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Matinée PMI 5 fév : Bibliothèque du Boisé – Prix Élixir du Projet de l’année 2013
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Matinée PMI 5 fév : Bibliothèque du Boisé – Prix Élixir du Projet de l’année 2013

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Avec son concept novateur, son centre d’exposition et la réserve muséale du Musée des maîtres et artisans du Québec, la Bibliothèque du Boisé représente un modèle d’aménagement humain, pluriel et …

Avec son concept novateur, son centre d’exposition et la réserve muséale du Musée des maîtres et artisans du Québec, la Bibliothèque du Boisé représente un modèle d’aménagement humain, pluriel et vert, résolument tourné vers l’avenir. Outre ses services à la fine pointe et son importante collection, elle offre une véritable accessibilité universelle à la culture et à l’information. Établie au coeur du centre récréoéducatif de l’arrondissement, la bibliothèque fait partie de l’axe civique créé sur le boulevard Thimens et vise la certification LEED Or.

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  • 1. Bibliothèque du Boisé VILLE DE MONTRÉAL - ARRONDISSEMENT DE SAINT-LAURENT Prix élixir « Projet de l’année 2013 » PMI-Montréal Matinée PMI – 5 février 2014 #pmimtl 1/25
  • 2. Plan de présentation • Description du projet et de l’Équipe • Rendement du projet 1. Objectifs et buts du projet 2. Méthodes de gestion particulières 3. Satisfaction du client / maître de l’ouvrage • Application des processus et pratiques de gestion 1. Intégration 6. Ressources humaines 2. Portée 7. Communications 3. Durée / calendrier 8. Risques 4. Coûts / ressources 9. Contrats et approvisionnement 5. Qualité du projet 2/25
  • 3. Description du projet et de l’Équipe 3/25
  • 4. Description du projet Bibliothèque du Boisé 2727 boul. Thimens, Saint-Laurent Coût de construction 25 M$ Année de construction 2013 Superficie 6000 m2 Niveau de certification visé LEED NC-1.0 Or Économie d’énergie 64.4% par rapport CMNÉB 1997 Complexité du projet : Transformationnel * Population de l’arrondissement de SaintLaurent : 1965 → 35 000 habitants → 1 bibliothèque 2013 → 100 000 habitants → 2 bibliothèques Axe de l’entrée principale (2013) *Selon l’outil d’évaluation du Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada 4/25
  • 5. Description du projet Prix remportés Maquette (2010) • Prix élixir de l’année 2013, PMI-Montréal; • Prix d’excellence 2013, Institut canadien de la construction en acier - Volet « Vert » - Volet « Institutionnel » - Volet « Coup de cœur du jury » • Prix « CommMontréal » • Vidéo construction (2011-2013) Caméra de chantier (2012) 5/25
  • 6. Description du projet Oeuvre d’art - hall d’entrée principal (2013) Lanterneau (2013) 6/25
  • 7. Description du projet Puits de lumière - Étage (2013) Terrasse arrière (2013) 7/25
  • 8. Description de l’Équipe Initiateur du projet Ville de Montréal et la Direction de l’arrondissement de Saint-Laurent Client Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social Représentant du Client Équipe projet Partenaire Musée des maîtres et artisans du Québec (MMAQ) Équipe lauréate concours architecture Architecture : Cardinal Hardy / Labonté Marcil / Éric Pelletier –Architectes en consortium Ingénierie : Leroux Beaudoin Hurens et Associés Inc. – Électrique, mécanique, civil SDK et associés Inc. - Structure Entrepreneur général Pomerleau inc. 8/25
  • 9. Description de l’Équipe Équipe projet pluridisciplinaire - Hors structure – dédiée au projet - Relevant du directeur d’arrondissement - 7 membres : architecte, comptable, agent ressources financière, ingénieurs, bibliothécaire, secrétaire Membres de l’Équipe projet (2013) Équipe élargie - Direction de l’arrondissement Divisions de l’arrondissement Professionnels Partenaire (MMAQ) Équipe d’analyse de la valeur (2010) 9/25
  • 10. Description de l’Équipe Principales parties prenantes : - Citoyens - Élus municipaux - Direction de l’arrondissement - Commission scolaire Marguerite-Bourgeoys - Divisions de l’arrondissement - MMAQ - Ville de Montréal – Programme de rénovation, d'agrandissement et de construction de bibliothèques (RAC) - Services centraux de la Ville de Montréal - Design Montréal - Consultants spécialisés - Professionnels - Entrepreneur - Ministère de la culture, des communications et de la condition féminine du Québec (MCCCFQ) - Fonds Municipal Vert 10/25
  • 11. Rendement du projet 11/25
  • 12. Rendement de projet 1. Objectifs et buts du projet • Bibliothèque publique du 21e siècle, humaine, plurielle et verte • Bâtiment innovateur et exemplaire en termes de développement durable (Certification LEED, optimisation de la performance énergétique) • Qualité du design → concours d’architecture • Intégration de la réserve muséale du MMAQ au projet • Santé et sécurité au travail, accessibilité universelle, ergonomie • Contrôle exemplaire de l’échéancier, des coûts et de la qualité 12/25
  • 13. Rendement de projet 2. Méthodes de gestion particulières • Application des processus du PMI • Proactivité, planification, pluridisciplinarité • Mode de gestion participative, innovatrice et originale Transfert du bâtiment aux équipes d’exploitation - Formation de sept équipes de travail; - Planification détaillée des activités nécessaires à la mise en service et exploitation; - Mise en œuvre et suivi de planification; - Mobilisation d’équipes diversifiées et fierté de réalisation. • Leçons apprises 3. Satisfaction du client / maître de l’ouvrage 13/25
  • 14. Application des processus et pratiques de gestion 14/25
  • 15. Application des processus et pratiques de gestion 1.Gestion de l’intégration • Charte de projet • Charrettes de conception • Processus de design intégré • Plan de gestion Modèle de référence : Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada 15/25
  • 16. Application des processus et pratiques de gestion 2. Gestion de la portée du projet • Programme fonctionnel et technique (PFT) rédigé conjointement avec le client • Rapports détaillés à chaque jalon de la conception • Suivi des modifications • Contrôle de l’étendue des travaux • Comité de maîtrise des modifications 16/25
  • 17. Application des processus et pratiques de gestion 3. Gestion de la durée / calendrier du projet Écart de 6 mois par rapport à l’échéancier initial. Chaque modification a fait l’objet d’une analyse et d’un processus d’autorisation. 17/25
  • 18. Application des processus et pratiques de gestion 3. Gestion de la durée / calendrier du projet • Suivi de l’échéancier global • Analyses des délais et impacts • Contrôle des délais -mesures de contrôle du risque (exemple: report du lancement de l’appel d’offres) • Implantation de mesures correctives • Échéancier « 3 semaines » lors de la construction Extrait : Échéancier 3 semaines 18/25
  • 19. Application des processus et pratiques de gestion 4. Gestion des coûts / ressources du projet • • • • • • • Matrice des coûts – définition du projet Choix de conception → impact sur le fonctionnement futur; Concours d’architecture et analyse de la valeur Estimateur indépendant Gestionnaire financier membre de l’Équipe projet Suivi serré des changements et des contingences de construction; Équipe projet dédiée – Surveillance continue en chantier • Coût du projet : 70% construction - 30% honoraires, achats premiers, études d’avant-projet 19/25
  • 20. Application des processus et pratiques de gestion 5. Gestion de la qualité du projet • Assurance de la qualité - Choix du concours d’architecture - Méthode traditionnelle vs. Design and Built - Équipe projet dédiée • Jalons - intégration de l’Équipe élargie • Transfert du bâtiment à l’exploitation - Concourant à la construction - Formation du personnel - Suivi post-construction du bâtiment. • Contrôle de la qualité - Surveillance interne continue - Laboratoire de contrôle externe Laboratoire de contrôle des travaux en chantier (2011) 20/25
  • 21. Application des processus et pratiques de gestion 6. Gestion des ressources humaines affectées au projet • • • • Projet identifié comme priorité de l’arrondissement Équipe projet pluridisciplinaire dédiée – hors structure Gestionnaire financière intégrée à l’Équipe projet Équipe élargie – mobilisation des autres divisions de l’arrondissement 21/25
  • 22. Application des processus et pratiques de gestion 7. Gestion des communications • • • • • • • • • • Consultations publiques et sectorielles Comité de pilotage (22 rencontres) Création de sous-comités Reddition à la direction et aux élus Visites du bâtiment Réunions de chantier (52) Communications auprès des citoyens Site Internet Campagne en vue de l’ouverture Porte-parole: Dany Laferrière 22/25
  • 23. Application des processus et pratiques de gestion 8. Gestion des risques associés au projet • • • • • Étude de risque selon 15 catégories Processus de design intégré Estimateur indépendant Atelier d’analyse de la valeur Conception évolutive et flexible des technologies Atelier d’analyse de la valeur – 2010 23/25
  • 24. Application des processus et pratiques de gestion 9. Gestion des contrats et des approvisionnements • Planification • Sollicitation des marchés (concours, appel d’offres) • Acquisition et clôture de l’activité Collection première : • Acquisition de 135 000 documents sur une période de 24 mois. • Budget : 3,8 M$ Rayonnages – hall de la bibliothèque (2013) 24/25
  • 25. Conclusion Succès du projet • Mobilisation de l’organisation • Équipe projet dédiée – synergie des expertises • Intégration des parties prenantes – processus innovateur de gestion • Suivi rigoureux de l’échéancier, des coûts et de la qualité • Surveillance interne continue • Transfert du bâtiment à l’exploitation Fréquentation quotidienne: 1200 visiteurs / 1600 prêts crédit photos : Ville de Montréal – Arr. de Saint-Laurent & Yien Chao, 2013 Toit terrasse (2013) 25/25