Comment bâtir une solide équipe de projets en mode matriciel
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Comment bâtir une solide équipe de projets en mode matriciel

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Patrick Girard, Associe et co-fondateur, Okazy ...

Patrick Girard, Associe et co-fondateur, Okazy
Description : Le mode matricielle est aujourd’hui la norme pour la livraison d’un projet.

Une des compétences de réussite pour les directeurs de projets est assurément la collaboration, habituellement, sans pouvoir hiérarchique, les directeurs de projets doivent : 1) faire prendre des décisions à une organisation 2) faire travailler des gens qui ne sont pas habitués de travailler ensemble et 3) réussir à changer l’organisation d’une manière ou d’une autre.

Dans cette présentation, j’aimerais élaborer sur les compétences qu’un directeur de projets doit mettre de l’avant pour réussir dans un monde matriciel.

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    Comment bâtir une solide équipe de projets en mode matriciel Comment bâtir une solide équipe de projets en mode matriciel Presentation Transcript

    • Comment réussir dans un mo(n)de matriciel? Patrick Girard, M.Sc, PMP, ACC Associé et Co-fondateur Okazy Conseils 20 novembre 2013 2013-11-26 Gabarit PMI-Montréal 1
    • Charte de projet o Client: Votre présentateur: moi o Mission: Former une qui phrase qui représente la soirée o Objectifs: – Cette phrase doit être enthousiaste – Elle doit s’incorporer à l’ambiance – Elle doit contenir 10 mots o Échéancier: 10 minutes o Deux directeurs de projets sont nommés : A et B. o Deux Lead Expert par table qui vont représenter le choix de la table. o Chaque Table a une expertise. Vous devez donc vous entendre sur le mot que vos deux experts doivent défendre dans leur équipe de projet. o Les Lead Expert A: ne pourront pas modifier le mot choisi par leur table sans retourner à leur table pour demander l’autorisation. o Les Lead Expert B: pourront modifier le mot choisi mais en demeurant dans leur expertise sans retourner à leur table.
    • Changement o À 3 minutes de la fin: o Changement dans le scope. Je veux absolument avoir une phrase interrogative.
    • Debriefing o Projet: Échéancier, portée, coût. o Contraintes organisationnelles. o Autonomie des ressources o Collaboration o Complexité o Changement
    • Pas de matriciel, sans collaboration o Dans cette présentation, il n’y a pas de jugement sur le mode matriciel, la réalité est là: donc comment je réussi en tant que gestionnaire de projet? o Pourquoi le matriciel? – Pour mieux gérer la complexité!!! – Le monde est devenu plus complexe: par exemple, le nombre de spécialiste dans le monde médical est passé de 34 à 103 en 25 ans. – Peu de gens aujourd’hui ont une vue d’ensemble de la solution.
    • Gestionnaire de projets o Le gestionnaire de projets devient la solution à cette perte de vue d’ensemble. o Le gestionnaire de projets est donc un des seuls à voir la vue d’ensemble de la solution: Tout une responsabilité!
    • Maintenant, comment réussir? o Comprendre la maturité des processus de l’organisation: respecter cette maturité o Être un bon gérant de conflits o Transparence o Créer un climat de confiance o Collaborer
    • La maturité de l’organisation 3 questions à se poser: - Quelle est la maturité de l’organisation et des personnes en gestion matricielle? - Quelle est la maturité des différents processus que je vais avoir besoin pour livrer mon projet? - Comment dois-je modifier ma gestion pour m’adapter à cette maturité?
    • Être un bon gérant de conflits o Un constat de base: Le matriciel crée des conflits et en créera toujours. o La force du matriciel est justement le choc des idées pour créer les meilleures idées. o Il faut donc accepter les conflits et les gérer de façon proactive et sereine. o Être un gestionnaire de projets en mode matriciel, il faut accepter et …aimer les conflits!
    • Transparence o Le rôle du directeur de projet est de mettre tout sur la table: – Les risques; – Les enjeux; – Les incohérences; – Les bons coups et les succès.
    • Créer un climat de confiance o Un point de départ pour tout les directeurs de projets: – Tous sont bien intentionnés et veulent le bien de l’organisation; – Il n’y a pas de malveillance – Il y a pas d’agenda cachés … jusqu’à preuve du contraire!
    • Créer un climat de confiance o Être ouvert, transparent, mettre les enjeux sur la table; o Être prévisible! Vos attentes sont claires et vous êtes en contrôle; o Honorer vos engagements; o Ne pas pratiquer le favoritisme; o Critiquer les gens derrière leur dos.
    • Collaboration o L’élément le plus complexe…des centaines de livre se sont écrit sur comment collaborer! o Ma propre philosophie: – Soyez vous-mêmes avec vos forces et faiblesses! – Personne n’est parfait – Soyez passionné mais sachez lâcher prise: vous gagnerez pas toutes les batailles, mais vous voulez gagner la guerre. – Soyez heureux au travail, les autres voudront travailler avec vous; – Soyez inspirant pour les autres, demandez leur avis – Partager, rassembler, unifier;
    • Conclusion: Réussir en mode matriciel o Accepter les conflits, soyez serein dans leur résolution, c’est normal c’est le mode matriciel; o Soyez ouvert, le choc des idées amènent des meilleures idées; o Gérer vos relations; o Soyez transparent;
    • Merci! o Patrick Girard – Suivez moi sur Linkedin: http://ca.linkedin.com/pub/patrickgirard/1/3bb/5b6/ - Suivez moi sur twitter: PatrickGMtl