Management de projet 3D  Le cube projet ou le WBS 3D                                                      © a3i – 2012    ...
Présentations                                                    Jean-Yves Moine                                          ...
Remerciements                  Toute ma gratitude à Xavier     Leynaud qui est aussi initiateur du                  modèle...
Sommaire               Introduction               Un peu d’histoire               Structuration de projet               La...
Introduction
Pourquoi le modèle 3D?      Pour:        Mieux comprendre les projets        Structurer bien et rapidement un projet      ...
Un peu d’histoire…
2003, Thèse de Myriam GODINOT1993 naissance des X Breakdown Structures, puis…                                             ...
2005, cours de formation de Xavier LEYNAUD   Xavier Leynaud écrit à propos du WBS: le cube existe déjà…                   ...
2011, l’apport de Bernard VAJENTE      AFITEP, « La cible n°110 », sept. 2010         AFITEP, « La cible n°115 », sept. 20...
De 2001 à aujourd’hui, mes travaux         2001, chez SAGEM DS, je prends conscience de la complexité du WBS.         2005...
Structuration de projet                          « Diviser pour mieux régner »
Quoi ?          Product Breakdown Structure (PBS)© Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés        Page 13
Comment ?      Activity Breakdown Structure (ABS)© Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés        Page 14
Ou ?          Geographical Breakdown Structure (GBS)© Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés           Page 15
L’émergence des cubes                                                               Si on projette deux                   ...
Le cube WBS         Organigramme des Tâches (OT)                                                                          ...
WBS = ou x quoi x comment                                                           WBS ramené à                          ...
Qui ?© Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés   Page 19
Matrice des responsabilitésResponsibility Assignment Matrix (RAM)                                                         ...
Le cube projet                   Rubik’s cube                                                                             ...
La matrice WBS
Matrice WBS simplifiée                                                                                Un                  ...
Identification des lots de travauxSi « 0 » dans la matrice GBSxPBS, alors le lot est défini dans la matrice PBSxABS.Sinon,...
Matrice WBS                           Application pratique                           Génération automatique de la liste de...
Le cube projet
Le WBS 3D s’applique à tous les projets      Projet EPC (industriel,                     Zones = topo-fonctionnelles      ...
Le cycle en V du WBS 3D© Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés   Page 28
Unification des coûts et délais© Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés       Page 29
Réseau logique d’un planning© Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés      Page 30
3 natures de liens logiques planning                                                            Zone        Produit       ...
La référence (baseline)      Bienvenue dans la 5ième dimension !Tesseract© Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés  ...
Les interfaces
3 types d’interfaces       Définition            Une interface est la couche            limite entre deux éléments        ...
La criticité des interfaces          Plus la distance entre 2 petits cubes 3D est faible,          plus l’interface est cr...
La complexité des interfaces                  Plus la couleur entre 2 petits cubes 3D est éloignée dans l’organisation,   ...
Management de projet 3D
Le cube au centre du projet (1/2)                       Thématiques de management de projet                               ...
Le cube au centre du projet (2/2)                       Tableaux de bord et rapports                                      ...
Logiciels de gestion de projet
Logiciels de gestion de projet d’aujourd’hui      Principaux défauts:         Approche top-down pour l’élaboration du WBS ...
Logiciel de demain? « Le cube projet » Et si on pouvait naviguer dans ce cube… Et si on pouvait faire des zooms, des filtr...
Le PERT 3D, représentation graphique du WBS 3D                                                  Représentation plus précis...
Le Gantt 3DLecture directe des interfaces, par interprétation de la distance entre les petits cubes 3D© Jean-Yves Moine – ...
Conclusion
Conclusion                                                  Cube projet = OBS x WBS                                       ...
Merci de votre attention© Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés                  Page 47
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Management de projet 3 d le cube projet

  1. 1. Management de projet 3D Le cube projet ou le WBS 3D © a3i – 2012 © Jean-Yves MOINE - ou totale est Toute reproduction partielle 2012 interdite sans l’accord d’a3i expertise.
  2. 2. Présentations Jean-Yves Moine Consultant expert en gestion de projet© Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 2
  3. 3. Remerciements Toute ma gratitude à Xavier Leynaud qui est aussi initiateur du modèle 3D. Un grand merci à Bernard Vajente pour ses nombreux apports sur le WBS 3D.© Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 3
  4. 4. Sommaire Introduction Un peu d’histoire Structuration de projet La matrice WBS Le cube projet Les interfaces Management de projet 3D Logiciels de gestion de projet Conclusion© Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 4
  5. 5. Introduction
  6. 6. Pourquoi le modèle 3D? Pour: Mieux comprendre les projets Structurer bien et rapidement un projet Identifier les interfaces d’un projet Disposer d’un management de projet intégré Tout va très vite, structurer l’information c’est capitaliser. Un projet bien structuré peut être ensuite bien géré, ce qui permet au final d’optimiser notamment les coûts et les délais.© Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 6
  7. 7. Un peu d’histoire…
  8. 8. 2003, Thèse de Myriam GODINOT1993 naissance des X Breakdown Structures, puis… Application au monde des projets 2003Le titre: “The Work Breakdown Structure Matrix: a tool to improve interface management.” Myriam GODINOT pose les bases du WBS 3D dans sa thèse.© Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 8
  9. 9. 2005, cours de formation de Xavier LEYNAUD Xavier Leynaud écrit à propos du WBS: le cube existe déjà… Sa forme n’est pas identique à sa forme actuelle, mais tous les éléments sont là ! « Quand ils le sont, les niveaux de planification sont souvent mal définis et non homogènes. Absence fréquente de lien logique entre les niveaux. Pour éviter cela, raisonnement selon les 3 axes majeurs du projet : » Le Zonage (ou le produit) 2005 Les Phases Les Métiers Xavier Leynaud est aujourd’hui Directeur de publication de l’encyclopédie « Management des projets » chez AFNOR éditions© Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 9
  10. 10. 2011, l’apport de Bernard VAJENTE AFITEP, « La cible n°110 », sept. 2010 AFITEP, « La cible n°115 », sept. 2011 Bernard VAJENTE apporte de la matière: Unification sous un seul cube ! Travail de R&D sur la matrice WBS Eclairage sur les interfaces et l’OBS Application de l’EVM et ESM 2011© Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 10
  11. 11. De 2001 à aujourd’hui, mes travaux 2001, chez SAGEM DS, je prends conscience de la complexité du WBS. 2005, chez ALSTOM Power Hydro, je comprends que la signification du PBS change en fonction des phases du projet. 2009, je créais la première « matrice WBS » informatisée pour générer automatiquement le planning de la LGV Est Européenne chez VINCI Terrassement. 2010, J’applique ensuite la méthode sur la construction du réseau de tramways de Lusail au Qatar, pour VINCI grands projets. L’idée d’un cube sous chaque phase du projet naît dans mon esprit. 2011, j’applique et je développe la méthode sur de nombreux grands projets, chez SYSTRA, 2012, application et amélioration de la matrice WBS chez JACOBS Engineering au Maroc, BOUYGUES Bâtiment sur le projet « Balard, le pentagone Français et enfin chez EIFFAGE TP. 2008, publication de « Manuel de gestion de projet » chez AFNOR éditions. 2010, publication de « Gestion de projet avancée » chez AFNOR éditions 2012, publication de « Management de projet 3D, Le cube projet » chez Cépaduès.© Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 11
  12. 12. Structuration de projet « Diviser pour mieux régner »
  13. 13. Quoi ? Product Breakdown Structure (PBS)© Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 13
  14. 14. Comment ? Activity Breakdown Structure (ABS)© Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 14
  15. 15. Ou ? Geographical Breakdown Structure (GBS)© Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 15
  16. 16. L’émergence des cubes Si on projette deux arborescences sur deux axes perpendiculaires on obtient des carrés. Si on projette trois arborescences sur trois axes deux à deux perpendiculaires on obtient des cubes. Si on projette tous les étages des trois arborescences sur trois axes deux à deux perpendiculaires on obtient des cubes dans des cubes.© Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 16
  17. 17. Le cube WBS Organigramme des Tâches (OT) Le WBS descend jusqu’aux tâches. WBS = ensemble des tâches Je te baptise structurées d’un « petit cube projet. 3D » WBS = TravailWork Breakdown Structure (WBS) =Structure de Découpage du Projet(SDP, in French) WBS = GBS x PBS x ABS Le WBS est le croisement entre trois arborescences.© Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 17
  18. 18. WBS = ou x quoi x comment WBS ramené à une dimension Le WBS doit pouvoir se lire en bon Français. On installe/construit (ABS) des produits (PBS) quelque part (GBS).© Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 18
  19. 19. Qui ?© Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 19
  20. 20. Matrice des responsabilitésResponsibility Assignment Matrix (RAM) Les lots de travaux (Workpackages ) se situent à l’intersection de l’organisation et du travail. L’organisation (OBS) et le travail (WBS) se croisent de manière matricielle Qu’est-ce que cela donne en 3D?© Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 20
  21. 21. Le cube projet Rubik’s cube OLAP On Line Analytical Processing Cube projet = OBS x GBS x PBS x ABS Cube projet = OBS x WBS Poupées Russes En Français© Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 21
  22. 22. La matrice WBS
  23. 23. Matrice WBS simplifiée Un algorithme extrait les tâches de la matrice WBS A adapter au projet Partie standard La liste des tâches structurée résulte de l’analyse de toutes les correspondances. C’est l’algorithme d’extraction des petits cubes 3D.© Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 23
  24. 24. Identification des lots de travauxSi « 0 » dans la matrice GBSxPBS, alors le lot est défini dans la matrice PBSxABS.Sinon, c’est la matrice GBSxPBS qui est déterminante dans la définition du lot.© Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 24
  25. 25. Matrice WBS Application pratique Génération automatique de la liste des tâches structurée et pré-ordonnancée d’un projet Le WBS d’un projet tient sur une page A3, même pour un planning de 3000 tâches. L’information est entrée une seule fois, à un endroit unique avec une notion de règles intelligentes et de démultiplication de l’information. La matrice WBS assure une exhaustivité des tâches planning, sous un format synthétique. Gain d’un facteur 10 pour créer un planning.© Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 25
  26. 26. Le cube projet
  27. 27. Le WBS 3D s’applique à tous les projets Projet EPC (industriel, Zones = topo-fonctionnelles infrastructure) Projet développement produit Zones = vagues de prototypes Projet IT Zones = versions logiciel L’acronyme Anglais GBS (Geographical) n’est pas toujours approprié, le terme Zone est plus précis et juste.© Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 27
  28. 28. Le cycle en V du WBS 3D© Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 28
  29. 29. Unification des coûts et délais© Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 29
  30. 30. Réseau logique d’un planning© Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 30
  31. 31. 3 natures de liens logiques planning Zone Produit Activité Les liens de type Tâche A ressources n’existent pas OU OU Tâche B Zone Produit Activité© Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 31
  32. 32. La référence (baseline) Bienvenue dans la 5ième dimension !Tesseract© Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 32
  33. 33. Les interfaces
  34. 34. 3 types d’interfaces Définition Une interface est la couche limite entre deux éléments Zones par laquelle ont lieu des échanges et des interactions. Produits Certes, mais encore… Activités Identifier les interfaces pour : Définir la stratégie d’allotissement, Identifier puis gérer les risques.© Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 34
  35. 35. La criticité des interfaces Plus la distance entre 2 petits cubes 3D est faible, plus l’interface est critique. A condition que les tâches aient lieu en même temps.© Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 35
  36. 36. La complexité des interfaces Plus la couleur entre 2 petits cubes 3D est éloignée dans l’organisation, plus l’interface est compliquée à gérer. A condition que les tâches aient lieu en même temps.© Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 36
  37. 37. Management de projet 3D
  38. 38. Le cube au centre du projet (1/2) Thématiques de management de projet Coûts et délais Management global du projet Contrats WBS Périmètre Risques et opportunités Configuration C Temps Qualité Ressources Communication et documentation Dimension humaine© Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 38
  39. 39. Le cube au centre du projet (2/2) Tableaux de bord et rapports Extractions© Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 39
  40. 40. Logiciels de gestion de projet
  41. 41. Logiciels de gestion de projet d’aujourd’hui Principaux défauts: Approche top-down pour l’élaboration du WBS Raisonnent sur les derniers niveaux des arborescences. Coûts et délais rarement unifiés Graphiques peu lisibles© Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 41
  42. 42. Logiciel de demain? « Le cube projet » Et si on pouvait naviguer dans ce cube… Et si on pouvait faire des zooms, des filtres… Et si on pouvait Et si on pouvait gérer extraire des rapports un diagramme de et des tableaux de Gantt fléché en liaison bord… bidirectionnelle avec ce cube… L’organisation Le travail ce ce sont les sont les couleurs petits cubes 3DEt si on pouvait interroger les petits cubes 3D, faire des requêtes pour poser des questions…© Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 42
  43. 43. Le PERT 3D, représentation graphique du WBS 3D Représentation plus précise.© Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 43
  44. 44. Le Gantt 3DLecture directe des interfaces, par interprétation de la distance entre les petits cubes 3D© Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 44
  45. 45. Conclusion
  46. 46. Conclusion Cube projet = OBS x WBS ou Cube projet = OBS x GBS x PBS x ABS Le modèle 3D permet de structurer bien et rapidement un projet. Il permet d’identifier les interfaces d’un projet. Il permet de disposer d’un management de projet intégré. Il permet de mieux comprendre les projets. On peut rêver d’un logiciel de gestion de projet 3D basé sur le WBS 3D Le but ultime du WBS 3D: tenir les coûts et les délais.© Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 46
  47. 47. Merci de votre attention© Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 47
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