Управление проектами в сфере промышленной автоматизации: практический опыт Габбасов Адис, PMP 24 июля 2014 г.

1. Габбасов Адис, PMP
24 июля 2014 г.
Открытый семинар
Управление проектами в сфере промышленной
автоматизации: практический опыт

2. 2
Докладчик

3. 3
Докладчик
Опыт участия в проектах
На выполнение строительно-монтажных работ,
поставку оборудования, выполнение
пусконаладочных работ при реконструкции и
реализации программ технического
перевооружения объектов нефтедобычи и
транспортировки нефти, связанных с внедрением
систем автоматизации и средств связи.
Основными заказчиками выступали
подразделения ОАО «АК «Транснефть», ОАО
«Салаватнефтеоргсинтез», ОАО АНК «Башнефть»
и структурные подразделения (блок
нефтепереработки, добычной блок) и др.

4. 4
Цель презентации
Поделиться опытом реализации проектов в
сфере промышленной автоматизации
применительно к договорам на капитальное
строительство.

5. 5
Проект – это…
«Уникальный процесс, состоящий из набора
взаимоувязанных и контролируемых работ с датами начала
и окончания и предпринятый, чтобы достичь цели
соответствия конкретным требованиям, включая
ограничения по времени, затратам и ресурсам».
ISO/TR 10006: 1997 (E). Quality Management
«Целенаправленная деятельность временного характера,
предназначенная для создания уникального продукта или
услуги».
НТК. Основы профессиональных знаний.
«Временное предприятие, предназначенное для создания
уникальных продуктов, услуг или результатов»
PMBoK. A Guide to the Project Management Body of Knowledge.

6. 6
Признаки проекта
 Наличие конкретной, четко
определенной цели.
 Каждый проект – уникален
 Разовый характер
 Ограниченность проекта во времени
 Ограниченность ресурсов

7. 7
Признаки проекта
Стоимость
Cost
Время
Time
Содержание
Scope
Качество
Quality

8. 8
Проект – уникальное предприятие
Например:
Длительность строительства: 20 лет.
Масса: более 6 млн.тонн.
Высота: 138 метров.
Средняя масса каменного блока: 2,5 тонны.
Количество блоков усредненного объема: 1,65
млн.

9. 9
Проект – уникальное предприятие
Пирамида Хеопса – «Чудо Света»

10. 10
Проект – уникальное предприятие
Как были спланированы и организованы
работы по этому проекту?
Внутренние коммуникации
 Идеальные пропорции
 Отделка интерьера
 Воздуховоды
 Более 1000
задач ежедневно
Более 10 млн.
задач

11. 11
Управление проектами
Строительство —
возведение зданий и сооружений, а также
их капитальный и текущий ремонт,
реконструкция, реставрация и реновация.
Процесс строительства включает в себя все
организационные, изыскательские, проектные,
строительно-монтажные и пусконаладочные
работы, связанные с созданием, изменением или
сносом объекта, а также взаимодействие с
компетентными органами по поводу производства
таких работ

12. 12
Участники проекта
Субъекты строительной деятельности:
 Инвестор.
 Застройщик.
 Заказчики.
 Подрядчики.
 Саморегулируемые организации (СРО)
изыскателей, проектировщиков и строителей.
 Профессиональные научные и творческие
организации.
 Государство.

13. 13
Жизненный цикл
инвестиционно-строительного проекта
1. Предынвестиционная фаза проекта
2. Изыскательские работы
3. Проектные работы
4. Производство строительно-монтажных
работ
5. Производство пусконаладочных работ

14. 14
Жизненный цикл
инвестиционно-строительного проекта
Предынвестиционная фаза проекта:
 Маркетинговые исследования;
 Разработка концепции инвестиционно-
строительного проекта;
 Приобретение прав на площадку под
размещение объекта;
 Выбор лица, осуществляющего
реализацию инвестиционно-
строительного проекта (заказчика);
 Выбор подрядных организаций.

15. 15
Жизненный цикл
инвестиционно-строительного проекта
Изыскательские работы
Инженерно-геодезические Исследование рельефа
Инженерно-геологические
Изучение геологического
строения
Инженерно-
гидрометеорологические
Определение возможности
обеспечения потребности в
воде
Инженерно-экологические
Исследование окружающей
среды, природных и
антропогенных условий
Инженерно-геотехнические
Изучение состава и
физико-механических
свойств грунтов

16. 16
Жизненный цикл
инвестиционно-строительного проекта
Проектные работы
 Разработка эскизного проекта
(необязательная стадия).
 Подготовка проектной документации
(обязательная стадия, по общему правилу
подлежит экспертизе => разрешение на
строительство).
 Разработка рабочей документации (не
обязательная, но при ее выполнении
должна соответствовать ПД).

17. 17
Жизненный цикл
инвестиционно-строительного проекта
Строительно-монтажные работы:
 земляные,
 каменные,
 бетонные,
 железобетонные,
 кровельные,
 малярные,
 штукатурные
 и другие строительно-монтажные
работы.

18. 18
Жизненный цикл
инвестиционно-строительного проекта
Пусконаладочные работы -
это комплекс мероприятий по вводу в
эксплуатацию смонтированного
оборудования.
Пусконаладочные работы подразделяются
на работы по наладке технологического
оборудования и средств автоматизации.

19. 19
Опыт участия в проекте
Техперевооружение системы
электроснабжения (кабельные
линии-10 кВ внешнего
электроснабжения,
микропроцессорные устройства
защиты ЗРУ, ТАВР), системы
автоматики (АСУТП, АСУПТ, АСТУЭ)
нефтеперекачивающей станции.

20. 20
Этапы реализации проекта
Подготовительный этап
 Изучение проектной документации.
 Формирование бюджета.
 Определение технических и людских
ресурсов, в т.ч. подрядных организаций.
 Предпроектное обследование.
 Уточнение состава материалов и
оборудования.
 Подготовка разрешительной документации.
 Подготовка ППР.
 Заключение договора.

21. 21
Этапы реализации проекта
Производство работ
 Мобилизация технических и людских
ресурсов.
 Привлечение субподрядчиков.
 Закупка и поставка материалов и
оборудования.
 Производственное бытовое обеспечение.
 Обеспечение требований ОТ, ПБ и ООС.
 Контроль выполнения работ.
 Ведение исполнительной и учетной
документации.

22. 22
Этапы реализации проекта
Производство работ:
 Взаимодействие с Заказчиком, надзорными
органами, проектной организацией.
 Контроль и устранение рисков.
 Заключение дополнительных соглашений в
связи с изменение состава работ,
дополнительными работами.
 Работа с возможными претензиями Заказчика.
 Режим работы.
 Предотвращение повреждений и ущерба
 Сдача-приемка.
 Охрана и содержание объекта.

23. 23
Этапы реализации проекта
Завершение работ
 Проведение приемочных испытаний.
 Предоставление полного комплекта
разрешительной и исполнительной
документации.
 Подписание актов приемки законченного
строительством объекта.
 Освобождение территории Заказчика от
материалов, строительного мусора и пр.
 Освобождение производственных бытовых
объектов.
 Демобилизация трудовых и технических
ресурсов.

24. 24
Рабочая документация
 Рабочая документация выдается
подрядчику до подписания контракта в
рамках проведенных процедур выбора
подрядчика.
 Изучение на объекте!!!
 Один экземпляр должен храниться на
объекте.
 Обращение о корректировке рабочей
документации.
 Авторский надзор на объекте.

25. 25
Разрешительная документация
1 Реестр разрешительной документации ВСН 012-88, ч.2, п.2.1.2
2
Свидетельство саморегулирующей организации о допуске к
работам, которые оказывают влияние на безопасность объектов
капитального
строительства
Федеральный закон от 22.07.2008 №148 ФЗ «О
внесении изменений в Градостроительный
Российской Федерации»
3
Копии протоколов аттестации ИТР подрядчика, ответственных за
проведение работ на объекте, в области промышленной
безопасности с участием инспектора РТН России
ОР-03.100.30-КТН-004 -150- 11(К-1010)
4
Копии протоколов проверки знаний требований охраны труда ИГР
и рабочего персонала
Постановление Минтруда и
Минобразования я РФ №1/29 от 13.01.2003
5
Разрешение на выбросы вредных (загрязняющих) веществ в
атмосферный воздух, лимиты на размещение отходов
ОР-13.1 ОО.ОО-КТН-030-12 (К.1037);
Приказ Минприроды N288 от 31.10.2008
6
Акт допуска подрядной организации к производству работ на
эксплуатирующихся объектах ОСТ и в охранных зонах
действующих нефтепроводов, нефтепродуктопроводов,
инженерных коммуникаций ОСТ
ОР-13.100.00-КГН-030-12 (R-1037)
7
Список персонала подрядной организации, направляемого на
объект ОСТ для выполнения работ
ОР.13.100.00-КТН 030-12 (R-1037)
8
Копия приказа о назначении ИТР, ответственных за производство
работ с грузоподъемными кранами и механизмами
ПБ 10-382-00
9
Копия приказа подрядной организации о направленни на объект
ИТР, злектротехнического и электротехнологического персонала с
приложением квалификационных и аттестационных документов
ПТЭЭП
10
Разрешение на производство работ в охранной зоне линий и
сооружений связи
ОР-13.100.00-КТН-030-12 (R-1037)
11
Паспорта, свидетельства, сертификаты соответствия н Разрешения
Ростехнадзора на применение на технику, оборудование,
инструменты и приборы, используемые при производстве работ
ОР-13.100.00-КТН-030-12 (R-1037)
Разрешительная документация оформляется до начала работ,
находится на объекте в течении всего периода работ

26. 26
Формирование бюджета
При формировании бюджета можно
применять различные структуры
себестоимости:
 Структура себестоимости по статьям
калькуляции
 Структура себестоимости по элементам
затрат

27. 27
Формирование бюджета
Пример бюджета (1 из 3):
Общая стоимость по контракту: XXX XXX рублей с НДС.
№ п/п Статьи затрат
1 Материалы, оборудование, прочее
1.1 Оборудование АСУТП
1.2 Оборудование АСУПТ
1.3 Оборудование АСТУЭ
1.4 Низковольтная коммутационная аппаратура
1.5 Оборудование высоковольтное
1.6 КИПиА
1.7 Материалы
2 Топливо
2.1 Бензин
2.2 Дизтопливо
3 Амортизация основных производственных фондов
4 Основная заработная плата основного персонала
4.1 Оклад
4.2 Тариф

28. 28
Формирование бюджета
Пример бюджета (2 из 3):
5 Дополнительная заработная плата основного персонала
5.1 Надбавки
5.2 Доплаты
6 Налоги
6.1 НДФЛ
7 Отчисления на социальные мероприятия
7.1 ЕСН
8 Общепроизводственные расходы
8.1 Закупка автотранспорта
8.2 Инструмент
8.3 Аренда автотранспорта
8.4 Обустройство и содержание офиса
8.5 Обеспечение требований ОТ, ПБ и ООС
8.6 Бытовое производственное обеспечение
9 Командировочные расходы
9.1 Билеты
9.2 Суточные
9.3 Оплата жилья

29. 29
Формирование бюджета
Пример бюджета (3 из 3):
10 Работы сторонних организаций (контрагентов)
10.1 Подрядчик на общестроительные работы
10.2
Подрядчик на работы в ЗРУ, КТП, электроснабжения 10
кВ (РЗиА, Трансорматоры, вакуумные выключатели)
10.3 Подрядчик на разработку, поставку, ПНР АСУТП, АСУПТ
10.4 Подрядчик на доработку АСТУЭ
10.5 Аренда автотранспорта
10.6
Работы по технологическим трубопроводам силами
заказчика
11 Административные расходы
12 Банковская гарантия
13 Страхование
ИТОГО
Прямые расходы
Маржинальная прибыль
Накладные расходы
Операционная прибыль
Рентабельность

30. 30
График выполнения работ
№ п/п
Наименование Видов
работ
Ед. изм.
Физ.
Объемы
Сроки производства
работ
в том числе по
месяцам 20__г.
(объемы в
месяц)
Начало
Оконча
ние
Всего
, дни
январь февраль
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 (вид работ 1)
2 (вид работ 2)
… (вид работ N)
…
Пуско-наладочные
работы
…
Завершение работ,
оформление акта КС-11
… Оформление акта КС-14

31. 31
Месячно-суточный график
НА август МЕСЯЦ 2014 г. по состоянию на «01» 08 2014г.
№
п/п
Наименование
работ
Ед.
изм
Колич
ество
Выполнено с
начала
строительств
а
Задание на месяц
Выполнено с
начала месяца
Месяц Август
план
факт
план
воспол
н.
всего
план
факт
Дни
месяца
1 2
план
факт
план
факт
Всего на объекте людских
ресурсов_____ чел., в том числе:
сварщики_____ чел.
изолировщики_____ чел.
монтажники_____ чел.
прочие_____ чел.
Всего на объекте техники_____ ед.., в том числе:
сварочные агрегаты
_____ ед.
бульдозеры_____ ед.
экскаваторы_____ ед.

32. 32
Исполнительная документация
Перечень общей исполнительной документации
Реестр исполнительной документация ВСН 012-88, ч.2, п.2.1.2 Форма 1.2
Перечень организаций и ответственных лиц. участвующих
в строительстве
ВСН 012-88, ч.2, п.2.1.1 Форма 1.1
Комплекты рабочих чертежей с отметкой на каждом листе о
соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам,
сделанными лицами, ответственными за производство СМР.
ВСН 012-88, ч.2, п.2.1.3 Пункт 2.1.3
Акт о результатах проверки изделий на соответствие
технической документации
РД39-00147105-015-98 Форма 31
Журнал входного контроля качества РД39-00147105-015-99 Форма 12
Общий журнал работ РД-11-05-2007 Приложение 1
Журнал авторского надзора
ОР-91.200.00-КТН-025-11 (R-1064)
Приложение А
Акты освидетельствования скрытьх
работ
РД 11-02-2006 Приложение 3
Журнал производства земляных работ ВСН 012-88, ч.2 Форма 2.4
Справка об проведении рекультивации участка РД 39-00147105-15-98 Форма 5
Справка об очистке участка от строительных материалов,
оборудования и техники
ВСН 012-88, ч.2 Пункт 2.1.10
И др.

33. 33
Материалы и оборудование
Различают оборудование и материалы:
• передаваемые в монтаж,
• не требующие монтажа и передаваемые в
резерв.
Требования к материалам и
оборудованию:
• Сертификация (для АК «Транснефть» -
Реестр ОВП).
• Паспорта или сертификаты качества.
• Разрешение Ростехнадзора РФ и др.
Конкретный перечень таких документов может
указываться в Спецификации на поставку.

34. 34
Материалы и оборудование
Обязательства подрядчика:
• Возможные изменения согласовываются с
Заказчиком в обязательном порядке
• Отчет о ходе поставки Подрядчиком
Оборудования и Материалов еженедельно.
• Имущественная ответственность.
• Обязательный входной контроль.
• Акты приема-передачи (формы по
регламентам Заказчика, инструкции
Госарбитража и др.).
• Меры, предотвращающие утрату (гибель),
порчу при приемке, транспортировке,
складировании.
• Соответствующая тара/упаковка.

35. 35
Проект производства работ
 Подрядчик до начала производства работ
обеспечивает разработку и согласование
Проекта производства работ (ППР) в
соответствии с действующими
нормативными документами, включая
Регламенты Заказчика.
 При необходимости Подрядчик
разрабатывает и предоставляет на
согласование в Надзорные органы
Российской Федерации ППР и ППРк.
 Заказчик до начала работ передает
подрядчику документацию, необходимую
для разработки ППР.

36. 36
Производство работ
Режим работы:
Режим работы персонала подрядчика
при производстве работ
устанавливается подрядчиком
самостоятельно по согласованию с
Заказчиком, но с учетом:
• соблюдения правил внутреннего
распорядка, принятого Заказчиком;
• безусловного исполнения Графика
выполнения работ.

37. 37
Производство работ
Режим работы:
Режим работы персонала подрядчика
при производстве работ
устанавливается подрядчиком
самостоятельно по согласованию с
Заказчиком, но с учетом:
• соблюдения правил внутреннего
распорядка, принятого Заказчиком;
• безусловного исполнения Графика
выполнения работ.

38. 38
Производство работ
Привлечение Субподрядчиков
 Подрядчик представляет на
согласование Заказчику Список всех
субподрядчиков.
 Письменное согласование
изменения.
 При замене – прохождение процедур
допуска.
 Ответственность подрядчика за
качество и сроки выполнения работ
субподрядчиками.

39. 39
Производство работ
Порядок допуска Подрядчика и
обеспечение безопасности производства
работ
 Общий и специальные журналы работ в
соответствии с РД-11-05-2007
 Разрешение Заказчика, внесенного в
«Общий журнал работ».
 Допускается персонал, прошедший
проверку знаний и аттестованный.
 Наряды-допуски по установленной форме
для проведения огневых, газоопасных и
других работ повышенной опасности на
взрывопожароопасных объектах.

40. 40
Производство работ
Учетная документация
• Журнал учета выполненных работ по форме КС-6а
• Акт приемки выполненных работ по форме КС-2;
• Справка о стоимости выполненных работ и затрат по
форме КС-3;
• Ведомость переработки давальческих материалов;
• Реестр смонтированного оборудования с указанием его
марки, количества, акты приема-передачи Оборудования
Заказчиком Подрядчику в монтаж, акты о приемке
смонтированного оборудования;
• Счет и счет-фактуру на выполненные работы (услуги).

41. 41
Производство работ
Учетная документация
• Акт об оприходовании материальных ценностей,
полученных при разборке и демонтаже зданий и
сооружений по форме М-35.
• Товарная накладная по форме ТОРГ-12, счет, счет-
фактуру на поставленное Оборудование, не требующее
монтажа, поставленные материалы и оборудование,
передаваемые в резерв;
• Ведомость учета поставленных Подрядчиком
Оборудования, не требующего
монтажа (ОНМ), материалов и оборудования,
передаваемых в резерв.

42. 42
Производство работ
Скрытые работы
 Подлежат приемке Заказчиком перед
производством последующих работ.
 Уведомления Заказчика, организациям по
авторскому надзору и строительному
контролю.
 Если закрытие работ произведено без
подтверждения Заказчиком, Подрядчик,
согласно указанию Заказчика, за свой счет
должен открыть, а затем восстановить
данную часть скрытых работ.
 Ненадлежащим образом выполненные
работы – переделка по предписанию.

43. 43
Производство работ
Контроль качества выполнения работ
 Проведение контроля качества в соответствии с
нормами и правилами РФ (соответствие
последовательности и состава выполняемых
технологических операций, соблюдение
технологических режимов, соответствие
показателей качества).
 Производственный контроль требований рабочей
документации.
 Соответствующее качество оформления ИД.
 Входной контроль материалов и оборудования.
 Устранение нарушений в предписаниях.
 Подрядчик обязан иметь службу контроля качества
(идеальный случай).

44. 44
Производство работ
Сдача-приемка
За отчетный период (календарный
месяц)
• Журнал учета выполненных работ
(форма КС-6а)
• Акт о приемке выполненных работ
(форма КС-2)
• Справка о стоимости выполненных
работах и затратах (форма КС-3)

45. 45
Дополнительные требования контрактов
• Гарантийный срок.
• Банковские гарантии,
предоставляемые подрядчиком (в
обеспечение возврата аванса,
исполнения условий контракта,
исполнения обязательств Подрядчика
в гарантийный период).
• Страхование.
• Санкции и пр.

46. Контакты докладчика:
Адис Габбасов, PMP
эл.адрес: adis_@mail.ru
ICQ: 269849409
Контакты Уфимского филиала МО PMI:
e-mail: ufa@pmi.ru
тел: 8 (347) 246 33 00
Контактная информация
www.pmi.ru