structured approach of Project helps you take advantage of PPM capabilities.
  • Project provides flexible options to manage a project's lifecycle progression and ensure progression or rejection through each stage.
  • Интеграция с ЛинкВсе отчеты можно копи-паститьМожно создавать командные почтовые ящикиСильно улучшилась синхронизация между клиентом и сервером из интерфейса клиента
  • Project enables you to see at-a-glance whether or not a team member is available to talk or send an IM to through Lync. Simply hover over the individual’s name in your plan to see their status, and then click to send an IM. Your team member can quickly respond so that you can update the plan or be informed of changes.
  • Project works seamlessly with Office applications, giving you multiple ways to Экономьте время and share information simply by copying and pasting, without the need to reformat. Project is built to work with Microsoft productivity applications and cloud services, providing your workforce with a familiar, unified experience that improves participation and helps them get more done.
  • Task list synchronization in Project Professional 2013 and Project Pro for Office 365 with SharePoint now accepts all predecessor relationships, non-zero day milestones, enables field mapping including the notes field, provides cell level comparison by task, URL sync auto-correction and keeps you informed with a sync summary.
  • Project provides powerful security that enables you, your team, and trusted business partners to share information and collaborate on projects and everyday work.
  • Project enables Совместное принятие решений, by equipping people with the information they need to make informed- and data-driven choices.
  • Due to various security considerations, users cannot directly access the reporting database online. In Project Online, reporting data is exposed through an interface called ODATA which is supported by several reporting tools.
  • Project offers flexible services or deployment options and powerful management tools to help you adopt Project more quickly so you can act and respond to market opportunities.
  • Project separates PMO functionality from IT functionality, enabling you to easily subscribe and set up service and your PMO to map and manage business attributes, templates, and workflow according to business drivers and objectives.
  • Sign up for a trial and/or learn more at: http://www.microsoft.com/project/en-us/Preview/default.aspx
  • Управление проектами с новым Microsoft Office – квантовый скачок в производительности проектных команд

    1. 1. Новый Microsoft Office – квантовыйскачок в производительностипроектных команд22 Международная онлайн конференция«Мотивация в проектах - 2013» , 9 ноября 2012 г.Павел КузьменкоMicrosoft Россия
    2. 2. Тенденции, влияющие на нашу работу22,7 млн 99,7%смартфонов в России, cреднесуточной аудитории 20% всех ПК к 2015 году будут15 млн смартфонов Рунета пользуются работать в облакепоставляется ежегодно социальными сетями (30,9 млн человек)
    3. 3. Встречайте Новый ProjectProject
    4. 4. Преимущества
    5. 5. Действуйте • Начать работу - легкоДействуйте • Доступ отовсюду
    6. 6. ДействуйтеНачать работу - легко То, что вам нужно, чтобы начать работу
    7. 7. ДействуйтеНачать работу - легко Улучшенное представление Timeline
    8. 8. ДействуйтеНачать работу - легко Все в одном месте.
    9. 9. ДействуйтеНачать работу - легко Знакомый интерфейс SharePoint.
    10. 10. ДействуйтеДоступ отовсюдуНачать работу - легко
    11. 11. ДействуйтеДоступ отовсюду Доступ к сайту проекта
    12. 12. ДействуйтеДоступ отовсюду Полные возможности в Project Web App (PWA).
    13. 13. ДействуйтеДоступ отовсюду
    14. 14. Новые возможности PPM• Эффективное управление ресурсами• Контроль и доступ
    15. 15. Новые возможности PPMЭффективное управление ресурсами Знайте, чем занимаются сотрудники в течение рабочего дня
    16. 16. Новые возможности PPMЭффективное управление ресурсами
    17. 17. Новые возможности PPMЭффективное управление ресурсами Просто перетаскивайте поля
    18. 18. Новые возможности PPMЭффективное управление ресурсами Можно отмечать нерабочее время
    19. 19. Новые возможности PPMКонтроль и доступ
    20. 20. Сотрудничайте • Общайтесь • Делитесь информацией • Принимайте взвешенныеСотрудничайте решения
    21. 21. СотрудничайтеОбщайтесь
    22. 22. СотрудничайтеОбщайтесь
    23. 23. СотрудничайтеПринимайте взвешенные решения
    24. 24. СотрудничайтеПринимайте взвешенные решения
    25. 25. СотрудничайтеПринимайте взвешенные решения
    26. 26. • Улучшенная управляемость для IT• Самые лучшие инструменты Контролируйте
    27. 27. Улучшенная управляемость для IT
    28. 28. Улучшенная управляемость для IT
    29. 29. Улучшенная управляемость для IT
    30. 30. Улучшенная управляемостьдля IT Для управления бизнес-настройками не нужен администратор.
    31. 31. Дальнейшие действияПротестируйте Обратитесь к Включите новыйсегодня представителю Project в ваше Microsoft корпоративное 1 2 3 соглашение
    32. 32. Попробовать Project Professional 2013 PreviewО пробных версиях (англ)Сообщество Projectfacebook.com/project.ruО Project по-русскиblogs.technet.com/b/project_ru/

    ×