Primera reunión de voluntarios del PMI Madrid Spain Chapter

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Presentación utilizada durante la primera reunión de voluntarios del PMI Madrid Spain Chapter.

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Primera reunión de voluntarios del PMI Madrid Spain Chapter

  1. 1. Voluntariado en el PMI Madrid Spain Chapter Ángel Águeda Barrero Coordinador de voluntarios
  2. 2. AGENDA <ul><li>El rol del Voluntario </li></ul><ul><li>El rol de coordinador de voluntarios </li></ul><ul><li>Herramientas de comunicación y colaboración </li></ul><ul><li>Oportunidades de colaboración </li></ul>
  3. 3. AGENDA <ul><li>El rol del Voluntario </li></ul><ul><li>El rol de coordinador de voluntarios </li></ul><ul><li>Herramientas de comunicación y colaboración </li></ul><ul><li>Oportunidades de colaboración </li></ul>
  4. 4. EL ROL DEL VOLUNTARIO <ul><li>¿Voluntario? ¿Volunteer? </li></ul><ul><li>Es el término utilizado por el PMI </li></ul>
  5. 5. EL ROL DEL VOLUNTARIO <ul><li>¿Voluntario? ¿Volunteer? </li></ul><ul><li>Es un calificativo correcto </li></ul>
  6. 6. Se puede ver la presentación completa en: http://www.brainshark.com/brainshark/vu/view.asp?pi=129374012 EL ROL DEL VOLUNTARIO
  7. 7. EL ROL DEL VOLUNTARIO
  8. 8. EL ROL DEL VOLUNTARIO
  9. 9. EL ROL DEL VOLUNTARIO
  10. 10. EL ROL DEL VOLUNTARIO
  11. 11. EL ROL DEL VOLUNTARIO
  12. 12. EL ROL DEL VOLUNTARIO
  13. 13. <ul><li>VOLUNTARIADO EN </li></ul><ul><li>PMI SPAIN MADRID CHAPTER </li></ul>
  14. 14. EL VOLUNTARIO. REQUISITOS <ul><li>REQUISITOS: </li></ul><ul><li>Ser miembro del PMI </li></ul><ul><li>Firmar un acuerdo de confidencialidad (en construcción) </li></ul><ul><li>Aceptar código ético (en construcción) </li></ul>
  15. 15. EL VOLUNTARIO. OBLIGACIONES <ul><li>OBLIGACIONES: </li></ul><ul><li>P rofesionalidad </li></ul><ul><li>I niciativa </li></ul><ul><li>C ompromiso </li></ul><ul><li>A ltruismo </li></ul>
  16. 16. EL VOLUNTARIO. EXPECTATIVAS <ul><li>EXPECTATIVAS: </li></ul>
  17. 17. EL VOLUNTARIO. ESTADÍSTICAS Sobre 37 encuestas
  18. 18. AGENDA <ul><li>El rol del Voluntario </li></ul><ul><li>El rol de coordinador de voluntarios </li></ul><ul><li>Herramientas de comunicación y colaboración </li></ul><ul><li>Oportunidades de colaboración </li></ul>
  19. 19. El coordinador de voluntarios ¿Quién es? Credenciales: +20 años de experiencia en proyectos TIC http://legnita.wordpress.com/ http://es.linkedin.com/in/angelagueda Legnita
  20. 20. El coordinador de voluntarios Qué hace Qué NO hace Captar voluntarios Identificar todas las necesidades del capítulo Recoger necesidades del capítulo Gestionar todas las necesidades del capítulo Facilitar enlace entre voluntarios y necesidades del capítulo Coordinar todas las actividades de los voluntarios Informar / Comunicar ... Medir satisfacción Medir actividad Contribuir a solución de conflictos
  21. 21. AGENDA <ul><li>El rol del Voluntario </li></ul><ul><li>El rol de coordinador de voluntarios </li></ul><ul><li>Herramientas de comunicación y colaboración </li></ul><ul><li>Oportunidades de colaboración </li></ul>
  22. 22. Herramientas de colaboración <ul><li>Listado de datos de contacto (en construcción) </li></ul><ul><li>Web del capítulo (en construcción) </li></ul><ul><li>Grupo en LinkedIn </li></ul><ul><ul><li>38 miembros </li></ul></ul><ul><ul><li>Posibilidad de crear subgrupos por proyectos </li></ul></ul><ul><li>Google Docs </li></ul><ul><li>Otras por determinar </li></ul>
  23. 23. AGENDA <ul><li>El rol del Voluntario </li></ul><ul><li>El rol de coordinador de voluntarios </li></ul><ul><li>Herramientas de comunicación y colaboración </li></ul><ul><li>Oportunidades de colaboración </li></ul>
  24. 24. Requisitos de las activides <ul><li>Requisitos de las actividades: </li></ul><ul><li>Bajo la responsabilidad de un miembro de la junta directiva. </li></ul><ul><li>Tienen: </li></ul><ul><ul><li>Un responsable </li></ul></ul><ul><ul><li>Propósito u objetivo </li></ul></ul><ul><ul><li>Generan entregables </li></ul></ul><ul><ul><li>Plazo, Alcance, Coste </li></ul></ul><ul><li>Son medibles y por lo tanto se pueden monitorizar y valorar. </li></ul>
  25. 25. Iniciativas presentadas por voluntarios <ul><li>Iniciativas presentadas por voluntarios: </li></ul><ul><li>Creación de Grupos de Interés: </li></ul><ul><ul><li>Arquitectura y construcción </li></ul></ul><ul><ul><li>PMO </li></ul></ul><ul><ul><li>Metodologías ágiles </li></ul></ul><ul><li>Realización de actividades educativas </li></ul><ul><li>Mejora de los procesos del capítulo </li></ul><ul><li>Actualizar BB.DD. </li></ul><ul><li>Organización de eventos </li></ul><ul><li>Actividades de promoción del PMI </li></ul>
  26. 26. Otras iniciativas <ul><li>Otras iniciativas: </li></ul><ul><li>Mantenimiento de la web del capítulo </li></ul><ul><li>Actualización de BB.DD. </li></ul><ul><li>Artículos en la web del capítulo </li></ul><ul><li>Posicionamiento en Redes Sociales </li></ul><ul><li>Organización de eventos </li></ul><ul><li>Estudio y localización de “ Project Management Methodology for post disaster reconstruction” </li></ul><ul><li>Llevar el Project Management a los colegios </li></ul>
  27. 27. Actividades de colaboración Responsable: Angel Agueda Tipo de actividad: Servicios generales Actividad: Selección de herramientas de colaboración para los siguientes fines: - Facilitar la participación en eventos de forma no presencial. - Colaboración en trabajos entre voluntarios. - Reuniones sin presencia física de los asistentes. - ¿Otros? Observaciones: <ul><li>Características: </li></ul><ul><li>- Free mejor que de pago </li></ul><ul><li>- Multiplataforma mejor que solo Windows </li></ul><ul><li>Multiidioma mejor que solo en español </li></ul>Plazo y esfuerzo: Sería interesante que para el evento de marzo ya pudiéramos utilizar alguna de estas herramientas. F. de inicio: Enero de 2010 F. de finalización: 10 de Marzo de 2010 Periodicidad: Horas por período: PDUs: Por determinar
  28. 28. Actividades de colaboración Responsable: José Luis Muñoz Manzanas Tipo de actividad: Organización de eventos Actividad: Organización de la Asamblea anual del capítulo y del 4º evento de directores de proyecto que tendrá lugar el 23 de Marzo Observaciones: Plazo y esfuerzo: F. de inicio: Enero de 2010 F. de finalización: Abril de 2010 Periodicidad: Semanal Horas por período: 2 horas PDUs: Por determinar
  29. 29. Actividades de colaboración Responsable: Alfonso Bucero Tipo de actividad: Servicios a asociados Actividad: Conseguir mantener los datos de nuestros socios vivos y actualizados. Poder hacer estadísticas por sector, por empresa,... Controlar cuándo les caduca el certificado PMP. Observaciones: Plazo y esfuerzo: F. de inicio: Enero de 2010 F. de finalización: Indefinido Periodicidad: Semanal Horas por período: 2 horas PDUs: Por determinar
  30. 30. Actividades de colaboración Responsable: Javier Sanz Tipo de actividad: Mantenimiento web del capítulo Actividad: Generación de contenidos Mejora y ampliación de la funcionalidad Observaciones: Plazo y esfuerzo: F. de inicio: Enero de 2010 F. de finalización: Indefinido Periodicidad: Semanal Horas por período: 2 horas PDUs: Por determinar

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