PMOpartners Daptiv
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Descripción de las funcionalidades de Daptiv

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    PMOpartners Daptiv PMOpartners Daptiv Presentation Transcript

    • www.pmopartners.es MADRID – BARCELONA – BILBAO – LISBOA – DOHA HACEMOS TUS PROYECTOS REALIDAD Presentación Daptiv •  Quiénes somos •  Daptiv •  Daptiv Express •  Casos de éxito
    • Presentación DAPTIV © PMOpartners Quiénes somos 2 PMOpartners es una empresa de consultoría, con sede en Madrid, que opera a nivel internacional, especializada en la Dirección de Proyectos a través de soluciones pragmáticas para todo tipo de proyectos, industrias y clientes. Nuestro equipo destaca por su experiencia, flexibilidad y por la búsqueda de resultados tangibles desde el principio. Oficina principal Presencia comercial Plan de expansión Presencia comercial y próxima expansión Lisboa Barcelona Bilbao Doha Nuestros acuerdos de colaboración nos permiten abordar proyectos en España, Portugal, Italia, el Norte de África y Oriente Medio. Madrid
    • Presentación DAPTIV © PMOpartners Nuestros Servicios 3 Optimización de inversiones a través de la profesionalización en la gestión de la cartera de iniciativas y la dirección de proyectos, así como la automatización de la información para una mejor toma de decisiones. Diseño y Operación de Oficinas de Calidad (QMO) Gestión del cambio y Capacitación Gestión de Calidad Podrá optar por contratar a nuestro equipo a) para todos los servicios de un área o b) para una fase en concreto del proceso •  Evaluación del grado de madurez. •  Definición y mejora de métodos y procesos •  Diseño Catálogos Servicio orientados a negocio Diseño y Operación de Oficinas de Servicios (SMO) Dirección de Proyectos Incremento del valor y eficiencia de las entregas de software a través de un apoyo integral, desde la definición de la necesidad hasta la entrega final, alineando negocio e IT. Incremento de la visibilidad del valor de los servicios de tecnología y comunicaciones a través de una gestión orientada al valor para el negocio de las inversiones IT. Elección de la herramienta más adecuada PPM, QM/ALM & ITSM • Dirección de Proyectos, • Diseño y Operación Oficinas de Portfolio (EPMO) y Oficinas de Proyecto (PMO) Gestión de Servicios
    • Presentación DAPTIV © PMOpartners Daptiv: 10 razones para usarla 44 Estas son algunas razones por las que cientos de organizaciones optaron por Daptiv para manejar los resultados de sus organizaciones: •  Líder en soluciones PPM: Más de 15 años de Experiencia en el Mercado. •  + 100.000 usuarios en todo el mundo. •  + 600 clientes han mejorado su gestión de Portfolio y proyectos y su negocio con Daptiv. •  Solución SaaS y Modelo de Negocio diseñada para adaptarse a su entorno. “Transformando para ganar” 1 Líder del mercado 2 Facilidad de uso / adopción 4 Flexibilidad (Codeless) 6 Soporte local 7 Seguridad y Nivel de Servicio 8 Capacidad probada de integración 9 Potente reporting 5 Bajas barreras de entrada / salida 10 Aplicaciones móviles 3 Foco en negocio
    • Presentación DAPTIV © PMOpartners PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Frecuentemente, la falta de visibilidad y de agilidad a la hora de obtener información del estado del portfolio dificulta la gestión de las organizaciones. Daptiv permite una "fuente única de veracidad" y automatiza la información capturada agilizando la toma de decisiones y minimizando errores. Daptiv 5 Daptiv es una de las herramientas líderes para la Gestión de Portfolio, Programas y Proyectos que busca un enfoque estructurado y dinámico. La solución centraliza los datos, homogeniza la información y permite obtener distintas perspectivas que facilitan, tanto la toma de decisiones estratégicas como la operativa diaria del Negocio.
    • Presentación DAPTIV © PMOpartners Daptiv: Gestión de la Demanda 6 Daptiv PPM permite la recogida y clasificación de peticiones e iniciativas así como su posterior análisis y aprobación. Facilita la toma de decisiones mediante la priorización de la demanda, basándose en las necesidades que aportan más valor a la organización: •  Optimiza el reparto presupuestario entre los diferentes objetivos estratégicos de la compañía. •  Ayuda a mejorar la distribución de recursos en el portfolio de iniciativas de mayor valor. Gestión Técnica Gestión Financiera Gestión de Recursos Colaboración Ciclo de Vida del Proyecto Gestión de la Demanda Iniciativas
    • Presentación DAPTIV © PMOpartners Daptiv: Ciclo de Vida de Proyectos 7 La Gestión del Ciclo de Vida de Proyectos incluye seguimiento técnico, económico y del conocimiento de cada proyecto permitiendo, de una manera colaborativa: •  Personalizar Daptiv a su metodología y a sus procesos de negocio, o viceversa. •  Ganar visibilidad sobre el portfolio gracias al módulo Work Intelligence. •  Llevar a cabo la Gestión documental. •  Favorecer la mejora continua gracias una herramienta flexible que evoluciona fácilmente con la organización. Gestión Técnica Gestión Financiera Gestión de Recursos Colaboración Ciclo de Vida del Proyecto Gestión de la Demanda Iniciativas
    • Presentación DAPTIV © PMOpartners Daptiv: Gestión Técnica 8 Para los Jefes de Proyecto, Daptiv facilita el seguimiento detallado de cada proyecto: •  Permite la definición del Alcance del proyecto a través de Requisitos y seguimiento de Entregables. •  Realiza la gestión y el control de cambios. •  Identifica y monitoriza los riesgos y problemas dentro del proyecto. •  Controla la planificación y los desvíos mediante líneas base, permitiendo visualizarlo gráficamente en un diagrama Gantt integrado con la gestión de Recursos. Gestión Técnica Gestión Financiera Gestión de Recursos Colaboración Ciclo de Vida del Proyecto Gestión de la Demanda Iniciativas
    • Presentación DAPTIV © PMOpartners Daptiv: Gestión Económica 9 Daptiv PPM permite a las organizaciones la gestión económica basada en: •  Planificar recursos, asignarlos para conocer el presupuesto estimado y los costes reales tras la imputación. •  Gestionar los costes de subcontratación y los gastos operativos de los proyectos, así como de las adquisiciones del mismo. •  Recoger el Plan de facturación (si es necesario). •  Cálculo automático de indicadores económicos de proyectos: ETC, EAC, Rentabilidad, ROI, Payback… Gestión Técnica Gestión Financiera Gestión de Recursos Colaboración Ciclo de Vida del Proyecto Gestión de la Demanda Iniciativas
    • Presentación DAPTIV © PMOpartners Daptiv: Gestión de Recursos 10 El Planificador de Capacidad de Daptiv permite realizar comparativas y diferentes escenarios entre las peticiones de recursos y la capacidad de la organización: •  Permite visualizar la utilización por tipo de Recurso y por personas individuales. Mediante el Administrador de Equipo Daptiv: •  Gestiona la disponibilidad de recursos, incluyendo períodos no laborables (vacaciones, permisos…) •  Facilita la aprobación o rechazo de personas a los gestores de recursos o superiores. Gestión Técnica Gestión Financiera Gestión de Recursos Colaboración Ciclo de Vida del Proyecto Gestión de la Demanda Iniciativas
    • Presentación DAPTIV © PMOpartners Daptiv: Herramientas Colaborativas 11 Daptiv PPM es una herramienta colaborativa que permite la comunicación entre miembros del proyecto de forma segura. Para ello dispone de las siguientes herramientas: •  Noticias. •  Encuestas. •  Discusiones. •  Lecciones aprendidas. El Gestor documental de Daptiv permite la aprobación y versionado de documentos, el control de acceso, la búsqueda por nombre y contenido y la organización en carpetas similar a los exploradores más comunes. Gestión Técnica Gestión Financiera Gestión de Recursos Colaboración Ciclo de Vida del Proyecto Gestión de la Demanda Iniciativas
    • Presentación DAPTIV © PMOpartners Daptiv: Cuadros de Mando (I) 12 Daptiv PPM ofrece la posibilidad de desarrollar Informes a medida que facilitan el análisis de datos de la organización (Work Intelligence™). Los informes pueden ser web, cuadros de mando y tableros interactivos. Además ayudan al seguimiento de los indicadores clave del negocio: •  Seguimiento del cumplimiento de Objetivos de Negocio. •  Seguimiento y control de KPIs. •  Seguimiento agregado de Proyectos desde distintas perspectivas (estado, presupuesto, prioridad, valor, riesgo, etc.). Gestión Técnica Gestión Financiera Gestión de Recursos Colaboración Ciclo de Vida del Proyecto Gestión de la Demanda Iniciativas
    • Presentación DAPTIV © PMOpartners Daptiv: Cuadros de Mando (II) 13 Pueden ser programados para su envío automático y exportados en diversos formatos (Excel, csv, pdf, HTML, etc.) Además de económico, con Daptiv PPM se pueden llevar a cabo múltiples análisis: •  Seguimiento de entregables o hitos. •  Análisis del portfolio a lo largo del tiempo para predecir tendencias futuras o evitar cuellos de botella. •  Seguimiento de los riesgos del programa o portfolio. •  Control de calidad. •  Lecciones aprendidas. Gestión Técnica Gestión Financiera Gestión de Recursos Colaboración Ciclo de Vida del Proyecto Gestión de la Demanda Iniciativas
    • Presentación DAPTIV © PMOpartners PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 1.  Solución pre-configurada con los mejores estándares sobre la que particularizar y evolucionar su negocio. 2.  Modelo de gestión operativo y automatizado desde el primer día. 3.  Visibilidad para toma de decisiones de su negocio desde el inicio. Personalización UsoDifusión ü  Incorpore Daptiv a su día a día. ü  Personalice clientes y proveedores. ü  Fórmese en el uso y configuración. ü  Personalice Daptiv con su imagen corporativa. ü  Implantaciones de 2 semanas. Daptiv Express 14 •  Ineficiencia en los procesos de Gestión de las empresas. •  Sobrecarga de proyectos. •  Falta de visibilidad. •  Necesidad de una solución inmediata. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
    • Presentación DAPTIV © PMOpartners PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA SMB 15 Evaluación Lanzamiento Desarrollo & Control Cierre Cuadros de Mando Gestión del Proyecto Gestión del Portfolio Gestión de Demanda Visibilidad detallada - Gestión del día a día Visibilidad Agregada Modelo de gestión para pequeñas y medianas empresas basado en tres bloques funcionales. Además incluye el Reporting necesario para la gestión del Portfolio y de los proyectos de la organización.
    • Presentación DAPTIV © PMOpartners PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA SSP 16 La Solución de Servicios Profesionales de PMOpartners es la herramienta adecuada para la gestión integral de las organizaciones de servicio, ya que a la gestión de proyectos incorpora por un lado componentes CRM para la gestión de oportunidades, leads y clientes y, por otro capacidades de ERP (facturación, gastos, vacaciones…). Objetivos Estratégicos Oportunidad Venta Seguimiento Beneficios CRM ERP PPM
    • Casos de éxito Cliente NecesidadBeneficios Alcance Equipo Funcionalidad Implantada Presentación DAPTIV © PMOpartners Coaching y formación Modelo Gestión 5PK Dirección Proyectos Herramienta PPM •  Visibilidad para la toma de decisiones sobre inversiones IT. •  Aumento de la capacidad productiva del área de IT con gestión de externos. •  Mejora de los métodos y herramientas de la calidad del desarrollo. •  Visibilidad sobre la evolución del presupuesto total versus al consumido, facilitando la toma de decisiones frente a posibles desviaciones. •  Homogenización de procesos de gestión de demanda y proyectos. •  Reducción de proyectos locales. •  Estricto control de capacidad planificada y consumida por el proveedor. •  1 Director Proyecto (parcial). •  1 Consultor Senior. •  2 Consultores. •  Equipo de implantación Daptiv PPM. •  Cuadro de mando de Proyectos (Inversión y Gasto). •  Gestión de Proyectos (Plazos, riesgos y cambios de alcance). •  Ficha de Proyectos para el comité de Inversión. •  Gestión Documental. •  Gestión de Demanda (integración con herramienta del proveedor externo). •  Control de Renovación Tecnológica. •  Seguimiento presupuestario. 17
    • Casos de éxito Cliente NecesidadBeneficios Alcance Equipo Funcionalidad Implantada Presentación DAPTIV © PMOpartners •  Gestión de la Cartera de Proyectos al Plan de Desarrollo Anual. •  Seguimiento de las actuaciones del plan estratégico. •  Mejora de productividad e independencia de la Oficina de Proyectos. •  Control Presupuestario. •  Gestión de cartera de proyectos . •  Identificación, estimación y priorización de proyectos. •  Aprobación de proyectos en un plan y aprobación del plan de desarrollo. •  Seguimiento de horas y euros a contratar en cada plan de desarrollo. •  Elaboración y Seguimiento del presupuesto. •  Seguimiento de actuaciones del plan estratégico. •  Reporting automatizado y homogéneo. Coaching y formación Modelo Gestión 5PK Dirección Proyectos Herramienta PPM •  Integridad y homogeneidad de la información de Proyectos y Planes de Desarrollo. •  Optimización de la actuación y consulta de información gracias a un único punto de acceso. •  Autonomía e independencia de las oficinas de proyecto. •  Utilización de información común con diferentes visiones y niveles de agregación para cada perfil de usuario. •  1 Jefe Proyecto (parcial). •  1 Consultor Daptiv. •  1 Consultor experto en Informes. 18
    • Casos de éxito Cliente NecesidadBeneficios Alcance Equipo Funcionalidad Implantada Presentación DAPTIV © PMOpartners •  Homogeneización del modelo e información de gestión de proyectos. •  Control del presupuesto por Dirección General y seguimiento de facturación. •  Seguimiento Operativo de Proyectos. •  Control de proveedores de servicios IT. •  Seguimiento del Portfolio de Proyectos Corporativos. •  Seguimiento detallado de proyectos. •  Gestión de Recursos internos y externos, incluyendo imputación de horas. •  Reporting automatizado a todos los niveles de agregación. Coaching y formación Modelo Gestión 5PK Dirección Proyectos Herramienta PPM •  Cuadro de mando de Proyectos (Comité Ejecutivo, Dirección General, PMO, Jefe de Proyecto). •  Seguimiento económico de Proyectos, por Área y Dirección General. •  Gestión de Proyectos (Plazos, Riesgos y Puntos de Acción). •  Gestión Documental, especialmente en proyectos I+D+i. •  1 Jefe Proyecto (parcial). •  1 Experto Daptiv. 19
    • Presentación DAPTIV © PMOpartners Más de 5.000 usuarios disfrutan de Daptiv PPM en Europa Referencias Europeas Francia + 1000 usuarios Centro de Europa + 2700 usuarios Reino Unido + 1500 usuarios 20 Península Ibérica +250 usuarios
    • Presentación DAPTIV © PMOpartners +100.000 usuarios de Daptiv PPM en el mundo. Principales referencias Daptiv PPM Servicios Financieros Salud Bienes de Consumo Servicios Educación y Gobierno Industria 21
    • Contacto Avda. Concha Espina 63, 5ª Planta Madrid Tel.: 911697464 Mail: info@pmopartners.es www.pmopartners.es