Ordina PMO Kennissessie 180612 Henny Portman

Biography: Henny Portman• Joined ING in 1981• Tiel Utrecht Verzekeringen: Developer/Analyst/Head System Development• Consultancy ING Fatum Paramaribo, Suriname• ING Investment Management Nederland: Head IT• ING Investment Management Europe: PMO Head• ING Insurance Central Europe: Regional PMO headNow:• IT EurAsia PMO Head for Insurance/ Investment Management• Co-owner Project Management portal www.serendipi-tijd.nl, and Blog• Author of PM articles and books• APMG certified PRINCE2 trainer

Agenda• Introductie• 4 stellingen: 7 min. inleiding + 15 minuten discussie • Organisatie • Methoden en technieken • Functies • Carrière

Organisatie

Directie Portfolio- management -bureau ExpertisecentrumSatelliet Satelliet PMO PMO Tijdelijk Tijdelijk programma- project- bureau bureau

Model dat structuur biedt door het:• Eenduidig, centraal en overzichtelijk beheren van actuele en gevalideerde (management)informatie• Toewijzen van capaciteit o.b.v. strategische prioriteiten• Verbinden van lijncapaciteit met de volledige projectenportfolio van de organisatie• Valideren van capaciteitsverdeling en baten die een projectenportfolio moet opleveren

1. In tijden van crisis is veel winst te halen bij hetuitbreiden van het PMO

Methoden&technieken

Portfolio, Programma en Projectmanagementelementen Gei Geinte- Project greerd Portfolio Portf. Risico Project & niveau Mgt Mgt Program- aanpak ma Mgt Plan- ning & Beheer- sing Leider- schap Blauw- MSP & Baten- druk Risico Kwali-Programma Organi- Transfor- Visie betrek- realisa- ontwerp & Issue teits- niveau satie matie ken tie Mgt & Reali- Mgt Mgt Proces stake- satie holders Business Case Plan- Risico Kwali- nen Mgt teit in Infor- PRINCE2 Project een matie Proces- niveau project Mgt sen Wijzi- omge- Be- gingen ving waken Beheer Geïntegreerde systemen koppelen aan P3M Elementen

2. Dankzij gebruikte projectmanagementmethoden willen PMO’s dat templates op de juistewijze gevuld worden.

Functiepaden

PMO functies in projectorganisaties Project Programma Portfolio Eenvoudig Gemiddeld Complex Zeer complex Complex Gemiddeld Eenvoudig A Senior Project- Portfolio- Programma- directeur directeur manager Senior Hoofd B Project- manager Hoofd Projectbureau PM consultant Hoofd PMO Programma- bureau Programma- manager Senior PM Senior Senior Hoofd C Project- manager Hoofd Projectbureau PMO medewerker specialist PMO medewerker PMO medewerker Programma- bureau Proces manager D Junior PMO PMO PMO PMO PMO PMO PMO PMO Project- medewerker medewerker Medewerker medewerker medewerker medewerker medewerker medewerker manager E PMO assistent PMO assistent PMO assistent PMO assistent PMO assistent PMO assistent PMO assistent PMO assistent PMO assistent

Verantwoordelijkheden van een PMO medewerker- Opzetten en onderhouden project files en records- Inrichten van document bewakingsprocedures- Verzamelen van actuele data en projecties- Onderhouden van plannen- Administeren van of ondersteunen bij het qualiteitsreviewproces- Ondersteunen en notuleren van Stuurgroepvergaderingen- Ondersteunen bij de samenstellinging van rapportages- leveren van expertise (specialistische hulpmiddelen entechnieken- configuratie management

Competenties PMO medewerker- Ondernemen: Initiatief- Beinvloeden: Communiceren- Organiseren: Voortgang bewaken- Managen: Leiding geven (individueel)- Vertrouwen wekken: Verantwoordelijkheid- Presteren: Omgang met details- Relateren: Luisteren, samenwerking- Analyseren: lerende orientatie- Transformeren: Oordeelsvorming- Veerkracht tonen: Stresstolerantie

3. Een PMO medewerker die overstapt naarde rol van PM faalt hopeloos.

Carrière

Informatiebron voor de Optimaliseren van de investeringen samenvoeging en verrijking in de bedrijfsveranderingen om de van project- & gewenste strategische Portfolio programmagegevens ten verbeteringen te realiseren en Niveau van bedrijfsverandering behoeve van besluitvorming mogelijke belemmeringen weg te voor het senior management nemenP3O Waardematrix Zeker stellen van de Programma Management van projecten levensvatbaarheid van de programmafuncties die het gewenste strategische uitkomst en best centraal kunnen de realisatie van de worden uitgevoerd geprognotiseerde baten Verstrekken van Zeker stellen dat de geplande technieken, applicaties en resultaten Project capaciteit ter ondersteuning worden opgeleverd volgens de van de specificaties en binnen de projectmanagers bij het overeengekomen doelstellingen van uitvoeren van projecten tijd en geld Ondersteuning Borging Faciliteren Besturing Beheersen

4. PMO is de beste plek om je carrière eenboost te geven

Nog een stelling of een borrel?

Ordina PMO Kennissessie 180612 Henny Portman

by PMOblog on Jun 29, 2012

Accessibility

Upload Details

Usage Rights

1 Embed 1

Statistics

Ordina PMO Kennissessie 180612 Henny Portman Presentation Transcript