Your SlideShare is downloading. ×

PMIufa 2010-04-26

595
views

Published on

Published in: Business

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
595
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
19
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. Открытый семинарУправление проектами Project Management Institute Московское отделение Уфимский филиал 26 апреля 2010 г.
  • 2. План семинара1. О PMI2. Актуальность и инструменты управления проектами3. Постановка проектного управления в организациях4. Пример успешного использования в Уфе5. Сертификационные программы PMI6. Вопросы и ответы 2
  • 3. Институт Управления Проектами Project Management InstituteВедущая некоммерческая профессиональная ассоциация с 1969 г. Управление проектами – обязательное условие достижения результата Более 480 000 профессионалов в 185 странах Универсальная методика для всех отраслей Свод методических знаний (стандарт РМВОК® и др.) Обучение и сертификация Исследования и обмен опытомМосковское отделение PMI с 1998 г. Более 500 членов Филиалы в Екатеринбурге, Перми, Тюмени, УфеФилиал МО PMI в Уфе Продвижение технологий Управления проектами Обмен опытом Изучение международного опыта Обучение 3
  • 4. Достижения Управления проектамиУлучшение по 20 показателям, в т.ч.: Сокращение сроков реализации проектов на 39% Снижение расходов на 24% Повышение соответствия проектов стратегическим планам на 37% Повышение удовлетворенности заказчика на 38% Повышение продуктивности и качества реализации проекта на 23%Для крупномасштабных, комплексных проектовдополнительно эффективность х 1.5 Данные Project Management Solutions Inc. по 43 ИТ-компаниям 4
  • 5. Роль Управления Проектами в управлении организацией Проектный офис Управление проектами Общий Предметная менеджмент областьПроектно-ориентированное управление организацией 5
  • 6. Менеджер проектаМенеджер проекта – Профессия !Наделен полномочиями и обязанностями в рамках проектаИмеет в подчинении проектную Команду и/или можетназначать задания персоналу, в т.ч. других отделовОпределяет цели, задачи проектаДобивается соблюдения интересов заинтересованных сторонКонтролирует соблюдение Содержания, Бюджета, ГрафикаКонтроль и отчетность по проекту – НЕ основная функцияГлавный администраторПоддерживает отношения с участниками проекта(90% работы) 6
  • 7. ПРОЕКТ – это...Проект имеет начало и окончаниеПроект уникален и создает новый конечный продуктПроект может улучшаться по мере продвиженияПРОЕКТ – это НЕ процесс – это НЕ регулярная, повторяющаяся деятельность... Комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных длядостижения в течение заданного периода времени поставленныхзадач при условии ограниченных ресурсов 7
  • 8. “Железный треугольник” Качество Содержание Бюджет ГрафикЛюбое изменение влияет на все параметры и требует адекватного контроляНарушение баланса ведет к обманутым ожиданиям Участников 8
  • 9. Процессы, Группы процессов & Области знаний Группы процессов Карта Мониторинг Инициация Планирование Исполнение Завершение процессов и Контроль 1) Интеграция 2) СодержаниеОбласти знаний 3) Сроки 4) Стоимость 44 процесса 5) Качество 6) Персонал 7) Коммуникации 8) Риск 9) Закупки 9
  • 10. Международные стандарты PMI 10
  • 11. План семинара1. О PMI2. Актуальность и инструменты управления проектами3. Постановка проектного управления в организациях4. Пример успешного использования в Уфе5. Сертификационные программы PMI6. Вопросы и ответы 11
  • 12. Корпоративная система управления проектами Корпоративный стандарт управления проектамиИнформационная Персонал система 12
  • 13. Корпоративный стандарт управления проектами • Классификация проектов • Описание Организационной структуры • Обязанности участников проектов• Описание процессов управления проектами компании• Методики выполнения процедур управления проектами• Инструкции по работе с информационной подсистемой• Описание документооборота по управлению проектами 13
  • 14. Организационная структура ДиректорДиректор по Производственный Отдел Научно-технический Отделуправлению Бухгалтерия отдел маркетинга отдел кадров проектами Проект 1 Проект 2 Проект 3 14
  • 15. Пример организационной структуры программы Руководитель программы УправляющийГоловная компания совет программы Проектный офис Руководитель Руководитель Руководитель подпрограммы 1 подпрограммы 2 подпрограммы 3 Менеджер проекта 1 Менеджер проекта 2 Менеджер проекта 3 в головной компании в головной компании в головной компанииТерритория N Менеджер проекта 1 Менеджер проекта 2 Менеджер проекта 3 на территории N на территории N на территории N 15
  • 16. Проектный офис Мониторинг и подготовка отчетностиСопровож- Проектный документооборотдающий Накопление информации, формирование базы знаний Управление проектамиУправляющий Разработка корпоративных стандартов по УП Коучинг, наставничество, обучение Управление портфелем проектов компанииПрограммный Перераспределение ресурсов между проектами Контроль соответствия стратегическим целям компании 16
  • 17. Иллюстрация стандарта (пример процесса обеспечения ресурсами) Подтверждает наличие свободных ресурсов, данные по их загрузкеОбеспечение проекта ресурсами Формирует, передает Ресурсный Руководителю план функционального подразделения РуководительФайл проектных работ проекта Руководитель подразделен Информирует об ия Информирует обеспечении о проекта Потребностях Справочник ресурсов ресурсами в специалистах Проект обеспечен ресурсами Координатор проекта Файл ЗРП Зам. Руководителя проекта 17
  • 18. Иллюстрация стандарта (пример процесса обеспечения ресурсами) Обсуждает с Согласует с Руководителем КоординаторомПроект не обеспечен Подразделения Заявку на ресурсами Заявку на специалистов специалистов Ресурсный план Заявка на Формирует, специалистов Сообщает данные Утверждает по дефициту ресурсов Руководитель проектаРуководительподразделен Заявка на ия специалистов Справочник ресурсов Файл проектных работ Утверждена заявка на специалистов 18
  • 19. План семинара1. О PMI2. Актуальность и инструменты управления проектами3. Постановка проектного управления в организациях4. Пример успешного использования в Уфе5. Сертификационные программы PMI6. Вопросы и ответы 19
  • 20. Внедрение проектного управления• Один из самых крупных строительных трестов республики• Наибольший объем строительных работ в настоящее время• Административный ресурс• Хаос в управлении• Отсутствие прибыли 20
  • 21. Проблемы управления1. В системе планирования план как прихоть, актуализация сроков и объемов, изменение планов без ведома руководства, прогнозирование2. В системе бюджетирования связь между графиком и бюджетом, сбор информации о факте, месячное планирование, оплата в режиме вспышки3. В системе поставок материалов связь между заявками и графиком, контроль закупок, управление поставками4. Взаимодействие с подрядчиками И т.д. 21
  • 22. Методологии внедрения1. Примитивное внедрение • Внедрение ограничивается программой • Программа сама по себе, а управление само по себе2. Комплексное внедрение • Методология + Инструмент = Система • Долго + дорого3. Платформенное внедрение • MS Enterprise Project Management Solution • Типовое решение 22
  • 23. Пример 1 23
  • 24. Пример 2 24
  • 25. Инструментарий1. Microsoft Enterprise Project Management Solution инструмент управления проектами2. Microsoft Solution Framework методология внедрения3. Microsoft Excel инструмент для коммуникаций4. Отраслевой модуль MS SharePoint Services, MS SQL Server 25
  • 26. Комплексный подходМатрица ответственности Электронные формы документовБизнес-процесс Обучение Регламенты 26
  • 27. Microsoft EPM Solution (1) 27
  • 28. Microsoft EPM Solution (2) 28
  • 29. Microsoft Solution Framework 29
  • 30. Microsoft Excel 30
  • 31. Отраслевой модуль 31
  • 32. Тезисы внедренияРеальная работа возможна только при комплексномподходе: бизнес-процесс, назначенные ответственные,электронные формы, реальное обучение сотрудниковГрафик производства работ и бюджет должны бытьвзаимосвязаныПлан – реально нужный документ, а не отписка дляначальства.Менеджер проекта – человек отвечающий за проект, ниодно важное решение не должно проходить мимо него! 32
  • 33. Результаты1. Резкое снижение трудозатрат на планирование и бюджетирование2. Снижение затрат за счет детального планирования3. Снижение затрат за счет снижения рисков перекредитовать подрядчика4. Снижение затрат за счет повышения исполнительской дисциплины5. Возможность прогнозирования и моделирования6. Возможность вовремя выявить превышения бюджета и принять меры по его корректировке7. Возможность непрерывного мониторинга 33
  • 34. Уроки внедрения1. Собственники и инвесторы2. Все только начинается3. Обучение на этапе развертывания4. Календарный план5. Планировщик компании6. Project Management Body of Knowledge7. Cloud computing, web services 34
  • 35. План семинара1. О PMI2. Актуальность и инструменты управления проектами3. Постановка проектного управления в организациях4. Пример успешного использования в Уфе5. Сертификационные программы PMI6. Вопросы и ответы 35
  • 36. Сертификационные программы PMICAPM® (Certified Associate in Project Management - Сертифицированныйспециалист по управлению проектами)Программа базового уровня знанийPMP® (Project Management Professional – Профессионал в областиуправления проектами)Программа рассчитана на менеджеров проектов, имеющих значительныйопыт в управлении проектамиСертификация PMP является наиболее популярной,в мире насчитывается более 300 000 сертифицированных PMPPgMP® (Program Management Professional – Профессионал в управлениипрограммами)Программа для специалистов по управлению программамиPMI-SP® (Scheduling Professional - Профессионал в областикалендарного планирования проектов)Программа для специалистов по календарному планированию проектовPMI-RMP® (Risk Management Professional – Профессионал в областиуправления рисками)Программа для специалистов по управлению рисками 36
  • 37. Вопросы & Ответы Благодарим за внимание www.pmi.ru ufa@pmi.ru Ренат Фаридович Галиев:PMP, к.э.н., специалист по внедрению проектного управления на предприятиях Марат Шамилевич Валиев:РМР, к.э.н., MBA, специалист по международному проектному и экспортно-импортному финансированию Рашат Равгатович Абдуллин:Microsoft Certified Technology Specialist - Design Microsoft Enterprise ProjectManagement Solution, Managing Projects with Microsoft Project 2007